許力文　喬麗娟

摘要：新生報(bào)名注冊(cè)管理系統(tǒng)主要是針對(duì)高校作為使用對(duì)象而開(kāi)發(fā)的，其系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與維護(hù)、應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)等兩個(gè)方面。文中設(shè)計(jì)分析了新生報(bào)到注冊(cè)管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范設(shè)計(jì)以及功能實(shí)現(xiàn)等，這一研究對(duì)于改進(jìn)新生注冊(cè)管理具有一定的意義。

關(guān)鍵詞：新生報(bào)到；注冊(cè)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2012）36-8618-04

我國(guó)的高等教育已經(jīng)逐漸步入正軌了。高校教育得到了教育部的全面支持，目前為了積極響應(yīng)黨的號(hào)召，隨著各大高校的擴(kuò)招，招生人數(shù)逐漸上漲，但是要在很短的時(shí)間內(nèi)安排好新生的全部生活與學(xué)習(xí)情況是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。文中設(shè)計(jì)了新生在報(bào)到過(guò)程中應(yīng)用條形碼的管理，實(shí)現(xiàn)了用普通激光打印機(jī)為新生打印條形碼錄取通知書(shū)，新生報(bào)到時(shí)，應(yīng)用條碼閱讀器讀入錄取通知書(shū)的條形碼數(shù)據(jù)，完成了程序控制自動(dòng)標(biāo)記新生報(bào)到狀況，打印報(bào)到程序單。

1總體設(shè)計(jì)

1.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

從功能上來(lái)看，我們可以將系統(tǒng)分為五大部分：生源管理部分，新生報(bào)到部分，報(bào)到查詢部分，新生信息查詢部分，系統(tǒng)管理部分。下面我們將對(duì)各部分進(jìn)行介紹，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖就是圖1。

1.2條形碼技術(shù)應(yīng)用設(shè)計(jì)

1）程序設(shè)計(jì)思路

此系統(tǒng)采用JAVA語(yǔ)言編寫(xiě)，打印條形碼錄取通知書(shū)，并利用條形碼閱讀器識(shí)別錄取通知書(shū)上的條碼，力圖使用戶用最簡(jiǎn)單的操作完成任務(wù)，有效地防止用戶的誤操作，杜絕假錄取通知書(shū)的出現(xiàn)。

系統(tǒng)采用B/S程序設(shè)計(jì)模式，在程序中引用《全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)》系統(tǒng)中新生檔案的所有原始數(shù)據(jù)及新生相片圖形，形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)流，保證新生數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。

2）設(shè)計(jì)模塊

條形碼生成模塊：利用《全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)》系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)庫(kù)，采用考生號(hào)作為

條形碼編碼數(shù)據(jù)，通過(guò)WEB方式打印條形碼錄取通知書(shū)，可批量打印，也可輸入考生號(hào)或姓名單個(gè)打印。

條形碼讀入模塊：新生憑錄取通知書(shū)報(bào)到時(shí)，用條形碼閱讀器讀取錄取通知書(shū)的條形碼（考生號(hào)），使用程序控制到新生數(shù)據(jù)庫(kù)配比查找，如存在，則自動(dòng)標(biāo)識(shí)該新生報(bào)到狀況，打印新生報(bào)到程序單（含考生相片）。

打印新生報(bào)到報(bào)表模塊：設(shè)計(jì)系統(tǒng)可實(shí)時(shí)打印各種新生報(bào)到報(bào)表，如分地區(qū)分性別統(tǒng)計(jì)、錄取批次統(tǒng)計(jì)、已報(bào)到新生分專業(yè)統(tǒng)計(jì)等。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)反映每個(gè)新生的報(bào)到情況及新生報(bào)到的總體情況，為與迎新工作相關(guān)的學(xué)校各部門、院系提供準(zhǔn)確、綜合的新生信息。

用戶管理模塊：提供增加用戶及修改密碼功能，分別為學(xué)院各部門提供賬號(hào)和密碼，同時(shí)分配給各賬號(hào)相關(guān)權(quán)限。管理員擁有修改、刪除、確認(rèn)新生報(bào)到狀態(tài)所有權(quán)限，普通用戶有查看新生報(bào)到情況權(quán)限。這樣，既有利于學(xué)院總體規(guī)劃安排，同時(shí)使各部門最大限度地共享新生信息資源，并可隨時(shí)隨地查看新生信息和辦理相關(guān)手續(xù)。

2數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范設(shè)計(jì)方法簡(jiǎn)述

基于E-R模型的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)集合，具體內(nèi)容如下：

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯及物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是根據(jù)概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法，將概念結(jié)構(gòu)變成某個(gè)它能夠適用的數(shù)據(jù)模型（Databasemanagementsystem），當(dāng)然在進(jìn)行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，數(shù)據(jù)在某一數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)下的物理實(shí)現(xiàn)方式是不需要多家關(guān)注的。數(shù)據(jù)模型通常分關(guān)系、網(wǎng)狀、層次三種類型，生活中最常用的就是關(guān)系模型，也是所熟悉的二維關(guān)系模型。

3功能實(shí)現(xiàn)

本節(jié)介紹幾個(gè)重點(diǎn)功能模塊的界面設(shè)計(jì)。

3.1登陸界面

1）主要作用

登錄界面的目的是確保系統(tǒng)的安全性和判斷管理員的身份角色，因此我們要對(duì)用戶的身份通過(guò)密碼進(jìn)行驗(yàn)證，以便設(shè)定不同的權(quán)限加強(qiáng)系統(tǒng)的保密性。

2）界面設(shè)計(jì)

3.2 主界面設(shè)計(jì)

從界面我們可以看出，主界面是父窗體，在他的頂端一般會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)menuStrip控件來(lái)設(shè)置菜單選項(xiàng)，菜單面有一個(gè)toolstrip做的工具欄，倘若登陸的人事管理員，那么他就可以進(jìn)行所有的操作，頂端的菜單和按鈕都是黑色的；倘若登陸的是操作員，那么他就只能查詢報(bào)到的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和新生的信息以及修改密碼等操作，其余功能都會(huì)是灰色的，菜單項(xiàng)和按鈕為灰色主界面如圖3所示。

3.3 信息導(dǎo)入界面的設(shè)計(jì)及完成

1）主要功能

將儲(chǔ)存在execl表中的新生信息，導(dǎo)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2）界面設(shè)計(jì)

4小結(jié)

新生報(bào)名注冊(cè)管理系統(tǒng)主要是針對(duì)高校作為使用對(duì)象而開(kāi)發(fā)的，其系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與維護(hù)、應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)等兩個(gè)方面。文中對(duì)于前者要求建立了的數(shù)據(jù)庫(kù)具有完整性和一致性，且具有一定的數(shù)據(jù)安全性，如用戶需要密碼才能使用等，而對(duì)于后者則要求程序界面友好、功能完備等特點(diǎn)。

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[1]齊治昌，譚慶平，寧洪.軟件工程[M].2版.北京：高等教育出版社，2009.

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