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論勤工儉學在全開放式高校圖書館管理工作中的效用

2012-12-31 00:00:00劉雯
考試周刊 2012年34期


  摘要:本文針對全開放式高校圖書館管理中產(chǎn)生的問題,從兩個方面論述了全開放高校圖書館在管理工作中引進勤工儉學的積極效用,并建設(shè)性地提出更好地發(fā)揮這一效用應采取的相關(guān)辦法。
  關(guān)鍵詞:勤工儉學;全開放式;高校圖書館管理
  1.高校圖書館全開放式管理模式的現(xiàn)狀
  隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高等院校招生的擴大和改革的深入,高校圖書館的規(guī)模也相應地不斷擴張,迎來了難得的發(fā)展機遇。特別是近年來教育部對高校進行的各項評估,都對圖書館的建設(shè)提出了很高的要求,最終很好地促進了高校圖書館事業(yè)的發(fā)展——出現(xiàn)了高校新圖書館建設(shè)的高潮,從而催生了圖書館的管理手段的創(chuàng)新,提升圖書館的服務水平。目前,國內(nèi)許多高校圖書館都借鑒并實行圖書館全開放式管理模式,這種管理模式能最大限度地滿足讀者對信息資源的各種需求,很好地解決“藏”與“用”的矛盾,而且它實現(xiàn)了“藏、檢、借、閱、查、咨”合一,簡化了借閱手續(xù);取消了書庫與閱覽室界線,書架靠近讀者,縮短讀者與文獻之間的距離,更能方便讀者查找自己所需的文獻資料,調(diào)動讀者的借閱積極性,進而提高文獻的利用率。全開放式管理模式,不僅給圖書館帶來了新的活力,而且給讀者帶來了新的生機,使圖書館上座率大大提高,圖書的借閱利用率翻了幾倍。讀者數(shù)量增加和工作量的增多,造成了高校圖書館工作人員緊缺的現(xiàn)狀。吸收在校大學生參與圖書館管理便成了很多高校圖書館管理的模式之一。
  2.全開放式圖書館使用勤工儉學的原因
  2.1可解決在編人員不足,工作任務重的問題。
  很多高校在人事管理方面一般都遵循在引進人才上優(yōu)先考慮教學人員,非教學機構(gòu)基本上都會嚴格控制人員編制的原則。圖書館的人員一般由專業(yè)技術(shù)人員(在編)、一般工作人員(在編或編外)、臨時工三個層次組成。近年來,隨著高校圖書館規(guī)模的擴大,讀者數(shù)量的增加,以及藏書量及信息數(shù)據(jù)的加大,而圖書館大規(guī)模引進人員又不現(xiàn)實,所以管理人員不足的問題尤為突出。普通高校擴招后學生人數(shù)急劇增加,為配合教學及評估需要,滿足生均藏書的規(guī)定指標,圖書館的書刊入藏量也相應大幅度增加;全開放模式下紙質(zhì)文獻書刊的開架服務,加重了閱覽區(qū)亂架、圖書破損的現(xiàn)象;高校新圖書館一般都延長每天的開放時間等因素,都在無形中使圖書館的工作任務加重,讓圖書館館員工在工作中普遍感覺到體力上精神上的透支。因此,開放式圖書館設(shè)立一定的勤工儉學崗位有利于適應高校圖書館發(fā)展的總體趨勢。
  2.2可在一定程度上緩解貧困生的經(jīng)濟壓力。
  近年來,我國高等教育的體制改革,促使很多高等院校都進入大規(guī)模的擴招期,期間很多學校形成了多校區(qū)、多學生的局面,擴招也讓越來越多的貧困生通過國家貸款、綠色通道等方式進入大學。在校學習期間,勤工儉學這種半工半讀的方法為他們解決生活上的困難提供了很大的幫助。圖書館的工作環(huán)境、工作強度和工作時間的靈活性,使得它成為很多學生勤工儉學的場所。貧困學生也會更加珍惜勤工儉學的工作機會,基本上都能很好地完成安排的工作。圖書館提供的勤工儉學崗位有助于幫助貧困學生改善經(jīng)濟狀況,減輕生活壓力,使之安心地在高校讀書學習。
