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網(wǎng)絡(luò)會計問題研究

2013-03-14 09:20倪曉微
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)信息企業(yè)

倪曉微

當(dāng)前社會是信息化的社會,逐漸形成網(wǎng)絡(luò)盛行的時代,如今又在會計方面得到了廣泛的應(yīng)用形成網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)會計就是通過互聯(lián)網(wǎng)對各種業(yè)務(wù)交易進行的會計活動,屬于通過網(wǎng)絡(luò)形成的系統(tǒng)。和傳統(tǒng)的會計作比較,其既有優(yōu)勢又存在一定的弊端,所以現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢并積極采取相應(yīng)的策略來克服網(wǎng)絡(luò)會計的缺點,使其更好地為各類工廠企業(yè)服務(wù)。

一、傳統(tǒng)會計與網(wǎng)絡(luò)會計二者之間的區(qū)別

(一)不同的主體

一般情況下,傳統(tǒng)會計的主體具有穩(wěn)定性以及明確性,但網(wǎng)絡(luò)會計具有不確定的主體,作為傳統(tǒng)會計的主體是相關(guān)組織、單位以及服務(wù)的對象。但是根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的新特點,網(wǎng)絡(luò)會計的主體是現(xiàn)實生活中不存在的,是虛擬的一個社會和單位,變化性非常大,具有模糊的會計核算特點。

(二)不同的媒介和手段

傳統(tǒng)的會計主要是通過手工進行賬目的記錄和計算,由原始的票據(jù)以及財務(wù)憑證在相關(guān)的賬本上處理所有的賬務(wù),與網(wǎng)絡(luò)會計相比較,傳統(tǒng)的技術(shù)水平遠遠落后。并且網(wǎng)絡(luò)會計大量使用了電子類憑證、單據(jù)以及貨幣,通過相關(guān)的軟件進行對信息的連續(xù)及規(guī)?;奶幚?,使會計信息的準確性被大大提高了。

(三)信息的特點不同

傳統(tǒng)模式下的會計能由財務(wù)報表去滿足多種多樣的客戶需求,對于網(wǎng)絡(luò)會計來說,可以將信息進行雙向的傳遞,用戶可以有選擇的選取會計的處理方式以及根據(jù)自己的需要生成自己需要的財務(wù)報表,使各種各樣的要求都能盡量得到滿足。

(四)信息傳遞方式的不同

傳統(tǒng)會計的信息在進行查閱以及傳遞時都會受到空間和時間等多方面的約束,常常令客戶不能及時獲得自己想要的信息,但是在網(wǎng)絡(luò)會計中,利用網(wǎng)絡(luò)終端,能實現(xiàn)資源共享,使用戶隨時隨地都能查閱到自己需要的信息,在空間和時間上受到的約束大大減少。

二、存在于網(wǎng)絡(luò)會計中的問題

(一)不安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

不安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,新興的網(wǎng)絡(luò)會計離不開計算機這項基礎(chǔ),其是在計算機系統(tǒng)上發(fā)展起來的一門新技術(shù),而不管是計算機的硬件方面還是軟件方面其安全性能都有較大的不可知性,一旦故障突然出現(xiàn),首先會計的正常工作無法進行,隨之將會帶來各種嚴重的后果以及重大的財產(chǎn)損失;其次,每臺計算機都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行連接,然后進行必要的數(shù)據(jù)交換等工作,而且計算機網(wǎng)絡(luò)平臺本來就具有開放性,兩臺或者多臺計算機之間進行數(shù)據(jù)交換將會使相關(guān)系統(tǒng)較容易的受到黑客或者病毒的攻擊,較容易的竊取到某些企業(yè)的重要機密數(shù)據(jù),使這些企業(yè)的損失較為慘重;還有,大部分的會計數(shù)據(jù)都是被存入到光電或者磁性介質(zhì)中的,譬如優(yōu)盤、電腦硬盤以及各類光盤等,但這些介質(zhì)受外界環(huán)境的影響較大。

(二)導(dǎo)致信息的失真

傳統(tǒng)的會計都是將信息記錄在紙張上進行存儲,并且上面還會蓋有相關(guān)單位的章,同時通過內(nèi)部控制以及審計等制度來保證存儲的信息的真實性以及完整性,使其經(jīng)濟責(zé)任明確化。但是當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)會計已經(jīng)不存在各種章印和簽字現(xiàn)象,使得被存入的相關(guān)數(shù)據(jù)信息較為容易的被某些外界人員進行改動和拷貝,并且對這些數(shù)據(jù)所作的任何竊取、攔截以及修改等都不會留有痕跡,使會計信息數(shù)據(jù)的準確性以及保密性得不到保證,使相關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)信息的控制能力被大大的削減,并且難度也加大了,使信息失真的可能性增大了。

