黃建軍

（廣東省惠州市第一人民醫(yī)院 廣東 惠州 516001）

醫(yī)院評審是衛(wèi)生行政管理部門監(jiān)督管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要方式和有效手段。加強(qiáng)病歷檔案質(zhì)量是醫(yī)院在評審準(zhǔn)備工作中的主題。病歷檔案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的重要內(nèi)容，是醫(yī)院質(zhì)量管理評價、創(chuàng)等達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過醫(yī)院評審，使醫(yī)院各項工作健康有序的發(fā)展，提高了醫(yī)療質(zhì)量和病歷檔案質(zhì)量，同時也促進(jìn)醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)對病歷檔案質(zhì)量的重視。從2012年7月起，我院為了提高醫(yī)院病歷檔案書寫質(zhì)量和病歷檔案管理監(jiān)控水平，為醫(yī)院創(chuàng)等達(dá)標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)，防止可能因為病歷檔案中出現(xiàn)“單項否決”而被大幅度扣分，由原來的抽檢病歷檔案改成全面質(zhì)檢病歷檔案?，F(xiàn)將質(zhì)檢結(jié)果與改進(jìn)措施報告如下：

1 結(jié)果

2012年下半年質(zhì)檢病歷檔案共12700份，質(zhì)檢率達(dá)到出院病歷檔案的100%。甲級病案12592份，甲級病案率為99.15%，乙級病案108份，乙級病案率為0.85%，無丙級病案（見表1）。甲級率與乙級率相差很大，這也許與評審項目量化不夠準(zhǔn)確，主次項評審分?jǐn)?shù)的檔次未拉開有關(guān)，病案質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)的合理性還尚待改進(jìn)。

病歷檔案缺陷情況很嚴(yán)重，質(zhì)檢病歷檔案12700份，需要由科室再重新完善的病歷檔案8230份，占上半年出院病歷檔案的64.80%（見表2）。

表1 住院病歷檔案質(zhì)檢等級結(jié)果

表2 住院病歷檔案質(zhì)檢錯誤（返修）統(tǒng)計表

綜合質(zhì)檢結(jié)果，病歷檔案差錯可分為醫(yī)生責(zé)任心不強(qiáng)和專業(yè)能力不足兩種。責(zé)任心不強(qiáng)是指按照病歷檔案書寫要求必須達(dá)標(biāo)而卻沒有做到的簡單錯誤，如：缺項、醫(yī)師護(hù)士漏簽名、邏輯錯誤、字跡難以辨認(rèn)、書寫格式不正、遺漏記錄、拷貝錯誤病歷檔案、授權(quán)委托書缺少或無簽名、病歷檔案排序混亂甚至錯誤、病歷檔案打印不全甚至空頁等。專業(yè)能力不足指按照醫(yī)師的資歷應(yīng)該具備相應(yīng)的記錄、判斷、分析及解決問題的卻未能完成的錯誤，如：病情記錄不全、診斷和鑒別診斷未分析或分析不全、對病情變化的原因分析能力不足、醫(yī)生疾病診斷不符合國際疾病分類原則、醫(yī)囑更改、輔助檢查結(jié)果記錄未及時分析等。

2 原因

2.1 主管醫(yī)師思想不重視，工作責(zé)任心不強(qiáng)。主管醫(yī)師對病歷檔案書寫的重要性認(rèn)識不足，法律意識淡薄，認(rèn)為只要給病人正確診斷，把病治好就行，沒有認(rèn)識到病歷檔案是判定法律責(zé)任的重要依據(jù)，未認(rèn)識到病歷檔案在醫(yī)療保險和醫(yī)療糾紛評定中起法律依據(jù)的作用；責(zé)任心不強(qiáng)，工作敷衍，不愿在書寫病案上花功夫，書寫病案偷懶，拷貝他人病案，對一些基本資料、病史記錄認(rèn)識不夠，詢問病史、查體不全面，輔助檢查回報后不認(rèn)真對待。

2.2 科室管理不到位。有的科室主任未認(rèn)真履行職責(zé)，對病歷檔案質(zhì)量管理不夠重視，管理不到位，對病歷檔案質(zhì)量檢查把關(guān)不嚴(yán)，簽字流于形式；查房制度落實不好，查房不規(guī)范；對下級醫(yī)師要求不嚴(yán)，帶教指導(dǎo)不夠，特別是對進(jìn)修醫(yī)師書寫的病案嚴(yán)格把關(guān)不夠。

