羅紅林 徐翔 高歡歡 呂亞璟
淺談對無償獻血志愿者服務隊實施有效管理
羅紅林 徐翔 高歡歡 呂亞璟
無償獻血;志愿者服務;管理
服務隊作為一個公益性的社會群眾組織,要想健康發(fā)展并發(fā)揮組織的積極作用,除了有共同理想和志趣之外,必須建立適應其發(fā)展的管理制度、規(guī)范和健全的組織建設[1]。由于服務隊成員是由來自社會各領域和各階層的愛心人士所組成,他們利用業(yè)余時間,不獲取任何報酬,熱心公益事業(yè),故服務隊組織的管理,不同于一般組織的管理(有薪酬、行政力量);其組織的管理原則是5個“依靠”, 即依靠共同認可的理想和準則(法律法規(guī)等);依靠個人的奉獻精神和踏實的行動;依靠組織的行為規(guī)范和管理制度約束;依靠優(yōu)秀志愿者的榜樣和人格魅力;依靠每個志愿者的自覺和自律。其中組織的行為規(guī)范和管理制度的約束是核心。在這個問題上我們是有切身體會的。
2006~2008年是服務隊初建階段,由于沒有建立起完整的組織機構和行之有效的的管理制度,同時服務隊主要成員還是以在校大學生為主,管理上還處于比較松散的狀況,盡管服務隊在這兩年中也組織開展了不少活動,大學生志愿者主動走上街頭,佩帶統(tǒng)一服務胸牌、戴著印有中心血站站徽和“鎮(zhèn)江市中心血站”字樣的帽子,肩掛印有“無償獻血,拯救生命”和“感謝您,獻給生命的禮物”字樣的大紅授帶,為宣傳無償獻血提供無償服務,曾使街頭無償獻血變成一道亮麗的風景。在那段時間里大學生志愿者隊伍確實在我市的無償獻血工作中發(fā)揮了一定的作用。但那個階段管理上存在兩大不足,一是在管理上缺乏規(guī)范化、制度化;二是工作的主動性不夠,依賴性較強。
隨著志愿者隊伍不斷壯大,特別是隨著市民志愿者的不斷加入,就對服務隊的管理提出了新的要求,尤其是志愿者管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化要求。為此經(jīng)過認真分析,我們果斷地采取了以下幾個措施:一為了使無償獻血志愿者服務隊這樣一個志愿組織符合國務院《社會團體登記管理條例》和《江蘇省志愿服務條例》的要求,擴大無償獻血在市民中的影響,讓更多的、不同群體的和富有愛心的人加入這樣的志愿組織,2008年3月,經(jīng)向鎮(zhèn)江市志愿者協(xié)會申請,“鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊”正式成為其團體會員。二經(jīng)過一個階段的醞釀和操作,并在充分的民主討論的基礎上經(jīng)過相關會議,我們建全了服務隊的組織機構,根據(jù)工作需要設立了辦公室、招募分隊、服務分隊、網(wǎng)絡宣傳分隊、大學生分隊及獻血分隊共六個職能分隊,并推薦志愿者中有才華、有能力的人擔任隊長、副隊長,使他們有了為社會服務、展示才華和鍛煉提高的機會。通過各職能分隊的設立,使服務隊的整個工作全面細化,各施其責,管理工作有條不紊,大大提高服務隊的管理效率和水平。三制定了一系列的規(guī)章制度和管理辦法,先后形成《鎮(zhèn)江市無償獻志愿者服務隊管理章程》、《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊職責和規(guī)范》、《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊行為守則》、《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊服務時間管理辦法》、《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊獎勵處罰規(guī)定》、《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊培訓考核制度》、《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊會議制度》。這些規(guī)章制度和行為規(guī)范的建立健全為我們的管理和活動提供了制度上的保證,對我們工作的正常開展起到了重要的、必不可少的保障作用。四實施了工作重心的兩個轉變,即管理工作從完全依賴型逐步向主動融入、積極參與型轉變;隊伍從單一的以大學生志愿者為主體的單線作戰(zhàn)方式向以市民志愿者為骨干、以大學生志愿者為生力軍實現(xiàn)綜合作戰(zhàn)方式的轉變。通過二個轉變的實現(xiàn),服務隊的各項工作也逐步走上了正軌,對鎮(zhèn)江市的無償獻血事業(yè)的發(fā)展正發(fā)揮著越來越重要的作用。
獻血志愿服務是一項涉及多領域的社會性工作,需要擁有豐富知識和實踐經(jīng)驗及切身感受等的支持,而由多次獻血者發(fā)展成的獻血志愿者,是來自于社會各個領域、各個階層的愛心人士,他們中的大部分對獻血志愿服務所需的知識了解不多不全面,即使有一定的了解,也需補充、整合和規(guī)范;另一方面,由于每個志愿者的價值觀有所差異,加入志愿服務組織的動機多種多樣。價值觀指引著志愿者的言行,而價值觀的導向作用影響著群體的發(fā)展方向。因此,志愿服務組織要及時有效地向志愿者灌輸組織理念和宗旨,培養(yǎng)志愿者的公民責任和勤勞奉獻意識,以陽光的心態(tài)從志愿服務中收獲成就和快樂,視高尚的情操和健康的生活習慣為寶貴的人生財富,樹立良好的理念,善于補充和更新相關知識。所以,建立志愿者培訓制度,編制和更新無償獻血志愿者服務隊培訓手冊,不斷完善志愿者培訓及繼續(xù)教育體系,是志愿服務組織建設和發(fā)展的關鍵,它關系到團隊穩(wěn)固發(fā)展和存在的意義[2]。
