會(huì)議策劃的簡(jiǎn)單流程

會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

1.搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2.搞清楚“思路”

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3.會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？為了突出會(huì)議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。

會(huì)議策劃安排

會(huì)議策劃是會(huì)議的生命力所在，獨(dú)具匠心的策劃將是會(huì)議成功的前提。會(huì)議策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。

我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況，首先做好會(huì)議主題的擇定，再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)或者需要，我們會(huì)根據(jù)您的要求，制訂相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的。對(duì)于重大會(huì)議的召開(kāi)，我們會(huì)請(qǐng)來(lái)相關(guān)媒體，擴(kuò)大會(huì)議知名度，讓整個(gè)會(huì)議圓滿落幕。

1.會(huì)場(chǎng)布置接待安排

我們擁有豐富的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)人員，為您提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢，可以根據(jù)您的會(huì)議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求為您精心制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃，為您提供所需了解的會(huì)議主辦地的有關(guān)情況。

2.會(huì)議場(chǎng)地布置資訊

我們可以根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，為您提供多項(xiàng)的場(chǎng)地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺(tái)形布置。我們也可以根據(jù)您要求的效果來(lái)設(shè)計(jì)特別的臺(tái)形，并為您的場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫(huà)、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤(rùn)喉糖，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。當(dāng)然我們可以為您的要求做更多的令您滿意的設(shè)計(jì)。

3.提供會(huì)務(wù)設(shè)備

我們可以為您提供專業(yè)的會(huì)議設(shè)備，一般性的設(shè)備有：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議我們還將根據(jù)您的要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。我們追求細(xì)節(jié)、周到，不會(huì)疏忽您可能用到的任何一種設(shè)備。

4.接待宴會(huì)、產(chǎn)品展示

我們可以為您安排特別的宴會(huì)和產(chǎn)品展示，我們會(huì)先根據(jù)您的要求預(yù)定場(chǎng)地，然后為您印刷邀請(qǐng)函，宴會(huì)主題或產(chǎn)品介紹書(shū)，預(yù)先幫您把菜單、酒水、普通席、貴賓席安排好，還可以為您推薦司儀和主持人，我們有專人為您的客人簽到、引領(lǐng)、介紹，使您的每一步都從容、有序。

5.會(huì)后相關(guān)工作

為使您的會(huì)務(wù)有一個(gè)更圓滿的效果，特為您提供一系列的會(huì)后服務(wù)，整理會(huì)務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見(jiàn)、總結(jié)會(huì)議意見(jiàn)，安排客戶返回等，使您或參加會(huì)議的客人感到我們的細(xì)心、周到?！掇D(zhuǎn)自：愛(ài)麗創(chuàng)業(yè)》