王林
(淮河流域水環(huán)境監(jiān)測中心 蚌埠 233001)
水利計(jì)量認(rèn)證常見問題與對策建議
王林
(淮河流域水環(huán)境監(jiān)測中心 蚌埠 233001)
計(jì)量認(rèn)證是依據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》和《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,由中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會組織實(shí)施的,對向社會出具公正數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(實(shí)驗(yàn)室)進(jìn)行的評審活動,旨在促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室加強(qiáng)內(nèi)部管理、保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行,確保其所出具的數(shù)據(jù)客觀、公正、有效。在實(shí)際評審過程中,各實(shí)驗(yàn)室都會出現(xiàn)一些需要加強(qiáng)完善的地方。筆者結(jié)合實(shí)際工作及對多個(gè)實(shí)驗(yàn)室的考察,總結(jié)了一些在評審中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),供參考。
計(jì)量認(rèn)證 問題 對策建議
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,凡是依法成立,獨(dú)立、客觀、公正地從事檢測活動,建立并有效運(yùn)行相應(yīng)的質(zhì)量體系,并且能承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任的實(shí)驗(yàn)室,具備符合條件的工作場所、設(shè)備設(shè)施和人員后,均可以向國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會提交評審申請材料。認(rèn)監(jiān)委審查申請材料后會派出國家評審員,對申請實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行現(xiàn)場評審。
評審的主要依據(jù)是《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》(以下簡稱“評審準(zhǔn)則”),評審組將采用聽、問、查、看、考等多種形式,對被評審實(shí)驗(yàn)室的對儀器設(shè)備、環(huán)境條件、檢測工作等進(jìn)行全面的現(xiàn)場檢查。評審合格的實(shí)驗(yàn)室方可向社會出具檢測數(shù)據(jù);不合格的實(shí)驗(yàn)室將會被勒令停止一切檢測活動,限期整改。
2.1 檔案管理
實(shí)驗(yàn)室人員檔案及檢測標(biāo)準(zhǔn)方法要及時(shí)更新存檔,否則會導(dǎo)致檔案管理環(huán)節(jié)未能通過。由于檔案數(shù)量多、種類雜、各要素間互有交叉,管理人員稍不注意就會出現(xiàn)平時(shí)使用或者現(xiàn)場評審時(shí)找不到所需要材料的情況。
2.2 文件控制
文件是一切管理和技術(shù)活動的依據(jù)。為保證使用的各種文件是現(xiàn)行有效的版本,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對文件的編制、審核、批準(zhǔn)、標(biāo)識、發(fā)放、保管、修訂和廢止等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施控制和管理。在實(shí)際工作中,實(shí)驗(yàn)室的體系文件經(jīng)常會有改版,標(biāo)準(zhǔn)方法也不斷有更新(特別是合訂本有時(shí)有部分作廢的方法),尤其在標(biāo)識、發(fā)放、保管和廢止環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)紕漏,而這些資料都是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員日常工作時(shí),作為依據(jù)來開展檢測活動的,如果文件受控工作沒到位,將會導(dǎo)致檢測人員不能參照現(xiàn)行有效的體系文件、標(biāo)準(zhǔn)方法執(zhí)行,從而直接影響到所出具檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。
2.3 記錄
隨著實(shí)驗(yàn)室工作的開展,所有工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以記錄,內(nèi)容包括質(zhì)量記錄和原始觀測記錄、計(jì)算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、記錄以及證書/副本等技術(shù)記錄等。記錄應(yīng)當(dāng)在工作的當(dāng)時(shí)完成,不可事后補(bǔ)記。由于檢測原始記錄是在檢測工作進(jìn)行中完成的,錯寫和修改相對較多,出于美觀考慮會重抄,或者是沒有完全按照規(guī)范要求更改。同時(shí)還容易有類似于儀器設(shè)備使用及維護(hù)、質(zhì)量監(jiān)督等記錄補(bǔ)記情況。
2.4 供應(yīng)商評價(jià)
對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),實(shí)際上是為了對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行控制,以滿足實(shí)驗(yàn)室的要求。水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室要重點(diǎn)評價(jià)的供應(yīng)商有:檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、儀器設(shè)備購置和維護(hù)維修、重要耗品供應(yīng)商,評價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括資質(zhì)證明、生產(chǎn)經(jīng)營范圍等。目前有部分實(shí)驗(yàn)室缺乏對供應(yīng)商的評價(jià)以及合格供應(yīng)商名錄,存在有對所購買的產(chǎn)品或服務(wù)驗(yàn)收過于簡單,或者記錄過于簡單的情況。
2.5 儀器檢定和校準(zhǔn)
科技進(jìn)步使得水環(huán)境監(jiān)測儀器更新?lián)Q代速度越來越快,檢定規(guī)程和校準(zhǔn)方法跟不上儀器設(shè)備更新速度,直接導(dǎo)致部分儀器設(shè)備不能在當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門檢定,影響檢測工作的開展。
3.1 增加基層水環(huán)境監(jiān)測的投入
進(jìn)一步加大基層水環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)的資金投入,改善實(shí)驗(yàn)室工作環(huán)境條件,提高儀器設(shè)備配備率,保證基層實(shí)驗(yàn)室出具的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量可靠。
3.2 加大宣傳貫徹力度
加強(qiáng)對各監(jiān)測機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員尤其是技術(shù)骨干,對計(jì)量認(rèn)證工作重要性的宣傳貫徹,打消臨時(shí)應(yīng)付的錯誤思想。在日常的檢測活動中,養(yǎng)成嚴(yán)格按照評審準(zhǔn)則的要求去執(zhí)行。
3.3 加強(qiáng)檔案管理與內(nèi)審工作
進(jìn)一步重視檔案管理工作,針對行業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,組織檔案管理培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理工作力度;加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審工作,通過內(nèi)審來發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
3.4 檢定規(guī)程和校準(zhǔn)方法
建議行業(yè)主管部門加快組織檢定規(guī)程和校準(zhǔn)方法的編寫工作,便于各個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行量值溯源工作,提高數(shù)據(jù)的有效性。
計(jì)量認(rèn)證是我國法律強(qiáng)制執(zhí)行的認(rèn)證工作,水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室通過計(jì)量認(rèn)證的意義不僅僅是通過一項(xiàng)檢查,取得某項(xiàng)資質(zhì),更是有助于完善質(zhì)量管理體系,對檢測工作進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控。通過計(jì)量認(rèn)證發(fā)現(xiàn)問題的整改,可以有效提高水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)質(zhì)量,從而保證檢測工作的科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、及時(shí),維護(hù)客戶的利益■