謝文亮

（廣東商學(xué)院學(xué)報編輯部，廣東廣州 510320）

1 信息檢索的重要性

信息檢索亦稱為情報檢索，是指將信息按一定的方式組織和儲存起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程[1].信息檢索對期刊的辦刊方向十分重要，通過對期刊信息的挖掘獲得信息，對信息進(jìn)行分析，了解刊物在一定時間內(nèi)期刊關(guān)鍵評價指標(biāo)的客觀情況，如被引頻次、影響因子、被引廣度以及Web下載量等，并將分析結(jié)果應(yīng)用于期刊的戰(zhàn)略決策上，可以增強(qiáng)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性.

在信息時代，文獻(xiàn)數(shù)量呈幾何指數(shù)增長，以中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫為例，截至2012年10月，收錄國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊7 900多種，全文文獻(xiàn)總量3 500多萬篇.面對如此龐大的文獻(xiàn)信息，要獲得期刊評價指標(biāo)所需的數(shù)據(jù)，需要對信息檢索作深入研究[2].一個有效的信息檢索辦法是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索[3].當(dāng)前，最大的期刊聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫是中國知網(wǎng)，其數(shù)據(jù)庫中收錄了當(dāng)前國內(nèi)最齊全并且相對客觀的期刊數(shù)據(jù)，并提供了簡單檢索、標(biāo)準(zhǔn)檢索、高級檢索、專業(yè)檢索等檢索方法，還配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫查詢語言.如何從中國知網(wǎng)中獲取數(shù)據(jù)信息，做到知己知彼，是期刊管理者關(guān)注的焦點(diǎn).

2 中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢索工具

中國知網(wǎng)提供如簡單檢索、標(biāo)準(zhǔn)檢索、高級檢索、專業(yè)檢索等幾種檢索方法，前3種檢索方法不需要太多的技巧，只需按要求在相關(guān)的檢索項中輸入檢索項關(guān)鍵詞，就能得到結(jié)果.專業(yè)檢索使用檢索語言，即符號運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、括號運(yùn)算符和檢索項相結(jié)合構(gòu)造檢索表達(dá)式，達(dá)到快速搜索、精確定位的目的.專業(yè)檢索用于圖書情報專業(yè)人員查新、信息分析等工作，使用構(gòu)造檢索式進(jìn)行檢索[2]，要求檢索人員要熟悉檢索語言.

2.1 檢索項變量名稱

檢索項變量的名稱表達(dá)式是該檢索項的英文縮寫，如檢索項“主題”的變量SU，是英文單詞SUbject的縮寫；題名TI是英文單詞TItle的縮寫等.這樣定義讓檢索人員容易記住該檢索項的表達(dá)方式.中國知網(wǎng)提供20個檢索項：SU=主題，TI=題名，KY=關(guān)鍵詞，AB=摘要，F(xiàn)T=全文，AU=作者，F(xiàn)I=第一責(zé)任人，AF=機(jī)構(gòu)，JN=中文刊名&英文刊名，RF=引文，RT=更新時間，YE=年，F(xiàn)U=基金，CLC=中圖分類號，SN=ISSN，CN=統(tǒng)一刊號，IB=ISBN，CF=被引頻次，SI=SCI收錄刊，EI=EI收錄刊，HX=核心期刊.

在使用檢索項變量時，要與檢索運(yùn)算表達(dá)式相結(jié)合.如：“JN=廣東商學(xué)院學(xué)報中”，JN為中文刊名，=為運(yùn)算符，表示“包括”，表達(dá)式中“廣東商學(xué)院學(xué)報”是檢索詞.整個表達(dá)式的含義是：中文刊名為“廣東商學(xué)院學(xué)報”.

2.2 檢索運(yùn)算表達(dá)式

中國知網(wǎng)專業(yè)檢索中一共有13種符號運(yùn)算符和3個邏輯運(yùn)算符（AND、OR和NOT）以及一個括號運(yùn)算符[3].其中，符號運(yùn)算符如表1所示.

