張 敏
(河南理工大學(xué)測繪學(xué)院資料室,河南焦作 454000)
協(xié)同理論是由赫爾曼·哈肯于20世紀(jì)70年代提出,研究系統(tǒng)內(nèi)部的子系統(tǒng)之間的協(xié)同作用使得系統(tǒng)從無序結(jié)構(gòu)向有序結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的機理和規(guī)律以及研究系統(tǒng)整體和部分的關(guān)系問題的學(xué)科[1]。哈肯認(rèn)為,任何遠(yuǎn)離平衡態(tài)的系統(tǒng)通過千差萬別的子系統(tǒng)之間的“自組織”過程與內(nèi)部協(xié)同作用,都將產(chǎn)生穩(wěn)定有序的新結(jié)構(gòu)。協(xié)同理論主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
(1)協(xié)同效應(yīng)。協(xié)同效應(yīng)是指復(fù)雜開放系統(tǒng)中的子系統(tǒng)通過相互作用而產(chǎn)生的整體效應(yīng)或集體效應(yīng),它是協(xié)同作用產(chǎn)生的結(jié)果[2]。協(xié)同作用廣泛存在于自然和社會系統(tǒng)中,它促使系統(tǒng)產(chǎn)生有序結(jié)構(gòu)。任何開放復(fù)雜系統(tǒng)在外來能量作用下或物質(zhì)聚集態(tài)達(dá)到某種臨界值時,各個子系統(tǒng)之間就會產(chǎn)生協(xié)同作用。這種協(xié)同作用能使系統(tǒng)在臨界點以一種巨大的協(xié)同力量使系統(tǒng)從無序變?yōu)橛行?,脫離混沌狀態(tài)產(chǎn)生某種穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。
(2)伺服原理。了解伺服原理需要先了解變量以及序參量。系統(tǒng)的穩(wěn)定性是由兩類變量來決定的:一是當(dāng)系統(tǒng)受到干擾時,總是企圖使系統(tǒng)重新回到穩(wěn)定狀態(tài),阻尼大且衰減快,被稱為快弛豫參量,即快變量。二是在系統(tǒng)處于穩(wěn)定與非穩(wěn)定的臨界區(qū)時,總是力圖使系統(tǒng)離開穩(wěn)定狀態(tài)走向非穩(wěn)定的狀態(tài),并出現(xiàn)一種臨界無阻尼現(xiàn)象,衰減慢,稱為慢弛豫參量,即慢變量。慢弛豫參量也就是序參量,序參量是描述系統(tǒng)的宏觀有序程度的宏觀參量,它由系統(tǒng)各部分通過協(xié)同作用產(chǎn)生并支配子系統(tǒng),它決定系統(tǒng)演化發(fā)展的方向。伺服原理用一句話概括,就是快變量服從慢變量,慢變量支配子系統(tǒng)行為。
(3)自組織原理。在沒有外部指令的條件下,系統(tǒng)按照某種規(guī)則自動形成一定的有序結(jié)構(gòu),這就是自組織,它具有自主性和內(nèi)在性。自組織是相對于他組織而言的,在他組織中組織能力和組織指令都來自于系統(tǒng)外部,具有強制性和外在性。需要注意的是,自組織系統(tǒng)仍然接受外部能量流、信息流和物質(zhì)流的輸入,通過自身的協(xié)同作用形成新的時間、空間或功能上的有序結(jié)構(gòu)來適應(yīng)環(huán)境。
對于高校圖書館來說,圖書館自身是一個整體,圖書館社會化服務(wù)發(fā)展的結(jié)構(gòu)要素是它的部分,整體由各個子系統(tǒng)相互作用構(gòu)成。高校圖書館社會化服務(wù)發(fā)展結(jié)構(gòu)要素按照其功能可以分為4個子系統(tǒng),分別是概念子系統(tǒng)、組織子系統(tǒng)、文化子系統(tǒng)和資源子系統(tǒng),這4個子系統(tǒng)相互支撐,相互作用,促進高校社會化服務(wù)的發(fā)生和發(fā)展。各子系統(tǒng)的主要功能見表1。
