中國煙草投資管理公司 李丹

信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化給中國煙草行業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),充分利用信息技術(shù)推動管理進(jìn)步是應(yīng)對挑戰(zhàn)的重要手段。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心之一,如何利用信息技術(shù)提高財務(wù)管理水平,成為煙草行業(yè)各級管理層和財務(wù)人員關(guān)注的焦點。

隨著卷煙上水平和“十二五”規(guī)劃實施，煙草行業(yè)外部環(huán)境、體制機(jī)制、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程繼續(xù)發(fā)生深刻的變化，一方面為財務(wù)管理開創(chuàng)了新的領(lǐng)域、提供了新的發(fā)展契機(jī)，同時對財務(wù)管理提出了新的更高要求。

一、煙草行業(yè)財務(wù)信息化基本情況

中國煙草行業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)工作十幾年間取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步。自上世紀(jì)90年代末推行單機(jī)版核算軟件應(yīng)用，行業(yè)初步實現(xiàn)手工記賬向會計電算化的轉(zhuǎn)變；其間經(jīng)歷了2003年開始的行業(yè)會計核算軟件的普及以及部分企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)型會計電算化的應(yīng)用；截止2010年，行業(yè)完成統(tǒng)一會計核算軟件實施工作，開展了資金監(jiān)管系統(tǒng)擴(kuò)大試點工作，著手研發(fā)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了以信息化建設(shè)帶動財務(wù)基礎(chǔ)管理上水平。

二、煙草行業(yè)財務(wù)信息化中存在的問題

隨著企業(yè)外部環(huán)境的市場化和基礎(chǔ)管理的精細(xì)化，規(guī)范化、高質(zhì)量的財務(wù)信息需求對財務(wù)信息化提出更高要求，盡管近年來煙草行業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)展迅速，但仍然存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）財務(wù)信息質(zhì)量存在不穩(wěn)定、不平衡、不能滿足發(fā)展需要的情況

財務(wù)信息是企業(yè)管理最為基礎(chǔ)、最為權(quán)威的信息。為適應(yīng)當(dāng)前煙草做大做強的需要，財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、可比性、可靠性、時效性必須大幅度提高，但行業(yè)各級各單位存在軟件應(yīng)用、會計核算、報表管理等財務(wù)基礎(chǔ)管理工作上不能滿足需要的情況。財務(wù)信息化應(yīng)用水平在各企業(yè)、各區(qū)域之間發(fā)展存在較大的差異?？傮w上看，地處邊遠(yuǎn)或西部地區(qū)的部分企業(yè)，發(fā)展較慢，經(jīng)濟(jì)效益較弱；經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)發(fā)展較快，信息技術(shù)應(yīng)用程度較高。從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)看，省級公司及其直屬分公司發(fā)展的水平和應(yīng)用的程度較高，而煙草配套企業(yè)、多元化三產(chǎn)企業(yè)比較落后，有的企業(yè)甚至停留在手工處理的流程。

（二）財務(wù)管理的精度、效率和效能低下，通過信息化進(jìn)行管理水平尚待完善

以往，煙草行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)軟件存在著建設(shè)分散、重復(fù)開發(fā)、軟件多樣性的問題，沒有建立起一套完整的會計信息編碼體系，企業(yè)信息不能共享，造成了企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤的現(xiàn)象。有的地方存在省級公司與下屬企業(yè)的核算軟件不同，使得財務(wù)部門對于匯總數(shù)據(jù)的分析和管理仍需要經(jīng)過手工輸入的程序，時效性較差，會計信息管理滯后?，F(xiàn)在，通過統(tǒng)一會計核算軟件，這些現(xiàn)象雖然得到大幅改觀，但財務(wù)信息化的應(yīng)用水平在許多地方仍有很大欠缺，需進(jìn)一步加強培訓(xùn)，提高財會人員素質(zhì)，在理念、手段、方法等方面適應(yīng)行業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的需要

三、煙草行業(yè)全面推進(jìn)行業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)采用的具體舉措

（一）統(tǒng)一行業(yè)財務(wù)會計核算體系和財務(wù)管理平臺

統(tǒng)一行業(yè)財務(wù)管理平臺是一項龐大的系統(tǒng)工程。通過近兩年的努力，行業(yè)推行了一套統(tǒng)一的會計編碼系統(tǒng)，對科目設(shè)置、輔助核算檔案、帳套結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一，但仍需在系統(tǒng)方案實施中建立一整套財務(wù)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括各項規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)的制定，從根本上解決會計政策不統(tǒng)一、核算口徑不一致、財務(wù)數(shù)據(jù)不可比等問題。

（二）以統(tǒng)一會計核算軟件為抓手，加強財務(wù)信息系統(tǒng)的使用效果和效率

財務(wù)信息是以價值量為載體的綜合性信息，是企業(yè)管理最為基礎(chǔ)、最為權(quán)威的信息。為適應(yīng)當(dāng)前煙草走向大企業(yè)、大網(wǎng)絡(luò)、大市場格局的需要，財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、可比性、可靠性、時效性需要大幅度提高。這對全行業(yè)各級各單位軟件應(yīng)用、會計核算、報表管理等財務(wù)基礎(chǔ)管理工作提出了革命性的要求。

同時，發(fā)揮統(tǒng)一財務(wù)平臺的實時性和一體性特點，真正實現(xiàn)將各單位分散管理、各自為政的粗放型管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€信息平臺下的集中、統(tǒng)一的集約型管理模式，做到實時的賬務(wù)處理、成本歸集與分配，及時反映行業(yè)各級企業(yè)的財務(wù)狀況，以實現(xiàn)“集中核算、實時監(jiān)控”。

（三）加強行業(yè)財會管理平臺在財會基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用程度，逐步實現(xiàn)財務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變、事后反映向過程管控轉(zhuǎn)變、會計控制到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理轉(zhuǎn)變

以“集中管理、資源共享”為管理目標(biāo)，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以會計核算集中管理為突破口，全面推進(jìn)行業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。加強財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，通過系統(tǒng)整合和專項接口設(shè)置實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，保證會計信息真實、完整、及時、準(zhǔn)確。同時，將財務(wù)管理流程貫穿在企業(yè)運營流程之中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，財務(wù)反饋業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。從而加強內(nèi)部監(jiān)督，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

（四）在行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件的基礎(chǔ)上，加速建設(shè)預(yù)算、資產(chǎn)、資金等各種財務(wù)管理模塊，實現(xiàn)管理信息的共享

在統(tǒng)一會計核算軟件的平臺上，逐步實施資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析、在線審計模塊。變手工預(yù)算為計算機(jī)控制，由人為軟約束轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的硬性約束；變資金分散管理為集中資金使用和統(tǒng)一監(jiān)管；并實現(xiàn)系統(tǒng)各模塊間相互融合，構(gòu)建完整、集成、高效的財會管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和決策提供高質(zhì)量的信息。

“十二五”時期是煙草行業(yè)財務(wù)工作提升水平至為關(guān)鍵的時期?！熬頍熒纤健备鼮榧訌娯攧?wù)管理工作提供了廣闊的舞臺和前進(jìn)的動力，加強財務(wù)信息化建設(shè)、努力提高財務(wù)管理工作的保障作用，是煙草行業(yè)各級企業(yè)財務(wù)人員面臨的主要任務(wù)。

[1]孟苓遍：試論會計電算化與會計信息化[J].科技信息，2008（10）

[2]曹鏖、王勝強：財務(wù)信息化發(fā)展的探究.現(xiàn)代商業(yè)，2011（32）

[3]施文全：財務(wù)信息化發(fā)展問題探討.財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010（12）