自建隊以來共開展無償獻血知識培訓25次,組織參觀中心血站32批次,參觀培訓近2000余人次。通過專家上課、志愿者交流、參觀中心血站,給予志愿者多層次多形式的培訓,志愿者的宣傳服務水平得到了提高。2010年我們對原有的培訓教材進行了充實調整,增加了《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊職責和規(guī)范》、《鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊行為守則》等相關內容,使培訓手冊的內容更加全面完整。幾年來,通過大量的培訓工作,服務隊成員無論在基本知識、法律法規(guī)、招募技能等方面水平都有了一定的提高,為鎮(zhèn)江市無償獻血志愿工作長期持續(xù)有效開展奠定了堅實的基礎。
在人類社會中人人需要激勵,激勵被認為是“最偉大的管理原理”?!凹钍侵笧榱诉_到一定目標而對人施加的影響,即通過物質或精神刺激使人奮發(fā),激發(fā)人的動機,使人在內在動力驅使下向期望的目標努力的心理過程”,激勵更是管理的重要環(huán)節(jié)。因為志愿者的特點之一即自愿性,他們選擇參加志愿活動的自由度,相對來說是較大的,在這種情況下,要調動志愿者的工作積極性,就需要依靠各種激勵措施對其進行有效的激勵[3]。
3.1志愿者的活動促進了人與人、人與社會、人與自然的和諧,有利于和諧杜會的建立。志愿者通過志愿服務,為人們提供了更多社會交往的平臺,推動了人與人之間相互關懷的人際關系。在志愿服務活動中他們通過自己的努力參與解決社會問題,為社會做貢獻,推動了和諧社會的建立。所以對志愿者實施有效的激勵,能夠推動志愿精神在更廣泛的社會領域中發(fā)揚,促進志愿者在社會的各個領域中發(fā)揮出重要的作用。
3.2志愿者從事志愿服務的原動力是樂于奉獻的陽光心態(tài)和社會責任感。在不以利益為目地的志愿服務組織中,給予肯定和授予相應榮譽是激發(fā)志愿者積極性的重要手段。正如從馬斯洛的需求層次所論述:人不僅有衣食住行方面的追求,還有安全的需求,情感的需求、尊重的需求和自我實現(xiàn)的需求,而尊重和自我實現(xiàn)的需求則是最高境界的需求,是精神享受。精神上的成就和滿足,往往會超越金錢或物質的作用,它足以支撐擠出更多的富裕資源奉獻社會公益??隙?、表揚和榮譽是精神鼓勵,是尊重和自我實現(xiàn)的需求的滿足。因此,對工作表現(xiàn)突出、積極向上的志愿者,應該給予必要的榮譽和精神鼓勵。通過對優(yōu)秀的志愿者進行表彰和弘揚,就會有效的促進無償獻血志愿服務活動的不斷發(fā)展。
3.3參與志愿活動有利于志愿者自我價值的實現(xiàn)。志愿者參與志愿活動,拓寬了自己的生活空間,更深入地體驗了社會和人生,能夠對社會發(fā)展和社會生活作出客觀的判斷,完善自己的價值觀念。參與志愿活動,為志愿者提供了發(fā)揮自己才能和學習培訓的機會。在志愿工作中,志愿者可以發(fā)揮自己的一技之長,充分感受到工作的滿足感和成就感,還可以通過培訓學習新的知識和技能,培養(yǎng)責任感和正確的工作態(tài)度,為未來的工作做好準備。可見,實現(xiàn)自身價值的需求是志愿者參與志愿活動的原動力,對志愿者實施有效的激勵是對這種追求自我價值行為的認可和贊許,能夠更好地激發(fā)出志愿者的這種原動力,使志愿者能夠更積極地行動起來。
[1] 周建秋.血荒產生原因初探及對策.中國實用醫(yī)藥,2012,7(3):264-265.
[2] 賴建秀,何燕琴,張學昇,等.無償獻血志愿工作者服務探討.中國輸血雜志,2012,25(6):607-608.
[3] 李慧文,楊寶成,朱為剛,等.中國無償獻血志愿服務體系的建設和管理.中國輸血雜志,2012,25(10):953-956.
212004 鎮(zhèn)江市中心血站
無償獻血志愿者服務隊是無償獻血事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的新生事物,近年來在我國迅速發(fā)展,其宗旨和任務是遵循紅十字運動的基本原則,奉行“人道、奉獻、博愛、平等、互助”精神,積極參加無償獻血,開展無償獻血的宣傳、招募及其志愿服務工作,以推動無償獻血事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)江市無償獻血志愿者服務隊始建于2006年6月10日,7年來為鎮(zhèn)江市的無償獻血事業(yè)發(fā)展發(fā)揮了巨大作用,在無償獻血、宣傳、招募、志愿服務等方面作出了突出成績,涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀志愿工作者。無償獻血志愿服務隊多次獲得市級相關部門表彰和領導肯定與稱贊。2009~2012年無償獻血志愿者服務隊連續(xù)四年被市紅十字會評為十佳志愿者集體。2010年無償獻血志愿服務隊被評為鎮(zhèn)江市年度“大愛之星”先進集體,兩名志愿者分別榮獲第三屆和第五屆鎮(zhèn)江市“大愛之星”的稱號,三名志愿者榮獲2010~2011年度全國五星級無償獻血服務獎。
鎮(zhèn)江市無償獻血志愿服務隊自成立以來,走過了一條從無到有、從小到大、從單一的以大學生志愿者為主的成分結構組成模式到大學生、普通市民綜合成分結構組成模式的艱難而曲折的道路,經(jīng)過不懈的努力和辛勤的工作,使鎮(zhèn)江市無償獻血志愿服務工作逐步走上了正規(guī),同時也取得了一定的成績。下面就對無償獻血志愿服務隊(以下簡稱服務隊)實施有效的管理發(fā)表一些淺見。