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淺論高校輔導員與學生組織

2012-12-31 00:00:00劉熙
考試周刊 2012年34期


  摘要:每個高校當中都存在著學生組織,其既是學生干部的鍛煉平臺,又是學校管理的延伸,在校園生活中發(fā)揮著重要作用。作為學生組織與學校之間的樞紐——輔導員,應該發(fā)揮好組織管理、引導、教育三大作用,借助于學生組織這個平臺,促使學生不斷發(fā)展進步。
  關鍵詞:學生組織;高校輔導員;學生發(fā)展
  一、學生組織的作用
  在每個高校當中,都會存在著各種各樣的學生組織,小到班委、團支部,再到學生分會、分團委,大到學生會、團委會,還有各種學生社團,林林總總的學生組織構成了學校最基本的活動單位,在校園生活中,扮演著極其重要的角色,發(fā)揮著巨大的作用。
  1.學生組織是學生成長的良好平臺。
  學生組織是學生的自治組織。其特征是,學生自發(fā)形成,自行規(guī)定內(nèi)部的規(guī)章制度,自行設置機構及其職能,自行分配職務,自行招募人員,自行策劃和組織活動。這是一個模擬社會真實工作環(huán)境的存在,在這里,一切的構造和設置都是參照真實的社會工作組織。但是沒有真實工作組織中的考核和晉升機制,沒有相應的權力隸屬關系,當然也就少了許多的殘酷性。這樣的模擬環(huán)境,給了參與其中的學生提前接觸社會真實工作環(huán)境的機會。在這樣的組織里,從組織的產(chǎn)生到運行,從經(jīng)費的籌措到使用,從活動的策劃到執(zhí)行,方方面面都由學生自行操作,既可以發(fā)揮學生的創(chuàng)造力和想象力,又可以考驗學生的溝通能力、管理能力、組織協(xié)調能力、收集信息和處理信息的能力等;既可以鍛煉學生的能力,又可以開發(fā)學生的潛能;既可以讓學生體驗到社會生存的艱辛,又可以通過克服這些苦難,提升學生面對將來社會競爭的信心。可以說,借助于學生組織這樣一個平臺,學生各方面的綜合素質會得到很好的鍛煉和提高。
  2.學生組織是學校管理的有機組成部分。
  在學校里,由上至下而言,任何部門或展開活動,或征集信息,或下發(fā)材料,都是需要借助學生組織來進行操作的,例如,就業(yè)辦組織學生參加省的職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,那么該部門會首先將通知發(fā)到各個系,接著由各個系的輔導員組織各班學生參加,那么在這個環(huán)節(jié)之中,就必須借助班級學生組織來協(xié)助完成;而由下至上言,每個學生的訴求、意愿、建議都可以通過這些學生組織不斷地向學校傳達,例如:系學生分會的宿管部、生活部等部門,會不定期地收集學生關于宿舍生活、環(huán)境,食堂飲食、衛(wèi)生問題等方面的建議,最后向相關學校管理部門反映情況,而這些建議的收集或是通過直接對各班同學的咨詢,或是通過咨詢班級學生組織中相應的學生干部來實現(xiàn)。
  所以,每一個學生組織就是一個個橋梁,連接著學校與學生,一方面貫徹著學校的管理,另一方面表達著學生的意愿。
  二、輔導員與學生組織的聯(lián)系
  輔導員身為學生組織,主要是系級(或二級學院)學生組織,即分團委、學生分會的管理者,與學生組織之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。
  1.每個輔導員工作的開展離不開學生組織。
  從比例上而言,按照教育部《關于加強高等學校輔導員、班主任隊伍建設的意見》的要求,專職輔導員和學生的對應比例是1:200,即每個輔導員對應著200個學生。從工作職責而言,輔導員要負責學生的思想工作、黨團建設、心理輔導、資助工作、第二課堂活動、學風建設、宿舍管理等工作,除此之外,還需要應付各種突發(fā)事件、各種臨時任務。兩者疊加起來,幾乎讓每個輔導員都眼冒金星,呼吸困難。如果這么多的任務都需要輔導員一個人承擔,那么輔導員估計連上洗手間的時間都得用秒來計算。在現(xiàn)實當中,輔導員會借助學生組織來完成相應的工作,例如整理黨團資料,組織學生參加專業(yè)競賽和文體活動等。輔導員在日常工作中,只有借助各種學生組織,才能使工作更好地開展與完成,這也提供給每位學生組織的成員鍛煉成長、接觸真實社會工作的機會。
  2.學生組織的良好發(fā)展,學生干部的健康成長離不開輔導員的作用。
  學生組織雖然是學生的自治組織,但是,其發(fā)展方向是否會偏離國家的黨政方針,其運作是否會違反國家的法律政策,其活動是否會妨礙學生的正常成長、擾亂學校的正常秩序或違反社會的公序良俗等情況,則與輔導員的引導正確與否息息相關。另外,各項工作的具體落實,每個學生的具體操作等是否行之有效,也需要輔導員幫忙把關。例如,每一次系級的大型活動的背后閃耀著輔導員的身影。因為所有的學生組織是“鐵打的營盤,流水的兵”,組織還是那個組織,學生干部卻換了一批又一批,在這流水的過程中,有部分的養(yǎng)分會丟失掉,即不是所有的優(yōu)秀經(jīng)驗都會被傳到下一屆。輔導員作為一名管理者,在這個流水的過程中,是相對積累了最多養(yǎng)分的存在。所以,在每一次的大型活動中,輔導員憑借著這一優(yōu)勢,作為一個將活動推向完美境界的有利因素,勢必需要站出來,指導學生干部??梢哉f,兩者相互協(xié)作、相互依賴、相輔相成。
