郭利
成都雙流國際機場航空地面服務有限公司
培訓與開發(fā),是人力資源管理工作中的重要環(huán)節(jié)。而培訓體系的完善與否,直接影響著培訓開發(fā)的工作質量好壞。特別是對于民航這種業(yè)務發(fā)展迅猛、人力資源質量要求高的行業(yè)而言,重視培訓體系的開發(fā)、建設及完善,更是有著其獨特的必要性和重要性。幾年來,通過不斷探索,機場地服公司充分挖掘內部培訓資源,建立起適合本企業(yè)的培訓體系,取得了一定的成效。
首先,公司制定了培訓的基本原則:內外結合,以內部培訓為主,外部培訓為輔;能自己培訓的絕不送培;能在本地培訓,絕不去外地。在此原則基礎上嚴格審批每一個培訓項目,特別是送培項目,盡量不浪費一分錢。
全面的培訓需求調研是培訓活動的第一步,能保證企業(yè)投入的大量財力、物力和人力不會付之東流。培訓需求調查不能走形式,從調查方法的選取到結果的運用都需要有據(jù)可依。地服公司根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、顧客需求的變化等,綜合運用問卷調查、員工訪談、資料分析等方法,對員工的學歷、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而掌握了企業(yè)實際培訓需求的第一手資料,再針對需求設計培訓課程,使培訓收到實效。
針對不同層次、不同工種的員工需求,培訓一般分為管理知識類、業(yè)務技能類,通用知識類等幾種。
隨著公司業(yè)務的高速發(fā)展,各種新事物、新問題、新現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),如果僅憑以前的老方法、老經驗來管理公司、管理員工,顯然不能保證公司在激烈競爭環(huán)境中的可持續(xù)發(fā)展。因此各級管理人員的管理能力、管理技巧的不斷提升對公司的發(fā)展至關重要。公司每年根據(jù)管理人員需求采購專業(yè)咨詢公司的培訓項目。比如“卓越管理發(fā)展”課程,“客戶愉悅挑戰(zhàn)團隊工作坊”課程,“九型人格與管理之道”培訓等等。通過這些課程,管理人員學習到一些全新的思維方法、管理理念和實用技巧,為管理人員進一步豐富管理知識,提高管理水平起到了很好的幫助作用。
針對生產人員的培訓也是地服公司培訓的重點之一。除了傳統(tǒng)的業(yè)務技能培訓和拓展培訓外,我們根據(jù)公司的業(yè)務特點和需要,引進了一些特殊的培訓項目。比如邀請外教為員工傳授英語口語;選送員工到四川大學英語強化班學習等。通過多種方式的培訓,員工的英語水平有了較大的提高,為公司國際航線的開發(fā)拓展打下了堅實的基礎。在2012年成都舉辦的第十屆亞洲航線發(fā)展大會中,我公司員工的英語水平和專業(yè)素質獲得了各國代表的高度稱贊,為機場、為國家爭得了榮譽。
員工的儀容儀表是影響全公司乃至整個機場形象的重要因素之一。公司舉辦了各種講座,為一線員工講解美容化妝、皮膚保養(yǎng)、服裝色彩選擇搭配、接待禮儀、會議禮儀、用餐禮儀、如何應對工作中遇到的委屈困難,如何積極調整自己的心態(tài)等知識。這些培訓內容新穎有趣,實用性強,不光適用于工作,也同樣適用于生活,深受員工的喜愛。
培訓需求調研是確定培訓目標、確定培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。公司的培訓必須立足于企業(yè)發(fā)展的需要,同時也要為員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展提供支持,這樣才能達到企業(yè)與個人共同發(fā)展的雙贏目標。
有明確的規(guī)章制度,才能保證培訓活動的正常進行。根據(jù)集團公司相關政策,地服公司制定了《內部講師管理規(guī)定》、《內部教員管理辦法》等,對內部講師的聘用條件、職責、課酬等做出了明確的要求和規(guī)定。