表1 符號運(yùn)算符及其檢索功能

這些運(yùn)算符之間定下了優(yōu)先級：括號運(yùn)算符＞符號運(yùn)算符＞邏輯運(yùn)算符.優(yōu)先級高的運(yùn)算符在優(yōu)先級低的運(yùn)算符前先進(jìn)行運(yùn)算，“AND”、“OR”、“NOT”三種邏輯運(yùn)算符的優(yōu)先級相同；如果需要改變組合運(yùn)算的順序，必須使用圓括號“()”將條件括起.

2.3 復(fù)合運(yùn)算

單個表達(dá)式檢索效果比不上簡單檢索、標(biāo)準(zhǔn)檢索或高級檢索.但是，如果將多個檢索項通過運(yùn)算符號連接，并按照所定義的優(yōu)先級進(jìn)行復(fù)合運(yùn)算，專業(yè)檢索就顯示出強(qiáng)大的威力，這是其它三種檢索方法無法達(dá)到的.

2.4 手工檢索與專業(yè)檢索配合

截止到2012年11月，中國知網(wǎng)僅開發(fā)出20個檢索項變量，由于檢索項的變量有限，無法在檢索時更進(jìn)一步限制檢索的范圍，中國知網(wǎng)提供了結(jié)合手工的專業(yè)檢索.如檢索過程中，默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫是“各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，包括中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、中國學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫等35個數(shù)據(jù)庫.對于每一條檢索，都要在這35個數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行對比檢索，消耗了大量的檢索時間；另一方面，在某些應(yīng)用中，如檢索某期刊刊發(fā)的文章被學(xué)術(shù)期刊引用的次數(shù)，按要求只需要將檢索數(shù)據(jù)庫局限在“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”即可，沒必要將時間消耗在其他34個數(shù)據(jù)庫上檢索，并且檢索出的結(jié)果也是嚴(yán)重失真.又如，在檢索轉(zhuǎn)引時，完全不相干學(xué)科期刊的轉(zhuǎn)引，99%以上是偶然轉(zhuǎn)引，這些轉(zhuǎn)引可以忽略不計.因此，在檢索界面左邊的“請逐級選擇您調(diào)研的學(xué)科領(lǐng)域”中，將檢索限定在所選學(xué)科內(nèi)，這樣可以提高所搜集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.例如，在研究《廣東商學(xué)院學(xué)報》（以下簡稱《學(xué)報》）總轉(zhuǎn)引頻數(shù)時，一般不選“自然科學(xué)與工程技術(shù)文獻(xiàn)”數(shù)據(jù)庫存，在“人文與社會科學(xué)文獻(xiàn)”數(shù)據(jù)庫中，只留“經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)”學(xué)科.

3 信息檢索應(yīng)用實例

3.1 期刊的評價指標(biāo)

要提高期刊的影響力必須研究期刊評價指標(biāo)，以及研究如何利用這些評價指標(biāo)作為信息化的指導(dǎo)思想對期刊進(jìn)行制度創(chuàng)新.在各種評價指標(biāo)中，比較重要的有：總被引頻次、他引頻次、他引總引比、基金文章占比等[4-5].在研究期刊欄目設(shè)置的合理性時，要考慮到許多因素，如期刊發(fā)表文章的學(xué)科分類、數(shù)量及排名，引用《學(xué)報》文章的學(xué)科分類、數(shù)量及排名，由此作對比，可以比較科學(xué)地設(shè)置欄目.

3.2 檢索總被引頻次

總被引頻次是指在某個統(tǒng)計周期里期刊被引用的次數(shù)，可以是他刊引用，也可以是自我引用.該指標(biāo)表示期刊所發(fā)表文章的影響力.如：檢索“廣東商學(xué)院學(xué)報”2009～2011年在“經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)”學(xué)科里總被轉(zhuǎn)引篇數(shù).

檢索命令為：

RF=廣東商學(xué)院學(xué)報and YE=2009（注：2009年當(dāng)年《學(xué)報》被轉(zhuǎn)引的次數(shù)，檢索界面如圖1所示，下同）

圖1 中國知網(wǎng)專業(yè)檢索查詢示意圖

RF=廣東商學(xué)院學(xué)報and YE=2010 (注：2010年當(dāng)年《學(xué)報》被轉(zhuǎn)引的次數(shù))

RF=廣東商學(xué)院學(xué)報and YE=2011 (注：2011年當(dāng)年《學(xué)報》被轉(zhuǎn)引的次數(shù))

檢索得到的結(jié)果見表2.