2.3 病歷檔案質(zhì)量控制的方法不當(dāng)。病歷檔案質(zhì)檢后，允許返修的做法，容易給大家造成誤導(dǎo)：病案寫錯了可以再重寫，可以再修改，漏掉的可以再補(bǔ)充，缺少的可以再加上，實際上等于為合格病案人為制造了一種慣例，一種認(rèn)可，一種遷就，這對醫(yī)師質(zhì)量意識和質(zhì)量行為的養(yǎng)成極為不利。

2.4 病歷檔案質(zhì)量控制存在著獎懲制度不完善的問題。主要表現(xiàn)為病歷檔案質(zhì)量控制在人事和分配制度改革中占有份量不夠，目前的病歷檔案質(zhì)控未與專業(yè)職稱、崗位聘用掛鉤。對病案質(zhì)量問題雖然具有處罰措施，卻大多是處罰輕微，形式單一，使得某些醫(yī)師對此不以為然。

2.5 科室醫(yī)師少，年輕醫(yī)師多，收容病人多。我院是新建醫(yī)院，在人員編制上仍然還達(dá)不到大型三甲醫(yī)院員工人數(shù)，醫(yī)師長時間超負(fù)荷工作，按時完成病歷檔案書寫有難度，部分醫(yī)師能簡就簡，沒有時間和精力寫好病歷檔案；醫(yī)師普遍比較年輕，對病歷檔案書寫要求不熟悉，基本功差，未建立臨床思維，不能將理論和實際結(jié)合起來，使整個治療過程不能在病程中全面體現(xiàn)出來；上級醫(yī)師審核不嚴(yán)，帶教不認(rèn)真，缺乏對年輕醫(yī)師的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

3 對策

3.1 加強(qiáng)思想教育，提高臨床醫(yī)師對病歷檔案重要性的認(rèn)識。組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)，進(jìn)行醫(yī)療安全教育，提高法律意識和責(zé)任心，讓大家認(rèn)識到，病歷檔案信息是醫(yī)院各種衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的信息源，是公、檢、法、保險公司等參考的原始憑證，是醫(yī)院科、教、研的第一手資料，同時也是評價醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、管理水平、學(xué)術(shù)水平的一個重要依據(jù)。臨床醫(yī)師應(yīng)該從思想上重新認(rèn)識病歷檔案質(zhì)量的重要性，把病歷檔案質(zhì)量與臨床醫(yī)療質(zhì)量放在同等重要的位置。

3.2 強(qiáng)化科室管理。強(qiáng)化科主任負(fù)責(zé)制，科主任必須高度重視，嚴(yán)格管理，措施到位，把嚴(yán)格落實三級檢診、查房、會診、病例討論及搶救等醫(yī)療工作制度與抓病歷檔案質(zhì)量密切結(jié)合起來；主治醫(yī)師查房要規(guī)范，在規(guī)定的時間完成首次查房，明確提出對病情的分析、診斷及治療意見；對病歷檔案質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，即住院醫(yī)師的自我把關(guān)，主治醫(yī)師和主任醫(yī)師在查房時和審簽出院病歷檔案時，分別進(jìn)行的病歷檔案質(zhì)量把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時修改完善，做到不合格病歷檔案不歸檔；臨床各科室設(shè)1名病歷檔案質(zhì)控員，由主治醫(yī)師或以上職務(wù)的醫(yī)師擔(dān)任，質(zhì)控員負(fù)責(zé)病歷檔案歸檔前的所有質(zhì)控工作，按照病歷檔案的完整性、及時性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性的要求，對本科室住院醫(yī)師、進(jìn)修醫(yī)師和實習(xí)醫(yī)師書寫的各種醫(yī)療文件認(rèn)真審閱，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把缺陷病歷檔案消滅在萌芽之中。

