文/張 玲
內(nèi)部審計(jì)在健全公司治理方面起到了重要作用。國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(IIA,2002)在對美國國會的建議中指出:高級管理層、董事會、內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師是構(gòu)建有效公司治理的四大基石。在我國大部分企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)并未起到應(yīng)有的作用,本文就其實(shí)際執(zhí)行過程中存在的問題作出具體分析,并提出相應(yīng)對策,從而為企業(yè)完善內(nèi)部審計(jì)體制,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的重要作用提供幫助。
自2003年5月1日起,《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》正式實(shí)施。其中要求國有大中型企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)。這種行政命令下的內(nèi)部審計(jì)處于尷尬境地:一方面要代表國有資產(chǎn)出資者對企業(yè)實(shí)行監(jiān)督,另一方面又要代表高層管理者監(jiān)督其下級。我國上市公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)時主要還是從內(nèi)部管理的角度出發(fā),還沒有上升到治理的層面。內(nèi)部審計(jì)的治理職能還未引起人們的重視。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,政府職能已發(fā)生根本轉(zhuǎn)變。既然已將自主經(jīng)營的權(quán)力還給了企業(yè),那么也就不應(yīng)該要求企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)代表國家對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督,這是對內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的不適當(dāng)定位,不符合內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),這種強(qiáng)加給內(nèi)部審計(jì)的雙重身份嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)的健康運(yùn)行和發(fā)展。
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標(biāo)志,要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,就要保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)部門所處的環(huán)境要求。機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是審計(jì)人員客觀發(fā)表意見的制度保證。IIA在其《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中多次強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,如內(nèi)部審計(jì)活動應(yīng)該獨(dú)立,內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行主管在機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)向能使內(nèi)部審計(jì)活動實(shí)現(xiàn)其職責(zé)的階層報告等。內(nèi)部審計(jì)在公司治理中發(fā)揮作用的前提是,要進(jìn)入股東、董事會和高管層這一層次的受托責(zé)任關(guān)系。如果內(nèi)部審計(jì)只在較低層級的受托責(zé)任關(guān)系中發(fā)揮作用,那么就不屬于公司治理的范圍,內(nèi)部審計(jì)也無法在治理中發(fā)揮作用。如果是向董事會及其所屬的審計(jì)委員會或CEO負(fù)責(zé)并向其報告,內(nèi)部審計(jì)就可以在治理中發(fā)揮作用。
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作仍然以傳統(tǒng)的財務(wù)審計(jì)為重心,主要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查、評價及報告,或受制于單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖,工作的主動性和目標(biāo)性不強(qiáng)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計(jì)的范圍應(yīng)擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個領(lǐng)域。
內(nèi)部審計(jì)通過對企業(yè)的經(jīng)營活動及內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評價,使存在的問題得到認(rèn)識和解決,是對企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的健全性、有效性的審計(jì)?,F(xiàn)實(shí)中的內(nèi)部審計(jì)往往忽略事前防范風(fēng)險這一職能,不重視事前、事中審計(jì),從而限制了內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展和作用的發(fā)揮。
有些管理者對審計(jì)工作不理解,輕視內(nèi)部審計(jì)的作用,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)可有可無,對審計(jì)有抵觸情緒,甚至不配合;有的對內(nèi)部審計(jì)懷有畏懼心理,持懷疑態(tài)度。不良的審計(jì)環(huán)境,阻礙了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。
主要表現(xiàn)在:一是文化知識,理論水平和業(yè)務(wù)技能偏低。目前絕大部分內(nèi)部審計(jì)人員是從財務(wù)部門或從其他部門改行而來,知識面單一的情況十分嚴(yán)重,不能較好地適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的要求。二是專職人員較少,兼職人員較多,后續(xù)教育不足,知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏系統(tǒng)的審計(jì)專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí),現(xiàn)代審計(jì)手段的掌握更加缺乏,電算化內(nèi)部審計(jì),網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)部審計(jì)處于空白。三是個別審計(jì)人員受社會不良風(fēng)氣的影響,缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,審計(jì)行為不規(guī)范,審計(jì)作風(fēng)不扎實(shí),降低了內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)威性和形象。
內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中處于重要而又特殊的地位。內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)部控制組成要素是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須的條件。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行并收到良好的效果,并且能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化,就必須加強(qiáng)對內(nèi)部控制的有效監(jiān)督和評價。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督和評價內(nèi)部控制其他組成部分的主要力量,因而在強(qiáng)化內(nèi)部控制方面應(yīng)發(fā)揮積極的作用。作為控制系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),應(yīng)以效益審計(jì)和管理審計(jì)為主,以事前、事中審計(jì)為主,以體現(xiàn)自身特色為主。內(nèi)部審計(jì)代表國家監(jiān)督企業(yè)的職能應(yīng)逐步由社會審計(jì)代替,內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)應(yīng)從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向?yàn)閮?nèi)部的管理、決策及效益服務(wù),內(nèi)部審計(jì)的職能也應(yīng)從審查和監(jiān)督向評價、咨詢與監(jiān)督并重的角色轉(zhuǎn)變。