表2 2009～2011年《學(xué)報》各項評價指標(biāo)

3.3 檢索他引總引比

他引總引比是指在某個統(tǒng)計周期里其他期刊引用《學(xué)報》的次數(shù)/總被引次數(shù)，該指標(biāo)表明《學(xué)報》發(fā)表的文章在其他刊物的影響力.

如果要分析他引的頻數(shù)，則在前面檢索的基礎(chǔ)上，檢索《學(xué)報》自引頻次，檢索命令為：

RF=廣東商學(xué)院學(xué)報and YE=2009 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報（注：2009年當(dāng)年《學(xué)報》自引的次數(shù)）

RF=廣東商學(xué)院學(xué)報and YE=2010 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報（注：2010年當(dāng)年《學(xué)報》自引的次數(shù)）

RF=廣東商學(xué)院學(xué)報and YE=2011 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報（注：2011年當(dāng)年《學(xué)報》自引的次數(shù)）檢索結(jié)果如表2所示.

將總被引頻次和自引頻次的篇數(shù)作減法運(yùn)算，則得到近三年來《學(xué)報》他引的頻次，見表2.

他引頻次/總被引頻次，可以得到期刊評價指標(biāo)中極其重要的一個指標(biāo)：他引總引比，結(jié)果如表2所示.

從《學(xué)報》的總被引頻次、自引頻次和他引頻次可以得到結(jié)論：

（1）總被引頻次和他引頻次穩(wěn)步上升，這表明《學(xué)報》辦刊質(zhì)量逐步提高，發(fā)表的文章得到本學(xué)科作者的認(rèn)可.

（2）自引頻次比較少，他引總引比保持在96%以上，排除為了提高總被引頻次，人為因素添加引文.

（3）由總被引頻次、他引頻次以及發(fā)文總量能計算期刊影響因子等重要評價指標(biāo).

3.4 發(fā)文總量

檢索命令為:

YE=2009 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報 （注：2009年當(dāng)年《學(xué)報》總發(fā)文量）

YE=2011 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報 （注：2010年當(dāng)年《學(xué)報》總發(fā)文量）

YE=2010 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報 （注：2011年當(dāng)年《學(xué)報》總發(fā)文量）

檢索結(jié)果包括了一些如“聲明”、“主編的話”、“××××年總目錄”等條目，不能算在發(fā)文量中，因此應(yīng)該減去.檢索結(jié)果如表2所示.

3.5 基金資助項目占全部發(fā)文總數(shù)的比例

3.5.1 《學(xué)報》發(fā)文的基金資助情況

基金資助項目文章占全部發(fā)文總數(shù)的比例，是為了統(tǒng)計期刊發(fā)表文章的檔次.統(tǒng)計時分成三步走：第一步，檢索近三年來發(fā)文總量；第二步，檢索每年發(fā)文的基金數(shù)，計算三年總和；第三步，計算基金資助項目占全部發(fā)文總數(shù)的比例.

在表2中，已經(jīng)完成第一步的檢索.在檢索各年度發(fā)文量的時候，由“YE=2009 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報”得到2009年總發(fā)文量后，結(jié)合手工方法，點(diǎn)擊“研究獲得資助”欄目，在頁面左方就顯示了2009年度基金資助的名稱和文章數(shù)目，2010、2011年以此類推，表3顯示了2009～2011年廣東商學(xué)院學(xué)報所刊發(fā)文章的基金資助情況.

表3 2009～2011年《學(xué)報》發(fā)文的基金資助情況

3.5.2 基金資助項目比

基金資助項目比=本年度發(fā)文中有基金資助項目的文章數(shù)/本年度發(fā)文總量.《學(xué)報》近3年基金資助項目比如表4所示.

表4 近三年《學(xué)報》基金資助項目比

分析：

（1）基金資助項目占比情況：有基金資助的文章比例還較低，2010年稍好點(diǎn)，達(dá)到32.4%.為了提高文章的檔次，應(yīng)進(jìn)一步提高基金資助項目的文章所占的比例.

（2）國家級基金資助項目占比情況：2010年和2011年國家級基金項目較多，分別占了23.3%和20%.

