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淺析應(yīng)收賬款的利弊及管理

2012-12-31 00:00:00杜美琴
群文天地 2012年22期


  摘要:企業(yè)身處市場大潮中,為了占有一席之地,有時也不得不采用各種各樣的營銷手段,可謂花樣百出。除依靠質(zhì)量、品牌、價格、以及售后等,賒售也成為更能吸引顧客的舉措之一,文章旨在從分析賒銷的好處和問題入手,提出了強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理的幾點措施。
  關(guān)鍵字:賒銷; 應(yīng)收賬款 ;壞賬
  競爭無時不在,而且越演越烈。企業(yè)為在市場大潮中占一席之地,不得不采用各種各樣的營銷手段,可謂花樣百出。除依靠質(zhì)量、品牌、價格、以及售后等,賒售也成為更能吸引顧客的舉措之一。適當(dāng)?shù)馁d銷,可以帶來以下好處:擴(kuò)大銷售,提高市場占有率;降低庫存及倉儲費(fèi)用;增加營業(yè)利潤。但賒銷形成的應(yīng)收賬款也讓企業(yè)面臨如下問題:資金回籠不及時,降低資金周轉(zhuǎn)速度,以致于企業(yè)資金流逐漸枯竭;催收賬款引發(fā)的收賬費(fèi)用;產(chǎn)生壞賬后壞賬率直接影響企業(yè)的利潤水平。
  據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,我國每年因為逃廢債務(wù)造成的直接損失約為1,800億元。這是一個讓人觸目驚心的數(shù)據(jù),透過數(shù)據(jù),我們也看出目前市場機(jī)制失靈所造成的惡果。因此強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理,勢在必行。
  一、建立健全客戶檔案體系
  企業(yè)既想擴(kuò)大銷售,又想及時回籠資金,那就要做到象熟悉自己的產(chǎn)品一樣熟悉自己的客戶。因此在整個管理過程中要收集客戶的信息和資料,對其信用狀況進(jìn)行充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上開展賒銷,而不是看到市場,就迎面而上。對客戶的管理,不但包括新客戶的管理,還包括老客戶。對于新客戶,要建立檔案體系。未進(jìn)行信用調(diào)查便盲目進(jìn)行賒銷,無疑于加大了企業(yè)的經(jīng)營成本和風(fēng)險。在信用調(diào)查和評估的基礎(chǔ)上,制定出合理的信用政策。當(dāng)然還需要把握一個“度”的問題,過嚴(yán)的信用政策,往往會讓有的消費(fèi)者望而卻步,錯失合作的機(jī)會。對老客戶,要不斷完善檔案體系,既有歷史記錄,也有追蹤信息,還要有催賬體系等相關(guān)記錄。
  二、建立可供查詢的信用體系
  應(yīng)收賬款無法回收,究期原因都是因為企業(yè)對買方的商業(yè)信用缺少對等的信息源。因此建立一套可供查詢的信用體系就顯得非常重要了。如果交易各方的信用狀況都能公開并且可以查到,我們就能解決信息不對稱的問題,使那些信譽(yù)度不高者自動被信用體系篩選掉。表面看是一個比較容易著手的問題,真正實施起來,又會有種種的顧慮。比如需要考慮買方群體經(jīng)濟(jì)、信用額度方面隱私。在我們國家,對于個人信用信息數(shù)據(jù)庫,已于2006年正式啟動。但由于該數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍、涵蓋的信息還很少,顧及一些因素而不能公開查詢,所以遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的信用度查詢需求。究其深層次的原因,有我們國家自身的綜合素質(zhì)問題,也有市場機(jī)制原因。所以應(yīng)盡可能的完善公開透明的信用體系,并為之不斷提升居民素質(zhì)。
  三、調(diào)整考核體制
  由于企業(yè)內(nèi)部分工造成了營銷人員只管營銷,收賬則成了公司的事。所時有時銷量增加,利潤卻沒有隨之增加,原因在于賒銷的大量存在。為防止銷售人員片面追求銷量,而放低信用政策,盲目銷售,所以企業(yè)要適時調(diào)整考核體制,把應(yīng)收賬款的追討劃定為銷售人員的責(zé)任范圍,從而建立起銷售、回籠應(yīng)收賬款一條龍的負(fù)責(zé)制。每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé),以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo)。
  四、采取必要的防范措施
  我們應(yīng)采取一些必要的防范風(fēng)險的措施,最大限度的確保企業(yè)利益。比如可采取有擔(dān)保的賒銷、有條件銷售、抵押式銷售等,為確保收回應(yīng)收賬款提供保障。具體方法有:(1)進(jìn)行信用保險。雖然信用保險僅限于非正常損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險轉(zhuǎn)移。(2)限制式銷售。有時為防客戶到期不能歸還欠款,可采用一些迂回做法。比如在欠款期內(nèi)貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在全部結(jié)清貨款后才能取得所有權(quán)。若到期不能及時償還,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。(3)使用應(yīng)收票據(jù)。由于應(yīng)收票據(jù)具有較強(qiáng)的追索權(quán),在到期之前如果使用這部分資金時可以通過背書轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn)方式,彌補(bǔ)企業(yè)的資金不足,還能在一定程度上降低壞賬風(fēng)險,所以可以將應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)。(4)提供優(yōu)惠。在欠賬期內(nèi)我們還可以制定一些優(yōu)惠政策,吸引提前結(jié)清賬款,比如提前30天可以享受5%的優(yōu)惠,提前20天可享受3%優(yōu)惠,提前10天可享受2%優(yōu)惠。
  五、加大催款力度,減少壞賬
  企業(yè)應(yīng) 加大應(yīng)收賬款的催收力度,爭取按期收回款項。一般情況下,大多數(shù)客戶都愿意及時付清貨款,享受現(xiàn)金折扣和其他優(yōu)惠。企業(yè)對期內(nèi)的應(yīng)收賬款及時跟蹤就行,但也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。工作重心應(yīng)放在逾期的應(yīng)收賬款上,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。及時追蹤調(diào)查債務(wù)人狀況,分清故意拖欠和無力償付。對故意拖欠的必須采取更加有力追討措施,或通過法律途徑等。對于目前無力償付的,還要分清是暫時的資金周轉(zhuǎn)困難,還是嚴(yán)重財務(wù)危機(jī)造成的資不抵債。前者可適當(dāng)?shù)牡却?,為再次合作并發(fā)展為長期客戶,進(jìn)行“感情投資”。但如果是嚴(yán)重危機(jī)致無力還款的,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,對此就?yīng)該采取強(qiáng)有力的追收措施。如果對方瀕臨破產(chǎn),再努力也無用,這時要及時向法院起訴,以便在破產(chǎn)清算時獲得部分清償。
  我們應(yīng)該客觀地看待應(yīng)收賬款的利弊,盡管具有一定的風(fēng)險, 但我們也不致于談“應(yīng)收賬款”而色變。加強(qiáng)管理,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,達(dá)到名利雙收,在市場競爭中贏得生機(jī)!
  參考文獻(xiàn):
  [1]張淑云.淺析信用銷售風(fēng)險的防范和控制[J].沿海企業(yè)與科技,2005.
  [2]章振東.加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理之我見[J].湖南財經(jīng)高等??茖W(xué)校學(xué)報,2005 .
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