協(xié)同論研究的系統(tǒng)需要具備以下幾個條件:開放、有非線性相互作用、存在漲落。高校圖書館是一個復(fù)雜開放的系統(tǒng),圖書館與學(xué)校內(nèi)部與校外環(huán)境交換物質(zhì)、能量和信息,而且,圖書館管理者、信息、外部環(huán)境等對圖書館的運行共同起作用。但其作用并非是線性關(guān)系,并且在高校圖書館社會化服務(wù)發(fā)展進程中也具有不穩(wěn)定性。由于高校圖書館的館員在學(xué)識水平、職業(yè)修養(yǎng)上的程度有所不同,并且受經(jīng)費、管理制度等方面因素的影響,圖書館社會化服務(wù)發(fā)展的各個要素子系統(tǒng)的發(fā)展呈現(xiàn)出非平衡性,出現(xiàn)某些子系統(tǒng)的發(fā)展領(lǐng)先于其他子系統(tǒng)的情況,這種非平衡性就是圖書館社會化服務(wù)發(fā)展的漲落性。因此,高校圖書館社會化服務(wù)發(fā)展符合協(xié)同學(xué)研究系統(tǒng)所具備的條件,滿足了協(xié)同學(xué)規(guī)律。
表1 高校圖書館社會化服務(wù)發(fā)展結(jié)構(gòu)要素子系統(tǒng)
(1)高校圖書館社會化服務(wù)發(fā)展的序參量。哈肯認(rèn)為,在快參量和序參量 (慢參量)相互聯(lián)系、相互制約、相互競爭的系統(tǒng)演化過程中,序參量最終決定系統(tǒng)演化發(fā)展的方向,并支配或役使子系統(tǒng),使子系統(tǒng)伺服于序參量,因而它是描述系統(tǒng)整體行為的宏觀參量。高校圖書館核心競爭力是高校圖書館社會化服務(wù)從混沌到協(xié)同演化過程中的序參量。高校圖書館的競爭是在經(jīng)費、資源等相對有限而爭取外部支持的情況下,圖書館自身確定的競爭原則、組織原則等發(fā)展機制。圖書館作為高校的信息服務(wù)機構(gòu),所產(chǎn)生的價值越大,能夠爭取到的優(yōu)勢資源就越多。在競爭觀念和競爭保障機制具備的情況下,圖書館將服務(wù)職能延伸到社會,就可以突出其自身優(yōu)勢,不斷彰顯圖書館在社會中的影響力,同時,圖書館還可以通過對政府以及企業(yè)的社會化服務(wù)提供情報產(chǎn)品和有償服務(wù),可以補充一些財力,促進高校圖書館的良性發(fā)展,在公平的環(huán)境中,實現(xiàn)競爭帶來的價值[3]??梢姡诵母偁幜μ嵘菆D書館發(fā)展的內(nèi)生動力,是圖書館社會化服務(wù)的序參量。這就要求圖書館不能失去核心競爭力的提升,應(yīng)學(xué)會在競爭中謀發(fā)展。這種核心競爭力在高校圖書館社會化服務(wù)的進程中的逐步產(chǎn)生并且增長,決定著高校圖書館社會化服務(wù)的最終發(fā)展趨勢,成為高校圖書館社會化服務(wù)的根本內(nèi)在驅(qū)動力量。
(2)高校圖書館社會化服務(wù)內(nèi)部自組織運動。在高校社會化服務(wù)發(fā)展的過程當(dāng)中,高校圖書館在其社會化服務(wù)發(fā)展的過程中是一個遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開放系統(tǒng),這種非平衡態(tài)主要表現(xiàn)在校內(nèi)讀者和校外讀者對資源需求的沖突,以及圖書館員與讀者的服務(wù)需求上的沖突。圖書館的社會化服務(wù)在規(guī)范有序之前處于混沌狀態(tài),各個子系統(tǒng)通過非線性的相互作用產(chǎn)生相干效應(yīng)和協(xié)同作用,并通過這種作用產(chǎn)生出結(jié)構(gòu)和功能有序的結(jié)構(gòu),在宏觀上表現(xiàn)出圖書館各個系統(tǒng)之間的自組織現(xiàn)象。高校圖書館社會化服務(wù)并非一蹴而就,而是一個服務(wù)廣度和深度逐漸深入的過程。這在日本大學(xué)圖書館的社會化服務(wù)進程中就可以看出,日本山口大學(xué)從1987年開始簡單地對社會開放,到目前已建立起縱向和橫向的社會化服務(wù)體系[4],這個不斷深入發(fā)展的過程也是一個圖書館自組織不斷協(xié)同的過程。
