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淺析工程合同風(fēng)險的管理

2012-12-31 00:00:00梁域郭媛媛
科技資訊 2012年35期

摘 要:工程管理中合同屬于關(guān)鍵的依據(jù),由于其本身具有復(fù)雜性、多樣性長期性以及牽扯價格高等特征,因此在工程管理中合同有著很大的風(fēng)險。本文就合同管理中存在的主要風(fēng)險問題以及怎樣加強合同風(fēng)險管理的措施進行了細(xì)致的探討。

關(guān)鍵詞:工程合同 風(fēng)險管理 預(yù)防手段

中圖分類號:TU7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(b)-0148-01

工程合同在簽訂以及實行時也許會出現(xiàn)無法預(yù)料的情況讓合同簽訂雙方受到利益損失等。企業(yè)怎樣化解以及承擔(dān)工程合同在簽訂或者履行中遇到的風(fēng)險,是目前企業(yè)要首先要解決的問題。在社會競爭激烈的情況下,工程合同屬于建筑企業(yè)正常運作的主要過程,亦是保證工程項目能夠有效管理或者順利實施的關(guān)鍵手段。因為建筑工程有著工期長、規(guī)模大的特征,合同的風(fēng)險在工程實施過程中是不能忽略的,為了可以在最大范圍內(nèi)降低風(fēng)險,降低企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生時損失的利益,給工程合同簽訂雙方的利益提供一定的保障。

1 工程合同在管理過程中出現(xiàn)的問題

1.1 沒有規(guī)范的簽訂合同,缺少法律意識

倘若沒有規(guī)范的簽訂合同,則會導(dǎo)致合同出現(xiàn)漏洞或者不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r。因為建設(shè)工程存在一定的特性,從客觀角度出發(fā),合同條款必須面面俱到以及嚴(yán)密細(xì)致。在工程進行的過程中,合同簽訂雙方因為缺少管理合同或者法律認(rèn)識淡薄等,在合同簽訂時經(jīng)常會出現(xiàn)職責(zé)不清、內(nèi)容模糊以及條款不全等情況[1]。例如部分工程項目在制定合同時為了避免要承擔(dān)的法律責(zé)任,合同文本則是使用一些不規(guī)范、自制的文本進行簽訂,回避一些較重的責(zé)任。并且,在合同制定時通過一些模糊的語言進行編寫,導(dǎo)致在實施合同過程中發(fā)現(xiàn)理解偏差的現(xiàn)象,一旦工程發(fā)生問題,合同簽訂雙方一定會推卸互相的責(zé)任,造成工程糾紛,更加嚴(yán)重的還會造成工程無法實行。部分合同的條款出現(xiàn)一些缺陷以及漏洞,例如在合同的責(zé)任違約條款上,合同簽訂方為了使違約責(zé)任減低或者維護感情,經(jīng)常不規(guī)定雙方的違約責(zé)任,這樣的做法倘若發(fā)生違約事件,就無法通過相關(guān)的條例來保護自我的權(quán)益。

1.2 不遵守合同的公平性,忽略嚴(yán)肅性

合同簽訂雙方,有著平等的經(jīng)濟法律地位,主動的履行合同的相關(guān)條款以及義務(wù),是合同簽訂雙方的共同責(zé)任。但是在工程項目建設(shè)的過程中,有些企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人沒有重視合同具有的嚴(yán)肅性,與合同公平性的原則互相違背,將自己的利益放在最重要的地方,將合同條款隨意的進行更改。合同簽訂雙方的行為,對合同的常規(guī)運行沒有任何幫助,最后造成工程項目經(jīng)濟糾紛的情況發(fā)生,更有甚至還會使消費者的利益受到嚴(yán)重的損害。

1.3 缺少完善的合同管理部門,缺乏管理人才

部分項目在建設(shè)過程中忽略合同管理制度,以為簽訂合同僅僅是表面形式以及擺設(shè),在合同簽訂前沒有認(rèn)真的評估以及審查工程合同,在合同簽訂時也沒有嚴(yán)格的程序。有些建設(shè)單位則是在合同實行時沒有具有針對性的管理部門對工程合同全面的進行管理以及監(jiān)督,建筑單位為了是自身能夠獲取最大的利益,經(jīng)常會出現(xiàn)忽略合同的相關(guān)規(guī)定,隨便進行施工,最后造成工程質(zhì)量達不到合同的要求以及簽訂合同的最終目的[2]。另外,合同管理有著技術(shù)性以及專業(yè)性方面的要求,管理合同的工作人員必須是具有專業(yè)知識且素質(zhì)較高的人才,而部分建筑單位合同管理人員是不具有任何專業(yè)性質(zhì),這種做法對工程的建設(shè)是沒有任何幫助的。

