董良雄 陳 輝
(浙江海洋學(xué)院海運(yùn)與港航建筑工程學(xué)院1) 舟山 316004) (武漢理工大學(xué)能源與動力工程學(xué)院2) 武漢 430063)
ISM規(guī)則規(guī)定,船舶經(jīng)營者要有一套機(jī)制來確定船舶運(yùn)行的風(fēng)險,以及一套更為完善的控制措施來管理這些風(fēng)險,因此目前船舶管理公司大多以安全管理體系為中心建立了相關(guān)風(fēng)險應(yīng)急程序和制度,但相應(yīng)的風(fēng)險管理存在很大的局限性,各管理部門常常孤軍作戰(zhàn),風(fēng)險易于向上傳播而不易向下反饋控制,風(fēng)險管理缺乏系統(tǒng)化.為探索切實有效的風(fēng)險管理模式,本文結(jié)合船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)的特點(diǎn),提出了適合船舶機(jī)務(wù)管理實際的風(fēng)險應(yīng)急管理體系的構(gòu)建思路,為船舶運(yùn)行中實施風(fēng)險控制提供參考和依據(jù).
船舶機(jī)務(wù)風(fēng)險以船舶設(shè)備為風(fēng)險對象,其風(fēng)險管理所使用的管理技術(shù)來自于設(shè)備維護(hù)管理技術(shù)和風(fēng)險管理技術(shù).船舶管理公司的機(jī)務(wù)管理部門為保證船舶設(shè)備能夠較長時間的安全運(yùn)行,應(yīng)組建強(qiáng)有力的“安全”保障系統(tǒng)以持續(xù)組織設(shè)備維護(hù)和安全監(jiān)控,這些保障系統(tǒng)可統(tǒng)稱為船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng),其結(jié)構(gòu)和功能組成可用圖1來表示,包括“實體系統(tǒng)”“體制系統(tǒng)”和“知識系統(tǒng)”3個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系,相互制約,組成一個非線性的復(fù)雜系統(tǒng)[1].
圖1 機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)圖
船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)中,各子系統(tǒng)既要完成相應(yīng)的功能,也要相互協(xié)調(diào)達(dá)到控制風(fēng)險的作用,設(shè)系統(tǒng)由n個子系統(tǒng)組成,用Qi表示第i個子系統(tǒng)的某種量,反應(yīng)該子系統(tǒng)對機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)的功效貢獻(xiàn)大小情況,機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)通過周而復(fù)始的不斷的自我調(diào)整控制,最終實現(xiàn)對風(fēng)險的控制[2].系統(tǒng)中任意一個Qi的變化都要受到Q1~Qn中所有因素的制約,因而是所有Qi的函數(shù);反之,任一Qi的變化也會影響到其他所有量以至整個系統(tǒng)的變化,這種動態(tài)變化模型可由式(1)來描述.
船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)作為一個開放的、復(fù)雜的系統(tǒng),具有明顯的耗散結(jié)構(gòu)的特征,可看是一個自組織系統(tǒng).相應(yīng)的,風(fēng)險應(yīng)急管理是機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)自我調(diào)整的一個自組織過程,該過程根據(jù)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),糾正系統(tǒng)中不完善地方,使船舶的實際安全狀況不偏離目標(biāo),從而維持系統(tǒng)相對穩(wěn)定的狀態(tài),這種穩(wěn)定狀態(tài)以變化的消失為特征,可由式(2)來描述.
式(2)是n個變量n個方程的方程組.求解該方程組,得
式中:Q*i(i=1,2,…,n)為常數(shù)且方程有多組解.因此通常系統(tǒng)將存在若干靜態(tài),其中有些是穩(wěn)定的,有些是不穩(wěn)定的,系統(tǒng)不同狀態(tài)之間的差距正是實施風(fēng)險控制對策的參照依據(jù).
用X(t)表示船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)從某個穩(wěn)定狀態(tài)演化發(fā)展到另一個穩(wěn)定狀態(tài)的過程,該過程是一個持續(xù)的過程.根據(jù)自組織理論,船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)作為一個開放系統(tǒng)要形成有序結(jié)構(gòu),其內(nèi)部的相互作用必然是非線性的,因此可用非線性微分方程數(shù)學(xué)模型來描述該演化發(fā)展過程.設(shè)系統(tǒng)的發(fā)展速度為dX/dt,則相對發(fā)展速度為×.從應(yīng)急管理的原理可以知道,由于機(jī)務(wù)系統(tǒng)中管理人員、維修能力、備件供應(yīng)等資源是一定的,而且系統(tǒng)發(fā)展越快,資源的稀缺性表現(xiàn)得越突出,因此總有一個周期內(nèi)的閾值,使系統(tǒng)相對發(fā)展速度為X的線性遞減函數(shù),即
式中:r,k為大于0的常數(shù),分別表示船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)發(fā)展需要的增長率和發(fā)展要素的飽和容量.將式(4)改寫成
變化曲線見圖2.
