□ 新疆 商小恒
在現(xiàn)代經(jīng)濟中,各個行業(yè)高速發(fā)展,技術(shù)不斷更新,各個產(chǎn)業(yè)的科技含量也越來越高,而一個企業(yè)的長期高速穩(wěn)定的發(fā)展離不開的就是人才,越來越多的企業(yè)開始重視人力資源。而只有員工滿意度保持在一個較高的狀態(tài),才能提高員工的工作效率和工作忠誠度,才能更好地為企業(yè)創(chuàng)造利潤。公司給與員工超出其期望的利益和尊重,才能收到更多回報。M公司是新疆一家著名民企,作為自治區(qū)重點扶持的擬上市企業(yè),M公司于2010年初開始股份制改造,向?qū)I(yè)化、國際化、公眾化目標邁出新的征程。本文通過M公司為例,來對員工滿意度影響因素做個評價以及改進措施。
從調(diào)查研究的結(jié)果顯示,主要影響員工對公司福利評價主要有以下三個方面: 首先是公司員工對薪酬福利這個概念的理解,是否明確薪酬福利的全部內(nèi)容和所包含的意義。其次是公司員工實際得到的工資,也就是每個月發(fā)的固定的金額。最后是員工通過和公司其他員工,同行業(yè)其他員工工資,甚至其他行業(yè)同等學(xué)歷,同等年齡員工工資比較。
1.積極開展員工薪酬福利認知方面的培訓(xùn)。(1)適時進行新老員工的培訓(xùn),讓員工能夠知道工資不僅僅包括崗位工資、績效獎金等一些顯性的直接報酬,還包括各種勞動保險、醫(yī)療保險、帶薪假期、旅游度假等間接報酬,還有員工住宿、上下班接送、隱性午餐補貼、免費工裝等非金錢性的報酬。同時對公司提供的各種報酬進行綜合性的財務(wù)計算,以事實為依據(jù),讓員工對薪酬有一個合理的認識。(2)每年有計劃性的實施行業(yè)薪酬福利調(diào)查,公布本地區(qū)同行業(yè)的基本薪酬狀況,尤其是要強調(diào)優(yōu)于其他公司的間接報酬和非金錢性報酬,有助于員工對本公司薪酬福利優(yōu)勢的理解。(3)適當引導(dǎo)員工要具有職業(yè)發(fā)展的長遠眼界。很大比例的員工特別是基層員工對職業(yè)發(fā)展模糊。讓員工認識到在本公司工作可以收獲到除工資之外的,在其他大多數(shù)公司收獲不到的益處。
2.調(diào)整薪酬制度,改變薪酬結(jié)構(gòu)。(1)M公司薪資結(jié)構(gòu)改變。M公司的薪資結(jié)構(gòu)主要為:崗位工資+績效工資+司齡工資+其它部分。目前,M公司按公司員工職位以及崗位的不同,在崗位工資部分,從實習(xí)員工到總經(jīng)理共分成了1-10級,每一職級工資又分成兩個職檔。在這個基礎(chǔ)上,每個職級之間的差距是不同的,而且呈現(xiàn)明顯的遞增的趨勢,兩個級別之間工資差距過大。正是過于懸殊的工資差距,導(dǎo)致員工滿意度的降低,同時也影響了整個團隊的和諧和發(fā)展。在薪酬分配制度方面,M公司的獎金分配的及時性和有效性還有待提升,特別是針對營銷部門,及時有效的發(fā)放傭金刺激營銷人員全心的投入到營銷業(yè)務(wù)的開展中,所以,建議把半年傭金核算改為季度傭金核算,甚至月季度核算發(fā)放,這樣能使激勵效果最大化。(2)結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展,考慮工資調(diào)動。近幾年來,通貨膨脹加劇,物價上漲,原來的工資水平已經(jīng)不能夠滿足員工的基本需求。M公司的如司齡工資,表現(xiàn)的是公司對員工的工作經(jīng)驗和勞動貢獻的積累給予的經(jīng)濟補償,所以30元每年的增長,司齡工資好似一項擺設(shè),其價值未能充分發(fā)揮。適當?shù)脑黾铀君g工資額度,比如100元每年的增長,10年為限,后面則以50元每年的增長。在工資總額變動較少的情況下,工齡工資逐年增長,對提高員工對公司的忠誠度有著一定的促進作用。
1.建立系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。要求公司管理層、人力資源部能建立系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,才能更好的促進員工和公司的共同成長。把M公司建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織也是公司高層管理者一個共同的目標,從長遠的觀點來看,員工滿意度能否不斷提高和永久保持,與企業(yè)是否能夠給員工提供充分的發(fā)展空間,使其個人能力和素質(zhì)隨公司的發(fā)展而成長這一因素息息相關(guān)。不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容。人力資源部可以定期進行培訓(xùn)方面的調(diào)查,了解M公司員工現(xiàn)在的需求是什么,再進行相關(guān)培訓(xùn)計劃的制定調(diào)整,及時完善培訓(xùn)內(nèi)容。