3.3 建立健全醫(yī)院質(zhì)控體系。病歷檔案質(zhì)量需要各方面協(xié)作管理，堅持病歷檔案的質(zhì)控體系，明確各級各類人員在質(zhì)量管理和控制中的地位和作用，增強(qiáng)其參與質(zhì)量控制的自主性和責(zé)任感，是保證病歷檔案質(zhì)量的有效方法，是提高病歷檔案質(zhì)量的重要保證。一級質(zhì)控由病室的主治醫(yī)師負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行三級查房制度，對每一份病歷檔案在出科室前進(jìn)行自查并簽名確認(rèn)，然后再由科主任或主任醫(yī)師（副主任醫(yī)師）和護(hù)士長對每一份出院病歷檔案進(jìn)行質(zhì)量審查；二級質(zhì)控由病案室質(zhì)控員負(fù)責(zé)，他們負(fù)責(zé)對病歷檔案書寫規(guī)范化及格式進(jìn)行審核，檢查病案首頁填寫是否規(guī)范，主要診斷選擇上是否符合國際疾病分類ICD-10編碼原則，各項診斷符合的判斷是否與病案內(nèi)容相符等；最后三級質(zhì)控由醫(yī)院質(zhì)控部負(fù)責(zé)，對每月所有病歷檔案全面質(zhì)檢，并定期去科室檢查運行病案，包括病案書寫、病案內(nèi)涵質(zhì)量、參加病案討論（疑難病案、死亡病案）等；每季度由病案管理委員會召開病案質(zhì)量分析會議，聽取各部門的病案質(zhì)控情況匯報，提出整改意見，對不明確的問題經(jīng)討論后達(dá)成共識統(tǒng)一執(zhí)行，按照督辦程序落實。

3.4 加強(qiáng)病歷檔案書寫培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)控，提高醫(yī)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。對住院醫(yī)師定期進(jìn)行病歷檔案規(guī)范化書寫培訓(xùn)，對新分配學(xué)生進(jìn)行崗前教育，考核合格后方可上崗；定期組織學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理條例》和《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》，增強(qiáng)法制觀念，提高法律意識；機(jī)關(guān)職能科室針對病歷檔案書寫中的問題舉辦專題講座、病案展覽等加強(qiáng)培訓(xùn)，病案質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與科室溝通、反饋，并量化記錄，每月在醫(yī)院局域網(wǎng)上公示。

3.5 改進(jìn)檢查方法。利用病例分型前饋管理方法，質(zhì)控部每月對上月同期住院病歷檔案進(jìn)行病例分型，分析并預(yù)測本月病案中可能出現(xiàn)的缺陷與漏洞，定位重點科室、重點患者、重點環(huán)節(jié)。以此做引導(dǎo)，每月深入病房檢查運行病歷檔案質(zhì)量，詳細(xì)記錄查出的病歷檔案缺陷，并監(jiān)督病歷檔案的修改情況，有明確目標(biāo)地進(jìn)行運行病歷檔案質(zhì)控，使質(zhì)控更主動，更有效，更科學(xué)。

3.6 加強(qiáng)病案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。病案管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的邊緣學(xué)科，涉及病案管理學(xué)、病案統(tǒng)計學(xué)、國際疾病分類(ICD-10)編碼的使用、計算機(jī)管理、醫(yī)院管理、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、檔案管理學(xué)等多學(xué)科。作為一門服務(wù)性交叉學(xué)科，除了要求病案管理人員必須具備愛崗敬業(yè)的精神外，還必須加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對病案管理人員采取多種形式、多層次、多途徑的培訓(xùn)，每年至少派出一名病案管理人員參加有關(guān)病案書寫和病案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，使其及時掌握病案管理的新理論、新方法，了解病案管理的新發(fā)展、新技術(shù)、新動態(tài)，自覺提高自己的專業(yè)素質(zhì)。

3.7 建立嚴(yán)格的病案獎懲制度。各科室制定相應(yīng)的科內(nèi)考核制度，使病歷檔案質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，對返修率高的醫(yī)生予以處罰，以此強(qiáng)化醫(yī)師對病歷檔案質(zhì)量的重視；堅決杜絕丙級病案，若出現(xiàn)丙級病案對書寫醫(yī)師和科主任一齊重罰；對終末質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題，按考評細(xì)則規(guī)定扣分，并兌現(xiàn)于當(dāng)月效益工資中；定期開展病歷檔案書寫質(zhì)量展覽評比活動，獎優(yōu)罰劣，促使不斷提高病歷檔案書寫質(zhì)量。

病歷檔案質(zhì)量管理是整個醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量基礎(chǔ)管理的一個重要組成部分，是整個醫(yī)院診療活動健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的文字濃縮。病歷檔案質(zhì)量的高低直接取決于醫(yī)療質(zhì)量和病歷檔案的書寫質(zhì)量，病歷檔案質(zhì)量的好壞直接影響等級醫(yī)院的評審是否順利，以等級醫(yī)院評審為契機(jī)，全面推進(jìn)病歷檔案質(zhì)量管理，促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提高，能夠最大限度地發(fā)揮病歷檔案內(nèi)在價值，為臨床醫(yī)、教、研活動服務(wù)，同時促進(jìn)醫(yī)療整體水平的提高。

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