楊璞

【摘 要】 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)計(jì)術(shù)的發(fā)展，信息已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代社會(huì)發(fā)展最重要的資源。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體力量，它的經(jīng)營(yíng)管理所需要的絕大部分信息是來(lái)自于會(huì)計(jì)系統(tǒng)。而ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)先進(jìn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，既可以為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)有效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，又可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，它在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。而ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)的高層管理者以及職工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，它在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

1. 關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的概述

1.1會(huì)計(jì)電算化的含義

所謂會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展成為了當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它的基本內(nèi)容包括：硬件資源、會(huì)計(jì)工作人員、信息資源、軟件資源等。

1.2會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)電算化可以在很大程度上提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料處理的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平，從而減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度；二是它在很大程度上推動(dòng)會(huì)計(jì)計(jì)算方法、技術(shù)、觀念及理論的創(chuàng)新進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展；三是它在很大程度上提升企業(yè)管理層的管理質(zhì)量與水平，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理從事后管理到事先預(yù)測(cè)、事中控制發(fā)生轉(zhuǎn)變，為財(cái)務(wù)管理的信息化提供了大量的數(shù)據(jù)資料。

2. 關(guān)于ERP系統(tǒng)的探討

2.1 ERP系統(tǒng)的含義

所謂ERP系統(tǒng)，就是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及高層管理者提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，它是從物料需求計(jì)劃發(fā)展成的一種新型的管理信息系統(tǒng)，跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，從供應(yīng)鏈的范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，在很大程度上成為了企業(yè)在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存與發(fā)展的重要基石。

2.2 ERP系統(tǒng)的作用

ERP總系統(tǒng)的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合；二是ERP系統(tǒng)具有一定的彈性，可以在一定程度上提升企業(yè)的應(yīng)變能力；三是ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)原先分散的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)資料的精確性與準(zhǔn)確性；四是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上增進(jìn)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與員工之間的互動(dòng)關(guān)系；五是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性與全面性。

2.3 ERP系統(tǒng)的主要的經(jīng)濟(jì)功能

ERP系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供具有針對(duì)性的信息系統(tǒng)，它主要是運(yùn)用定義事物來(lái)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算方式與核算科目，從而方便在書(shū)屋處理的同時(shí)自動(dòng)生成相關(guān)的會(huì)計(jì)核算記錄，最終保障物流與資金流數(shù)據(jù)記錄的同步性與一致性，在很大程度上促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化與制度化，以適應(yīng)高度激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3. 會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的特征分析

3.1會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的特征分析

會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的特征主要包括以下幾點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)電算化具有全面性與復(fù)雜性的特征，其中全面性主要表現(xiàn)在其內(nèi)容涉及所有的會(huì)計(jì)領(lǐng)域，參加會(huì)計(jì)發(fā)展的工作人員具有廣泛性，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)手段具有多樣性；二是會(huì)計(jì)電算化具有多元性的特征，這主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的基本職能在逐漸地?cái)U(kuò)大與延伸中；三是會(huì)計(jì)電算化具有開(kāi)放性，會(huì)計(jì)信息傳播從單向傳播的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的選擇模式；四是實(shí)時(shí)性，企業(yè)可以隨時(shí)隨地的查詢企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況；五是智能性，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)、及時(shí)地向企業(yè)報(bào)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

3.2 ERP系統(tǒng)的在財(cái)務(wù)管理中的特征分析

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的特征分析主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是嚴(yán)格的企業(yè)資金管理，ERP系統(tǒng)可以通過(guò)加深對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的了解，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效地優(yōu)化與重組，從而實(shí)現(xiàn)減少銷(xiāo)售、采購(gòu)與財(cái)務(wù)之間的往來(lái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，同時(shí)也可以利用財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系，提升財(cái)務(wù)管理的效率與水平，通過(guò)建立相應(yīng)的信用機(jī)制，可以在很大程度上避免壞賬與賬齡過(guò)長(zhǎng)等情況的發(fā)生；二是準(zhǔn)確的成本核算，通過(guò)利用ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員可以在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無(wú)誤地了解企業(yè)產(chǎn)品的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等各個(gè)階段的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于每一階段的成本，ERP系統(tǒng)都可以快速及時(shí)地向高程管理者進(jìn)行反映，它不需要人工進(jìn)行分析，可以自行生成相應(yīng)的《現(xiàn)金流量表》；三是ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行有效地風(fēng)險(xiǎn)防范，企業(yè)通過(guò)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以及時(shí)地更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行預(yù)警并作出相應(yīng)地反映，尋找出現(xiàn)問(wèn)題的原因并提出相應(yīng)地解決措施。

4. 會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)的區(qū)別

4.1會(huì)計(jì)科目方面的的差異

會(huì)計(jì)科目在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中對(duì)會(huì)計(jì)組成要素的主要內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致地分類(lèi)，按照會(huì)計(jì)要素所提供信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭關(guān)系與詳細(xì)程度的差異性，將會(huì)計(jì)科目分為明細(xì)類(lèi)科目與總分類(lèi)科目，是財(cái)務(wù)信息分類(lèi)、記錄、匯總、分析統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)科目是根據(jù)手工核算的理論將會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)成結(jié)果型的會(huì)計(jì)科目，主要功能是記錄企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程結(jié)果；而ERP系統(tǒng)將會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)成過(guò)程型的科目，主要用于記錄企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值流程中的財(cái)務(wù)信息核算，其中這些過(guò)渡型的科目包括驗(yàn)收、出庫(kù)、投產(chǎn)、待檢等科目。

4.2組織設(shè)置方面的差異

會(huì)計(jì)電算化的組織設(shè)置主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主體與套帳之間、會(huì)計(jì)主體與獨(dú)立核算單位之間的設(shè)置。ERP系統(tǒng)的組織設(shè)置主要表現(xiàn)在對(duì)人力資源管理、生產(chǎn)控制管理、會(huì)計(jì)核算等方面進(jìn)行設(shè)置。

5. ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的創(chuàng)新

5.1實(shí)用性

ERP系統(tǒng)本身采取簡(jiǎn)單易學(xué)的向?qū)讲僮鬈浖c用戶形界面及大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，在最大程度上保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全與準(zhǔn)確。其中的數(shù)據(jù)運(yùn)算關(guān)系的自由定義可以在最大程度上滿足所有用戶關(guān)于會(huì)計(jì)信息核算的需求，而且ERP系統(tǒng)的信息共享機(jī)制可以減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，降低他們的工作壓力。

5.2專(zhuān)業(yè)性

ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心思想是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主要的管理基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算為管理核心，以辦公流程的自動(dòng)化為主要的管理手段。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)事先預(yù)測(cè)、事中控制的目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展與中國(guó)的入世，中國(guó)國(guó)內(nèi)的企業(yè)正面臨著來(lái)自國(guó)際與國(guó)內(nèi)雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，在企業(yè)的生存發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)作為一種新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，既可以為企業(yè)提供科學(xué)、有效、真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，又可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

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（作者單位：日立電梯（中國(guó)）有限公司）