張秀玲

【摘 要】 在如今信息化的時(shí)代，企業(yè)要不斷提高現(xiàn)代信息化的管理水平，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化實(shí)施問(wèn)題對(duì)策

引言

會(huì)計(jì)信息化除了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算外，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)測(cè)與決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方式來(lái)說(shuō)：深化了傳統(tǒng)核算模式和促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度、廣度及活度。對(duì)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)：改變了數(shù)據(jù)、信息的獲取、信息存儲(chǔ)和信息傳遞的方式，提高了信息的集成性和信息處理的效率。雖然會(huì)計(jì)信息化具有諸多優(yōu)點(diǎn)，但實(shí)施起來(lái)又具有一定復(fù)雜性，會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，本文分析了一些常見的問(wèn)題并給出對(duì)策。

1. 會(huì)計(jì)人員方面的問(wèn)題分析與對(duì)策

1.1問(wèn)題分析

我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要、推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。這主要是由于我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化教育方面還存在著一些問(wèn)題，師資隊(duì)伍不夠強(qiáng)大、教材不夠完善，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)與課程的設(shè)置具有較大的隨意性，不夠規(guī)范科學(xué)，缺少與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)合。另外，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的理論研究落后于實(shí)踐工作，大家都將電子計(jì)算機(jī)單純地看作一個(gè)會(huì)計(jì)工具來(lái)看待，沒有深入地思考信息化對(duì)會(huì)計(jì)及社會(huì)產(chǎn)生的影響。

1.2對(duì)策

針對(duì)上述現(xiàn)象，我們可以從促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和加快對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)這兩方面來(lái)解決：

1.2.1促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能夠在更大程度上滿足信息用戶的需求，取決于會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。只有加快會(huì)計(jì)理論的研究，以理論指導(dǎo)實(shí)踐，才能使信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域中產(chǎn)生更大的價(jià)值。因此要求我國(guó)加大對(duì)教育的投入，使人們從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，并正確地理解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。同時(shí)在實(shí)際工作中培養(yǎng)出富有首創(chuàng)精神的會(huì)計(jì)人才，加快我國(guó)的理論研究與發(fā)展。

1.2.2加快對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才，同時(shí)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。

2. 財(cái)務(wù)軟件方面的問(wèn)題分析與對(duì)策

2.1問(wèn)題分析

系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成性不高。有關(guān)調(diào)查資料表明，90%以上的大中型企業(yè)都實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化，部門級(jí)財(cái)務(wù)軟件雖然提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，但實(shí)際上形成了信息孤島，并未給企業(yè)整體效益帶來(lái)提高。由于很多市場(chǎng)信息難以通過(guò)獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件得到及時(shí)反映，致使信息傳遞緩慢、反映滯后，從而貽誤時(shí)機(jī)，影響到企業(yè)的整體發(fā)展。另外，軟件缺乏必要的審計(jì)接口，給審計(jì)工作帶來(lái)新問(wèn)題，也影響了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2對(duì)策

2.2.1會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系十分緊密，構(gòu)成了一個(gè)龐大復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為此在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，要基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的管理思想，有整體、全局的觀念，利用信息流將企業(yè)的物流、資金流、人才流整合在一起，形成一個(gè)有機(jī)的整體。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)能提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理所需的各種信息，包括事前預(yù)測(cè)所需的前瞻性信息、事中控制所需的實(shí)時(shí)信息、事后監(jiān)督所需的核算信息。

2.2.2開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件要具有開放性。

由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式在發(fā)生變化，企業(yè)的管理思想也在發(fā)生變化，信息技術(shù)更是變化迅速，因此不可能生產(chǎn)出一個(gè)一勞永逸的會(huì)計(jì)軟件，而應(yīng)該生產(chǎn)一些能用于二次開發(fā)的基礎(chǔ)軟件，同時(shí)配合高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，以適應(yīng)各種變化。另外應(yīng)考慮軟件操作平臺(tái)的多樣性，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)不僅僅能用于單機(jī)狀態(tài)，更多的是要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)逐步普及、使用的需要。

