經(jīng)過發(fā)展初期的幾年之后,企業(yè)容易進(jìn)入死胡同——業(yè)績無法提升、規(guī)模難以擴(kuò)大、員工呈現(xiàn)“疲態(tài)”……如何讓企業(yè)保持持續(xù)、良性的運(yùn)轉(zhuǎn)?
企業(yè)家需要思考的,是“制動(dòng)”企業(yè)。如果僅憑企業(yè)家_人之力,恐怕很難推動(dòng)企業(yè)走向更高更遠(yuǎn)。如果能夠建立一套機(jī)制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)”,突破瓶頸并非難事;而企業(yè)家推己及人,更是能加快行業(yè)發(fā)展速度的密碼。
開閥門:突破授權(quán)障礙
從企業(yè)實(shí)踐來看,授權(quán)一直是困擾創(chuàng)業(yè)者的問題之一,不少創(chuàng)業(yè)企業(yè)家在規(guī)模擴(kuò)大后不愿意授權(quán),對(duì)企業(yè)中的大小事情仍然親自來作決策,即出現(xiàn)了“授權(quán)障石導(dǎo)”。這種障礙會(huì)成為企業(yè)成長的瓶頸,造成了新創(chuàng)企業(yè)“長不大”的現(xiàn)象。
創(chuàng)業(yè)企業(yè)家一方面抱怨時(shí)間不夠,事情越干越多,另一方面卻投入并陷于日?,嵤轮校?xí)慣于親自作出決策或最后批準(zhǔn),不肯將權(quán)力授予員工,最終成為企業(yè)成長的瓶頸。授權(quán)障礙的原因大概有兩類,一是主觀上的不信任感,一是客觀條件的限制。針對(duì)這兩個(gè)大條件下的各種深層次原因,可通過建立適合的控制系統(tǒng)來解決問題。
組織的管理系統(tǒng)如正式的報(bào)告關(guān)系、組織規(guī)范和薪酬系統(tǒng)是授權(quán)的基礎(chǔ)。只有當(dāng)組織管理系統(tǒng)初步完備、工作程序開始形成、決策步入程序化軌道的時(shí)候,授權(quán)才是可行的。因此,在授權(quán)前,創(chuàng)業(yè)企業(yè)家應(yīng)當(dāng)建立完整的控制系統(tǒng),實(shí)行規(guī)范化管理。完整的控制系統(tǒng)包括適時(shí)有效的評(píng)估和管理機(jī)制,客觀準(zhǔn)確的績效反饋機(jī)制等。
同時(shí),要避免出現(xiàn)“授權(quán)-分權(quán)-失控-集權(quán)”的反復(fù),還需要建立其他系統(tǒng)的支持與協(xié)調(diào),創(chuàng)業(yè)企業(yè)家在授出權(quán)力后,必須建立統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的支持系統(tǒng)來確保授權(quán)活動(dòng)的順利實(shí)施。與授權(quán)相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)包括信任和溝通系統(tǒng)、資源和信息的分配系統(tǒng)、員工挑選和培訓(xùn)系統(tǒng)、報(bào)酬激勵(lì)系統(tǒng)等。
另一方面,還需要企業(yè)家自身轉(zhuǎn)變認(rèn)知模式,要從創(chuàng)業(yè)之初的企業(yè)家認(rèn)知模式逐步向管理者認(rèn)知轉(zhuǎn)變。管理者認(rèn)知是指更系統(tǒng)地決策,建立責(zé)任和報(bào)酬系統(tǒng),在不同單元間采用結(jié)構(gòu)化的協(xié)調(diào)機(jī)制,利用可量化的預(yù)算來判斷未來的發(fā)展。擁有管理者認(rèn)知模式使創(chuàng)業(yè)者能夠更理性地認(rèn)識(shí)自我及對(duì)待授權(quán)。
另外,企業(yè)家還要在企業(yè)內(nèi)部營造授權(quán)氛圍,可以從三個(gè)維度來進(jìn)行:在組織中向雇員提供關(guān)于成本、生產(chǎn)率、質(zhì)量和財(cái)務(wù)績效等信息,即使有些信息較為敏感;組織結(jié)構(gòu)和實(shí)踐鼓勵(lì)自主行為,包括建立清晰的愿景、相關(guān)目標(biāo)、工作程序和責(zé)任范圍;推行團(tuán)隊(duì)管理模式,組織賦予團(tuán)隊(duì)決策權(quán),并對(duì)績效負(fù)責(zé)。這樣通過組織體系的支持為員工提供一個(gè)能進(jìn)行有效溝通,相互鼓勵(lì)、支持、信任的企業(yè)環(huán)境,有助于授權(quán)的開展。
突破授權(quán)障礙之后,相當(dāng)于就打開了制動(dòng)閥門,接下來,完成建管道,“充分整合當(dāng)下”;自動(dòng)化,“先福幫后?!钡倪f增,便可為企業(yè)建成一個(gè)有效的成長與運(yùn)作系統(tǒng)。
建管道:理順資源系統(tǒng)
很多時(shí)候不知道怎么利用手中現(xiàn)有的資源,將其分散獨(dú)立,導(dǎo)致利益最小化,當(dāng)我們有了一堆磚塊的時(shí)候,我們其實(shí)擁有了一座房子,這個(gè)概念說來容易,但是往往有許多老板卡在了表面,沒有辦法將其付諸實(shí)施,紙上談兵而不躬行,或者說很大一部分是找不到門路,盯著手頭一大堆上好的磚塊一籌莫展。
山東百易美醫(yī)藥有限公司在高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、長周期、高回報(bào)的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展不久,就遇到了瓶頸:中國的醫(yī)藥行業(yè)因?yàn)楦鞣N客觀原因的限制,導(dǎo)致企業(yè)始終處于一種小、散、亂的窘境,沒有辦法系統(tǒng)地發(fā)展起來,無法達(dá)成規(guī)模型產(chǎn)業(yè),更別說和跨國大企業(yè)進(jìn)行競爭了。在市場被國際企業(yè)用專利藥品大范圍覆蓋的時(shí)候,私營企業(yè)的突破口在哪里?怎樣才能將資源整合起來,形成可調(diào)控、效率高、收效大、成本低的系統(tǒng)經(jīng)營模式?
