韓梅

【摘 要】 會計核算基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經(jīng)濟正常運行的基礎(chǔ)，因此，對會計核算基礎(chǔ)工作進行規(guī)范，十分重要。

【關(guān)鍵詞】 會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范

會計基礎(chǔ)工作是為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱，是會計工作的基本環(huán)節(jié)。加強會計基礎(chǔ)工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎(chǔ)工作是會計基礎(chǔ)工作的一部分，它通過對經(jīng)濟活動的核算和監(jiān)督，提供為經(jīng)營管理服務(wù)的會計信息。

會計核算的基礎(chǔ)工作主要包括會計憑證的填制、審核；會計賬簿的登記核對；會計報表的編審；會計檔案的保管等。

會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發(fā)票、非稅收據(jù)、借據(jù)、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證，是發(fā)生會計事項合法的書面證明。

1. 原始憑證必須有原始票據(jù)名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經(jīng)辦人簽名、接受單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等，內(nèi)容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務(wù)專用章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章，自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員、經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人簽名蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務(wù)專用章。經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件，批準(zhǔn)文件需單獨歸檔的，應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤應(yīng)由開出單位重開或更正，更正處應(yīng)加蓋開出單位印章。尤其注意幾點：原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證為無效憑證；要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章；原始憑證出現(xiàn)金額錯誤的不得更正，只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重開的法律義務(wù)。復(fù)印件只能作為原始憑證的附件，原始憑證遺失應(yīng)取得填制單位的書面證明，并附存根復(fù)印件，確實無法證明的，由當(dāng)事人寫明祥細(xì)情況，按規(guī)定程序?qū)徟蟛拍艽髟紤{證。

首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規(guī)范進行認(rèn)真鑒別，去偽存真，防止以假亂真；必須對經(jīng)濟事項是否符合財政法規(guī)和會計制度，是否按預(yù)算、計劃執(zhí)行，有無業(yè)務(wù)合同，是否履行業(yè)務(wù)合同等進行認(rèn)真審核；必須對原始憑證記載的數(shù)字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現(xiàn)象進行認(rèn)真的審核；必須對原始憑證的內(nèi)容是否完備進行認(rèn)真的審核。對那些不符合財經(jīng)法規(guī)和會計制度，不按預(yù)算、計劃執(zhí)行，無業(yè)務(wù)合同的原始憑證，對那些無中生有、大頭小尾，內(nèi)容不實的原始憑證，拒絕受理，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告；對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回，并要求原始憑證開具單位重新開具；對那些內(nèi)容有誤、不完整、手續(xù)不完備的原始憑證，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人進行更正、補充。

2. 會計憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不僅數(shù)量多，而且分散，不能全面、連續(xù)、分類地提供單位在一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)科學(xué)、系統(tǒng)的會計信息。為了連續(xù)、全面、系統(tǒng)、完整地反映單位資本的營運、負(fù)債、權(quán)益的增減變動，合理考核單位的財務(wù)成果，分析單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，為單位填制會計報表提供主要資料，保證會計報表的質(zhì)量，必須設(shè)置體系完整、組織嚴(yán)密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理，必須設(shè)置訂本式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，按照各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序，采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)。為了使賬簿記錄的業(yè)務(wù)具有合法性，明確記賬責(zé)任，保證會計信息的完整，防止舞弊行為，在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”，賬簿啟用后由專人負(fù)責(zé)，并蓋有單位公章。更換記賬人員時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，注明交接日期，接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于長期查考使用，防止涂改，記賬時必須使用鋼筆和藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，紅色墨水只可在結(jié)賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數(shù)字書寫要規(guī)整、易于辨別，不應(yīng)寫滿格，在格內(nèi)上方要留有適當(dāng)?shù)目臻g距離，數(shù)字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續(xù)登記，如果發(fā)生了隔頁跳行，應(yīng)將空格處畫紅對角線注銷，并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿，不得任意撕毀，活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有登賬錯誤需要更正只能采用相應(yīng)的正確的錯賬更正方法給予更正，主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬，就是把賬簿上記載的會計信息進行內(nèi)部核對，做到賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

3. 為了保證會計報表的質(zhì)量和發(fā)揮會計報表的作用，會計報表所反映的各項指標(biāo)數(shù)字必須真實準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假、估計數(shù)字、提前結(jié)賬，必須在本期所有已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，結(jié)清各個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。會計報表的各項指標(biāo)必須按照會計法、會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一計算口徑，按照會計報表的種類格式、勾稽關(guān)系，規(guī)定時間，準(zhǔn)確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性，為此財會部門必須科學(xué)地組織好日常會計核算工作，認(rèn)真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時，會計人員必須密切配合，加強協(xié)作。

4. 單位每年形成的會計憑證，會計賬簿，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等，財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應(yīng)由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。對會計檔案應(yīng)當(dāng)進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查問或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

會計人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，恪盡職守，客觀公正，實事求是，如實地根據(jù)審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬，科學(xué)系統(tǒng)地對記賬憑證進行登記，真實準(zhǔn)確地編制會計報表，安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實守信，不做假賬，共同維護社會經(jīng)濟秩序，維護國家的利益。另外要綜合治理，加大執(zhí)法力度，維護會計法規(guī)的嚴(yán)肅性，不斷強化財經(jīng)法紀(jì)的宣傳工作，強化法制環(huán)境，提高全體成員的法制意識，同時要建立健全審計監(jiān)督體系，加大監(jiān)督力度。制定會計制度，規(guī)范會計操作程序，關(guān)鍵在于落實，只有落到實處，才能使會計的監(jiān)督職能得到發(fā)揮，各項經(jīng)濟活動才能真正按照法制化、規(guī)范化的程序進行，才能確保會計資料的真實完整，提高會計信息質(zhì)量才能得以保證。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中華人民共和國財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范[M].北京：經(jīng)濟科學(xué)出版社，1996.

[2] 會計從業(yè)資格考試教材編委會.基礎(chǔ)會計[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2004.

（作者單位：哈爾濱鐵路燃料煤炭工業(yè)集團有限公司）