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工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化探討

2012-12-28 14:06陳艷秋
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員規(guī)范化

陳艷秋

(哈爾濱軸承集團(tuán)公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

會(huì)計(jì)工作在工業(yè)企業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是最重要的環(huán)節(jié),它是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,只有將基礎(chǔ)打牢,才能夠使后期的工作順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是一切會(huì)計(jì)工作的先決條件,是經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),企業(yè)運(yùn)行經(jīng)濟(jì)規(guī)范,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序方面都是基礎(chǔ)性的工作。

1 實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理面臨的問(wèn)題

1.1 在有些單位中,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到它的重要性,只是將精力都投入到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)關(guān)注過(guò)大,從而對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有所忽視。覺(jué)得會(huì)計(jì)工作就是簡(jiǎn)單的記賬,編表,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。這樣的意識(shí)形態(tài)導(dǎo)致了在這些單位中,對(duì)于賬本的編制不完善,在數(shù)據(jù)核算方面沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度。對(duì)于原始憑證的審核不具有合法性,在進(jìn)行賬目設(shè)置的時(shí)候,隨意性很強(qiáng),沒(méi)有規(guī)范可依。有些會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)工作中就無(wú)法真正的體現(xiàn)會(huì)計(jì)的價(jià)值。在數(shù)據(jù)核算上,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符,這樣為以后的參考留下了隱患。

1.2 在市場(chǎng)中,商家的不規(guī)范行為,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來(lái)了很大的難度。在會(huì)計(jì)工作中,發(fā)票是會(huì)計(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)依據(jù),是單位中數(shù)據(jù)報(bào)銷(xiāo)和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),國(guó)家也對(duì)商家進(jìn)行了規(guī)定,要使用正規(guī)的發(fā)票。但是在實(shí)際的運(yùn)行中,商家為了自己少交稅或者不交稅,就不使用正規(guī)的發(fā)票,以逃避稅收。有些商家為了多賣(mài)貨,會(huì)對(duì)買(mǎi)家實(shí)行利益誘惑,不開(kāi)具正規(guī)的發(fā)票,而是使用收據(jù),這樣的話(huà),在品名和數(shù)量上都可以隨意的填寫(xiě),少買(mǎi)東西多填數(shù)字,或者是買(mǎi)這種東西填寫(xiě)另一種東西,為了自己的利益,將市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)秩序弄的一團(tuán)糟。

1.3 在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行中,會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是十分重要的,但一些單位中,由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不重視,使得各個(gè)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作都有所忽視。業(yè)務(wù)部門(mén)在填寫(xiě)發(fā)票憑證的時(shí)候,沒(méi)有按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,項(xiàng)目填寫(xiě)不全,有時(shí)還會(huì)有白條的現(xiàn)象出現(xiàn),為會(huì)計(jì)工作增加了難度。會(huì)計(jì)部門(mén)在票據(jù)審核方面不嚴(yán)格,對(duì)于票據(jù)的合法合規(guī)性沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,驗(yàn)收制定沒(méi)有得到具體的落實(shí)。在報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,沒(méi)有及時(shí)的送交到會(huì)計(jì)部門(mén),使數(shù)據(jù)核算和預(yù)期的制定情況出現(xiàn)了偏差,影響到了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)準(zhǔn)確性。

2 采取措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理

2.1 要想對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作實(shí)行規(guī)范化的管理,首先要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,在思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,然后在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度的建立,完善會(huì)計(jì)工作制度。要有具體的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作,將會(huì)計(jì)工作納入到企業(yè)的日常管理中來(lái)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的涉及范圍比較廣,工作內(nèi)容比較繁瑣,業(yè)務(wù)量很大,這些特點(diǎn)都決定了要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作一步步的具體落實(shí),要有專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一執(zhí)行,才能夠使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。

2.2 有關(guān)部門(mén)要通力合作,搞好協(xié)調(diào)。做好規(guī)范化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。光靠財(cái)務(wù)部門(mén)自身力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要有關(guān)部門(mén)積極配合才行。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的核心是依法建賬。按照《(會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,每一個(gè)獨(dú)立法人單位均應(yīng)依法建賬且只能建立一套賬。各單位要堅(jiān)決杜絕建立多個(gè)賬套,雖建立總賬但明細(xì)賬不健全、賬外設(shè)賬、不按規(guī)定建立輔助賬等問(wèn)題的發(fā)生。

2.3 嚴(yán)格內(nèi)部控制,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是各單位貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章制度的重要基礎(chǔ),也是強(qiáng)化單位內(nèi)部管理、保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。各單位建立的內(nèi)控制度應(yīng)內(nèi)容齊全,符合本單位實(shí)際,具有可操作性,避免零亂、內(nèi)容重疊、照搬照抄會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化教材樣本、制度內(nèi)容空洞。操作性不強(qiáng),甚至不建立任何內(nèi)控制度。根據(jù)規(guī)定,行政事業(yè)單位至少應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度,稽核制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等九項(xiàng)制度。各單位應(yīng)將內(nèi)控制度裝訂成冊(cè),有條件的單位還應(yīng)將重要的內(nèi)控制度上墻列示。

2.4 嚴(yán)格政策紀(jì)律,狠抓規(guī)范落實(shí)。

一是要認(rèn)真抓好《企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的落實(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員要有很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,在組織會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)格履行職責(zé),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)范要求去做,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)控。

二是要加大執(zhí)法力度,落實(shí)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決抵制、揭露和查處財(cái)經(jīng)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為,積極維護(hù)良好的財(cái)經(jīng)工作秩序。財(cái)務(wù)部門(mén)要做好每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從原始憑證合法性的審核到填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等,都必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求實(shí)施會(huì)計(jì)工作,使之滲透到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的始終,堵塞管理上各種漏洞。努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、程序化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,將企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作推向一個(gè)新臺(tái)階。

2.5 創(chuàng)新機(jī)制,扎實(shí)有效地開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收工作。開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收,是加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)一項(xiàng)行之有效的重要舉措,通過(guò)開(kāi)展考核驗(yàn)收工作,促使單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促使單位會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),為規(guī)范單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和開(kāi)展各項(xiàng)事業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為確??己蓑?yàn)收工作不走過(guò)場(chǎng),收到實(shí)效,應(yīng)成立以主要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為成員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),確??己蓑?yàn)收順利進(jìn)行。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,建立考核檔案,推行公示制度。嚴(yán)格考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),防止片面追求進(jìn)度走過(guò)場(chǎng)。三是強(qiáng)化后續(xù)跟蹤檢查,鞏固考核驗(yàn)收成果。

3 在工業(yè)企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)工作所發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,在社會(huì)發(fā)展的腳步越來(lái)越快的今天,會(huì)計(jì)工作在工業(yè)企業(yè)當(dāng)中所充當(dāng)?shù)慕巧诘匚簧弦灿兴嵘?huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序有所提升。在以前的工業(yè)企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有給予足夠的重視,致使在企業(yè)的管理期間出現(xiàn)很多問(wèn)題,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了障礙。但在企業(yè)不斷的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性有所認(rèn)識(shí),所以加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理,使企業(yè)能夠不斷的發(fā)展壯大,規(guī)范了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序。

[1]梁萍 .會(huì)計(jì)規(guī)范化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性研究[J]. 2012.

[2]朱元萍. 淺論會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的有效措施[J]. 2011.

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