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基于KPI的公立醫(yī)院科室綜合目標(biāo)考核系統(tǒng)設(shè)置分析

2012-12-09 05:12:17李和平陳輝煌陳鳳華廣東省深圳市坪山新區(qū)人民醫(yī)院518118
醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐 2012年14期
關(guān)鍵詞:績效考核科室考核

李和平 陳輝煌 陳鳳華 廣東省深圳市坪山新區(qū)人民醫(yī)院 518118

改革開放30年以來,隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,人民群眾對健康的需求也越來越高。黨和政府逐年加大對衛(wèi)生事業(yè)的投入,綜合醫(yī)保、城鎮(zhèn)職工醫(yī)保、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保、農(nóng)民工醫(yī)保等全民醫(yī)保逐步實(shí)施,使人民群眾“看病難、看病貴”的問題得到有效緩解,醫(yī)院的發(fā)展迎來了前所未有的春天。隨著新一輪醫(yī)改正式開始,公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革就成為重點(diǎn)和難點(diǎn)。而公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革的核心,是加強(qiáng)績效工資改革及其管理和以此為基礎(chǔ)的內(nèi)部管理等。新醫(yī)改政策指出公立醫(yī)院的“公益性”本質(zhì),新的績效工資改革必須體現(xiàn)公立醫(yī)院的“公益性”,要盡快完善公立醫(yī)院內(nèi)部管理,建立起一個(gè)設(shè)計(jì)合理、公平有效的分配激勵(lì)機(jī)制。要逐步取消醫(yī)生收入與科室收入“掛鉤”的做法,避免醫(yī)生診療過程中單純的經(jīng)濟(jì)取向,體現(xiàn)“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得”的原則,體現(xiàn)公益性,將醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、患者滿意程度等作為考核的指標(biāo)[1]。新績效考核指標(biāo)體系,在提高醫(yī)院工作效率,改善醫(yī)療服務(wù)水平,提高醫(yī)療質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)醫(yī)院的管理,起著積極作用;真正達(dá)到合理控制醫(yī)療費(fèi)用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高患者對醫(yī)院的滿意度的目的,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。

1 績效與關(guān)鍵績效指標(biāo)法

1.1 績效 所謂績效,“即基于價(jià)值分析法的醫(yī)院員工績效考核,績效考核方法的形式多種多樣”??冃且欢嗑S建構(gòu),測量的因素不同,其結(jié)果也不同。筆者認(rèn)為,績效即員工實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和自我價(jià)值的過程。而醫(yī)院績效是指醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的社會效益和個(gè)人效益兩方面,即對社會帶來的總體效益和醫(yī)院給員工及社會公眾帶來的總體收益[2]。

1.2 績效概念的界定 對于績效概念的界定要注意績效的概念存在于不同的層次上,按照三維分類法是把績效分為3個(gè)方面,一是加入組織并留在組織中;二是達(dá)到或超過組織對員工所規(guī)定的績效標(biāo)準(zhǔn);三是自發(fā)進(jìn)行組織對員工規(guī)定外的活動,如與其他成員合作等。其中,第二種行為是組織所要求的、對組織很重要的行為,第三種行為對組織同樣重要,但卻是自發(fā)的,不是規(guī)定的。

1.3 KPI系統(tǒng)的設(shè)置 KPI是Key Performance Indicator的簡稱,即關(guān)鍵績效指標(biāo),是績效評估的有效工具。KPI是把組織戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)和量化指標(biāo)的有效工具,促進(jìn)績效評估的客觀、公正,有利于提高組織績效,實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略[3]。通過分析績效與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法原理,結(jié)合管理水平、中層干部管理能力和員工工作效率等績效評估情況,遵循SMART指標(biāo)設(shè)置原則,參照醫(yī)院績效考核的實(shí)踐與體會[4],運(yùn)用KPI的原理和評估方法,制定一整套適合的績效考核方案,并實(shí)事求是地組織績效評估與績效管理[5]。

