王麗娜
【摘 要】 隨著科技的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的深入,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和財務(wù)環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險也越來越大,為防止風(fēng)險管理事件的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)設(shè)健康、潔凈的發(fā)展環(huán)境,必須對企業(yè)進(jìn)行有效的管理。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制企業(yè)管理
企業(yè)處在變化的環(huán)境中,隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和社會的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展面臨著越來越多的不確定性。傳統(tǒng)的企業(yè)管理理面臨著新的挑戰(zhàn),首先需要對內(nèi)控制度中不合理的地方進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化;其次,在內(nèi)控制度的基礎(chǔ)之上,還需要企業(yè)提高風(fēng)險意識和管控能力,建立管理體系的持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)機制,通過科學(xué)管理確保企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。
首先談?wù)剬ζ髽I(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的認(rèn)識及企業(yè)現(xiàn)狀:
內(nèi)部控制是一個既古老又充滿活力的話題。最初的內(nèi)部控制定義是內(nèi)部牽制,它基本是以查錯防弊為目的,以職務(wù)分離和賬目核對為手法,以錢、賬、物等會計事項為主要控制對象。內(nèi)部拉制作為一個專用名詞和完整概念,直到20世紀(jì)30年代才被人們提出、認(rèn)識和接受,但核心是內(nèi)部會計控制。直至2002年發(fā)生“安然”、“世通”等公司破產(chǎn)后,美國出臺了薩班斯法案,極大地影響和促進(jìn)了我國內(nèi)部控制制度體系的建立、健全和發(fā)展,當(dāng)前,我國正處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)還需進(jìn)一步推進(jìn),國有企業(yè)的內(nèi)部控制還處于起步階段,為此,這個時期必須從企業(yè)的“內(nèi)功”入手,在現(xiàn)有有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的法律法規(guī)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制機制的建立健全,以進(jìn)一步提高我國企業(yè)的國際競爭能力和持續(xù)快速發(fā)展能力,這是現(xiàn)階段企業(yè)建設(shè)中的一項非常緊迫和必要的任務(wù)。下面從內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析,探討問題的成因,研究內(nèi)部控制的對策。
所謂內(nèi)部控制是指單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。廣義地講,一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),而內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是其重要的組成部分?!镀髽I(yè)內(nèi)部會計控制——基本規(guī)范》規(guī)定,內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
多數(shù)企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制就是相互牽制,不設(shè)置內(nèi)部控制機構(gòu),甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將內(nèi)部控制與發(fā)展和效益對立起來,只注意抓效益而忽略內(nèi)控制度的建設(shè)甚至違章違法運營,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下,各種違法違紀(jì)現(xiàn)象也愈演愈烈。還有一些企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制即是各種規(guī)章制度簡單的羅列與匯總,沒有制定必要的程序控制并配套必要的獎罰措施,存在有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象,使得內(nèi)部控制如同虛設(shè);有的不注重對企業(yè)職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育,使得員工素質(zhì)不高,不適應(yīng)崗位的要求,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制得不到有效的執(zhí)行。
內(nèi)部控制是一個動態(tài)的發(fā)展過程,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求設(shè)計內(nèi)部會計控制制度?,F(xiàn)實中,許多企業(yè)卻只注重建章建制,根本不考慮本單位的實際情況隨意設(shè)計內(nèi)部會計控制制度,也沒有配套相應(yīng)的責(zé)權(quán)制度,而且制度沒有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭環(huán)境的改變及時地進(jìn)行修訂和補充,使得內(nèi)部控制制度操作性不足,有效性和完整性缺乏。加之許多企業(yè)忽視事前、事中的風(fēng)險防范控制,過多地偏重于補救為主的事后控制,也造成了內(nèi)部控制不能夠及時有效地得以實施。
