摘 要：檔案管理作為電力企業(yè)經(jīng)營管理工作中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展起舉足輕重的作用?？茖W(xué)化、規(guī)范化的檔案管理可以有效提升供電企業(yè)的工作效率、工作效能。當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展時(shí)期，電力企業(yè)檔案管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)管理，提高工作人員素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段等，是目前提高檔案管理效率的重要任務(wù)。文章主要對如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 檔案管理

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（a）-0178-01

檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。下文對如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理進(jìn)行探討，可供同行交流。

1 強(qiáng)化管理，優(yōu)化檔案隊(duì)伍建設(shè)

一是思想認(rèn)識到位。檔案工作關(guān)系到社會、企業(yè)的發(fā)展，對于我們電力企業(yè)這一基礎(chǔ)行業(yè)來說，更是有著特殊的重要性，電力企業(yè)應(yīng)該高度重視檔案管理工作，將之作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作統(tǒng)籌開展。構(gòu)建公司總經(jīng)理親自抓，辦公室負(fù)責(zé)人直接管，檔案室和各科室具體負(fù)責(zé)的三級管理網(wǎng)絡(luò)。檔案室應(yīng)配備一名具有助理館員的專責(zé)檔案人員，各部門設(shè)有兼職檔案員。電網(wǎng)公司每年應(yīng)定期檢查檔案完成情況，公司主管領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)研究解決問題，積極推動檔案工作的發(fā)展。

二是管理規(guī)范到位。規(guī)范管理是檔案管理的本質(zhì)要求，要使檔案工作規(guī)范化，必須按照檔案工作的法規(guī)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定檔案管理的一系列規(guī)章制度，由這些制度覆蓋檔案工作管理全部過程。電力企業(yè)要將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予高度重視。應(yīng)成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確公司經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)每項(xiàng)工程項(xiàng)目開工、檢查、中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

三是監(jiān)督指導(dǎo)到位。加大對單位檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)力度，每年定期組織人員到各部門及項(xiàng)目參建單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。每個(gè)新建工程立項(xiàng)之初，公司檔案管理部門應(yīng)根據(jù)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)向各參建單位下發(fā)檔案歸檔指導(dǎo)意見書，做到事前介入，事中控制，事后驗(yàn)收把關(guān)，做好指導(dǎo)工作，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。

2 加強(qiáng)檔案管理的具體措施

2.1 發(fā)揮檔案人員的創(chuàng)新作用

2.1.1 觀念更新

檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念；通過開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

2.1.2 練就過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段及方式，給檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

2.1.3 拓寬視野、豐富知識

創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時(shí)可以制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進(jìn)檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

2.2 規(guī)范檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化工作責(zé)任

建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展企業(yè)檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評估、獎勵制度；其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機(jī)制。約束和激勵機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

2.3 加強(qiáng)電子檔案管理。

2.3.1 加強(qiáng)電子文件全過程管理

電子文件的收集、積累的方法和要求不同于紙質(zhì)文件。草稿文件由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果出于保留文件重要修改過程的目的，則應(yīng)對原稿進(jìn)行收集和積累。對起輔助作用或正式作用的文件，應(yīng)及時(shí)收集和整理，并與其相應(yīng)的紙質(zhì)文件之間建立標(biāo)識關(guān)系。

2.3.2 采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施

信息安全技術(shù)對于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性至關(guān)重要。電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個(gè)方面采取安全保護(hù)措施。目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，常用的保護(hù)技術(shù)有簽署技術(shù)、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防寫、檔案備份、專機(jī)專用、設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等。這些技術(shù)措施對于證實(shí)電子檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改，都具有很好的效果。

2.4 加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)

強(qiáng)化培訓(xùn)，樹立創(chuàng)新意識，增強(qiáng)檔案干部和業(yè)務(wù)人員的事業(yè)心和責(zé)任感，進(jìn)一步提高檔案干部隊(duì)伍的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，電力企業(yè)要積極為檔案專、兼職人員創(chuàng)造培訓(xùn)條件。

檔案事業(yè)是維護(hù)黨和國家歷史面貌的重大事業(yè)。它不但為當(dāng)前建設(shè)服務(wù)，還要為子孫后代負(fù)責(zé)。但是，由于它是一種不出頭露面的“幕后”工作，處于配角地位，因而常不為人們重視、理解和支持。所以作為檔案工作者必須要熱愛本職工作，自覺地到肩負(fù)的歷史重任，排除一切干擾，甘當(dāng)無名英雄，高興安心地做好平凡工作。

3 結(jié)語

我們要充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案工作，努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設(shè)法規(guī)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理體系。