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心系蘭臺 勇攀高峰——記常州市檔案局館副局館長張敏

2013-03-12 02:19:48潘正月
檔案與建設(shè) 2013年12期
關(guān)鍵詞:張敏常州市檔案局

本刊特約記者 潘正月

1983年9月,張敏畢業(yè)分配至常州市檔案館工作,她帶著真情、熱情與激情,在檔案崗位上一干就是30年,從事過查檔接待、保管、整理、制卡、接收、征集、編研、軟件開發(fā)、法制、宣傳、教育、學(xué)會、職稱等多個崗位的工作,承擔(dān)多年局館文字工作,從當(dāng)初的懵懂小姑娘成長為一名檔案戰(zhàn)線上的研究館員和地市級檔案局館的副局館長??梢哉f,張敏是伴隨著常州市檔案館的成長而成長的,親身經(jīng)歷并參與了常州檔案事業(yè)從“文革”后恢復(fù)整頓、全面發(fā)展,到如今創(chuàng)新發(fā)展,成為全國地級市中首家國家一級館、全國檔案系統(tǒng)先進集體的輝煌歷程。

工作熱情肯鉆研

9月24日,張敏具體負責(zé)創(chuàng)立的常州市運河檔案中心、常州運河檔案數(shù)字中心以及“守望母親河——大運河歷史陳列室”接受聯(lián)合國教科文組織世界遺產(chǎn)中心國際專家對大運河常州段檔案工作的現(xiàn)場評估

張敏近照

1983年張敏被分配到檔案館工作時,局館共有7個人,沒有內(nèi)設(shè)科室,只是分館內(nèi)和館外。那時正值編史修志、落實政策、平反冤假錯案查檔利用高峰期。她一個人不僅承擔(dān)了常州新聞?wù)?、圖書資料和報刊雜志收集整理、裝訂上架等工作,還承擔(dān)了查檔接待工作,年均接待量2500人次,提供檔案資料1萬卷(冊)左右。雖然工作繁忙,但張敏卻干得有聲有色。為了提高查準率、查全率,她自己編制了《供給制薪給制人員名錄》《歷屆人代會代表索引》等人名檢索工具。與此同時張敏也逐漸從一個檔案外行成長為熟悉館藏摸清家底的內(nèi)行,為她今后從事其他工作打下了堅實的基礎(chǔ)。她說:“查檔人的驚喜、感激和失望的眼神,讓我看到檔案工作的真正意義,檔案工作是人民的需要、社會的需要,人民的需要社會的需要就是我人生的最大價值,把檔案工作做好了,同樣能實現(xiàn)自己的人生價值。”

張敏帶隊赴川指導(dǎo)援建檔案的歸檔整理工作

1987年張敏負責(zé)全市檔案專業(yè)職改工作,那時檔案系列職稱工作“文革”后剛剛恢復(fù),前來咨詢的同志絡(luò)繹不絕,她迅速熟悉有關(guān)職稱工作的方針政策,熱情接待認真解答前來咨詢職稱的基層檔案人員四千多人次,讓基層檔案人員希望而來滿意而歸。

1998年下半年,單位組建法制宣教科,張敏被任命為科長。她本著主動撩開檔案的神秘面紗,增強社會公眾對檔案的認知度和法律意識的原則,組建宣傳員隊伍,出臺《檔案工作研究、宣傳稿件投稿用稿獎勵試行辦法》,運用激勵機制,宣傳稿件量一下子增加近10倍;與常州市電視臺合作拍攝檔案專題片,并在常州電視臺的黃金時間段播出;在常州市繁華區(qū)布展檔案宣傳長廊、組織檔案宣傳咨詢活動……在較短時間內(nèi)做到了電視上有“影”、電視里有“聲”、報紙上有“文”,檔案宣傳工作在全省躍入特等獎行列。1999年她在全省率先建立健全了檔案行政執(zhí)法責(zé)任制和評議考核制,2000年率先在全省實施檔案人員持證上崗制度和繼續(xù)教育制度。

由于工作出色,1986年她被市政府授予精神文明建設(shè)先進個人榮譽稱號,1987年、1988年又連續(xù)被評為常州市新長征突擊手,并多次被評為先進個人、先進工作者。

專勁韌勁業(yè)務(wù)精

多崗位的實踐鍛煉,讓張敏成為一名熟悉館藏內(nèi)容、檔案工作環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)規(guī)范的行家里手。2001年,張敏被任命為常州市檔案局館副局館長。