  2.3可促進讀者服務質(zhì)量的提高,擴大對讀者的宣傳范圍。
  高校實行擴招以后,學生人數(shù)猛增,高校為了適應新形勢的發(fā)展,建立了一大批新型圖書館,因此各高校圖書館要尋求新的管理運行模式。這種情況下,具有簡化借閱手續(xù)、縮短讀者與文獻間的距離、方便讀者查找文獻資料、提高文獻利用率等優(yōu)勢的全開放式圖書館管理模式標便成為了當今高校圖書館文獻借閱管理的首選。因為學生人數(shù)的增加,學生素質(zhì)參差不齊,所以全開放式圖書館管理模式給讀者帶來便利的同時,也給圖書館管理帶來了許多問題,如圖書丟失、破損、亂架、占座等。要解決這些問題,維護好書庫的整潔和秩序,除了增加圖書館的工作人員和監(jiān)測設(shè)備外,還要發(fā)揮廣大學生的作用,通過勤工儉學的方式讓他們從事或走近圖書館的實際工作,從而增進他們對圖書館、圖書館工作的了解;糾正他們不正確的借閱行為;將這些認識在周圍宣傳,幫助他們正確認識與利用好圖書館。這種學生間彼此的交流與管理,比圖書館工作人員的言行往往更容易被學生們所接受,起到很好的宣傳示范作用與管理效果,并且通過圖書館工作人員與勤工儉學學生近距離的接觸與交流,能更充分地了解到學生讀者對圖書館各項工作的意見與要求,及時溝通信息,對加強圖書館服務工作起到很好的促進作用。
  3.全開放式高校圖書館管理中使用勤工儉學的效應
  3.1給圖書館工作人員創(chuàng)造更多的科研時間。
  全開放式高校圖書館使用勤工儉學為圖書館工作人員提供更多的時間和精力提升自己的業(yè)務水平、管理水平,加強繼續(xù)教育,有利于圖書館工作人員學習和開展研究。因為圖書館館藏圖書屬于學校固定資產(chǎn),為更好地管理這項固定資產(chǎn),做到對圖書數(shù)據(jù)與實物相符,圖書館工作人員需要定期對館藏圖書進行盤存統(tǒng)計。另外,圖書館各個書庫的書架有限,大量采購新書后有時會造成部分書架滿架的情況,必須進行圖書的排架倒架工作,這些工作除了勞動強度大以外,還需要一定的圖書管理專業(yè)知識,而圖書館工作人員大都已經(jīng)承擔了較滿負荷的工作。這樣勞動強度大、時間耗費長的工作,必須聘請一些勤工儉學學生完成,特別是在圖書館有突擊性任務時,更少不了勤工儉學學生的參與。所以,勤工儉學學生參與圖書館工作,在相當大程度上減輕了圖書館工作人員的勞動強度,減少了因人手不足而存在的困難,也提高了工作質(zhì)量。
  3.2給大學生就業(yè)提供實踐經(jīng)驗。
  現(xiàn)代大學生大多是獨生子女,在家被父母長輩寵著,容易形成自私自利、孤僻任性、缺乏責任感等不好的性格。進入大學后,參與勤工儉學,一方面可以幫助學生提前接觸社會,增強對社會的了解,并且積累一些實踐經(jīng)驗,還有助于培養(yǎng)學生自立意識,增強社會責任感,樹立團結(jié)協(xié)作的精神,提升他們的團隊合作能力。另一方面,學生參與圖書館管理后,會掌握一定的圖書館的基礎(chǔ)知識甚至專業(yè)知識,而且他們有更多的機會接觸更為豐富的館藏資料,掌握更多的學習技巧,為學生的在校學習和終身學習打好基礎(chǔ)。大學生在校參與勤工儉學工作的這段經(jīng)歷不僅使學生增長了知識,形成了良好的職業(yè)道德,而且在一定程度上提高了畢業(yè)生的就業(yè)率。