企業(yè)管理層未能將企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制有機結(jié)合起來。做好內(nèi)部控制是做好風(fēng)險管理的前提。企業(yè)只有從加強內(nèi)部控制做起,通過風(fēng)險意識的提高,尤其是提高企業(yè)中處于關(guān)鍵地位的中、高層管理人員的風(fēng)險意識.才能使企業(yè)安全運行。然而.我國企業(yè)的管理者通常將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制完全隔離開來。
現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,客觀上產(chǎn)生了兩個控制主體,即所有者控制經(jīng)營者、經(jīng)營者控制主體,兩者之間是“控制與被控制”的關(guān)系。所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)制約失衡使內(nèi)部控制權(quán)責(zé)不清。內(nèi)部控制是控制主體意志的體現(xiàn),控制者都希望成為控制主體以實現(xiàn)其控制目標(biāo),他們期望獲得真實的企業(yè)信息,并據(jù)此客觀評價企業(yè)的經(jīng)營成果、正確估計其財務(wù)狀況以便進(jìn)行未來投資決策;另外,他們還希望能夠控制會計政策使其向維護(hù)所有者利益方面傾斜,比如貫徹謹(jǐn)慎性原則,足額并加速補償固定資產(chǎn)成本等,確保自己投人資本的保值與增值。而對于經(jīng)營者來說,則可能因其不會過多地關(guān)心企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而采取與所有者相反的會計政策,因為在多數(shù)情況下他們會更看重短期經(jīng)營效益給自己帶來的利益,這種短期利益驅(qū)動體現(xiàn)在會計上則為張揚或夸大經(jīng)營成果,掩蓋決策失誤和經(jīng)營損失,侵占或者損害所有者利益,如提前確認(rèn)收人,不足額提取費用,在職時的過度消費等。
事實上,企業(yè)在經(jīng)營管理活動中會受到來自企業(yè)以外的各種監(jiān)督機制的約束,為其“保駕護(hù)航”。但由于這些監(jiān)督機制隸屬于不同職能部門沒有形成一個綜合整治的合力,使得監(jiān)督機制弱化。財政、稅務(wù)、銀行、審計等各社會監(jiān)督機構(gòu),工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對企業(yè)的威懾力不夠。對審計的獨立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng)?;?。對查出問題的處罰,往往就人不就事,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。
企業(yè)文化與企業(yè)管理的素質(zhì)是密切相關(guān)的。只有管理者有高尚的道德、健康的人格和完善的價值觀念,才能影響和激勵企業(yè)文化的建設(shè)。而企業(yè)形成獨立的文化氛圍的基礎(chǔ)在于員工素質(zhì)的提高,所以,必須重視和加強對員工的培訓(xùn)教育。
綜上所述,加強企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理對企業(yè)發(fā)展及目標(biāo)實現(xiàn)意義重大,那么如何將這二者有機結(jié)合起來,使其形成合力,共同推動企業(yè)向高水平、高層次的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)呢,在此,我簡要地談?wù)勛约旱囊恍├斫夂涂捶ǎ?/p>
任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境中,控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)??刂骗h(huán)境中的要素有價值觀、組織機構(gòu)、員工能力、激勵機制、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格、企業(yè)文化等。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,必須抓好以下幾方面工作:
控制主體解決了由誰進(jìn)行內(nèi)部控制的問題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問題。只有在控制主體及其控制目標(biāo)明確的情況下,才能實施有效控制。
管理控制方法作為管理層對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個公司活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,這些方法對于不同規(guī)模和不同復(fù)雜程度的企業(yè)均十分重要。
企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)被視為企業(yè)戰(zhàn)略中一個不可分割的組成部分,一個企業(yè)的整體文化對于企業(yè)的成功至關(guān)重要,因此良好的企業(yè)文化將決定企業(yè)如何成功地進(jìn)行內(nèi)部控制。這就要求要把內(nèi)部控制看作是企業(yè)日常業(yè)務(wù)的重要組成部分,形成強有力的文化價值引導(dǎo)體系。從而有利于更好的進(jìn)行控制環(huán)境建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1] 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范完全解讀》.
[2] 《企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理》.
(作者單位:滿洲里市教育局)