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醫(yī)療器械生產(chǎn)過(guò)程確認(rèn)方式及監(jiān)管關(guān)注點(diǎn)

2012-10-22 05:37:00北京市藥品監(jiān)督管理局密云分局101500裴杰焦彥超王欣
首都食品與醫(yī)藥 2012年12期
關(guān)鍵詞:回顧性醫(yī)療器械規(guī)范

北京市藥品監(jiān)督管理局密云分局(101500)裴杰 焦彥超 王欣

2011年1月1日施行的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》共有十七處涉及“確認(rèn)”內(nèi)容。本文著重闡述了醫(yī)療器械生產(chǎn)過(guò)程確認(rèn)的方式及監(jiān)管關(guān)注點(diǎn)。

1 確認(rèn)的定義

確認(rèn)(validation):通過(guò)提供客觀證據(jù)對(duì)特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定[1]。(注解:Validation—不同的標(biāo)準(zhǔn),同一英文單詞可能有不同的譯文;有學(xué)者譯作“驗(yàn)證”,在GB/T 19000-2008《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》3.8.5中譯作“確認(rèn)”。本文遵循《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》中的定義,使其更加符合該詞的英文本意,譯作“確認(rèn)”。)

2 確認(rèn)分類(lèi)

按照產(chǎn)品加工和工藝的要求以及設(shè)備的變更,工藝修訂等均需通過(guò)確認(rèn)的特點(diǎn),可以把確認(rèn)分成四種類(lèi)型:前確認(rèn)(prospective validation)、同步確認(rèn)(concurrent validation)、回顧性確認(rèn)(retrospective validation)、再確認(rèn)(revalidation)。

2.1 前確認(rèn) 系指一項(xiàng)工藝、一個(gè)過(guò)程、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)設(shè)備或一種材料在正式投入使用前進(jìn)行的,按照設(shè)定的確認(rèn)方案進(jìn)行的試驗(yàn)。

前確認(rèn)是正式投放前的質(zhì)量活動(dòng),系指在該工藝正式投入使用前必須完成并達(dá)到設(shè)定要求的確認(rèn)。前確認(rèn)的成功是實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品、新工藝從設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)向?qū)嶋H生產(chǎn)轉(zhuǎn)化的必要條件,其步驟如左圖所示。

前確認(rèn)舉例及監(jiān)管關(guān)注點(diǎn):

以無(wú)菌加工過(guò)程為例,在以往檢查的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)某企業(yè)建立了純化水系統(tǒng),但卻將50多米的輸水管埋入地下,致使間歇停產(chǎn)時(shí)無(wú)法將管路中的積水排空,導(dǎo)致滋生細(xì)菌、無(wú)法清洗、難以檢查維修。該企業(yè)在施工時(shí)忽視了前確認(rèn),沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格試驗(yàn)和對(duì)真實(shí)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行模擬,也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)工程和設(shè)計(jì)中的失誤,沒(méi)能及時(shí)采取糾正措施,導(dǎo)致后期的工程返工,最終蒙受了很大的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。

國(guó)內(nèi)部分生產(chǎn)機(jī)電類(lèi)醫(yī)療器械的生產(chǎn)企業(yè),由于市場(chǎng)價(jià)格的變化往往較為頻繁地更換電氣元件(指的是不同廠家的同種規(guī)格的元件),忽視前確認(rèn),往往蘊(yùn)含潛在風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 同步確認(rèn) 生產(chǎn)中在某項(xiàng)工藝運(yùn)行的同時(shí)進(jìn)行的確認(rèn),即從工藝實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中獲得的數(shù)據(jù)來(lái)確立文件的依據(jù),以證明某項(xiàng)工藝達(dá)到預(yù)定要求的活動(dòng)。采用這種確認(rèn)方式的先決條件是:①有完善的取樣計(jì)劃,即生產(chǎn)及工藝的監(jiān)控比較充分;②有經(jīng)過(guò)確認(rèn)的過(guò)程方法,靈敏度及選擇性比較好;③對(duì)所確認(rèn)的設(shè)備、產(chǎn)品或工藝已有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和把握。

同步確認(rèn)舉例和監(jiān)管關(guān)注點(diǎn):

例如生產(chǎn)體外診斷試劑和可吸收縫合線對(duì)空氣有干燥要求的潔凈間,其空調(diào)系統(tǒng)所能調(diào)節(jié)的濕度受外界大環(huán)境的影響,因此,確認(rèn)空調(diào)凈化系統(tǒng)是否符合極端天氣(有時(shí)降雨持續(xù)數(shù)天或數(shù)周)的設(shè)定要求,需要雨季的考驗(yàn),但是這種驗(yàn)證的條件是很難遇到的,采用同步確認(rèn)的方法更為實(shí)際。(《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無(wú)菌醫(yī)療器械檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》第1003條(植入標(biāo)準(zhǔn)為1003條)規(guī)定:如果輸出不能被驗(yàn)證,企業(yè)是否對(duì)環(huán)境控制系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn),是否進(jìn)行定期檢查以驗(yàn)證該環(huán)境系統(tǒng)正確的運(yùn)行。)

