李 志 濤

(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 天津 300350)

·讀者服務(wù)·

文獻(xiàn)增長規(guī)律在書庫排架測算中的應(yīng)用
——以天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例

李 志 濤

(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 天津 300350)

針對新館搬遷中的圖書架位預(yù)留問題，在現(xiàn)有架位測算方法的基礎(chǔ)上，提出利用文獻(xiàn)增長規(guī)律來預(yù)測不同類目圖書未來占用的架位數(shù)，舉例說明架位測算的方法和數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，并給出解決理論計算值與實際值之間誤差的幾種辦法。

圖書館 書庫 排架 測算

1 引言

無論是建新館還是在老館的基礎(chǔ)上擴建，大量館藏文獻(xiàn)的調(diào)整搬遷都是圖書館搬遷過程中的重頭戲。一般情況下，因各館的服務(wù)對象及館藏資源建設(shè)重點的不同，各類目圖書文獻(xiàn)的增長速度不一樣，新增文獻(xiàn)對預(yù)留空架位的消耗速度也不均衡，有的地方架位很快排滿了，有的地方還空著。因此，要減少倒架串架量，提高勞動效率，并為以后各類目文獻(xiàn)的增長預(yù)留空間，有效的架位測算是關(guān)鍵。

我院于2000年經(jīng)合并升格成高職學(xué)院，2011年將遷入“海河教育園區(qū)”新館。原書庫(老館的一個庫)6層雙面書架的142架中文圖書(2000年以后)，約67160冊，將遷入擁有6層雙面書架720架的新書庫。搬遷要求是合理分配各類圖書所占架位數(shù)，使增長速度快慢不一樣的各類目圖書，若干年后同時排滿空架位。

2 現(xiàn)有架位測算方法

通過文獻(xiàn)檢索，在現(xiàn)有的架位分配實踐與研究文章中，各館根據(jù)自身的實際情況，提出了不同的解決方案：有的采取基于各個大類(或二級類目)下的架位平均分配預(yù)留空架[1]，這種方法比較簡單，但架位的預(yù)留不能反映藏書的真實增長情況，誤差較大；有的通過統(tǒng)計近幾年各類館藏圖書的平均增長率占總增長率的比例來推測將來的圖書增長量，按比例分配預(yù)留架位[2]，這種方法的問題是：平均增長率是個瞬時值，單純用過去的瞬時值替代未來的趨勢值計算預(yù)留架位，計算出的數(shù)值往往會偏小。這兩種方案都有不盡合理之處。

3 利用文獻(xiàn)增長規(guī)律測算架位

科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)量的增長是一種客觀的社會現(xiàn)象[3]，隨著時間的延續(xù)會表現(xiàn)出一定的發(fā)展規(guī)律。因此各類目圖書的數(shù)量增長，往往在時間序列上呈現(xiàn)出一定的趨勢。本文根據(jù)過去幾年藏書量的增長規(guī)律預(yù)測未來的趨勢值，并利用趨勢模型進(jìn)行架位預(yù)測。

3.1 計算方法

本文以普通6層雙面書架為準(zhǔn)，一架等于2面，每格寬度為92cm，填充系數(shù)k=0.75。

架位總?cè)輹L度

=架數(shù)×面×層數(shù)×格長×k

=720×2×6×92×0.75

=596160cm。

架位按面“Z”字型順序編號。

3.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理

3.2.1 年進(jìn)書量增長趨勢 利用圖書館集成管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能對我館2000-2009年的進(jìn)書量情況做了統(tǒng)計，見表1，可以看出各大類圖書的現(xiàn)藏量和增速差異較大。用Excel生成總進(jìn)書量分布和各大類歷年進(jìn)書量分布的線性趨勢方程，見表2。

表1 2000-2009年進(jìn)書量統(tǒng)計

表2 各大類文獻(xiàn)線性增長趨勢

3.2.2 現(xiàn)藏各類圖書平均厚度 架位預(yù)留與各類目圖書的增長速度和該類目圖書的平均厚度直接相關(guān)。圖書的平均厚度是進(jìn)行架位分配的基礎(chǔ)，統(tǒng)計結(jié)果由當(dāng)前我館在架圖書實測得出，見表3。

表3 各類圖書平均厚度

3.3 架位測算

測算按照由大(類)到小(類)的原則，以庫為整體進(jìn)行[4]。

設(shè)：文獻(xiàn)增長趨勢模型為f(t)=kt+b，t=1，2，3……n.

