■李雨佳 渤海大學管理學院

一、會計電算化對會計工作的影響

隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計電算化的發(fā)展大大提高了會計工作效率，減輕了會計負擔，解放了大批的會計從業(yè)人員，簡化了他們的復雜重復的會計工作，針對原來甚至的一些會計工作崗位已經(jīng)在會計電算化的社會背景下失卻了它原有的意義，尤其是對于手工作業(yè)的工作崗位，大部分已經(jīng)消失了。而一些與計算機相關(guān)的崗位卻出現(xiàn)了，尤其是與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位得以重點的建設(shè)。再者由于會計電算化的發(fā)展，需要大量的計算機與會計專業(yè)相結(jié)合的專業(yè)人才，傳統(tǒng)意義上的財會人員雖然他們具有豐富的會計理論知識，但是他們不具有計算機知識，這樣就不能適應(yīng)會計電算化的要求，這樣不得不要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要發(fā)生變化，有傳統(tǒng)的單一的計算知識結(jié)構(gòu)向復合的知識結(jié)構(gòu)過渡，實現(xiàn)會計人員素質(zhì)能力的提高以此實現(xiàn)會計電算化的健康長遠發(fā)展。

3.使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內(nèi)部控制目標和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

4.將重新定位會計的本質(zhì)

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應(yīng)用，人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

二、目前我國會計電算化工作中存在的問題

1.會計電算化導致會計信息風險加大

在會計電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化在提高會計工作效率的同時也在加劇會計信息安全風險，首先計算機容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入，導致會計信息泄露。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下，即使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的提高計算機的防范措施，但是有時還是被網(wǎng)絡(luò)黑客等侵入計算機系統(tǒng)導致企業(yè)的重要會計信息泄露。其次信息丟失后不能恢復。會計電算化應(yīng)用主要是靠計算機進行作業(yè)，但是計算機運行容易受到外界因素的影響，比如計算機在運行的過程中如果出現(xiàn)停電、死機等現(xiàn)象就會導致會計信息因為沒有及時的保存導致信息的永久丟失；再者由于個別人員的不經(jīng)意或者故意破壞都會使會計信息丟失，而且都不可能向原始會計模式那樣有手工記錄。最后會計電算化的程序容易被非法調(diào)用，甚至遭到篡改。計算機的電算化運行只能是依靠原來設(shè)計好的程序進行，它們不會自動修改程序，但是如果他們遭到外界的干擾就會導致會計電算化的信息錯誤。

2.會計電算化的使用率不高，會計電算化技術(shù)應(yīng)用還不高

目前我國會計電算化的應(yīng)用水平還不高，目前我國的大中型企業(yè)由于他們受到政府、以及政府部門支持等因素的影響，他們?yōu)榱颂岣咚麄兲幚硎袌鲎兓ぷ鞯囊?，他們對于電算化的?yīng)用還是比較的高，但是中小企業(yè)由于它們的企業(yè)性質(zhì)，企業(yè)規(guī)模等因素他們對于電算化的應(yīng)用相對比較消極，尤其是電算化應(yīng)用需要企業(yè)給予一定的資金等支持，尤其是前期的會計電算化建設(shè)初期需要一定的資金、場所等支持；同時由于我國電算化技術(shù)受到專業(yè)技術(shù)條件的限制比較大，我國會計電算化的使用時間較短，我國的會計電算化技術(shù)研制時間起步晚，尤其是會計電算化技術(shù)的研制沒有統(tǒng)一的規(guī)定，他們不能完全自主研制會計電算技術(shù)，所以會計電算化技術(shù)還不能獨立完成。

3.會計電算化的前期運行成本比較多，信息功能不能充分的發(fā)揮作用

我國目前對于會計電算提出了要最大的普及，而且大部分的企業(yè)會計制度都建立了會計電算化制度，但是會計電算化的使用費用等過多，尤其是中小企業(yè)他們由于受到資金限制，而會計電算化的前期卻需要大量的財務(wù)，因此在實務(wù)的會計電算化的工作中，會計電算化軟件功能不能充分的得以使用，同時由于企業(yè)在引進會計電算化系統(tǒng)之后，他們卻沒有相應(yīng)的使用人員，不能很好的應(yīng)用先進的技術(shù)，導致系統(tǒng)的浪費，影響會計工作效率的提高。

4.我國缺乏專業(yè)的會計電算化人才，人員素質(zhì)不高

目前計算機技術(shù)的發(fā)展速度是日新月異，幾乎計算機每天出現(xiàn)了快速的變化，這就需要會計電算化的人才具有強有力的知識能力，目前我國會計電算化人才出現(xiàn)了嚴重的理論知識與實踐能力不符的現(xiàn)象，首先老財務(wù)會計人煙他們受到原來知識的限制再加上人的生理特點等因素，年齡較老的會計人員他們對于計算機不能熟練的掌握，尤其是他們的思想觀念沒有與現(xiàn)代會計技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)，他們不愿意再學習新的技術(shù)知識，而年紀年輕的會計人員他們比較了解計算機技術(shù)，他們可以熟練的利用計算機進行會計工作，但是他們對于會計實務(wù)理論不能夠熟練；在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的會計環(huán)境中，由于會計信息基本在網(wǎng)絡(luò)中都存在，它的開發(fā)性比傳統(tǒng)的會計記錄模式要具有風險性，因此會計人員的素質(zhì)具有重要的作用，但是會計人員常常會受到外界利益的驅(qū)使給企業(yè)的財務(wù)帶來不可估量的損失。