2.2.3開發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)需要注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與保密性。

開放性使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處于“開放”的狀態(tài)，因而安全與保密問(wèn)題更顯突出。會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮這方面的問(wèn)題，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，如身份認(rèn)證、防火墻、虛擬專用網(wǎng)、反病毒等保證操作平臺(tái)和會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)的安全性。

3. 內(nèi)部控制方面的問(wèn)題分析與對(duì)策

3.1問(wèn)題分析

信息化會(huì)計(jì)給企業(yè)內(nèi)部控制方面也帶來(lái)了一些新問(wèn)題：首先在管理控制方面，信息化容易使企業(yè)職責(zé)分離執(zhí)行不力，增加了身份識(shí)別與權(quán)限控制的難度，使越權(quán)操作成為可能。原先的簽名或蓋章轉(zhuǎn)化為授權(quán)文件和口令，有可能造成企業(yè)機(jī)密泄漏和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。其次在系統(tǒng)控制方面，會(huì)計(jì)軟件雖然比較成熟，但對(duì)于管理型財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度尚小，存在的問(wèn)題依然較多，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性較差，數(shù)據(jù)保密性、安全性也比較低，其中，會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全受到的威脅主要有：非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障；存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞；利用計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪；計(jì)算機(jī)病毒侵入等。最后在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化方面也帶來(lái)了一些新問(wèn)題，目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度。

3.2對(duì)策

3.2.1實(shí)施IT治理，從公司治理的高度對(duì)企業(yè)信息化作出制度安排。

IT治理是從公司治理的高度，對(duì)企業(yè)信息化作出制度安排，制定與企業(yè)戰(zhàn)略相融合的IT戰(zhàn)略，并從戰(zhàn)略投資、企業(yè)管理變革的角度，降低IT風(fēng)險(xiǎn)。IT治理的目標(biāo)是幫助管理層建立以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以外界環(huán)境為依據(jù)，以業(yè)務(wù)和IT相整合為中心的觀念，正確定位IT部門在整個(gè)組織中的作用。最終能夠針對(duì)不同業(yè)務(wù)發(fā)展要求，整合信息資源，制定并執(zhí)行推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的IT戰(zhàn)略。IT治理的主要任務(wù)是：保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，促使收益最大化，合理利用IT資源，適當(dāng)管理IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，從而優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行，使各種不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全提供良好的控制環(huán)境。

3.2.2建立信息化操作控制制度。

明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；根據(jù)單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上級(jí)操作記錄，記錄操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

3.2.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理的內(nèi)部控制制度。

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及信息化管理技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)要對(duì)使用中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改或升級(jí)。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、更新或者升級(jí)必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄。修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)存檔。

3.2.4加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。

信息化內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一種特殊形式，在某種意義上說(shuō)是對(duì)其它內(nèi)部控制的再控制，因而是信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制最有效的手段之一。企業(yè)信息系統(tǒng)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化使審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)γ骷?xì)信息的驗(yàn)證和對(duì)系統(tǒng)的復(fù)核驗(yàn)證，因此，審計(jì)人員不僅要繼續(xù)加大傳統(tǒng)的實(shí)物牽制、體制牽制、簿籍牽制力度，而且要通過(guò)開展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的事前審計(jì)，對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善性、系統(tǒng)的可審性及系統(tǒng)的合法性作出評(píng)價(jià)，以保證系統(tǒng)運(yùn)行后數(shù)據(jù)處理的真實(shí)、準(zhǔn)確，防止和減少舞弊行為的發(fā)生；通過(guò)定期對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審查與評(píng)價(jià)，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制；通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的事后審計(jì)，對(duì)系統(tǒng)的處理實(shí)施有效的監(jiān)督。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展將使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不斷更新和完善。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必然趨勢(shì)。加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，以保證會(huì)計(jì)信息實(shí)行后的系統(tǒng)正常、安全、有效的運(yùn)行將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的一個(gè)問(wèn)題，信息化程度的強(qiáng)弱與完善將直接影響企業(yè)的管理和效益。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：廈門海滄公用事業(yè)發(fā)展有限公司）