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市政工程投標(biāo)策略對工程成本的影響

2013-01-29 23:07:28徐玉峰
中國科技信息 2013年24期
關(guān)鍵詞:承包商報(bào)價投標(biāo)

徐玉峰

上海浦東路橋建設(shè)股份有限公司

最近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)模式的不斷市場化,建筑項(xiàng)目行業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,如何將企業(yè)的成本降低、項(xiàng)目的收益增加,長久的保持企業(yè)自身的競爭力成為每個企業(yè)追求的目標(biāo)。而要做到以上幾點(diǎn),施工企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)過程中的策略和技巧就成為了需首要研究的任務(wù)?,F(xiàn)在有許多項(xiàng)目承包方,在項(xiàng)目投標(biāo)過程中重點(diǎn)考慮的往往是先中標(biāo)了再說,然后把主要精力放在結(jié)算階段,然而在如今工程清單計(jì)價的模式下,這種盲目攬活的方法已經(jīng)不利于現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)的發(fā)展,相反把重點(diǎn)放在投標(biāo)前后階段成為更加理性的方法,這樣才能使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,利于企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1 工程項(xiàng)目中的投標(biāo)策略

投標(biāo)策略是承包商在眾多經(jīng)營決策中的重要一環(huán),投標(biāo)策略的確定,需要求承包商應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),充分結(jié)合市場競爭的激烈程度、工程項(xiàng)目的類型、項(xiàng)目施工條件的簡易程度等各方面的綜合因素。

研究工程項(xiàng)目中承包商的投標(biāo)策略,首先在投標(biāo)前要對市場綜合環(huán)境進(jìn)行具體的分析,掌握市場動態(tài)是投標(biāo)策略的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),通過研究工程項(xiàng)目的建設(shè)資金、技術(shù)要求、施工條件及可能突發(fā)的不確定性風(fēng)險(xiǎn)完成工程項(xiàng)目投標(biāo)可行性的初步判斷,同時對市場動態(tài)、工程背景等招標(biāo)信息與潛在存在的競爭對手相關(guān)信息進(jìn)行定性的分析研究,做到知己知彼,與此同時對企業(yè)自身具備條件進(jìn)行研究,分析企業(yè)自身優(yōu)勢與投標(biāo)項(xiàng)目的契合點(diǎn),做到揚(yáng)長避短;其次工程項(xiàng)目的報(bào)價策略研究是投標(biāo)策略的核心環(huán)節(jié),運(yùn)用決策人員的推理判斷與邏輯思維能力來對報(bào)價策略的定性分析,同時進(jìn)行報(bào)價的定量分析與采用作價技巧,合理預(yù)算造價,評估中標(biāo)利潤,分析潛在對手優(yōu)勢與劣勢,選擇競爭方法,充分掌握工程規(guī)律標(biāo)價的浮動值,消化標(biāo)書細(xì)節(jié)等作價技巧,做到發(fā)揮企業(yè)本身優(yōu)勢降低成本以優(yōu)取勝,改進(jìn)設(shè)計(jì)憑借縮短工期取勝;最后報(bào)價策略方法的正確選擇是中標(biāo)取勝環(huán)節(jié)的重中之重,報(bào)價策略方法涵蓋擴(kuò)大標(biāo)價法、多方案報(bào)價法以及不平衡標(biāo)價法等,擴(kuò)大標(biāo)價法通常建立在對工程項(xiàng)目完成的把握性較大,競爭對手較少或?qū)嵙^弱的情況下保證企業(yè)盈利,多方案報(bào)價法通常建立在工程招標(biāo)書中合同條款不夠明確,技術(shù)要求不符規(guī)范的情況下,投標(biāo)企業(yè)在提出更為合理的建議方案的同時選擇多方案報(bào)價策略減少報(bào)價過高被淘汰的可能性;不平衡標(biāo)價法是以總報(bào)價不變?yōu)榍疤?,提高某些分?xiàng)工程的單價,同時降低另外一些分項(xiàng)工程單價,達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益的效果。綜合分析工程項(xiàng)目中承包商的投標(biāo)策略,以做好投標(biāo)對象綜合環(huán)境分析為前提,采用定性分析、定量分析與相關(guān)作價技巧,合理選擇保價投標(biāo)策略方式,摒棄違規(guī)投標(biāo),實(shí)行精準(zhǔn)編標(biāo),重視公關(guān)活動,實(shí)現(xiàn)合法中標(biāo)為企業(yè)的生存與發(fā)展帶來積極的經(jīng)濟(jì)效益。