1.4 綜合目標(biāo)的設(shè)置 績效只是科室綜合目標(biāo)的一部分,績效考核作為一種導(dǎo)向機(jī)制,能夠通過員工參與、提供組織支持來提升員工的認(rèn)同感,從而提高員工的工作意愿和努力程度;而其本質(zhì)目的是要建立一種機(jī)制,通過影響員工的積極性和引導(dǎo)員工行為來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)[6]。綜合目標(biāo)設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循考核對象責(zé)權(quán)利統(tǒng)一、考核指標(biāo)注重引導(dǎo)和不斷完善、注重實(shí)效三個(gè)原則。實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的同時(shí)也享有相當(dāng)?shù)拇?;在具體操作時(shí),應(yīng)先設(shè)置普遍性、杠桿性的指標(biāo),引導(dǎo)科室按照上級主管部門和醫(yī)院的要求完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院改革發(fā)展目標(biāo);同時(shí)應(yīng)當(dāng)特別注重患者滿意度和醫(yī)務(wù)人員滿意度,強(qiáng)化第三方評價(jià),引導(dǎo)科室堅(jiān)持以“患者為中心”的服務(wù)理念;在取得經(jīng)驗(yàn)后不斷完善考核指標(biāo)體系,逐步增強(qiáng)評估科學(xué)性;最后就是注重把握考核結(jié)果的應(yīng)用,把它作為干部選拔任用、職務(wù)升遷、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒的依據(jù),以此逐步提高全院的整體管理水平和服務(wù)水平。

2 醫(yī)院績效考核

2.1 醫(yī)院基本情況 筆者以深圳市一家二級甲等綜合性醫(yī)院為例,該院是一所集醫(yī)療、保健、康復(fù)、教學(xué)、科研、急救為一體的綜合性醫(yī)院。醫(yī)院占地面積3 3000多平方米,核定床位280張,編制人員496人,目前在職職工912人。其中副高以上人員99人,中級人員155人;年總收入2.5億元。醫(yī)院在實(shí)行績效和綜合目標(biāo)管理后,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、患者滿意度與年俱增。

2.2 醫(yī)院績效考核的原則

2.2.1 政策規(guī)定的績效考核原則。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈深圳市事業(yè)單位績效工資制度實(shí)施方案〉的通知》(深紀(jì)發(fā)[2009]33號)、衛(wèi)生部衛(wèi)醫(yī)發(fā)(2006)169號文件精神,以體現(xiàn)按勞分配為主,效率優(yōu)先、獎(jiǎng)勤罰懶、兼顧公平為原則,建立按醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和工作績效取酬的分配機(jī)制,杜絕職工收入與藥品、檢查費(fèi)直接掛鉤,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,控制醫(yī)療成本,減少浪費(fèi),調(diào)動員工的積極性,提升醫(yī)院綜合實(shí)力及競爭力,促進(jìn)醫(yī)院協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

2.2.2 科室二次分配原則。根據(jù)科室實(shí)際情況,制定出各科二次分配方案,權(quán)責(zé)結(jié)合、效益優(yōu)先、優(yōu)勞及多勞多得、體現(xiàn)綜合目標(biāo)管理,充分調(diào)動員工工作積極性,嚴(yán)禁平均分配??剖铱商崃艨冃ЧべY3%~5%作為科室發(fā)展基金,基金由科室民主管理小組管理。二次分配方案由科室民主管理小組全體人員簽名,科室員工70%以上同意,經(jīng)醫(yī)院審查不違背國家法律法規(guī)、醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章的行為后,嚴(yán)格執(zhí)行。每季度據(jù)此分配各人應(yīng)得績效工資,由領(lǐng)款人簽名確認(rèn)后報(bào)經(jīng)管辦審核造表,財(cái)務(wù)科發(fā)放。對于以工作量核算的績效工資部分(如診金、手術(shù)分級等),建議科室按一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提給具體操作人,如少部分診金給出診醫(yī)生,大部分由科室二次分配,體現(xiàn)多勞多得,報(bào)送經(jīng)管辦一份備查。

2.3 醫(yī)院績效考核的指標(biāo)設(shè)定

2.3.1 醫(yī)院績效工資:由工作量績效工資、經(jīng)營績效工資、綜合目標(biāo)管理考核得分率及其他獎(jiǎng)罰額組成。具體的公式如下:總績效分值Σ= (工作量績效工資×50%+經(jīng)營績效工資×50%)×綜合目標(biāo)管理考核得分率-累計(jì)扣分情況。

2.3.2 工作量績效工資:以科室為單位進(jìn)行考核,主要考核勞動量和技術(shù)含量高的項(xiàng)目,體現(xiàn)勞有所得、多勞多得、優(yōu)勞多得、績效優(yōu)先的原則,以增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的動力及源泉。以外科為例,工作量績效工資指標(biāo)包括:搶救危重患者數(shù)、收治入院患者數(shù)、門診及住院病房小手術(shù)例數(shù)、診療人次、臨床路徑出徑數(shù)及出院患者按不同病歷分型考核、住院手術(shù)按手術(shù)級別考核等。