(3)主要控制參量。來自系統(tǒng)外部的環(huán)境因素就是控制參量,開放的自組織系統(tǒng)離不開外部環(huán)境的影響和作用,控制參量起著促進自組織運行的作用。影響社會化服務(wù)機制建立與演化的控制參量有很多,如政策與法規(guī)、制度環(huán)境、圖書館理論研究的深入、社會觀念更新、國內(nèi)外成功示范組織、人才素質(zhì)等。其中政府的扶持引導(dǎo)是誘導(dǎo)或控制系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)配合,促使系統(tǒng)從混沌向有序進化,促使高校圖書館朝著社會化服務(wù)方向發(fā)展的重要因素。因此,政府政策是高校圖書館社會化服務(wù)發(fā)展動力的主要控制參量,高校圖書館社會化服務(wù)協(xié)同動力系統(tǒng)見圖1。
只有充分掌握了高校社會化服務(wù)的動力機制,才能有針對性地提出相應(yīng)措施以推動高校社會化服務(wù)的進程。高校圖書館社會化服務(wù)的動力是各個因素綜合作用的結(jié)果,根據(jù)其對高校圖書館社會化服務(wù)的影響效果,可以將其分為正向動力和逆向動力。凡是促進高校社會化服務(wù)的作用力即是正向動力,即動力,反之阻礙高校社會化服務(wù)進程的作用力則是逆向動力,即阻力。其中推動組織運行的動力有內(nèi)生動力和外在動力,妨礙組織運行的阻力有內(nèi)生阻力和外在阻力。內(nèi)生動力和外在動力產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部子系統(tǒng)的競爭與合作,而外在動力和外在阻力來自于系統(tǒng)外部,是推動或阻礙組織運行的一種外部環(huán)境因素。
(1)內(nèi)生動力。內(nèi)生動力是系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)在序參量的役使下通過協(xié)同作用推動系統(tǒng)結(jié)構(gòu)從混沌變?yōu)橛行虻膬?nèi)部自主作用力,是主體內(nèi)部需求的結(jié)果,具有自主性與活力。高校圖書館社會化發(fā)展的內(nèi)生動力包括圖書館主體發(fā)展意識,圖書館主體發(fā)展能力,圖書館職業(yè)價值,圖書館職業(yè)道德,組織的制度約束與健康向上的組織氛圍等等。
(2)外在動力。系統(tǒng)控制參量形成外在動力,需要注意的是,自組織過程并不排斥外力即控制參量的作用,相反,自組織演化理論認(rèn)為自組織演化時需要外界條件的保障,良好的外界條件可以降低系統(tǒng)內(nèi)部阻力,引導(dǎo)自組織行為。外在動力來源于多個方面,包括政府對高校圖書館社會化服務(wù)的政策扶持引導(dǎo),法律法規(guī)的規(guī)范,社會觀念更新,社會化服務(wù)成功組織的示范等等。
(1)內(nèi)部阻力。內(nèi)部阻力是阻止系統(tǒng)運行的內(nèi)在作用力。因目前高校圖書館館員、管理者在學(xué)識水平、工作能力、思想觀念等方面存在較大差異,高校用戶與社會用戶之間需求的差異,導(dǎo)致了圖書館內(nèi)部子系統(tǒng)之間的矛盾與摩擦,差異越大其摩擦與內(nèi)部損耗也越大,這就削弱了系統(tǒng)內(nèi)部能量,降低了自組織運行的動力。