目前公司共有113名內部講師,主要為各部門骨干生產人員、技術人員及項目經理。從以往的經驗我們發(fā)現(xiàn),外面聘請的有些培訓公司由于對民航業(yè)不是很熟悉,在制作教案時針對性不強,泛泛而談,不能解決工作中的實際問題。而內部講師都是從業(yè)多年的老員工,熟知工作內容和流程,在講課時能列舉很多實際發(fā)生的案例,對受訓人員處理工作中的突發(fā)事件有很好的實用指導性。
內部講師在原則上以兼職為主。某些部門的講師采用航班旺季時兼職、航班淡季時專職的靈活方式,值得效法。
工學矛盾嚴重、員工學習積極性不高是很多培訓管理者頭疼的問題。機場地服公司采取了靈活多樣的培訓形式:盡量不占用員工休息時間搞集中學習,而是采取傳閱、板報張貼等形式自學,最后由員工對學習內容進行簽字確認。這樣員工可以靈活安排自己的學習時間和學習場地:工余、班會、休息時間,值班室、休息室、甚至擺渡車上都可以完成學習任務。
培訓方法不同,培訓效果也會不同。以往“臺上講、臺下聽”的授課方式互動性差,員工容易厭煩、走神,學習效果不佳。采用多媒體教學、小組討論、案例分析、角色扮演等方法,讓員工親身參與,寓教于樂,更利于員工對學習內容的理解和接受。
為了完善員工準入制度的標準化、規(guī)范化,公司編制了《新員工入職教育培訓大綱》、《新員工上崗培訓大綱》、《轉崗培訓大綱》及《復訓大綱》等。編制時使用統(tǒng)一規(guī)范的大綱格式,包括培訓項目名稱、培訓目標、培訓內容、培訓形式、計劃所需課時數(shù)、課程要求、考核制度等,避免了培訓活動的隨意性和盲目性。
培訓效果評估是培訓工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。目前多數(shù)民航企業(yè)都存在不重視培訓效果評估、評價方法欠缺,評估流于形式等問題,造成了培訓與實際生產服務脫節(jié),投入與產出效益不成正比。地服公司根據(jù)培訓內容、培訓要求不同,主要采取考試、操作演練、調查問卷等培訓評估方法,驗證學員對學習內容的掌握程度。
理論知識類的培訓主要是要求員工對知識、原理從無到有進行掌握,因此多采用現(xiàn)場考試的方法來進行效果評估。在下達培訓通知時,同時提前下發(fā)講義,讓他們了解本次的培訓重點,這樣他們就可以提前預習,同時帶著壓力和問題來上課,培訓效果就可以有效提高。
生產人員技能培訓的目的是提高人員的實際操作技能和工作效率。此類培訓多為動手操作,如特種車輛駕駛、飛機機械故障排除、值機系統(tǒng)操作等。這類的培訓通常以現(xiàn)場操作為主。由學員操作,講師在旁指導打分。通過這樣的培訓,學員對培訓內容有了深刻體驗,對自身不足也會更加了解。經過一個月或兩個月,再追蹤培訓后員工的工作業(yè)績有無顯著提升、現(xiàn)場技能操作熟練程度有無明顯提高等,以此評估其對培訓的掌握情況。
管理技巧類培訓周期長、見效周期也長,短時間內很難看出培訓效果,因此主要側重評估整個團隊的表現(xiàn)。管理人員作為團隊的領軍人物,他的能力態(tài)度的改變會在團隊中體現(xiàn)出來,如團隊人員的精神風貌、團隊的工作效率、團隊的業(yè)績情況。通過考察團隊的表現(xiàn),就能反映出受訓者對培訓內容的掌握情況。
培訓效果的好壞,很大程度上還取決于講師的培訓內容和授課技巧,所以對講師的評估也是一項重要內容。每一次培訓完成后,由參訓人員填寫《講師授課考核表》,作為統(tǒng)計講師課時及培訓滿意度的依據(jù)。考核的指標有講師的準備是否充足認真,講師的培訓時間長短把握如何,培訓現(xiàn)場的控制能力如何,學員的現(xiàn)場反應是否積極等等。到年底,公司對講師一年的工作情況進行評比,推選出年度優(yōu)秀講師,并提高相應課時報酬,以此提高講師的積極性和工作效率。
做好培訓效果評估,可以重新審視當初的需求分析是否準確,教師、教材、培訓內容、授課方式是否得當,從教和學兩方面進行分析總結,有助于今后培訓工作的改進,為企業(yè)培養(yǎng)出高素質的人才隊伍。
[1]劉毅.新時期形勢下的國有企業(yè)培訓工作探討.科技與管理,2005
[2]趙繼新,吳永林,葉茂林.人本管理[M].經濟管理出版社,2008
[3]王文莉.如何做好企業(yè)員工的培訓管理.人力資源管理,2013