2.3.3 經(jīng)營績效工資:主要考核醫(yī)療收入結(jié)余情況,實(shí)行準(zhǔn)成本核算,明確科室收入和支出項(xiàng)目,計(jì)算公式:經(jīng)營績效工資=(科室收入-科室支出)×考核比例;考核比例根據(jù)科室歷年來的經(jīng)營情況經(jīng)過協(xié)商確定。

2.3.4 綜合目標(biāo)管理考核得分率:由院部制定考核辦法,按季考核,將考核結(jié)果上報(bào)匯總,得分率與科室經(jīng)營績效工資、工作量績效工資掛鉤。

2.3.5 免除績效工資情況。出現(xiàn)以下情況之一,將一票否決,扣除相關(guān)責(zé)任科室或責(zé)任人所有績效工資:違反計(jì)劃生育政策;年內(nèi)個(gè)人3次被投訴并經(jīng)過查實(shí);收受“紅包”者、嚴(yán)重的亂收費(fèi)、私設(shè)小金庫、收費(fèi)作弊、貪污、私自采購衛(wèi)生材料和藥品等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定并經(jīng)查實(shí)者;發(fā)生重大安全責(zé)任事故,如火災(zāi)、爆炸、中毒等引起財(cái)物損失和人身傷害的,公共財(cái)產(chǎn)失竊5 000元以上的;麻醉藥品失竊;違反院感管理制度造成病區(qū)在短期內(nèi)發(fā)生3例以上同一病原體院內(nèi)感染爆發(fā)事件(公共突發(fā)衛(wèi)生事件除外)。

3 科室綜合目標(biāo)考核方案的實(shí)踐

在醫(yī)院績效工資分配方案的基礎(chǔ)上,將基層公立醫(yī)院的“公益性”內(nèi)容融入到綜合目標(biāo)管理系統(tǒng)中去,形成了獨(dú)具特色的醫(yī)院綜合目標(biāo)管理系統(tǒng)。

3.1 考核組織 成立醫(yī)院科室綜合目標(biāo)管理考核工作小組,組長由院長擔(dān)任,成員由院領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員、各職能科室主要負(fù)責(zé)人組成。分管人事工作的院領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任考核小組辦公室主任,院辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、考核的實(shí)施工作,醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)考核工作,其他職能科室根據(jù)各自職責(zé)負(fù)責(zé)對相關(guān)考核項(xiàng)目的考核評分。

3.2 考核原則

3.2.1 考核對象責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則。按照科室主任(科長)負(fù)責(zé)制的要求,科室主任(科長)為綜合目標(biāo)管理考核的主要對象,即第一責(zé)任人,承擔(dān)以下責(zé)任:依法管理科室,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)和部門規(guī)章;認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,服從醫(yī)院統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)會議決定。享有以下待遇、職權(quán):科室副主任、護(hù)士長、科室人才引進(jìn)的薦名權(quán);醫(yī)療設(shè)備購置的建議權(quán);領(lǐng)導(dǎo)并參與科室績效分配小組進(jìn)行科內(nèi)績效工資的分配權(quán);將綜合目標(biāo)分解至科室各級各類人員,并與科內(nèi)個(gè)人績效考核掛鉤的權(quán)力。科室副主任(副科長)、護(hù)士長協(xié)助科室主任管理科室,為科室的第二責(zé)任人,同時(shí)接受考核。

3.2.2 考核指標(biāo)注重引導(dǎo)、不斷完善原則。根據(jù)本院運(yùn)行和管理的實(shí)際水平,在考核中先設(shè)置普遍性、杠桿性的指標(biāo),引導(dǎo)各科室按照上級主管部門和醫(yī)院的要求完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院改革發(fā)展目標(biāo)。注重患者滿意度和醫(yī)務(wù)人員滿意度,強(qiáng)化第三方評價(jià),引導(dǎo)科室堅(jiān)持以“患者為中心”的服務(wù)理念。在取得經(jīng)驗(yàn)后不斷完善考核指標(biāo)體系,逐步增強(qiáng)評估科學(xué)性和獎(jiǎng)懲針對性。