  3.3給圖書館的規(guī)?;l(fā)展提供平臺。
  勤工儉學學生作為補充高校圖書館人力資源的后備力量,為館藏面積的擴大,圖書館形象的提升,藏書量的進一步增加,緩解讀者數(shù)量的劇增,提供了更好的平臺。
  4.進一步發(fā)揮勤工儉學在全開放式圖書館管理中的效用
  4.1完善勤工儉學管理制度。
  全開放式圖書館管理模式存在開放時間長,服務空間大,服務對象多,工作人員少的矛盾,而勤工儉學在解決全開放式圖書館這一矛盾,使之正常運作中起到了不可替代的作用。正因如此,勤工儉學的出勤、服務態(tài)度、工作能力和工作效率極大地影響了圖書館的服務質(zhì)量,因此,制定嚴格的工作管理條例并要求勤工儉學恪守管理條例勢在必行。通過設(shè)立專門的圖書館勤工儉學管理中心,由圖書館選派老師擔任管理中心的負責人,指導勤工儉學的崗前培訓,設(shè)置若干名日常管理工作責任人,統(tǒng)籌安排學生的分派,健全各項考核制度,解決學生工作出現(xiàn)的問題。通過管理中心的設(shè)立在圖書館工作人員與勤工儉學學生間建立一個溝通平臺,有利于館內(nèi)勤工儉學工作的發(fā)展和完善,更有利于圖書館服務質(zhì)量的提升。
  4.2發(fā)揮圖書館服務育人的功能。
  高校圖書館在高校雖然不是一線教育DON0J+ek8qhZ0mi3g7TIow==教學單位,但仍然要加強圖書館館員育人責任教育,提高思想認識,提高育人水平和能力。全館應該統(tǒng)一思想,達成共識:學生助理不但是圖書館的義務員工,更是圖書館的教育培養(yǎng)對象。要促使圖書館館員充分理解學校人才培養(yǎng)目標,明確“培養(yǎng)什么樣的人才”、“怎樣培養(yǎng)人”的工作思路,結(jié)合崗位工作為勤工儉學的同學們提供全方位的教育服務,讓其素質(zhì)和能力得到拓展和提高,使其在不斷享受自己勞動所得的同時樹立正確的人生觀、價值觀,自我勞動信念。
  4.3營造良好的工作氛圍。
  在對勤工儉學崗位的引進和管理過程中,不僅要嚴格把關(guān),針對不同崗位選擇不同專業(yè)的學生,而且要對勤工儉學的學生進行長期的關(guān)心和教育,培養(yǎng)學生的工作熱情,增強學生的主人翁自豪感。勤工儉學的薪酬畢竟有限,不能解決學生生活中的所有經(jīng)濟壓力,而且長期在圖書館重復著相同的工作,不免會產(chǎn)生抵觸和厭倦的心理。為更好地調(diào)動勤工儉學的工作積極性,圖書館可以充分利用本身的資源吸引學生,比如對勤工儉學的借閱權(quán)限適當放松;對生活上有困難的勤工儉學的同學,圖書館給予必要的關(guān)心,幫助他們解決部分問題。這樣,讓勤工儉學的同學們感受到圖書館大家庭的溫暖,從而增強他們的主人翁自豪感,使他們更愛崗、更敬業(yè),為圖書館的發(fā)展不懈努力。
  5.結(jié)語
  高校圖書館勤工儉學是全開放式高校圖書館管理中非常有生命力的隊伍。這支隊伍,直接影響圖書館的發(fā)展,因此這支隊伍首選需要嚴格的考核制度管理,完成圖書館繁重的日常工作;嚴格中不乏柔性關(guān)懷,充分激發(fā)隊伍的活力,通過在工作、學習、生活上的關(guān)心和幫助,提供機會發(fā)揮他們的聰明才干,使他們成為圖書館事業(yè)發(fā)展道路上一支有力的后備軍。
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