圖2 機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)發(fā)展圖
利用方程二階導(dǎo)數(shù)和三階導(dǎo)數(shù)為零的3個點(diǎn),可將曲線劃分為4個階段,分別稱為起步期、成長期、成熟期和衰退期,可對應(yīng)于機(jī)務(wù)風(fēng)險應(yīng)急系統(tǒng)的預(yù)防、預(yù)備、響應(yīng)和恢復(fù)階段[3].在起步期(預(yù)警階段),系統(tǒng)發(fā)展速度緩慢,周期相對比較長;在成長期(預(yù)備階段),系統(tǒng)處于迅速發(fā)展階段,具有較高的發(fā)展速度,屬于突發(fā)事件發(fā)生前的準(zhǔn)備工作,時間相對較短;在成熟期(響應(yīng)階段),系統(tǒng)發(fā)展速度雖逐漸下降,但仍然保持較高,也是整個應(yīng)急過程的高潮階段,包括突發(fā)事件前、中、后的許多重要響應(yīng)行動;在衰退期(恢復(fù)階段),系統(tǒng)發(fā)展速度逐漸下降,直到趨于0,系統(tǒng)發(fā)展緩慢,時間也比較長.
根據(jù)船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)的完全自組織過程模型,要想實現(xiàn)船舶機(jī)務(wù)預(yù)警管理系統(tǒng)高效、持續(xù)發(fā)展,要有如下原則.
1)前瞻性原則 根據(jù)安全系統(tǒng)的動態(tài)變化模型,風(fēng)險管理首先要著眼于前瞻性,主動進(jìn)行風(fēng)險排查工作,盡量維持系統(tǒng)的穩(wěn)定狀態(tài).這就需要在實際監(jiān)控中加強(qiáng)調(diào)查評估機(jī)制建設(shè),建立客觀科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評估程序,以實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)先控制.
2)效率原則 根據(jù)對安全系統(tǒng)的發(fā)展模型的參數(shù)分析,應(yīng)通過縮短區(qū)間(t1,t2),使得響應(yīng)時間縮短,從而提高應(yīng)急效率,這就意味著要加強(qiáng)對當(dāng)前船舶設(shè)備險情的排查和對機(jī)務(wù)事故事件的及時響應(yīng).
3)分級管理原則 安全系統(tǒng)演化發(fā)展中各階段都有不同的特征,相應(yīng)的應(yīng)急管理也應(yīng)實行不同的策略,實際運(yùn)用較多的是分級管理,一般情況只在船舶自身范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)急響應(yīng),自行組織應(yīng)急救援,只有當(dāng)超出其應(yīng)急能力時,才進(jìn)行更高級別的響應(yīng),以重點(diǎn)關(guān)注高等級風(fēng)險,而忽略那些后果損失較小的風(fēng)險.
船舶機(jī)務(wù)應(yīng)急管理是一項系統(tǒng)性的工作,其涵蓋的內(nèi)容包括:風(fēng)險檢測與預(yù)警、應(yīng)急管理方案決策、應(yīng)急管理方案實施、應(yīng)急管理后評估、事故信息歸檔等,每一個環(huán)節(jié)都關(guān)系到應(yīng)急管理的效率和效果.機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)中各個管理部門都建立一套完整科學(xué)的應(yīng)急事件處置機(jī)制和響應(yīng)機(jī)制,以完成對風(fēng)險隱患的排查、分析﹑應(yīng)急決策和應(yīng)急處理[4].如圖3所示,由船舶管理公司實行的安全管理體系進(jìn)行綜合安全規(guī)劃,由安全預(yù)警部協(xié)調(diào)各部門的工作.在預(yù)警階段,安全預(yù)警部首先對風(fēng)險事件進(jìn)行確認(rèn)并提出相應(yīng)解決方案,并把方案提供給決策層;在預(yù)備階段及響應(yīng)階段,決策層把方案提交給各個職能部門,職能部門實施方案直到系統(tǒng)恢復(fù)正常為止.在監(jiān)測對象進(jìn)入危機(jī)狀態(tài)以后,系統(tǒng)則會進(jìn)入危機(jī)管理階段,成立一個危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組取代決策層的地位全面負(fù)責(zé)危機(jī)狀態(tài)下的管理,實施危機(jī)處理方案,直到恢復(fù)階段危機(jī)化解.最后,系統(tǒng)恢復(fù)監(jiān)控模式并進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)控.