一上任,張敏就遇到了全市行政區(qū)劃大調(diào)整。2001年4月武進撤市改區(qū),同時撤并郊區(qū)和16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。為了確保檔案的完整與安全,張敏多次組織市、區(qū)檔案局館和一些專業(yè)主管部門進行協(xié)商,下發(fā)移交指導(dǎo)意見。經(jīng)過努力,涉及區(qū)檔案館、16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及房產(chǎn)、國土、工商、稅務(wù)、公安、法院、檢察院等專業(yè)部門近40萬卷檔案的歸屬與流向得到了規(guī)范處置。她經(jīng)常下基層調(diào)研,加強新農(nóng)村建設(shè)檔案、非公經(jīng)濟檔案、社區(qū)檔案、民生檔案、家庭檔案等新領(lǐng)域檔案工作調(diào)研,常州檔案的業(yè)務(wù)工作在全省始終保持領(lǐng)先地位。

2004年,借調(diào)研全市企業(yè)退休職工檔案社會化管理問題的機會,張敏向局館領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新機制、整合資源、嘗試全市企業(yè)退休職工檔案集中管理、“一站式”服務(wù)的建議。截至目前,市檔案館已代管企業(yè)退休職工檔案20萬卷,既改善了檔案結(jié)構(gòu),又構(gòu)建了檔案部門民生檔案服務(wù)的新平臺。

2006年常州市檔案館新館落成,市委、市政府要求機關(guān)檔案移交市檔案館集中保管,為此市檔案局館成立了檔案搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。張敏帶領(lǐng)機關(guān)檔案接收小組6人,分片分組跟蹤指導(dǎo),實現(xiàn)從檔案整理、編目到清點,裝箱再到上架,移交“一條龍”服務(wù)。那時正值持續(xù)攝氏38度高溫季節(jié),大家放棄星期六和午間休息,每天提早一個半小時上班,一個月時間完成了73家機關(guān)單位10萬多卷檔案的移交工作,沒發(fā)生檔案丟失泄密等違法案件。次年6月,張敏帶隊規(guī)劃設(shè)計的1000平方米的新館檔案史料展廳通過了江蘇省委宣傳部、省檔案局組織的“省級愛國主義教育基地”驗收。

她分管征集編研處工作后,把豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)作為發(fā)展檔案事業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)來抓,館藏數(shù)量從2002年的12萬卷增至2011年的近60萬卷(冊),一批與人民群眾生活息息相關(guān)的民生檔案納入進館范圍,極大豐富和改善了國家檔案資源。2003年起在全省率先開辟了網(wǎng)上愛國主義教育展廳。2009年,在全市第二輪市志的修撰工作中,她帶領(lǐng)編寫小組,只用一年時間就正式出版了一部500頁33萬字、圖文并茂的《常州檔案60年》,這是常州歷史上第一部檔案專業(yè)史,全面記述了1949—2009年常州市檔案事業(yè)60年的發(fā)展歷程,具有“資政、教育、存史”的功能。

平易近人嚴自律

張敏從1983年進館到現(xiàn)在,30年來從來沒有人看見過她板過臉,罵過人,擺過領(lǐng)導(dǎo)架子,她總是會站在對方的角度考慮問題,設(shè)身處地為別人著想。由于單位經(jīng)費、人員有限,副職領(lǐng)導(dǎo)沒有專車,是合用車輛的,為了減輕駕駛員負擔(dān),張敏主動提出她不用駕駛員接送,自己開車上下班。她總說:“單位人手緊,車輛少,萬一別人要出去辦事沒車可就不方便了。反正我自己有車,一樣用?!彼且粋€平易近人的領(lǐng)導(dǎo),也是一個賢妻良母,全心支持身為警察的丈夫的事業(yè),家里家外打理得井井有條。女兒的同學(xué)因車禍嚴重骨折了,她馬上和女兒一起趕到醫(yī)院探望,鼓勵同學(xué)重新振作起來。

但張敏也有“不近人情”的地方。2002年,她開始分管檔案專業(yè)職稱工作,2003年率先在全省、全市進行檔案專業(yè)職稱評審工作改革,積極實踐與探索以量化考核為主的二級評審方法,改變了過去單一的會議評審模式,凡申報中、高級的檔案人員必須進行業(yè)務(wù)實績現(xiàn)場考核,提高了評審質(zhì)量,為常州市推進職稱評審多元化和社會化考評積累了經(jīng)驗。部分申報材料做得很好,但檔案工作實際上做得差甚至根本并不從事檔案工作的“李鬼”就栽在了現(xiàn)場考察這一環(huán)節(jié)上。不斷有通過各種關(guān)系前來打招呼的人,希望能睜只眼閉只眼通過,但張敏一概毫不留情地斷然拒絕,她說:“職稱是對一個人專業(yè)能力的認定,我們一定要把好這個關(guān)口,使我們常州市的檔案職稱名符其實,讓人信服。”看似不近人情,實際飽含了她對檔案工作者的愛護和維護檔案工作的深情。

