隋學濱

【摘 要】 ERP系統(tǒng)廣泛應用于現(xiàn)代企業(yè)管理，尤其是制造業(yè)管理。ERP系統(tǒng)一方面為現(xiàn)代企業(yè)提供整個供應鏈資源管理，改善業(yè)務流程，提高核心競爭力；另一方面為企業(yè)高層管理人員制定決策提供科學依據(jù)，順應市場變化，提高企業(yè)利潤和競爭力。

【關鍵詞】 ERP系統(tǒng)企業(yè)管理信息技術

ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是一種以信息技術為基礎，系統(tǒng)化、集成化的管理信息系統(tǒng)，經(jīng)歷了三個階段：最初的物料需求計劃階段、中間的制造資源計劃階段、現(xiàn)在的企業(yè)資源計劃階段。ERP系統(tǒng)管理主要體現(xiàn)在：整個供應鏈資源；精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程；事先計劃、事中控制。ERP系統(tǒng)起源于制造業(yè)，并且主要應用于制造業(yè)。一般包括四個模塊：生產(chǎn)控制管理模塊、財務管理模塊、物流管理模塊、人力資源管理模塊。

1. 生產(chǎn)控制管理模塊

生產(chǎn)控制管理模塊是ERP系統(tǒng)的核心。根據(jù)準確、詳實的數(shù)據(jù)信息，制定和實施周密的生產(chǎn)計劃，隨時根據(jù)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的反饋信息來修正生產(chǎn)計劃，最終完成生產(chǎn)計劃。

1.1 主生產(chǎn)計劃

主生產(chǎn)計劃不是在某一個具體的時間點上與預測、客戶訂單相匹配，而是在某一段時間內(nèi)與預測、客戶訂單相匹配，使得這一段時間內(nèi)的生產(chǎn)計劃是穩(wěn)定和均衡的，可以提高設備、生產(chǎn)人員的有效利用率，避免出現(xiàn)設備、生產(chǎn)人員不足或者閑置的情況。

1.2 物料需求計劃

物料需求計劃是生產(chǎn)控制管理中最困難的部分，在主生產(chǎn)計劃確定后，就需要把這一時間段需要生產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個零部件的生產(chǎn)計劃和采購計劃。涉及到四個方面：主生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存記錄、提前期。在實際生產(chǎn)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外情況，造成物料需求計劃頻繁改動。比如：訂單改變、緊急插單、產(chǎn)品流程變化、設備故障檢修、生產(chǎn)人員生病請假等。

1.3 能力需求計劃

能力需求計劃是ERP系統(tǒng)中重要的反饋環(huán)節(jié)，根據(jù)物料需求計劃，對生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)能力進行核算，確定物料需求計劃與企業(yè)生產(chǎn)能力是否匹配，提前發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的瓶頸問題，采取對應措施，調(diào)整生產(chǎn)任務，充分利用現(xiàn)有資源，保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)計劃。

1.4 車間作業(yè)控制

車間作業(yè)控制是把生產(chǎn)過程中的人力、物力、設備、時間等進行控制和管理，將車間作業(yè)進行排序，然后把作業(yè)下達到每個車間。主要任務是：按照物料需求計劃控制生產(chǎn)作業(yè)；出現(xiàn)偏差，及時糾正，無法糾正則及時反饋；對生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行的結果進行匯總。排產(chǎn)問題是車間作業(yè)控制的瓶頸問題。

1.5 基礎數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)作為一種計算機軟件，需要把一些基礎數(shù)據(jù)進行數(shù)字化，進而對基礎數(shù)據(jù)進行采集、加工、處理、存儲、傳輸，實現(xiàn)對企業(yè)資源的管理和配置?；A數(shù)據(jù)主要包括：物料編碼、物料清單結構、工作中心設置和劃分、提前期、工序、制造日歷、客戶、供應商等。

2. 財務管理模塊

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中，突破了傳統(tǒng)財務管理的會計核算功能，增加了預算管理功能、成本管理功能，把不同業(yè)務部門的信息集中和整合，實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，使企業(yè)能夠及時了解生產(chǎn)情況，做出前瞻性的分析和預測，提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率。一般分為會計核算模塊和財務管理模塊兩大模塊。

2.1會計核算

會計核算主要包括以下模塊。

總賬模塊：是會計核算的核心，其他分模塊都以總賬模塊作為中心進行信息的傳遞。以憑證處理為主線，提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結轉(zhuǎn)損益等會計核算功能，并提供賬簿和財務報表。