圖3 機(jī)務(wù)風(fēng)險應(yīng)急管理模式
上述應(yīng)急管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)必須從多方面多角度進(jìn)行管理體制的完善,主要包括以下幾個方面.
1)健全預(yù)警指揮中心的職能 要強(qiáng)化船舶設(shè)備風(fēng)險預(yù)警指揮中心的職能,使安全預(yù)警部從船舶事故處理的“大后方”變成應(yīng)急管理總體指揮的“指揮調(diào)度員”,同時,船舶從設(shè)備風(fēng)險管理的“獨(dú)立中心”變成“管理單元[5]”.安全預(yù)警部要加強(qiáng)對危險的預(yù)防以及突發(fā)事件的處理,提高對船舶突發(fā)事件的綜合協(xié)調(diào)能力.
2)建立科學(xué)的預(yù)警流程 根據(jù)分級預(yù)警原則,將機(jī)務(wù)系統(tǒng)狀態(tài)分為安全狀態(tài),準(zhǔn)安全狀態(tài),準(zhǔn)危機(jī)狀態(tài),危險狀態(tài)四個狀態(tài),將安全預(yù)警部的活動劃分為監(jiān)測,識別,診斷,評價4個階段,預(yù)警流程見圖4.該流程中,安全預(yù)警部收集各種信息,判斷并確認(rèn)監(jiān)測對象處于何種狀態(tài),如果監(jiān)測對象正常,那么繼續(xù)監(jiān)測,如果監(jiān)測對象處于警戒狀態(tài),則針對這一結(jié)果提出相應(yīng)的解決方案,進(jìn)而啟動風(fēng)險應(yīng)急系統(tǒng)的運(yùn)作模式.
圖4 預(yù)警流程圖
3)建立風(fēng)險應(yīng)急管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制 在機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)發(fā)展模型中,要建立風(fēng)險管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,將預(yù)警管理機(jī)構(gòu)分為執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)二部分,管理部門通過預(yù)警管理可自檢安全工作的開展效果,監(jiān)督部門可以通過第三方檢驗安全管理部門的工作成效,進(jìn)而采取相應(yīng)的對策提高管理效果.在持續(xù)改進(jìn)機(jī)制中可人為對船舶機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)自組織過程進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)控,使安全系統(tǒng)發(fā)展過程不是簡單地重復(fù)應(yīng)急管理預(yù)防、預(yù)備、響應(yīng)和恢復(fù)的4個階段,而是呈現(xiàn)螺旋式上升,從而促進(jìn)風(fēng)險管理過程的可持續(xù)發(fā)展,這才是船舶機(jī)務(wù)應(yīng)急系統(tǒng)發(fā)展的理想模式.
4)加強(qiáng)風(fēng)險信息機(jī)制建設(shè) 安全預(yù)警部的主要工作較大程度的依靠信息傳遞的有效性,因此,要加強(qiáng)警報輸出發(fā)布機(jī)制,將預(yù)警信息的發(fā)布、更改形成規(guī)范的程序.各部門還需要摸清每個不同安全隱患的基本情況和分布情況,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)庫的建設(shè),以達(dá)到實時的動態(tài)監(jiān)控和管理的目的.由于風(fēng)險本身是一個不確定的系統(tǒng),它具有可變性和不確定性,因而風(fēng)險知識庫也需要跟隨風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)更新[6],具體來說就是重視風(fēng)險知識的積累,將每次風(fēng)險發(fā)生后的數(shù)據(jù)進(jìn)行收錄與存檔.實踐證明,無論某次風(fēng)險管理成功或者失敗,都會對以后的工作帶來良好的經(jīng)驗資料,能夠促進(jìn)風(fēng)險預(yù)警管理的改良.
船舶機(jī)務(wù)風(fēng)險應(yīng)急管理系統(tǒng)是一個綜合的方法體系和程序體系.本文提出了基于風(fēng)險分析的機(jī)務(wù)安全系統(tǒng)模型,結(jié)合該系統(tǒng)的動態(tài)變化模型,對其自組織演化過程進(jìn)行分析.在上述研究基礎(chǔ)上,建立了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)急管理模式和流程,明確了在機(jī)務(wù)風(fēng)險應(yīng)急系統(tǒng)中各部門的關(guān)系及風(fēng)險事件發(fā)生后的處理機(jī)制.這些機(jī)制對船舶機(jī)務(wù)風(fēng)險早期征兆的預(yù)警和預(yù)先控制,以及提高整個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)程度和響應(yīng)速度,具有一定的可行性與有效性.
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