○ 文/本刊記者 石杏茹
增長背后的精品意識—訪中國石化海南石油分公司總經(jīng)理徐天民
○ 文/本刊記者 石杏茹
海南石油分公司把市場份額的提高和經(jīng)營質(zhì)量的提升有機結(jié)合起來,做細、做實、做精、做優(yōu),全面推進精品企業(yè)建設。
窗外是偉岸的棕櫚樹,寬大蔥翠的葉子悠閑而愜意的隨風輕拂。偉岸的棕櫚樹后面依舊是偉岸的棕櫚樹,再之后,是藍天與大海。大團大團的白云點綴于海天之間,色彩分明。燦爛的陽光隨熱情的海風一起潛入窗內(nèi),一室清涼。
辦公室的主人中國石化海南石油分公司總經(jīng)理徐天民正在與本刊記者娓娓而談他的精品企業(yè)發(fā)展經(jīng)。
中國石油石化:徐總,您好!據(jù)我了解,海南石油分公司現(xiàn)階段的發(fā)展目標是做精做優(yōu),打造精品企業(yè)。您認為,何謂精品企業(yè),精品企業(yè)的標準是什么?
徐天民:“精品企業(yè)”應該是一個立體的、全方位的定義,包括方方面面的內(nèi)容,如企業(yè)文化、組織架構(gòu)、工作流程等等。因此,相關(guān)的標準也是多方面的。海南石油打造精品企業(yè)的具體標準有五個,分別是企業(yè)文化標準、人即崗位標準、組織架構(gòu)標準、制度流程標準、工作執(zhí)行標準。我們咬定精品企業(yè)建設目標,按照以上五個標準,在管理中落實“精、準、細、嚴”,真正規(guī)劃好每一分錢,用好每一分錢,賺到可以賺到的每一分錢。
具體來說,做精,就是狠抓規(guī)范化治理、精細管理,降低運營成本,創(chuàng)造高額效益;做優(yōu),就是優(yōu)化體制機制、優(yōu)化客戶服務,努力消除制約持續(xù)發(fā)展的體制機制障礙,不斷提高客戶服務水平,增強市場競爭力。
中國石油石化:這五個標準,您覺得最重要的是什么標準?
●攝影/陸 航
徐天民:我覺得首先要重視的應該是文化標準。企業(yè)文化既是企業(yè)的無形名片,又是企業(yè)的核心競爭力之一。在精品企業(yè)建設中,文化肯定要先行。
另外,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)框架是否完善,在很大程度上影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標能否順利實現(xiàn)。我認為精品企業(yè)“組織構(gòu)架”的標準是,企業(yè)管理者要按照正確的原則,在不同階段選擇合理有效的結(jié)構(gòu)模式。海南石油分公司一級管理、專業(yè)化經(jīng)營的組織構(gòu)架在實踐中發(fā)現(xiàn),有些不足之處。下屬分公司因為職權(quán)所限,不能很好地處理和當?shù)卣年P(guān)系。我們正在進一步深化市縣公司管理體制改革,著力深化、規(guī)范劃分省公司-市縣公司層級的責、權(quán)、利關(guān)系,妥善處理決策職能和執(zhí)行職能,延伸職能和現(xiàn)場職能等關(guān)系,以充分調(diào)動省公司機關(guān)和市縣基層的積極性。
中國石油石化:能否稱為精品企業(yè),我覺得還應該看最后的質(zhì)量效益。2011年海南石油分公司完成成品油經(jīng)營總量113.05萬噸。絕對數(shù)字雖然不高,但貴公司提前3個月完成全年利潤目標,利潤達到2.28億元,增長26.73%。原因是什么?
徐天民:海南省地域小,油品市場需求少。海南石油分公司面臨的市場封閉狹小但又充滿激烈競爭,決定了經(jīng)營量絕對值小。我們不與大省比數(shù)量,而是把著力點放在做細、做實、做精、做優(yōu)上,把市場份額的提高和經(jīng)營質(zhì)量的提升有機結(jié)合起來。
秉承這個目標,我們?nèi)ツ炅闶哿客瓿?6.67萬噸,增長17.14%,終端銷售比例達98.5%。成品油終端銷售比例、零售比重、區(qū)內(nèi)零售增量及貢獻比均位居銷售企業(yè)第一。
中國石油石化:2011年海南石油非油業(yè)務實現(xiàn)營業(yè)額8476萬元,比上年增長62.22%,毛利率達到20.14%,也達到了精品企業(yè)提出的更加突出發(fā)展質(zhì)量和效益的要求。請問海南石油分公司采取了哪些措施?