(2)外在阻力。外在阻力將降低系統(tǒng)的協(xié)同,它源于外界環(huán)境與控制系統(tǒng)的不利因素,如法律法規(guī)不完善,圖書館組織制度不健全,圖書館觀念落后,政府的干預(yù)行為不當(dāng)?shù)取?/p>
通過構(gòu)建一種提升正向動力、降低逆向動力的動力機制,使高校社會化服務(wù)能夠獲得持續(xù)向前發(fā)展的動力源,從而健康快速發(fā)展。本文認(rèn)為高校圖書館應(yīng)該從以下幾個方面完善動力機制,促進高校社會化服務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(1)建立高校圖書館社會化服務(wù)競爭機制。高校圖書館的核心競爭力是圖書館社會化服務(wù)發(fā)展的序參量,既然高校圖書館最終需要推向市場,參與市場競爭,那么盡快建立社會化服務(wù)的機制,就必然涉及到圖書館的成本補償問題。圖書館的成本補償主要來自于兩個方面,一是政府是圖書館建設(shè)和服務(wù)的主要投資者,這是由圖書館服務(wù)的公益性決定的,二是高校圖書館也可以從市場競爭中擴大社會影響,形成市場機制,強化高校圖書館社會化服務(wù)進程中的自組織行為,實現(xiàn)高校圖書館社會化服務(wù)的系統(tǒng)目標(biāo)。公眾在享受圖書館服務(wù)的同時提供一些經(jīng)濟補償,使得高校圖書館的發(fā)展能得到社會在物質(zhì)、能量和信息上的支持,能使圖書館在更高的程度上滿足社會讀者日益增長的文獻(xiàn)信息需求。過分強調(diào)高校圖書館的公益性,否認(rèn)其產(chǎn)業(yè)性將不利于高校圖書館的發(fā)展,更無法形成圖書館參與市場機制的核心競爭力。
(2)健全內(nèi)部制度,營造良好文化氛圍。良好的內(nèi)部制度和文化氛圍是圖書館社會化服務(wù)發(fā)展的內(nèi)生動力所在。長期以來,圖書館的機構(gòu)設(shè)置與制度都較為復(fù)雜,圖書館社會化服務(wù)既需要有制度的保證,也需要有良好的文化氛圍。高校圖書館從本質(zhì)上來看也是一個公益性的服務(wù)機構(gòu),因為其經(jīng)費最終來源于納稅人。因此,社會化服務(wù)應(yīng)成為各個高校的自覺意識,有爭議的并非是圖書館是否向社會開放,而是應(yīng)該怎樣開放才能保證各方面需求的平衡,圖書館本身在一定的條件下會在自組織作用下逐漸適應(yīng)這個變化,建立健全內(nèi)部制度規(guī)范,達(dá)到最終的平衡態(tài)。
(3)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。控制參量作用于系統(tǒng)可以降低系統(tǒng)阻力、增強系統(tǒng)動力。政府應(yīng)不斷完善圖書館社會化服務(wù)的法律法規(guī),創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。縱觀美國和日本等高校社會化服務(wù)程度較高的國家,其先進的發(fā)展就是得益于完整、健全、規(guī)范的法律制度建設(shè),如美國早在1925年就制定了《圖書館法》,保障了圖書館生存的連續(xù)性和合法性[5]。我國現(xiàn)有法規(guī)和條例尚未給予高校圖書館一定的社會文化服務(wù)職能,僅對高校圖書館社會化服務(wù)持鼓勵態(tài)度。因此,迫切需要對高校圖書館的對外開放予以明確規(guī)定,試點一批高校圖書館社會化服務(wù)示范單位,催生自組織進化的條件。需要注意的是,若外力施加不當(dāng),也將引起系統(tǒng)混沌,政府在扶持時應(yīng)在適度范圍內(nèi)對高校圖書館進行引導(dǎo)、幫助和扶持,而不是強迫與干涉。
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