(三)會計人員未能掌握網(wǎng)絡(luò)會計

區(qū)別于傳統(tǒng)的會計,網(wǎng)絡(luò)會計工作人員要在計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)方面去掌握更多的知識才能達到當(dāng)前的工作要求水平,而且還會處理出現(xiàn)的各種安全故障等突發(fā)事件。此外,從事網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)工作人員還要對一些必要的法律知識進行了解和掌握,但是當(dāng)前我國的網(wǎng)絡(luò)型會計人才相對來說還較為短缺,而且文化程度都不算太高,接受新事物的能力不強,嚴重制約了網(wǎng)絡(luò)會計的普及工作,而且使工作效果也沒有預(yù)期的好。

三、促進網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的基本策略

(一)加強內(nèi)部調(diào)控

我國的計算機以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)得以高速的發(fā)展,幾乎所有的大中型企業(yè)都通過網(wǎng)絡(luò)會計進行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理和存儲,和傳統(tǒng)會計相比,新型的會計系統(tǒng)在內(nèi)部的控制方面有了較大的改變。從發(fā)展的角度看,相關(guān)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)加快了電子商務(wù)的發(fā)展步伐,這是所有的現(xiàn)代企業(yè)必然要走的道路。而且網(wǎng)絡(luò)會計較為方便的對各類數(shù)據(jù)進行備份處理,這樣就使得相關(guān)工作人員在進行對數(shù)據(jù)的整理操作時,對其進行控制的工作人員將會通過監(jiān)控設(shè)備對其工作流程進行全程的監(jiān)督控制,為監(jiān)督人員審核復(fù)查工作帶來了非常大的便利,若發(fā)現(xiàn)所查的數(shù)據(jù)與相關(guān)參考數(shù)據(jù)有出入時,應(yīng)該及時對這種現(xiàn)象進行調(diào)查處理,找到原因再進行下面的工作,實現(xiàn)監(jiān)督管理工作的全方位進行。

(二)加強網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全性關(guān)系到整個財務(wù)管理的安全,是企業(yè)不可忽視的一件大事。企業(yè)可以從以下幾個方面提升網(wǎng)絡(luò)的安全性:①對用戶進行授權(quán)限制,以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶從遠程終端登錄;②對客戶終端與企業(yè)服務(wù)器之間傳遞的數(shù)據(jù)通過雙端加密的手段防止數(shù)據(jù)被惡意篡改和非法下載;③采取建立防火墻、安裝防病毒、跟蹤軟件等系統(tǒng)防護措施,阻止外部對公司網(wǎng)絡(luò)的侵犯攻擊;④做好數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作。企業(yè)要樹立保護網(wǎng)絡(luò)安全的思想,建立一套有效的信息安全管理體系,嚴密的授權(quán)體系,使操作用戶都嚴格按照規(guī)章制度操作系統(tǒng),確保信息傳遞的保密性、準確性和完整性,最大限度地保障網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的的安全運行。

(三)完善法律政策

目前我國應(yīng)該具備完善的電子商務(wù)法律,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)中的各種買賣和交易,使其業(yè)務(wù)安全有保障。通過對西方國家在相關(guān)領(lǐng)域的了解,我們可以借鑒其在相關(guān)方面的成功經(jīng)驗,并根據(jù)自身的發(fā)展情況制定出為了加強網(wǎng)絡(luò)會計信息的管理以及確保財務(wù)報告安全的相關(guān)的法規(guī)和制度,此外,還要對網(wǎng)絡(luò)會計的質(zhì)量規(guī)范以及要求加以明確,確定各類管理監(jiān)督部門的監(jiān)管職責(zé),促使其在較好的環(huán)境下進行高速的發(fā)展。但是,部分企業(yè)是不適合使用網(wǎng)絡(luò)會計的,主要是因為:第一,網(wǎng)絡(luò)會計的成本較高,一些小型的工廠和企業(yè)無法支付起如此高昂的費用,而且在一些小型企業(yè)中其業(yè)務(wù)較為簡單,所以工作量較小,也不必要使用網(wǎng)絡(luò)會計;第二,由于較多的企業(yè)還未真正的理解和掌握網(wǎng)絡(luò)會計這門技術(shù),而且當(dāng)前的學(xué)校教育沒有在這方面進行人才的培養(yǎng),所以大部分的工作人員在這方面的知識較為匱乏。上面所述的兩個方面嚴重制約了網(wǎng)絡(luò)會計的快速發(fā)展,因此,我們應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)會計方面積極進行技術(shù)教育的培養(yǎng),提高網(wǎng)絡(luò)會計技能,儲備較多的高素質(zhì)的人力資源。

[1]孫保生.淺析網(wǎng)絡(luò)會計的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(6).

[2]范素君.淺析網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題對策[J].中國外資,2010(12).

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