徐天民:去年我們通過便利店改造、實施增值服務、策劃各種主題促銷、擴大商品種類等舉措,進一步做大了非油品經(jīng)營額。我重點談談主題促銷這塊。
海南石油分公司在非油品經(jīng)營方面把工作重心放在提升便利店門店內(nèi)銷售額上。2011年,我們共組織非油品門店營銷活動43次。這使門店銷售額和毛利率都得到了提升,其中商品銷售毛利率達到20%,系統(tǒng)內(nèi)排名第四,毛利額比上年增加590萬元,比上年增加79%,增幅高于營業(yè)額13個百分點。
中國石油石化:精品企業(yè)需要精細化管理。貴公司是如何推進精細化管理的?
徐天民:針對海南石油分公司企業(yè)升格后對企業(yè)管理提出更高的要求,特別是系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的油品質(zhì)量、資金管理等方面的突出問題,我們深刻反思,以開展“三查”活動為契機,將2011年定為公司精細化管理年。為此,我們召開精細管理匯報會,各部門自查問題、制定措施和整改進度,每月通過督察催辦定期通報和考核。各部門則以三基工作為重點,各項管理工作取得了明顯進步。特別是在安全管理上相繼被海南省連續(xù)四年、集團公司連續(xù)兩年評為“安全生產(chǎn)先進單位”;ISO9000質(zhì)量管理體系建設在第二方審查抽檢中得到了高度肯定。
中國石油石化:精細化管理是一個持續(xù)推進的過程,下一步海南石油分公司有何打算?
徐天民:去年我們以三基工作為重點,不斷使精細化理念融入到各項管理工作中。這方面我們已找到了切入點,剛剛破題,取得初步成效。海南石油分公司也清醒地看到,我們的損耗管理還存在一定問題,有的環(huán)節(jié)和站點的損耗依然偏高;環(huán)境保護與經(jīng)營矛盾日益凸顯,油品牌號的增加給我們運營調(diào)度、成本控制增加了難度;隨著物價水平的不斷提高,各方面運營成本增加,降本壓費的難度日益加大;企業(yè)文化建設與管理缺乏深度融合,各種管理理念還沒有很好地入腦入心。
基于以上形勢判斷和自身發(fā)展分析,我們必須繼續(xù)探索公司持續(xù)發(fā)展的路子。要進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新發(fā)展,不拘泥于現(xiàn)有的經(jīng)營、管理、發(fā)展模式,更加突出發(fā)展質(zhì)量和效益,更加突出綠色低碳,更加突出以人為本,更加突出管理創(chuàng)新,積極推動公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展模式的落實,不斷提升公司市場競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。
中國石油石化:現(xiàn)在加油站布點非常艱難,但據(jù)我了解海南石油分公司2010年新增11座,2011年新增20座。發(fā)展這么快的原因是什么?今年在網(wǎng)絡建設方面又會有多大動作?
●讓顧客乘興而來,滿意而歸。 攝影/宋曉暉
徐天民:按照打造精品企業(yè)的思路,海南石油分公司重點落實市場化、差異化、人才三個發(fā)展戰(zhàn)略。三大戰(zhàn)略中市場化是前提。網(wǎng)絡終端發(fā)展速度迅速是我們一直堅持市場化戰(zhàn)略,進一步鞏固和擴大市場占有率的結(jié)果。
2012年以前,我們以搶占市場為主快速發(fā)展網(wǎng)點。今年我們進一步提高了網(wǎng)絡建設質(zhì)量,堅持以自建為主,收購、租賃為輔的發(fā)展方式。今年正在建設的15座項目(12座加油站和3座加氣站),加油站均為新建項目,加氣站為自有站新增加氣項目。
中國石油石化:在拓展終端網(wǎng)絡方面,海南石油分公司的主要做法有哪些?