2.全面改善工作環(huán)境、提供良好職業(yè)發(fā)展氛圍。在公司總部,改善和臨近學(xué)校食堂合作的模式,由于學(xué)校租用的是公司的樓房,公司可與食堂溝通,保證員工就餐質(zhì)量?;蛘咦约撼闪⑹程茫瑏砀玫谋WC員工的膳食質(zhì)量。在生產(chǎn)部門加班餐的提供上,一定要保證質(zhì)量和分量。把加班餐的定制加入廠長整年的考核中,保證領(lǐng)導(dǎo)層重視,實施者負責。這樣才能使員工在膳食上得到很好的照顧,進而更努力的投入到工作中。變革中高級管理人員招聘辦法,以期提供一個良好的職業(yè)發(fā)展的氛圍。M公司有其家族企業(yè)的背景,近幾年來,開始引進職業(yè)經(jīng)理人來進行管理,許多高層管理崗位基本都是采用獵頭公司或者外聘。導(dǎo)致許多中層管理者上升的空間很小,因此,在中高層職位空缺時,盡可能減少人員的外部招聘或者只親信家族員工,將工作機會盡可能多地留給公司內(nèi)部員工,讓更多的員工通過自身的不斷努力,逐漸走上部門經(jīng)理、部門總監(jiān)等較高層的管理崗位。只有這樣才能調(diào)動員工工作的熱情和積極性,讓員工明確自己的努力是有回報的,只有明朗的職業(yè)前景,才能保證員工的忠誠度。
通過在M公司的適合調(diào)研中發(fā)現(xiàn),M公司作為一個家族民營企業(yè)發(fā)展壯大,雖然近兩年引進了職業(yè)經(jīng)理人,但是很多高層崗位都是由自己家族的員工擔任,而且整體員工評估制度也不完善。整個員工評估的制度沒有硬性的文件,整體顯現(xiàn)隨意性和隨時性。公司的評估方式不合理,即使管理者認為自己對下屬的評估很公平,但因為考核方法不科學(xué),主觀隨意性強,也很難讓員工接受。因此,M公司需從以下方面進行改善,以盡量做到公平。
1.績效考核體系公平。盡快完善績效考核體系,制定和運用科學(xué)的考核標準和方法,對員工的績效進行定期考評。科學(xué)有效的績效評估在公司的人力資源管理中的作用主要表現(xiàn)為:(1)提高選拔的有效性,決定員工將來的任用,如留任、調(diào)職、晉升、降職或解雇等;(2)協(xié)助管理者,依據(jù)下屬的表現(xiàn)、績效進行有效的薪資和人員變動管理;(3)發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題,收集培訓(xùn)信息;(4)通過反饋,來幫助員工改進工作,使員工朝著正確的方向去努力。M公司人力資源部門需要建立一套更為科學(xué)合理的考核評估體系。
2.報酬分配系統(tǒng)的公平。要制定有利于調(diào)動和保護大多數(shù)人積極性的分配政策,充分體現(xiàn)“按勞分配為主、效率優(yōu)先、兼顧公平”的分配原則,突出投入產(chǎn)出的效率原則。同時,將懲罰作為負強化手段完全必要,但更重要的是要運用激勵手段,重獎有突出貢獻者,使員工真正體會到他的付出和回報是公平的。如果M公司的管理在各個方面都盡可能地做到公平與公正,一定能激勵員工對企業(yè)多做貢獻,激發(fā)其潛能為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。
員工滿意度影響到公司發(fā)展的各個方面,員工滿意度的提高也能夠給企業(yè)帶來巨大的回報。整個改善實施的過程客觀上需要公司的人力資源管理確立“以人為本”的管理思想,加大對員工的投資,建立以員工滿意為核心的公司人力管理系統(tǒng)。首先應(yīng)改善薪酬福利體系,提升物質(zhì)激勵效果;其次建立系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,全面改善工作環(huán)境,提供良好職業(yè)發(fā)展氛圍;改進完善管理體系, 建立雙向溝通平臺,使員工積極參與管理,重視情感管理,增強員工歸屬感,增強精神激勵效果,以此產(chǎn)生精神動力;最后量化考核體系,實現(xiàn)全方面公平。實際上,這些員工滿意度實現(xiàn)的途徑是相互聯(lián)系和促進的,員工對薪酬福利的滿意可以直接促進正常的工作狀態(tài)投入到工作中,職業(yè)發(fā)展可以滿足員工對于工作成就等深層次的需要,創(chuàng)造內(nèi)在滿意度的提高,促進員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶來滿意顧客,創(chuàng)造高額效益,企業(yè)則進一步擴大對員工的投資力度。這樣形成了一個良性的投資收益循環(huán),保持持續(xù)的員工滿意,獲取持續(xù)的競爭優(yōu)勢。