3.2.3 考核注重實(shí)效原則??己私Y(jié)果作為科室主任(科長)及其管理層成員的選拔任用、職務(wù)升遷、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒的重要依據(jù)。通過考核評估不斷發(fā)現(xiàn)和解決科室和醫(yī)院運(yùn)行管理中存在的問題,促進(jìn)科室和醫(yī)院不斷提高管理績效,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

3.2.4 考核對象:醫(yī)院所屬臨床、醫(yī)技和職能科室。

3.3 考核內(nèi)容 主要包括“基礎(chǔ)考核”、“綜合考評”兩部分。(1)臨床、醫(yī)技科室考核指標(biāo):基礎(chǔ)考核包括質(zhì)控指標(biāo)、工作量指標(biāo)、醫(yī)療安全指標(biāo)、教學(xué)科研指標(biāo)等4大指標(biāo)。綜合考評包括行風(fēng)服務(wù)指標(biāo)、科室人才建設(shè)、科室整體發(fā)展對醫(yī)院的貢獻(xiàn)、科室核心競爭力、重大活動參與度等5個(gè)方面的內(nèi)容。(2)職能科室考核指標(biāo):基礎(chǔ)考核包括履行基本職責(zé)、科室執(zhí)行力、工作成效等3項(xiàng)指標(biāo)。綜合考評包括行風(fēng)服務(wù)、部門管理改進(jìn)、部門工作述職、部門對醫(yī)院發(fā)展的貢獻(xiàn)、重大活動參與度等5個(gè)方面的內(nèi)容。

3.4 考核程序

3.4.1 職能科室評分。由醫(yī)務(wù)科組織各職能科室開展業(yè)務(wù)考核。各職能科室采取聽取報(bào)告、查閱資料、現(xiàn)場查看等方式,根據(jù)《醫(yī)院科室綜合目標(biāo)管理考核評分表》采取得分法完成所有考核項(xiàng)目的評分??鄯值捻?xiàng)目,需填寫扣分原因。

3.4.2 滿意度測評。包括:患者對科室的滿意度、院內(nèi)員工對科室的滿意度。由院辦公室組織以問卷調(diào)查方式或邀請第三方評價(jià)方式進(jìn)行考核評分。

3.4.3 院領(lǐng)導(dǎo)班子或?qū)<椅瘑T會評分。院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<椅瘑T會根據(jù)自己掌握的各科室運(yùn)行和管理情況,對被考核單位進(jìn)行評分。

3.4.4 考核結(jié)果評定及等次確定。(1)考核結(jié)果評定:基礎(chǔ)考核評分(基準(zhǔn)分700分),占總分權(quán)重為70%;分值計(jì)算方法:實(shí)際得分/基準(zhǔn)分×100。綜合考評得分(基準(zhǔn)分300分),占總分權(quán)重為30%,其中院領(lǐng)導(dǎo)班子或?qū)<椅瘑T會評分100分,占總分權(quán)重為10%,本項(xiàng)分值計(jì)算方法:∑院領(lǐng)導(dǎo)(專家委員會)的評分/參與評分的院領(lǐng)導(dǎo)(專家)數(shù);行風(fēng)服務(wù)評分200分,占總分權(quán)重的20%,其中醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、勞動紀(jì)律管理分別為30分,各占3%的權(quán)重,患者對考核科室的滿意度以及職工對考核科室的滿意度分別為80分、60分,分別各占8%、6%權(quán)重,本項(xiàng)分值計(jì)算方法:醫(yī)德醫(yī)風(fēng)得分×3%+勞動紀(jì)律管理得分×3%+患者對考核科室的滿意度(%)×100×8%+科室職工對考核科室的滿意度(%)×100×6%。醫(yī)院季度、年度考核總分=基礎(chǔ)考核得分×70%+綜合考評得分×30%。院辦公室對各職能科室的考核賦分進(jìn)行核查。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)班子或?qū)<椅瘑T會考核評分以及各職能科室的評分,計(jì)算被考核單位的綜合評分,提出各科室的考核結(jié)果等次,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究確定最終等級。(2)考核等次確定:考核根據(jù)得分高低評定分 A(得分≥85)、B(85>得分≥80)、C(80>得分≥75)、D(得分<75)4個(gè)等級??己说燃壐鶕?jù)考核期得分情況,實(shí)行動態(tài)管理,上一考核期所評定等級不適用下一考核期??己丝剖壹捌涔ぷ魅藛T凡有下列情況之一的,實(shí)行一票否決,按D級(以下等級)處理:出現(xiàn)醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛且造成醫(yī)院重大損失的;違反計(jì)劃生育政策的;經(jīng)查實(shí)有違反黨風(fēng)廉政和行風(fēng)建設(shè)要求行為的;拒絕參加上級或醫(yī)院組織的公益活動的;有其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)或診療常規(guī)行為,造成嚴(yán)重后果的。