  三、輔導員的作用。
  為了更好地借助學生組織這樣的一個平臺發(fā)展學生,同時輔助自身的工作和做好學校的管理工作,輔導員需要發(fā)揮好以下三種作用。
  1.發(fā)揮好組織管理作用,保障學生組織的良好運行。
  要保證學生在這個平臺里持續(xù)不斷地得到鍛煉的機會,就需要保證學生組織有良好的生命力及運作,那么,如何才能保證學生組織良好地運行呢?
  任何組織的存在,都需要有一個相應的組織框架,都需要有諸如管理者和被管理這樣的角色發(fā)揮自身的作用,都需要有本身的組織文化,都需要有交流和溝通的途徑等來保證組織的運行。在學生組織當中,這些因素都會被簡化。所謂輔導員的管理作用,正是在日常工作中,關注以上的這些因素,對不合時宜的地方做出調整。
  輔導員需要留意學生組織內(nèi)部是否有冗長或分工不明確或欠缺的部門,是否需要刪減、合并或增設部門以保障組織內(nèi)部的分工恰當,例如在筆者工作的單位里,曾出現(xiàn)所謂的勞保部、維權部、社團部等部門,這些部門主要起到一些信息反映和聯(lián)系的作用,大部門時間無所事事,大大打擊了內(nèi)部成員的積極性,減少了他們的鍛煉機會,像這樣的部門就應當刪減或合并;需要留意各個主要學生干部的角色意識是否明確,以保障各項責任和工作的落實,例如剛成立的主席團都會有這樣的迷惑,就是我應該做什么,因為主席團不像各部門的分工那么明確,任何學生一旦接任部長,就能夠明確自身的分工,所以,這個時候輔導員應當予以關注,并幫助他們確立自身的角色意識;需要幫助學生組織形成自己的文化,以保障組織的凝聚力和生命力。例如在工作中,有時會出現(xiàn)學生干部對于工作的熱情不大的情況,特別是在換屆前后,容易出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象,這種情況其實就是組織缺乏凝聚力的表現(xiàn),要從根本上解決這些問題,不能靠輔導員或師兄師姐的“苦口婆心”,而應該依靠組織文化,形成強大的組織生命力,形成組織的核心才行。
  2.發(fā)揮好引導作用,保證學生組織和學生干部的健康成長。
  一個人的成長,指的是心智從簡單幼稚到圓滿成熟的過程,這個過程會貫穿一個人的整個人生。大學階段,學生不免有許多的幼稚,做事情容易沖動,思考問題也無法圓滿,同時,學生從相對封閉的環(huán)境進入相對開放的環(huán)境中,在他們面前,有諸多的誘惑,學生容易誤入歧途。在這個階段,前行者的引導,對學生還是發(fā)揮著重要作用,而輔導員在這其中肩負著重要的使命。所謂輔導員的引導作用,就是從學生的心理特征出發(fā),尋找方法幫助學生在思想上樹立堅定的信仰,在行動上養(yǎng)成良好的習慣。結合學生組織這樣一個平臺,輔導員的引導作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
 ?。?)把握住大方向
  在學生組織的運行過程當中,輔導員一方面需要把握好方向盤,以保證學生組織向著正確的軌道前行,只要大方向不錯,不違反學校、國家的政策法規(guī),其他的就可以任由學生干部發(fā)揮。另一方面要利用好每一個機會,向學生傳遞正確的思想,如在學生遇到困難而情緒低落時,需要鼓勵其積極樂觀地面對苦難,并引導他們樹立堅定的理想信念,正確的人生觀、世界觀。
 ?。?)做好行為的引導
  組織的運行過程當中,伴隨著一個又一個的難題,所謂的工作其實是對一個又一個難題的解決,在不斷的解決問題的過程中,學生干部的能力才能得以提高??墒牵芏鄷r候,學生干部自身無法意識到這些,這時就需要輔導員對其進行引導,以促使其能力的提高。例如,當學生干部進退兩難的時候,可以引導其思考解決問題的方法和決策的出發(fā)點以鍛煉其決策能力;當學生在困難面前躊躇不前,苦無對策的時候,可以引導其通過學習相關方面的專業(yè)知識,從而找到解決問題的方法,這樣既可以獲得技能,又可以提高自我學習能力。
  3.發(fā)揮好教育作用,確保學生組織的傳承和學生的發(fā)展。
  所謂輔導員的教育作用,就是在學生干部的轉型期,通過授課的方式將一些前人總結出來的優(yōu)秀的工作經(jīng)驗教給學生。對于剛剛進入學生組織的學生,主要是以基本技能的教育為主,即以公文寫作培訓包括通知、計劃、總結等、商務禮儀的培訓、辦公軟件的使用培訓等為主要內(nèi)容;對于剛剛走上管理崗位的學生干部,則需要以任職能力的培訓為主,即以如何認識自身角色的變化,如何去策劃活動,如何去培養(yǎng)新人等為主。
  另外,輔導員的教育作用體現(xiàn)在日常的工作中,一旦發(fā)現(xiàn)學生干部出現(xiàn)任何工作上的錯誤,就應當及時予以糾正。
  這些教育,可以幫助學生干部在轉型期在最短的時間內(nèi)掌握工作技巧,發(fā)展自身,確保學生組織的持續(xù)戰(zhàn)斗力和傳承。
  四、結語
  輔導員借助于學生組織這個良好平臺,加上自身作用的良好發(fā)揮,學生在其中必將受益匪淺,增強自信,更好地面對明天的挑戰(zhàn),挑起社會主義建設的大

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