2 工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

工程項(xiàng)目承包商的風(fēng)險(xiǎn)管理是承包商依據(jù)工程所處的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境和項(xiàng)目預(yù)期,針對工程風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行合理的推斷與有效的評估,通過相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,最大限度地完成風(fēng)險(xiǎn)管理,完成建設(shè)工程項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。工程風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括評估、識別、評價、處理及監(jiān)控等。

工程風(fēng)險(xiǎn)的有效管理有助于提高決策者的決策質(zhì)量,直接影響著整個工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益,決定著項(xiàng)目實(shí)施的成敗。承包商在投標(biāo)前,承包商須對對擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,分析企業(yè)的自身特點(diǎn)以及市場環(huán)境等相關(guān)因素,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)底線,在風(fēng)險(xiǎn)底線之內(nèi)的項(xiàng)目,評估擬定選擇的投標(biāo)項(xiàng)目,做出投標(biāo)決定。進(jìn)入報(bào)價階段后,著重考慮報(bào)價、工期和施工方案三大關(guān)鍵問題,這三個方面的內(nèi)容是相互影響相互聯(lián)系著的,承包商先選定施工方案,進(jìn)而預(yù)測項(xiàng)目工期,最后精確估算市場在工期內(nèi)的價格走向,才能做好投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作。

風(fēng)險(xiǎn)評估的順序是先對費(fèi)用估價進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,依據(jù)以成本測算價格為主的混合定價模式,一般情況下,預(yù)測成本加上一定的項(xiàng)目報(bào)高率即為項(xiàng)目報(bào)價,通過此費(fèi)用確定報(bào)高率測算和成本測算這兩方面的風(fēng)險(xiǎn);其次是工期風(fēng)險(xiǎn)的評估,項(xiàng)目工期是工程評標(biāo)的重要內(nèi)容,工期的是否合理決定著項(xiàng)目的整體費(fèi)用;最后要對施工方案的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價,施工方案的確定是工程項(xiàng)目評標(biāo)的重要依據(jù)之一,是工程報(bào)價的關(guān)鍵因素。

3 投標(biāo)工作的風(fēng)險(xiǎn)分析

工程風(fēng)險(xiǎn)是指包含從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及施工等所有影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的所有的不確定因素。工程項(xiàng)目投標(biāo)決策確定之前承包商對投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)分析一定程度上決定著整個項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)果的成敗。探析承包商招投標(biāo)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),主要來自于承包商內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)及自然風(fēng)險(xiǎn)等方面。

從承包商內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)來分析,首先就是承包商的決策風(fēng)險(xiǎn),其主要來源于承包商信息缺失的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)價失誤的風(fēng)險(xiǎn),承包商獲取的資料不足以支撐投標(biāo)決策或獲取信息為虛假信息造成承包商信息缺失風(fēng)險(xiǎn),承包商對投標(biāo)報(bào)價不能進(jìn)行合理的判斷推理導(dǎo)致其造成報(bào)價失誤的風(fēng)險(xiǎn);其次是承包商內(nèi)部工作技能風(fēng)險(xiǎn)與技術(shù)資源風(fēng)險(xiǎn)。科學(xué)、規(guī)范、合理、有效的評估自身具備條件與投標(biāo)項(xiàng)目的契合度,分析自身?xiàng)l件在競爭環(huán)境與市場環(huán)境中的優(yōu)劣勢是承包商最大限度的避免內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。從承包商外部風(fēng)險(xiǎn)分析,一方面來自于業(yè)主方面的信用風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)及商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面來自履行合約階段的風(fēng)險(xiǎn),包括工程管理風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、成本管理風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)主履行合同能力的風(fēng)險(xiǎn)等。從承包商面臨的自然風(fēng)險(xiǎn)分析,涵蓋整個行業(yè)大環(huán)境下的發(fā)展趨勢與天然不可抗力因素的風(fēng)險(xiǎn)。在擬建工程項(xiàng)目投標(biāo)過程中能夠有效評估承包商內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn),合理推斷外部可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)測自然風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率是承包商做出投標(biāo)決策之前必須履行的環(huán)節(jié),決定著投標(biāo)環(huán)節(jié)及中標(biāo)后整個工程項(xiàng)目管理的成敗。

4 報(bào)價策略和技巧

承包商必須深入、徹底的研究招標(biāo)文件,根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、類別和施工條件來選擇相應(yīng)的合理策略,一般可采用先定性,再定量的方法。對于資質(zhì)較高且施工經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè),在面對有著施工難度大、施工周期緊迫、施工環(huán)境差,且工程資金支付困難等特點(diǎn)的項(xiàng)目時,可以果斷的選擇投高標(biāo)。而對于一些施工條件好、工作簡單、工程量大,且支付條件好的工程,可以適當(dāng)?shù)倪x擇投低標(biāo)的投標(biāo)策略。