在監(jiān)管的過(guò)程中,企業(yè)往往忽視的3個(gè)前提條件而對(duì)某些過(guò)程采用同步確認(rèn),如環(huán)氧乙烷滅菌的碼放方式和碼放數(shù)量,企業(yè)有時(shí)根據(jù)產(chǎn)量多少進(jìn)行改變,采取同步確認(rèn),這種方式存在很大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)按照前確認(rèn)的方法嚴(yán)格執(zhí)行。

在這種情況下,實(shí)際模式為滿足監(jiān)控條件下的試生產(chǎn),可以同時(shí)得到:①合格的產(chǎn)品;②確認(rèn)的結(jié)果即“特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足”的證據(jù)。但這種方式可能帶來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量上的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)嚴(yán)格限定采用。

2.3 回顧性確認(rèn) 指以歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析為基礎(chǔ)的、旨在證實(shí)正式生產(chǎn)的工藝條件適用性的確認(rèn)。

當(dāng)有充分的歷史數(shù)據(jù)可以利用時(shí),從對(duì)大量歷史數(shù)據(jù)的回顧分析更可以看出工藝控制狀況的全貌,因此,其可靠性更好?;仡櫺源_認(rèn)應(yīng)具備必要的條件是:①有至少充足的數(shù)據(jù)量作為樣本,生產(chǎn)應(yīng)當(dāng)是連續(xù)的;②檢驗(yàn)結(jié)果可以用數(shù)值表示,可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;③記錄中有明確的工藝條件(如輸液器拉管工藝,如果沒(méi)有設(shè)定的溫度和注塑時(shí)間的記錄,那么相應(yīng)批的檢驗(yàn)結(jié)果就不能用于統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果也不能用作回顧性確認(rèn));④工藝量是標(biāo)準(zhǔn)化的,并一直處于控制狀態(tài)。

回顧性確認(rèn)舉例及監(jiān)管關(guān)注點(diǎn):

在實(shí)際監(jiān)管過(guò)程中,企業(yè)往往發(fā)現(xiàn),隨著時(shí)間的推移,某些過(guò)程需要通過(guò)回顧性確認(rèn)加以認(rèn)定。例如,企業(yè)通常在設(shè)備運(yùn)行前進(jìn)行了前確認(rèn),規(guī)定了一些設(shè)備耗材的更新周期,但是在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn),某些周期參數(shù)可以更加優(yōu)化,企業(yè)常常問(wèn)道,究竟多長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)當(dāng)更換空調(diào)的高效過(guò)濾器,多長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)當(dāng)清洗初效過(guò)濾器,在滿足要求的前提下最大的節(jié)約成本,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題根據(jù)不同空調(diào)廠家濾材的不同,企業(yè)空調(diào)使用頻次不同,當(dāng)?shù)乜諝赓|(zhì)量環(huán)境的不同而不同,通過(guò)長(zhǎng)期的運(yùn)行,進(jìn)行圖表分析,回顧性確認(rèn)往往可以解決這個(gè)問(wèn)題;還有,某些產(chǎn)品的滅菌參數(shù)選擇(例如環(huán)氧乙烷滅菌的時(shí)間和加藥量等參數(shù))和產(chǎn)品的初始污染菌有很大關(guān)系,系統(tǒng)的回顧及趨勢(shì)分析常??梢越沂竟に囘\(yùn)行的某些預(yù)想不到的“最差條件”,甚至可能導(dǎo)致“再確認(rèn)”的制定或者實(shí)施。

2.4 再確認(rèn) 指一項(xiàng)工藝、一個(gè)過(guò)程、一個(gè)系統(tǒng)、一臺(tái)設(shè)備或一種原材料經(jīng)過(guò)確認(rèn)并在使用一個(gè)階段以后進(jìn)行的,或?yàn)榉蓮?qiáng)制性(如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定周期確認(rèn),質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定產(chǎn)品、設(shè)備,包括軟件,工藝參數(shù)發(fā)生改變而進(jìn)行確認(rèn));或?yàn)橹荚谧C實(shí)已確認(rèn)狀態(tài)沒(méi)有發(fā)生飄移而進(jìn)行確認(rèn)。再確認(rèn)分為以下三種類(lèi)型:

2.4.1 強(qiáng)制性再確認(rèn) 一些列入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)工作,標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的型式和周期檢驗(yàn)。

2.4.2 改變性再確認(rèn) 在醫(yī)療器械生產(chǎn)過(guò)程中,由于各種原因,需要對(duì)設(shè)備、系統(tǒng)、材料以及管理、操作規(guī)程做某種變更,有些情況下,這種變更可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成重要影響,所以需要進(jìn)行確認(rèn),稱為改變性再確認(rèn)。例如:醫(yī)用高分子材料制品理療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變,注塑、擠塑工藝參數(shù)或工藝路線的變更,系統(tǒng)內(nèi)重要設(shè)備的改變,組成的修改或批量的改變,日常檢測(cè)表明存在影響產(chǎn)品質(zhì)量的變遷跡象等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)運(yùn)行和變更情況以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響的大小確定再確認(rèn)對(duì)象,并對(duì)原來(lái)的確認(rèn)方案進(jìn)行回顧和修訂,以確定再確認(rèn)的范圍、項(xiàng)目及合格標(biāo)準(zhǔn)等。