應收賬模塊：商品買賣中，由于賒欠交易而產(chǎn)生企業(yè)應收的客戶欠款賬。包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。

應付賬模塊：企業(yè)應付的購貨款。包括發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等功能。

現(xiàn)金管理模塊：控制現(xiàn)金的流入和流出，以及銀行存款的核算。包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理功能。

固定資產(chǎn)核算模塊：固定資產(chǎn)的增減變動情況、折舊有關基金計提和分配的核算工作。幫助管理者了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，提供管理固定資產(chǎn)的科學依據(jù)。

工資核算模塊：進行員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。

成本模塊：根據(jù)產(chǎn)品的采購、產(chǎn)品結構、工序、工作中心等情況對產(chǎn)品進行成本計算，進行成本分析和規(guī)劃。

2.2財務管理

財務管理是以會計核算的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，進行分析和處理，做出相應的財務預測和管理。

財務計劃：預算與實際的執(zhí)行情況總是存在著差異，財務計劃在分析這些差異之后，進行一些必要的調(diào)整，進而做出續(xù)期的財務計劃和預測。

財務分析：根據(jù)會計核算得到的財務數(shù)據(jù)，通過不同的財務分析方法，對數(shù)據(jù)進一步加工和處理，產(chǎn)生需要的信息，為管理者制定決策提供全面、詳實的依據(jù)。

財務決策：制定有關資金方面的決策，是財務管理的核心內(nèi)容。包括資金的籌集、投放、管理等。

3. 物流管理模塊

根據(jù)有關資料，在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中，用于生產(chǎn)的時間占5%左右，用于儲存、裝卸、等待加工和運輸?shù)臅r間占95%，導致國內(nèi)的物流成本一般占總成本的30%～40%，而有效的物流管理可以節(jié)約15%～30%的物流成本。

3.1采購管理

采購管理對采購業(yè)務的整個過程進行管理，全程監(jiān)控采購計劃的實施、采購成本的變動、供應商的履約情況。可以制定最佳的采購計劃、篩選最佳的供貨商，保證企業(yè)采購計劃順利實施和最低的采購成本。

3.2庫存管理

庫存管理是物流管理中難度最大、工作量最多的模塊，是企業(yè)供應鏈上的關鍵環(huán)節(jié)之一。物料的存儲數(shù)量是庫存管理中最棘手的難題，存儲數(shù)量太多，會造成庫存積壓，占用大量資金；存儲數(shù)量太小，不能滿足正常生產(chǎn)需求，也會面臨物料價格上漲的風險。

3.3銷售管理

銷售管理是企業(yè)與客戶的接口，直接影響著企業(yè)的利潤，也是企業(yè)再生產(chǎn)的資金保障。所提供的產(chǎn)品銷售情況和市場預測是企業(yè)制定下一步生產(chǎn)計劃的重要依據(jù)。

4. 人力資源管理模塊

近年來，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，人才成為新的競爭焦點。人力資源成為企業(yè)的寶貴資源，人力資源管理成為企業(yè)利潤增長的重要途徑，是企業(yè)管理者關注的一個重點內(nèi)容。

4.1人事檔案管理

人事管理是人力資源管理的基礎工作，包括員工的試用、轉(zhuǎn)正、退休、解聘等內(nèi)容。人事檔案管理是人事管理的重要內(nèi)容，包含人員各種信息，作為企業(yè)員工的統(tǒng)計分析、調(diào)資、培訓教育的依據(jù)。

4.2人事異動管理

員工的變動情況會影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，人事異動管理能夠通過多種形式、多種角度反映出這種變化，為管理者及時提供相應信息。

4.3考勤管理

員工的出勤情況，直接影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，同時與員工的工資情況密切相關。因此，考勤管理是企業(yè)一項重要制度。包括員工工作計劃、人力成本控制、假期額度控制、請假處理等功能。

4.4績效管理

績效管理是對所有員工的重要考核內(nèi)容。以部門績效和員工績效作為考核標準，對部門或者員工進行績效目標管理和過程管理。

4.5薪資管理

根據(jù)考勤管理和績效管理提供的數(shù)據(jù)，作為員工薪資的依據(jù)。通過員工成本分析和預測，可以提供企業(yè)成本分析的依據(jù)。

參考文獻：

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[3] 徐英平.ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用[J].中國集體經(jīng)濟，2011，（6）：75-76.

（作者單位：威海中玻光電有限公司）