3.5 考核等級的應(yīng)用

3.5.1 綜合目標(biāo)考核結(jié)果與科室主任及其科室績效工資和獎(jiǎng)金分配直接掛鉤。(1)季度兌現(xiàn):績效工資實(shí)際分配額=科室季度績效工資總額×季度綜合目標(biāo)考核考核得分/100。(2)年終兌現(xiàn):年度考核得分為D級及以下(<75)的科室,科室主任、副主任、護(hù)士長職務(wù)津貼分別扣發(fā)100%、50%、50%,已經(jīng)按月發(fā)放的,年終一次性扣回;得分達(dá)到C級(≥75,<80)的科室,科室主任、副主任、護(hù)士長職務(wù)津貼足額發(fā)放;得分達(dá)到B級(≥80,<85)的科室,年終按科室在崗人員人數(shù)1 000元/人的額度,給予科室一次性獎(jiǎng)勵(lì);得分達(dá)到A級(≥85)的科室,年終按科室在崗人員人數(shù)1 500元/人的額度,給予科室一次性獎(jiǎng)勵(lì);獎(jiǎng)勵(lì)總金額的30%直接獎(jiǎng)給科主任,副主任、護(hù)士長各獎(jiǎng)10%(尚未配備副主任的科室,科主任獎(jiǎng)35%,護(hù)士長獎(jiǎng)15%),另50%由科主任和科室績效考核小組根據(jù)科內(nèi)年度考核情況對科室人員(不含科主任、副主任、護(hù)士長)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

3.5.2 根據(jù)考核得分評級情況給予獎(jiǎng)懲。(1)年度被評為A級的科室,醫(yī)院給予通報(bào)表彰,科室及其負(fù)責(zé)人在年度評先選優(yōu)活動中優(yōu)先考慮推薦。(2)年度被評為C級以下的科室,醫(yī)院將對科室主任(科長)、護(hù)士長給予相應(yīng)的處罰,年度考核不能評為優(yōu)秀。其中,一年被評為C級的,給予通報(bào)提醒注意;連續(xù)兩年被評為C級,給予黃牌警告,對科室主任(科長)、護(hù)士長提出交流輪崗或解聘處理。(3)年度被評為D級的科室,責(zé)令科室主任(科長)、護(hù)士長自動辭職,如不辭職則直接解聘。

4 結(jié)論

4.1 績效考核是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)和效益的關(guān)鍵所在,是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到醫(yī)院管理的各個(gè)方面,因而在評估的過程中,需要運(yùn)用績效與關(guān)鍵績效指標(biāo)法的原理與方法,協(xié)調(diào)各個(gè)部門對醫(yī)院實(shí)現(xiàn)有效評估。

4.2 在醫(yī)療衛(wèi)生改革進(jìn)入到關(guān)鍵時(shí)期,政府加大對醫(yī)院的投資,強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院公立性大背景下,該院成功地將績效考核與科室醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)考核相結(jié)合,將績效考核與精神文明指標(biāo)考核相結(jié)合,將績效考核與行政管理指標(biāo)考核相結(jié)合,將患者滿意度從眾多考核項(xiàng)目中分離出來,探索出切實(shí)有效的醫(yī)院管理模式。

4.3 該院綜合目標(biāo)管理的特點(diǎn)是:充分運(yùn)用績效考核的KPI法,根據(jù)SMART原則,將績效考核作為綜合目標(biāo)考核的中心內(nèi)容,將科室醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)考核作為績效考核的中心內(nèi)容,通過對醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,例如各個(gè)科室精神文明建設(shè)、行政管理等環(huán)節(jié)的管理評估,設(shè)定好評估內(nèi)容和指標(biāo),對于各個(gè)指標(biāo)賦予權(quán)重。實(shí)踐證明,這是進(jìn)行績效評估、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合效益的有效方法。

[1]劉斐,史健勇.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院公益性的實(shí)現(xiàn)路徑研究〔J〕.勞動保障世界:理論版,2012,(1):44-47.

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