百易美董事長鞏志賢談到:“我想到在學(xué)習(xí)三弦智慧時(shí),劉一秒老師講到,要充分整合當(dāng)下?!苯柚@個(gè)思想,百易美為了整合資源,快速占領(lǐng)市場,提出了一個(gè)領(lǐng)先的概念——CRM系統(tǒng),也即客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。簡單來說就是將客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行系統(tǒng)的整合,形成自動(dòng)化的商業(yè)流程,從而縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新的市場和渠道,以及提高客戶的價(jià)值、滿意度、盈利性和忠實(shí)度。
以百易美為例,其CRM系統(tǒng)中收錄有全省2萬個(gè)相關(guān)代理品種,其中包括腫瘤線、心腦血管線、肝病線、婦科線等等各個(gè)不同的科目。首先當(dāng)公司找到新品種的時(shí)候,需要往下分銷,那么這個(gè)時(shí)候CRM系統(tǒng)就開始起作用,通過該系統(tǒng)就能在終端醫(yī)院中快速地挑選出具有銷售能力的合適的醫(yī)藥人員,然后召集起來,舉行新產(chǎn)品的推廣會(huì)。在這之后有意愿的將會(huì)與之進(jìn)行合作。當(dāng)然,這種挑選是雙方面的,公司還需經(jīng)由醫(yī)院銷售系統(tǒng)對(duì)有意愿的醫(yī)藥銷售人員進(jìn)行比對(duì)審核,通過對(duì)其以往的銷售情況的分析,判斷對(duì)方銷售能力的優(yōu)劣,再擇優(yōu)進(jìn)行合作。
百易美理順資源系統(tǒng)的方式,是一種典型的由思想轉(zhuǎn)變指導(dǎo)實(shí)際轉(zhuǎn)變的過程,由整體到細(xì)節(jié),由面到點(diǎn),全面系統(tǒng)地“制動(dòng)”企業(yè)。
自動(dòng)化:尋找遞增的力量
民營企業(yè)發(fā)展中遇到的問題,其實(shí)并不是獨(dú)立存在的,“如果當(dāng)時(shí)能有前輩提點(diǎn)幾句,也不至于會(huì)走彎路?!庇衅髽I(yè)家不無感慨地說。實(shí)際上,管理的智慧正需要在碰撞中產(chǎn)生,好的樣板、好的體驗(yàn)、好的分享,能讓企業(yè)家的成長達(dá)到遞增,由點(diǎn)影響面,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行業(yè)的“制動(dòng)”。
浙江臺(tái)州嘉德利衛(wèi)浴有限公司總經(jīng)理翁浩杰講到他自己初創(chuàng)事業(yè)時(shí)的麻煩:因不得要領(lǐng),創(chuàng)業(yè)第二年就虧損了八千多萬元,欠了二百多萬元的高利貸。那段時(shí)間,他非常彷徨,也困惑于如何才能做好企業(yè)。接觸過不少培訓(xùn)課程的他對(duì)思八達(dá)的一些課程產(chǎn)生了興趣,他從中借用了一些經(jīng)營智慧,運(yùn)用機(jī)制對(duì)企業(yè)進(jìn)行了一系列改革。
提供員工們更多更優(yōu)厚的待遇,調(diào)動(dòng)他們的積極性,實(shí)現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得,并推進(jìn)分紅、股權(quán)激勵(lì)等機(jī)制,將企業(yè)未來的發(fā)展和員工個(gè)人命運(yùn)捆綁在一起,讓員工們與企業(yè)結(jié)成利益共同體和命運(yùn)共同體。他談到:“原來一直是圍繞著自己,現(xiàn)在是圍繞著別人,想成就員工,想讓他們成長。我已逐漸將企業(yè)的高層培養(yǎng)成股東,自己則從經(jīng)營企業(yè)的忙碌中解脫出來,能站在全局掌控的高度上?!倍诩彝シ矫?,不僅夫妻關(guān)系變得更加和諧,在培養(yǎng)孩子的觀念方面也有了改善:學(xué)會(huì)了開發(fā)孩子的智慧,給予孩子足夠的成長空間,而不是強(qiáng)迫孩子按著自己的意愿或設(shè)計(jì)的軌道去成長。
這些“先富”、“先?!钡倪^來人,通過研討會(huì),把自己的經(jīng)驗(yàn)傳遞給新的企業(yè),帶動(dòng)他們“后富”、“后福”,這正是企業(yè)制動(dòng)的升華,他們寶貴的經(jīng)歷、體驗(yàn)分享,成為其他企業(yè)家成長的借鑒。這種
“先富幫后富,先福幫后?!钡姆绞?,正可以成為企業(yè)間乃至行業(yè)成長遞增的力量。
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