5.軟件開發(fā)人員知識層次結(jié)構(gòu)不合理

目前我國的會計電算化軟件開發(fā)主要是由計算機專業(yè)技術(shù)人才進行開發(fā)的，而他們對于會計電算化的本質(zhì)卻沒有深入的了解，首先一般性的軟件開發(fā)他們并沒有受到專業(yè)知識的培養(yǎng)，他們不能很好的發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)存在的問題。其次他們對于電算化的認識程度不夠，他們開發(fā)的軟件只是側(cè)重于程序的合理性而忽視它的實效性。

三、我國會計電算化改進建議

1.完善會計電算化法律法規(guī)

會計電算化要想得到長遠的發(fā)展，首先就是需要我國相關(guān)法律法規(guī)的保護，對此我國的許多法律都對于會計電算化進行了保護，但是由于會計電算化起步較晚，而我國法律法規(guī)對于其的規(guī)定還是不夠完善，尤其是對于規(guī)范它的細微細節(jié)還沒有進行說明，導致會計電算化在實際的發(fā)展還缺失法律氛圍。

2.加強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

首先就是要完善會計信息的保存制度。對于會計信息我們要及時的對計算機上的信息進行文件備份，定期對于完成的信息進行數(shù)據(jù)的保存，同時在必要的時候進行紙式的登記保存；其次加強對于會計電算化的軟件測試。會計電算化人員在使用計算機時首先就是要對于系統(tǒng)軟件進行簡單的測試，查看檢測的文件是否同計算機軟件系統(tǒng)兼容，同時對于更改的程序要進行嚴格的控制，保證程序的安全。最后增強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。財務(wù)數(shù)據(jù)需要保密尤其是關(guān)系企業(yè)機密的會計信息，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在不安全因素，為了保持財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，需要企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取措施，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，減少網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。

3.建立完善的內(nèi)部控制機構(gòu)，加強對會計電算化的內(nèi)部審計

企業(yè)的財務(wù)信息制度安全首要的就是強化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控制度，保證財務(wù)信息的安全，面對現(xiàn)在企業(yè)在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計電算化中存在的無紙化記錄會計信息如法給會計工作提供最原始的數(shù)據(jù)支持，導致我們要采取有效地措施提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控，具體措施加強對于企業(yè)財務(wù)信息的審計工作，加強企業(yè)審計人員的計算機知識培訓，注意控制計算機審計過程中的控制風險，改善注冊會計師的人員結(jié)構(gòu)?？傊髽I(yè)的內(nèi)部控制制度需要及時的根據(jù)企業(yè)的最新情況有針對性的進行改正。實現(xiàn)會計電算化工作與內(nèi)部審計工作相互配合，共同發(fā)展和完善。

4.加快會計信息網(wǎng)絡(luò)化進程

會計電算化的實現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展需要國家提供多方面的支持，企業(yè)也要積極地響應(yīng)國家相關(guān)政策，積極地創(chuàng)造條件提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，同時企業(yè)要依靠自身的發(fā)展特點結(jié)合國家的相關(guān)政策提高企業(yè)的會計信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，促進企業(yè)的會計工作進步。

5.提高電算化人才的結(jié)構(gòu)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化在進行會計信息工作時要強化會計人員的結(jié)構(gòu)，優(yōu)化會計人員結(jié)構(gòu)層次，提高他們的專業(yè)技能，首先強化會計人員掌握計算機知識的能力，使得他們能夠?qū)τ跁嬰娝慊绦虻倪\行、數(shù)據(jù)處理等知識熟練掌握。其次要掌握計算機高級語言和了解電算化開發(fā)軟件的技術(shù)。最后能夠更好地掌握電算化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)他們的技能提高。

國家社會要加大對于人才的培養(yǎng)力度，實現(xiàn)會計電算化人才的技術(shù)能力。首先要加大對于國家對于在校學生的會計理論學習，提高他們基礎(chǔ)掌握能力；其次規(guī)范會計人員的再教育培訓機制。會計電算化是一個與網(wǎng)絡(luò)計算機密切聯(lián)系的行業(yè)，它需要及時的進行知識的在學習。最后提高他們的計算機學習興趣。

會計電算化是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用，在今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一體化的時代要求下，我們要加強對于會計電算化的廣泛應(yīng)用，根據(jù)我國會計電算化在工作中的問題提出有針對性的措施提高我國會計技術(shù)的發(fā)展。

[1]例靜，沙雪松.我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路.中國會計電算化，2000年第7期

[2]江勇，李步峰.影響會計電算化發(fā)展的諸多因素分析與研究.四川會計，2000年第22期

[3]金光華.《計算機審計實務(wù)》.中國時代經(jīng)濟出版社，2002年

[4]楚琬琰.我國會計電算化的現(xiàn)狀.問題及對策.東方企業(yè)文化，2011年08期