3.6 所發(fā)表文章的學(xué)科類別及其被引用分析

在檢索各年度的發(fā)文量的時候，由“YE=2009 and JN=廣東商學(xué)院學(xué)報”得到2009年總發(fā)文量后，結(jié)合手工方法，點(diǎn)擊“學(xué)科類別”，按中國知網(wǎng)的分類，2009年廣東商學(xué)院學(xué)報發(fā)文量前9名學(xué)科類別如表5所示.2010年和2011年的排名也可按同樣的辦法得到.

表5 2009～2011年《學(xué)報》發(fā)表文章的學(xué)科類別排名（前9名）

從表5可以看出，《廣東商學(xué)院學(xué)報》近幾年來的欄目穩(wěn)中有變，選題策劃向宏觀經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)和金融方向發(fā)展，更突出其“商”的定義.

在檢索各年度引文量的時候，由“YE=2009 and RF=廣東商學(xué)院學(xué)報”得到2009年總引文量后，結(jié)合手工方法，點(diǎn)擊“學(xué)科類別”，按中國知網(wǎng)的分類，2009年廣東商學(xué)院學(xué)報引文量前9名學(xué)科類別如表6所示.2010年和2011年的排名也按同樣的辦法得到.

表6 2009－2011年引用《學(xué)報》的文章所屬的學(xué)科類別排名（前9名）

從表6中看到，“經(jīng)濟(jì)體制改革”學(xué)科引用《學(xué)報》的篇數(shù)近2年來穩(wěn)排第2名（2011）、第3名（2010），與《學(xué)報》刊發(fā)文章的篇數(shù)名次不同，應(yīng)該增加“經(jīng)濟(jì)體制改革”的發(fā)文量.“貿(mào)易經(jīng)濟(jì)”的發(fā)文量排名與其所引用的篇數(shù)排名有差距，應(yīng)該適當(dāng)減少“貿(mào)易經(jīng)濟(jì)”發(fā)文量的比重.可適當(dāng)增加“金融”和“企業(yè)經(jīng)濟(jì)”欄目發(fā)文量比重，并且將“宏觀經(jīng)濟(jì)管理”、“經(jīng)濟(jì)體制改革”、“金融”和“企業(yè)經(jīng)濟(jì)”作為主打欄目.

4 結(jié)論

對《學(xué)報》從2009～2011年的各項評價指標(biāo)分析結(jié)果表明：

（1）三年來《學(xué)報》在“經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)”學(xué)科里總被引和他引總篇數(shù)穩(wěn)中有升，并且他引占總被引比例為分別為97.7%、96%、97.3%，這表明《學(xué)報》在同行刊物中有一定的影響力；

（2）《學(xué)報》的基金資助項目占比分別是18.8%、32.4%、28.5%，雖然基金資助項目占比不能完全反映發(fā)表文章的質(zhì)量，但在一定程度上能反映作者的科研情況和文章檔次，因此《學(xué)報》的基金資助項目占比有待提高；

（3）欄目建設(shè)要與學(xué)科引文排名相結(jié)合，與學(xué)科引文排名相比，《學(xué)報》可適當(dāng)增加“經(jīng)濟(jì)體制改革”、“金融”和“企業(yè)經(jīng)濟(jì)”相關(guān)欄目發(fā)文量，減少“貿(mào)易經(jīng)濟(jì)”欄目的發(fā)文量.

[1]盧小賓，李景峰.信息檢索[M].北京：科學(xué)出版社，2003：1-5.

[2]中國知網(wǎng).專業(yè)檢索表達(dá)式語法[EB/OL].[2012-09-07].http://epub.cnki.net/grid2008/help/jiansuoyufa/help_yufa.htm.

[3]張莉.文獻(xiàn)檢索方式的發(fā)展與提高期刊影響力[J].編輯學(xué)報，2005（2）：124-125.

[4]萬錦堃，劉學(xué)東，楊毅，等.中國學(xué)術(shù)期刊綜合引證報告[M].北京：科學(xué)出版社.2008：5-6.

[5]蘇新寧，鄧三鴻，韓新民，等.中國人文社會科學(xué)期刊學(xué)術(shù)影響力報告[M].2009版.北京：中國社會科學(xué)出版社，2009：1-8.