當(dāng)定性的報(bào)價策略決定之后,接下來就可以研究定量的報(bào)價技巧了。對于工程單價在合同中被固定的項(xiàng)目,要看招標(biāo)文件中所涉及的工程量清單是否允許在結(jié)算時做調(diào)整,如果規(guī)定不能做調(diào)整的,那么投標(biāo)前一定做好分級化、責(zé)任化的工程量復(fù)核工作,以免出現(xiàn)由于工程清單漏項(xiàng)、漏量而造成企業(yè)賠本等低級失誤。如果工程量清單可按實(shí)際工作結(jié)算,那么在投標(biāo)時需充分利用“不平衡報(bào)價法”。具體方法為:能夠在工程早期就能結(jié)清的項(xiàng)目,以及預(yù)計(jì)在施工過程中會增加工程量的項(xiàng)目,可將單價適當(dāng)?shù)奶岣?;相反,那些今后可能減少的工程量項(xiàng)目,可適當(dāng)降低單價。采用不平衡報(bào)價要仔細(xì)分析、慎重考量,需適量適當(dāng)?shù)牟捎么朔椒?,若使用過多或過于明顯,可能引起評標(biāo)委員會反對,從而導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的廢標(biāo)。

在投標(biāo)的報(bào)價過程中,除應(yīng)注意參考定額站上所報(bào)出的信息價格之外,更重要的是實(shí)時、實(shí)地的詢價。詢價的主要內(nèi)容包括:當(dāng)?shù)氐钠骄斯ば星閮r、市場上的材料實(shí)時價、各類設(shè)備、機(jī)械的臺班租賃價。機(jī)械臺班費(fèi)和設(shè)備材料費(fèi)在工程造價中占據(jù)了相當(dāng)大的比重,一般可達(dá)到總造價的65%以上,其對報(bào)價的影響非常大,因此為了能準(zhǔn)確分析出今后材料價格的分布、走勢情況,報(bào)價錢需結(jié)合不同渠道查詢到的材料價格,此外還需將價格的上漲風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)驗(yàn)中的上漲程度納入考量的范圍。

在投標(biāo)報(bào)價過程中,必須將該評標(biāo)委員會的評判規(guī)則和評判習(xí)慣研究透,盡量避免因不符合基本規(guī)定而過早的被評為廢標(biāo)。通常情況下,評標(biāo)委員會會以“合價差”作為考量一份投標(biāo)文件是否為廢標(biāo)的依據(jù),其中合價差=(平均價-過低價)×工程量,當(dāng)投標(biāo)文件中所有合價差總計(jì)金額大于投標(biāo)文件列明的利潤總額的,評標(biāo)委員會認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本的價格投標(biāo),其投標(biāo)文件無效。因此,為了防止報(bào)價不符合規(guī)定而被評委會所認(rèn)定為廢標(biāo),承包商在投標(biāo)之前應(yīng)確認(rèn)好評標(biāo)定標(biāo)的規(guī)則。這就要求投標(biāo)單位在報(bào)價組成中,動用一些技巧,在保證不降利潤的前提下,降低人、材、機(jī)或管理費(fèi),有時甚至可將利潤進(jìn)行適當(dāng)?shù)募痈?,這樣就不易出現(xiàn)廢標(biāo)情況。

5 總結(jié)與建議

建筑工程招投標(biāo)策略管理與工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下的必然產(chǎn)物,是培育和促使建筑市場健康發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。承包商在工程項(xiàng)目投標(biāo)階段首先要對企業(yè)自身和整個工程項(xiàng)目環(huán)境進(jìn)行有效的、合理的、準(zhǔn)確的判斷和推理,在經(jīng)驗(yàn)性的評估、定性和分析的基礎(chǔ)之上建立科學(xué)、有效的數(shù)學(xué)評估模型完成對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的定量評估,決策者依據(jù)定量評估結(jié)果分析承包商內(nèi)部條件,探究潛在競爭對手的優(yōu)劣勢,選擇適宜的投標(biāo)策略,完成建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)的最終決策;其次承包商需要樹立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識,建立動態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,最終完成為承包商帶來經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。

工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段是整個工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),相關(guān)部門亟需建立、完善建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)階段的管理模式、評價體系、自律體系及監(jiān)管體系,保證投標(biāo)環(huán)境的公平、公正與公開,最大限度的降低承包商面臨的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的有序、健康發(fā)展。

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