當(dāng)t=11，12，13……n，可以計算未來進(jìn)書量總和為：

因為：現(xiàn)有藏量+未來增量總和=新庫總?cè)輹浚?/p>

根據(jù)表2的總趨勢方程：y=776.64t+2444.5，將k=776.64，b=2444.5代入上式：

388.32n2+2782.8n-331200=0

解得新庫排滿需n=25.8(年) 取n=25年；

未來藏量是根據(jù)各大類圖書文獻(xiàn)的趨勢方程預(yù)測出來的，也就是求t=11,t=12......t=25歷年進(jìn)書量(估計值)的和，即：

各類圖書文獻(xiàn)的未來15年總藏量與各自增長趨勢方程的k和b值有關(guān)。

以A大類架位數(shù)計算為例：A大類圖書線性增長趨勢方程為(見表2) y=0.5636t+19.8，k=0.5636，b=19.8?，F(xiàn)有藏書=229 冊。未來15年累積增長藏書=270k+15b=270×0.5636+15×19.8=449(冊)。

藏書總長度=(現(xiàn)藏圖書+增長圖書)×平均厚度=(229+449)*2.79=1891(cm)

=4.6(面)

以此類推可逐類計算各基本大類圖書所需的架位數(shù)，表4是22個基本大類的架位分布計算結(jié)果。

表4 各大類架位面數(shù)分配表

在測算出各基本大類藏書的占用架位數(shù)后，分別以各基本大類為整體計算各二級類排架地址。理論上依次下去可確定任意級類目圖書的準(zhǔn)確排架位置。表5 是I大類下二級類目的架位分配計算結(jié)果。

表5 I大類二級類目架位分布

由于很難做到完全準(zhǔn)確地測算，因為未來圖書的增長可能還會受到各種變化因素的影響，但總的來說，只需對涉及到的類目進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)即可。

從表4的計算結(jié)果可以看出：算出的架位數(shù)與現(xiàn)場實際架位數(shù)(均以面計)可能會有一定的出入(本例剩余93面)。一部分原因是由趨勢值與實際值之間誤差產(chǎn)生的，另外還有計算誤差、取舍產(chǎn)生的誤差、測量誤差等。因此在實際架位分配時需要試算，并對剩余架位量予以適當(dāng)調(diào)控。方法有：

(1)均布余量

(2)重點類段分配

將剩余空架根據(jù)可預(yù)見的發(fā)展規(guī)劃、有關(guān)重點專業(yè)、重點學(xué)科建設(shè)規(guī)劃及與學(xué)院發(fā)展有關(guān)的類目位置重點多留。

(3)比重預(yù)留

現(xiàn)藏各類圖書的比重，反映了一個館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者需求特點。按各大類圖書占總數(shù)比重進(jìn)行分配，根據(jù)我館實際情況，可留給藏書比重較大的T類、I類和F類各31面。

4 結(jié)束語

上面是以一個書庫為整體進(jìn)行測算的，應(yīng)注意的是：不同類型文獻(xiàn)的平均厚度是不一樣的，排架通常也是分開的。如果有幾個館藏地的藏書要合并到一個館藏地，事先必須完成移庫調(diào)撥再進(jìn)行統(tǒng)計。利用文獻(xiàn)增長規(guī)律測算架位，無論對館藏地整體搬遷、合并，還是對館藏原地小規(guī)模倒架均能適用，都是一種比較理想的測算方法。

任何事物都是在發(fā)展變化的，書庫藏書也不例外。如為評估達(dá)標(biāo)突擊買書，購書經(jīng)費的大量增加，圖書出版規(guī)律等的變化，都會影響到書庫布局的穩(wěn)定。因此本文討論的測算方法并不一定能徹底消除書庫的倒架現(xiàn)象，只是最大限度地降低其頻率而已。

[1] 鄧友誠. 圖書搬遷之架位預(yù)留技術(shù)研究[J]. 圖書館論壇,2010(1):132-135.

[2] 鄧友誠. 書庫調(diào)整之解決方案——以重慶師范大學(xué)圖書館為例[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報,2010(4):45-49.

[3] 邱均平. 文獻(xiàn)信息增長規(guī)律與應(yīng)用[J]. 情報理論與實踐,2000(2):153-157.

[4] 李志濤. 近二十年圖書情報一級學(xué)科期刊文獻(xiàn)的線性增長趨勢[J]. 現(xiàn)代情報,2009(10):146-148.

ApplicationofLiteratureGrowthLawinShelf-arrangementEstimation:TakingtheCaseoftheLibraryofTianjinVocationalCollegeofElectronicInformation

Li Zhitao

Library of Tianjin Vocational College of Electronic Information, Tianjin 300130, China

In order to help solve the problem of shelf reservation in a new library, the present paper suggests estimating the number of shelves which should be reserved for the books of different kinds which may be added to the library in the future by applying the literature growth law. It illustrates how to estimate the number of reserved shelves and process the statistical data. It also offers some methods of dealing with the difference between the estimated number and the actual number.

library; book stack; shelving; measurement

G251

李志濤，男，1957年生，技術(shù)部主任，副研究館員，發(fā)表論文6篇，參編著作1部。