目前內(nèi)部審計(jì)的管理模式有四種:一是隸屬于主管財務(wù)的副總經(jīng)理;二是隸屬于總經(jīng)理;三是隸屬于董事會或?qū)徲?jì)委員會;四是隸屬于監(jiān)事會。從理論上講第三種模式能最大限度地保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性從而發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用。對于我國的上市公司來說,在董事會下設(shè)審計(jì)委員會,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,是比較理想的選擇。審計(jì)委員會作為審計(jì)活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),必須確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠不受限制地與董事會、管理層及監(jiān)事會進(jìn)行溝通與交流,并向其報告工作結(jié)果;同時應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠獲取其所需的資料、財力等。西方許多企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上采取了一種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報告、保持雙重關(guān)系的組織形式。在這種模式下,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和地位明顯增強(qiáng),權(quán)威性增加。中國廣東核電集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)也采取了直接向董事會報告工作,行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的雙向負(fù)責(zé)制的內(nèi)部審計(jì)管理模式,在實(shí)踐中體現(xiàn)了較強(qiáng)的適用性和優(yōu)越性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,其監(jiān)督職能的發(fā)揮能有堅(jiān)實(shí)的保障,總經(jīng)理不再是內(nèi)部審計(jì)的唯一控制人,而且審計(jì)委員會必要時可授權(quán)內(nèi)部審計(jì)對總經(jīng)理及其他人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督。同時,內(nèi)部審計(jì)也可以為總經(jīng)理做好內(nèi)部管理咨詢、評價和建議,更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的設(shè)立和企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營者的需求。不能將內(nèi)部審計(jì)簡單理解為查賬,或是財務(wù)工作的延伸,而必須將企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)與經(jīng)營管理密切結(jié)合起來,使企業(yè)的整個經(jīng)營活動都處于內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控之下,發(fā)揮其監(jiān)督服務(wù)的功能。通過對企業(yè)管理過程中的多種因素進(jìn)行審查、分析、評價,進(jìn)而提出改進(jìn)措施,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供參考。
隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,外部約束機(jī)制不斷加強(qiáng),內(nèi)部管理程度逐步提高,要求內(nèi)部審計(jì)從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)向?yàn)楣咀R別、防范風(fēng)險服務(wù)。審計(jì)方式從事后審計(jì)轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì)上來,從防弊糾錯型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。審計(jì)內(nèi)容應(yīng)從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制制度審計(jì)和績效審計(jì)。
管理部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立內(nèi)部審計(jì)是資源、是品牌、是生產(chǎn)力的觀念。實(shí)現(xiàn)從被動的接受審計(jì)到主動申請內(nèi)部審計(jì),并大力宣傳內(nèi)部審計(jì)的重要性。同時,還要提高內(nèi)部審計(jì)人員的地位,使之獨(dú)立出來,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)效性的基本保證。我國內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)是從原財務(wù)部門分離出來的,獨(dú)立性差,并且缺乏與生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關(guān)的知識和經(jīng)驗(yàn)。從目前我國的實(shí)際考慮,在選拔內(nèi)部審計(jì)人員時僅具備財務(wù)知識是不夠的,同時還要具備一定的管理素質(zhì)。要通過擇優(yōu)引進(jìn)、強(qiáng)化培訓(xùn)等各種方式,建設(shè)一支作風(fēng)過硬、結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,以適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)工作的需要。另外,我們也可以參照注冊會計(jì)師考試制度,建立內(nèi)部審計(jì)人員資格認(rèn)定制度,這樣一方面可使更多的優(yōu)秀人才加入到內(nèi)部審計(jì)行列中來,另一方面也可較大幅度地提高現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。同時把考試和考核、培訓(xùn)結(jié)合起來,有計(jì)劃地對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行知識更新教育,使其適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
本文分析了目前內(nèi)部審計(jì)在公司治理中存在的諸多問題,提出了明確內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)和定位、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的方式方法、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)等方面的措施。但目前內(nèi)部審計(jì)缺乏具體的操作標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,與國家審計(jì)、社會審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)相對滯后,內(nèi)部審計(jì)的職能與工作范圍受到限制,企業(yè)仍存在大量虛假的會計(jì)信息,監(jiān)督職能發(fā)揮不到位,影響了會計(jì)信息的真實(shí)性。目前及今后一段時間,我們的研究重點(diǎn)仍是關(guān)注制約內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)因素,通過制定相對應(yīng)的措施與法規(guī)進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì),以在公司治理中發(fā)揮更重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)更加健康、蓬勃的發(fā)展,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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