彭湘云
【摘 要】 2001年11月,安然公司財務(wù)丑聞曝光,此后,世界通訊公司再度爆發(fā)丑聞,由此引發(fā)的多米諾骨牌效應(yīng),300多家公司數(shù)千億資產(chǎn)申請破產(chǎn)保護。美國公司以科學(xué)治理機制著稱,尚且漏洞百出,給管理制度相對缺陷更多的我國企業(yè)敲響了警鐘。本文針對我國內(nèi)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,在理解內(nèi)部控制內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國企業(yè)實際,對內(nèi)部控制存在的主要問題進(jìn)行分析并提出對策。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制控制失控評價體系
1. 內(nèi)部控制的定義
1949年,美國會計師協(xié)會的審計程序委員會在《內(nèi)部控制:一種協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨立注冊會計師的重要性》的報告中,對內(nèi)部控制首次作了權(quán)威性定義:“內(nèi)部控制包括組織機構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施都用于保護企業(yè)的財產(chǎn),檢查會計信息的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,推動企業(yè)堅持執(zhí)行既定的管理政策?!?/p>
1992年,美國“反對虛假財務(wù)報告委員會”下屬的多家會計組織參與的發(fā)起組織委員會(COSO)發(fā)布報告《內(nèi)部控制--整體框架》(即“COSO報告”)。該報告將內(nèi)部控制定義為:是受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他職員的影響,目的在于取得經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程。
上述定義具有幾個共同特點:一是都將內(nèi)部控制解釋為一種政策或程序(過程);二是都在定義中說明了內(nèi)部控制的目標(biāo);三是都是從審計的角度做出的定義。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理活動中的一種自我調(diào)整和制約的手段,從其形成至完善,大體經(jīng)歷了內(nèi)部牽制的采用-制約機制的建立-控制體系的形成三個階段。
2. 我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
近年來,我國企業(yè)內(nèi)部控制在國外企業(yè)成功經(jīng)驗和慘痛教訓(xùn)的影響下,在政府部門的大力推動下,取得了很大的進(jìn)展。但總體上來講,內(nèi)部控制還很薄弱,主要體現(xiàn)在:
內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱。
我國至今尚未形成一個統(tǒng)一的權(quán)威的內(nèi)部控制定義。上市公司報表弄虛作假,亂列成本費用、虛盈實虧、偷稅漏稅等情況,可謂屢見不鮮:銀廣夏、海鑫鋼鐵、億安科技、春都等造假黑幕案件。我們不難將其歸咎于理論研究的滯后,導(dǎo)致內(nèi)部控制實踐的落后。我國企業(yè)的內(nèi)部控制水平良莠不齊,不少企業(yè)對內(nèi)部控制知之甚少,有的企業(yè)甚至根本沒有內(nèi)部控制意識。
內(nèi)控失效導(dǎo)致獨裁浮面。
現(xiàn)實中,由少數(shù)大股東組成的董事會在上市公司主要維持決策權(quán),對經(jīng)理層的監(jiān)督則相對分散。即便是在董事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計模式下,也由于審計只是事后監(jiān)督,而無法保證其及時性,一旦經(jīng)理的目標(biāo)與所有者的目標(biāo)不一致,假如經(jīng)理與財務(wù)負(fù)責(zé)人“合謀”,情況就變得更加復(fù)雜,更具隱蔽性和欺騙性,企業(yè)和投資者的風(fēng)險也更大。
缺乏有效的風(fēng)險管理機制。
當(dāng)今社會經(jīng)營環(huán)境變化莫測,企業(yè)間的競爭越來越激烈,如何辨別、分析、防范和控制經(jīng)營風(fēng)險,已成為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容。然而,從我國企業(yè)現(xiàn)狀看,其風(fēng)險意識并沒有提高到應(yīng)有的高度,風(fēng)險意識任然較為薄弱,內(nèi)部壓力不足或者說沒有形成風(fēng)險意識,遇到風(fēng)險時束手無策,缺乏有效的風(fēng)險管理機制。
3. 我國企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的原因
3.1法規(guī)建設(shè)不夠規(guī)范。
我國企業(yè)內(nèi)部控制的法規(guī)建設(shè)盡管取得了很大的成就,但是,由于行業(yè)、部門等限制因素,這些法規(guī)基本上都是行業(yè)性的,主要適用于本行業(yè)的企業(yè)和組織,而對于其他行業(yè)或部門的企業(yè)和組織來說,往往適用性很差,存在很大的局限性。
3.2內(nèi)部控制的動力不足。
企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱,公司治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,缺乏相互制約的法制環(huán)境。另外,我國企業(yè)內(nèi)部控制活動也不健全、到位。目前相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在著內(nèi)容不完整、設(shè)計不合理的問題。
3.3管理者素質(zhì)整體不高。
有些企業(yè)員工乃至經(jīng)理的錄用未采用嚴(yán)格、科學(xué)的公開招聘制度,人員被錄用后亦不注重員工后期繼續(xù)教育培訓(xùn),缺乏相應(yīng)的激勵機制,不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng)造性,員工缺乏工作動力,在我國還未形成一個約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的外部機制,管理者自我完善和自我提高的動力和壓力比較小。
4. 健全我國企業(yè)內(nèi)部控制的對策
4.1改善環(huán)境、建立健全機制
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)的家長制管理模式,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,認(rèn)真制定規(guī)范和人性化的內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)對內(nèi)部控制的理論指導(dǎo),提高企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解。
認(rèn)真制定和完善內(nèi)部控制制度,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的全面開展提供了基本條件之后,還要依賴于各執(zhí)行部門及人員。只有確立全過程全員的內(nèi)部控制意識,使每個職工都能自覺地按照內(nèi)控制度的要求來規(guī)范自己的行為,才能有效保障企業(yè)的內(nèi)控制度得到切實的貫徹。
4.2完善內(nèi)部會計控制評價體系
企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部會計控制的有效性進(jìn)行科學(xué)評價,從中發(fā)現(xiàn)使內(nèi)部會計控制系統(tǒng)作用弱化的原因及薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。同時,在內(nèi)部會計控制實踐中積極探索有效的內(nèi)部控制方法,使內(nèi)部會計控制在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮應(yīng)有的效果。我國企業(yè)由于管理鏈條較長,高層管理人員難以對各項業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行親自進(jìn)行監(jiān)督,所以還要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,加強對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查。
4.3加強政府對企業(yè)的外部監(jiān)督
企業(yè)作為內(nèi)部控制設(shè)計與執(zhí)行的主體,不但肩負(fù)著建立健全內(nèi)部控制的責(zé)任,更主要的是能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。然而,企業(yè)在內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行上,都會遇到許多實際困難,單憑企業(yè)的力量會力不從心。那么,這時政府應(yīng)著力推動內(nèi)部控制的完善,在全社會提高內(nèi)部控制意識,加強對內(nèi)部控制的外部監(jiān)督,使企業(yè)真正成為自主執(zhí)行內(nèi)部控制的主體。因為,從內(nèi)部控制的責(zé)任看,促進(jìn)內(nèi)部控制的完善不僅是企業(yè)的責(zé)任,也是國家及其它有關(guān)各界的責(zé)任。我認(rèn)為應(yīng)采用全方位多層次和諧發(fā)展措施,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。我們應(yīng)借鑒COSO報告,逐步構(gòu)建我國的內(nèi)部控制框架,使我國企業(yè)能在內(nèi)部控制的保護之下獲得健康、持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:廣東省惠州農(nóng)業(yè)學(xué)校)