2 加強合同風(fēng)險管理的應(yīng)對策略

2.1 簽訂合同時要嚴(yán)格把關(guān),確保嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的進行

工程合同在簽訂前要嚴(yán)格的進行審查工作,具體審查內(nèi)容有:施工項目是不是合法的進行,建設(shè)單位的審批手續(xù)是不是完備;合同是不是國家相關(guān)規(guī)定互相符合;是不是采用標(biāo)準(zhǔn)的文本方式制定工程合同;合同簽訂雙方的權(quán)益以及責(zé)任是不是存在偏差,倘若出現(xiàn)偏差要怎樣制約;倘若項目無法完成時的法律責(zé)任歸咎在哪一方或者采取怎樣的解決方法;這些的審查內(nèi)容中,合同簽訂雙方的理解要保持一致,減少發(fā)生歧義。在工程合同簽訂的過程中,應(yīng)該選擇正確的方法,制定合同的文本盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,最后通過合同簽訂雙方根據(jù)建設(shè)工程的實際情況制定合同。合同的內(nèi)容一定屬于雙方真實表達的意愿,盡量做到表達嚴(yán)謹(jǐn)文字,不能使用不清楚或者不明確的詞語[3]。

2.2 合同管理采取動態(tài)管理模式,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款

工程合同在執(zhí)行時,嚴(yán)格根據(jù)合同的相關(guān)條款進行工程施工是十分有必要的,只要根據(jù)合同進行施工才能在最大范圍內(nèi)將合同的風(fēng)險降到最低。在依法簽訂工程合同后,構(gòu)建合同執(zhí)行的保障制度,確保工程合同在執(zhí)行過程中建設(shè)工作可以順利的進行。在合同管理方面采用動態(tài)管理方法,通過合同的相關(guān)條款監(jiān)控工程項目的進行。項目建設(shè)單位要根據(jù)工程合同嚴(yán)格進行,對每個工程項目做好建設(shè)前、建設(shè)過程中以及建設(shè)后的控制,盡量熟讀工程合同條款,找到合同在履行過程中會出現(xiàn)較弱的過程,提前做好防范措施,使發(fā)生風(fēng)險的可能降到最低,促進合同的履行率得到有效的提高。

2.3 提高工程合同的索賠管理以及變更處理

因為工程合同在實行過程中時間較長,耗資也比較大,因此工程合同在實行時,難免會出現(xiàn)建設(shè)單位根據(jù)工程的具體情況變更合同,工程變更時合同在變更時變更量最頻繁以及最大的工作,所以在合同索賠的事件中工程變更占的概率是最多的,合同一旦要變更就表示著合同簽訂雙方有一方需要索賠,通過索賠來減少或者彌補合同簽訂雙方的損失,通常是建設(shè)單位經(jīng)常采取預(yù)防風(fēng)險的方法。因此,管理合同的工作人員在進行管理是就要仔細(xì)分析合同,確定合同簽訂雙方主要的責(zé)任,要整理收集合同雙方的賬目、圖紙、資料以及往來文件。仔細(xì)觀察合同在執(zhí)行過程中項目的建設(shè)的過程,作為工程索賠以及工程變更的根本依據(jù),通過進行反索賠與索賠將合同風(fēng)險降到最低[4]。

3 結(jié)語

總之,一旦簽訂工程合同,則變成規(guī)定合同簽訂雙方行為的規(guī)則,在合同中的每一項條列都與簽訂雙方所獲得的利益有著密切的關(guān)系。因此,掌握以及熟悉和工程合同相關(guān)的規(guī)定,是預(yù)防與控制工程合同管理風(fēng)險的重要手段。其次,進一步分析合同的條款,制定健全的施工合同能夠給降低合同風(fēng)險提供有效的保證。在工程合同執(zhí)行時,提高合同的管理與控制、分析工程合同的風(fēng)險,按照合同的相關(guān)條例進行工程建設(shè),才能推動合同雙發(fā)共同發(fā)展。

參考文獻

[1]萬琳,朱麗娜,劉強.工程合同風(fēng)險管理分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009,22(8):178-179.

[2]陳素梅.淺論工程項目的風(fēng)險管理[J].價值工程,2010,10(12):66-67.

[3]曲波,劉詩音.關(guān)于現(xiàn)代工程項目風(fēng)險管理的探討[J].遼寧建材,2010,32(7):155-156.

[4]閆愛勤.工程合同管理的風(fēng)險防范與探析[J].中國商界(上半月),2009,18(8):123-124.

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