2.4.3 定期再確認(rèn) 有些關(guān)鍵設(shè)備和關(guān)鍵工藝對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和安全起著決定性作用,如一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械生產(chǎn)過(guò)程中的滅菌過(guò)程、監(jiān)視和測(cè)量的計(jì)算機(jī)軟件、空氣凈化系統(tǒng)、純化水、注射用水系統(tǒng)等,即使這類(lèi)設(shè)備及規(guī)程沒(méi)有變更,也應(yīng)定期防止漂移而進(jìn)行再確認(rèn)。

再確認(rèn)監(jiān)管關(guān)注點(diǎn):①部分項(xiàng)目未進(jìn)行再確認(rèn),對(duì)于強(qiáng)制性再確認(rèn)項(xiàng)目,企業(yè)一般都能認(rèn)真對(duì)待,能及時(shí)完成,但對(duì)于改變性和定期再確認(rèn)項(xiàng)目,一些企業(yè)便有所疏忽或者根本沒(méi)有進(jìn)行再確認(rèn)。如企業(yè)未在制度中進(jìn)行規(guī)定,或是即便規(guī)定了也未能執(zhí)行生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定的“在產(chǎn)品、滅菌器、工藝參數(shù)等發(fā)生變化時(shí)是否對(duì)滅菌過(guò)程進(jìn)行再確認(rèn)”,部分企業(yè)在產(chǎn)品種類(lèi)、規(guī)格增加或變動(dòng)時(shí),不同產(chǎn)品混裝滅菌時(shí)未進(jìn)行再確認(rèn)。②部分企業(yè)對(duì)再確認(rèn)的意義沒(méi)有真正理解,只是在原確認(rèn)方案上加一個(gè)“再”字便成了再確認(rèn)方案,部分項(xiàng)目不符合實(shí)際,確認(rèn)方案也缺乏可操作性,成了刻舟求劍。③內(nèi)容不完善,《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無(wú)菌醫(yī)療器械檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》第5402條(植入標(biāo)準(zhǔn)為6302條)規(guī)定“過(guò)程的確認(rèn)是否至少包括:評(píng)價(jià)計(jì)劃的制定、評(píng)價(jià)的實(shí)施、評(píng)價(jià)的記錄和評(píng)價(jià)的結(jié)論(或報(bào)告)”主要問(wèn)題是確認(rèn)過(guò)程中的部分?jǐn)?shù)據(jù)和分析內(nèi)容歸檔不完整,確認(rèn)文件中評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確、無(wú)建議等。④應(yīng)付性再確認(rèn)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,現(xiàn)場(chǎng)檢查也發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)對(duì)再確認(rèn)存在敷衍了事或弄虛作假的行為,《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無(wú)菌醫(yī)療器械檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》在檢查項(xiàng)目中有3條關(guān)于再確認(rèn)方面的條款,分別為5502、5601、6306(植入標(biāo)準(zhǔn)為6401、6802、7806)。這些都表明,企業(yè)再確認(rèn)的范圍、項(xiàng)目、方法、合格標(biāo)準(zhǔn)、再確認(rèn)數(shù)據(jù)、記錄、數(shù)據(jù)分析、措施等有待進(jìn)一步完善。

3 存在問(wèn)題的解決方法

3.1 確認(rèn)與再確認(rèn)是質(zhì)量管理規(guī)范檢查內(nèi)容,部分條款涉及重點(diǎn)檢查項(xiàng)目(*項(xiàng)),確認(rèn)與再確認(rèn)文件則是企業(yè)有效實(shí)施規(guī)范要求的重要證據(jù),工作的好壞直接反映該企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理是否規(guī)范。因此,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際認(rèn)定確認(rèn)、再確認(rèn)項(xiàng)目、制定方案。

3.2 認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查工作,這是開(kāi)展好確認(rèn)與再確認(rèn)工作的必要條件。企業(yè)應(yīng)高度重視再確認(rèn)工作,成立再確認(rèn)機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)目確認(rèn)小組,制定再確認(rèn)計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要按照相關(guān)要求做好調(diào)查,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真編制再確認(rèn)方案,合理確定再確認(rèn)項(xiàng)目,并根據(jù)再確認(rèn)項(xiàng)目的不同選擇不同的再確認(rèn)方法。

3.3 做好確認(rèn)與再確認(rèn)數(shù)據(jù)分析、評(píng)估和總結(jié)工作。參與者要根據(jù)再確認(rèn)方案的要求。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,如實(shí)記錄數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性、可靠性。組織者應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)確認(rèn)與再確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析、評(píng)估,對(duì)偏差及時(shí)糾正,對(duì)主要遺留問(wèn)題及后果進(jìn)行評(píng)估,并提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議,最后做出確認(rèn)與再確認(rèn)結(jié)論,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告。

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