徐天民:面對日益嚴峻的網(wǎng)絡發(fā)展環(huán)境,我們認真貫徹總部打造“生命工程”的要求,繼續(xù)發(fā)揚“守土有責、寸土必爭”的精神,堅定不移地搶占零售市場。為此,海南石油分公司上下聯(lián)動,積極尋求突破口。分公司主要領導親自與省委省政府領導和省商務、國土、建設、安監(jiān)等部門領導協(xié)調(diào)溝通,提高社會各界在現(xiàn)代社會發(fā)展條件下加快建設加油、加氣基礎設施重要性的認識,提高了這些部門對海南石油分公司的支持力度。同時,積極與海口、三亞、儋州、文昌等重點城市的領導和部門親自協(xié)調(diào),共商加油站建設事宜。通過近年來的領導重視,主動協(xié)調(diào),加油站建設的局部環(huán)境不斷改善,為加快網(wǎng)絡發(fā)展奠定了基礎。
再有就是前面提到的市縣公司管理體制改革。我們特別強調(diào)市縣經(jīng)理主抓網(wǎng)建發(fā)展。同時,將費用直接分攤到市縣公司,便于市縣公司與其所管轄地區(qū)政府相關(guān)部門順利開展工作,為搶占重點項目打好基礎。
中國石油石化:在網(wǎng)點建設上,最關(guān)鍵的一環(huán)是落實土地。海南省最近幾年地價飛漲,寸土寸金。海南石油分公司采取了哪些方式落實加油(氣)站建設用地?
徐天民:根據(jù)目前建站落實土地難、價格高的實際,我們思路是多種手段并用。一是將現(xiàn)有閑置土地盡量多地置換網(wǎng)點建設用地,根據(jù)不同情況盡可能置換城區(qū)等重要區(qū)域的站點。目前盤活了海口永萬、文昌清瀾港、瓊海長坡和萬泉站等閑置土地。二是加強與有關(guān)部門和單位的合作。對重要站點建設落實確實困難的,在總部政策允許的范圍內(nèi)與當?shù)卣付ǖ臋C構(gòu)、企業(yè)合作,一攬子解決土地等問題。三是以風險代理方式委托社會單位或個人辦理土地等相關(guān)手續(xù)。四是利用房地產(chǎn)市場不景氣的時機,與符合條件的土地業(yè)主洽談受讓土地或合作建設。
中國石油石化:有許多人反映,目前非油品業(yè)務出現(xiàn)瓶頸。海南石油分公司如何看待這個問題,作為精品企業(yè),在非油品業(yè)務方面有何發(fā)展計劃?
徐天民:在這方面,海南石油分公司要借助國際旅游島建設的東風,緊緊圍繞海南綠色、天然、休閑、旅游天堂的主題,積極開發(fā)更多的具有海南特色的商品。如我們引進了海南本土企業(yè)“海南侯臣咖啡”,在分公司東線兩對服務區(qū)進行合作經(jīng)營。侯臣咖啡的引進,不僅帶動了消費者的進店消費,而且延長了消費者在服務區(qū)的停留時間。一定程度上,帶動了門店營業(yè)額的增長,達到了共贏的局面。接下來,我們還將繼續(xù)開發(fā)具有海南特色的本土項目,為進一步擴大非油品業(yè)務提供支持。
中國石油石化:正如您所說,精品企業(yè)的定義是全方位的。另外,我認為“精品”的定義是發(fā)展的。今天是精品企業(yè),不意味著明天還是。海南石油分公司在這方面有何打算?
徐天民:我認為,打造精品企業(yè)不是一場運動,而是永續(xù)精進的過程,是自上而下積極引導和自下而上自覺響應的常態(tài)式管理模式。精細無止境,管理無窮期。正是因為海南分公司2011年開展了從員工理念、基礎管理入手的精細管理“起步年”活動,所以今年才能確立“全面推進精品企業(yè)建設”的管理目標。我們就是想要用5年、10年、甚至更長時間繼續(xù)引向縱深發(fā)展,在打造精品企業(yè)的管理過程中持續(xù)創(chuàng)造更高更優(yōu)的效益。按照科學管理規(guī)律,實現(xiàn)管理從規(guī)范-精細-個性的階梯式漸進。也只有這樣持續(xù)不斷推進,我們才能真正實現(xiàn)打造精品企業(yè)的理想目標。