開拓創(chuàng)新爭一流

2011年4月,常州市檔案局館接到了一個承擔(dān)全市創(chuàng)建全國文明城市迎檢材料收集、整理、審核的任務(wù)。局館領(lǐng)導(dǎo)決定迅速抽調(diào)人員組建班子,由張敏負責(zé),進駐創(chuàng)建指揮部,并提出迎檢臺賬要“全國爭一流、全省爭第一”的目標。張敏帶領(lǐng)小組成員克服重重困難和壓力,一系列的工作緊張忙碌又有條不紊。那段日子中午不休、晚上加班已成常態(tài),連續(xù)作戰(zhàn)4個半月。房間沒窗戶不透氣、蚊蟲多、工作環(huán)境差已被忽略。由于勞累過度,張敏的頸椎病反復(fù)發(fā)作,她在雙手發(fā)麻難以忍受的情況下,仍然帶領(lǐng)大家奮戰(zhàn)在一線。功夫不負有心人,在“省檢”中,省測評組給予常州市迎檢材料“具有較強的針對性、規(guī)范性、印證性,充分反映常州市創(chuàng)建的真實情況和進展過程”的高度評價;在“國檢”中,全國首創(chuàng)電子臺賬,為常州市全國文明城市的成功創(chuàng)建作出了突出貢獻。

2009年她又在為建設(shè)“常州市檔案博覽中心”積極建言獻策。2010年5月,市檔案局決定與工貿(mào)國資公司聯(lián)合在運河五號創(chuàng)意街區(qū)內(nèi),共同建設(shè)檔案博覽中心。局領(lǐng)導(dǎo)要求她帶領(lǐng)一班人馬,進駐運河五號街區(qū),探索工商檔案保管、利用、開發(fā)的常州模式。經(jīng)過不懈努力,利用舊廠房改造后的檔案博覽中心,與街區(qū)內(nèi)眾多工業(yè)遺存和文化有機融合,日益成為常州企業(yè)檔案保管、查閱和工商歷史展示開發(fā)的中心。2011年11月13日,市檔案博覽中心通過了國家教育部、國家檔案局組織的首批“全國中小學(xué)檔案教育社會實踐基地”認定,由此常州市檔案館成為江蘇唯一、全國十二家之一的國家級的實踐基地。

市檔案局、工貿(mào)國資公司聯(lián)手開展的搶救工業(yè)檔案和工業(yè)遺存的模式,也得到了國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定,《企業(yè)歷史檔案資源整合開發(fā)與文化產(chǎn)業(yè)有機結(jié)合模式》項目2012年底通過省級評審,后經(jīng)省檔案局黨組會議研究,被推薦申報“2013年度國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎勵項目一等獎”?!吨袊鴻n案》《中國檔案報》《常州日報》等媒體多次刊登檔案博覽中心的專題報道。2013年初,市機構(gòu)編制委員會正式發(fā)文同意設(shè)立“常州市檔案博覽中心”,為全額撥款事業(yè)單位,隸屬市檔案局管理。

2013年6月,張敏又一次接到新任務(wù)——全面介入大運河(常州段)申遺工作。面對完全陌生的領(lǐng)域,她依然沒有退縮,經(jīng)過調(diào)研摸底,制定規(guī)范方案,整合館藏建國前后檔案文獻,在全市范圍內(nèi)多方征集代表性實物等檔案資料,籌劃建立運河檔案中心、運河檔案數(shù)字中心和常州大運河歷史陳列室。短短三個月,在市各有關(guān)部門的大力配合下,在熱心運河保護人士的支持下,有關(guān)記錄常州運河的檔案文獻全部接收進運河檔案中心,并建立了運河檔案全文數(shù)據(jù)庫,“常州大運河歷史陳列室”清晰地展現(xiàn)了常州大運河遺產(chǎn)的演變歷史、運河遺風(fēng)遺物和豐富的運河文化。9月24日正式迎來聯(lián)合國專家組的考察驗收。

張敏就是這樣,滿懷愛心,勤奮工作,刻苦鉆研,開拓創(chuàng)新,以敢爭一流的精神狀態(tài),雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),腳踏實地的工作態(tài)度,將自己最寶貴最美麗的年華奉獻給檔案事業(yè)。

常州市檔案博覽中心展廳

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