張曉俐 童慶松
(浙江圖書館,浙江 杭州 310007)
浙江圖書館是大中型省級公共圖書館,歷史悠久,館藏豐富。館藏發(fā)展的目標(biāo)是建設(shè)成為浙江省地方文獻中心和國內(nèi)重點文獻信息中心。九年來,浙江圖書館(以下簡稱我館)文獻購置專項經(jīng)費、年采訪量與入藏量均有較大增長。本文對我館近九年來的傳統(tǒng)文獻館藏發(fā)展情況作一簡要回顧,籍此總結(jié)本館館藏發(fā)展之得失,也資同行批評與借鑒。
從2003年至2011年的九年間我館實際使用文獻采購經(jīng)費累計14360.32萬元,期間傳統(tǒng)紙質(zhì)書報刊三大類文獻實際使用總額10628.82萬元,占所有使用經(jīng)費的74.02%。各項書報刊經(jīng)費年使用情況見表一。
表一 九年來紙質(zhì)中外文書報刊文獻采購經(jīng)費實際使用數(shù) (單位:萬元)
從文種的經(jīng)費使用情況看,中文書報刊總額為5883.26萬元,外文書報刊總額為4745.56萬元(說明:表一中,中、外文占所有使用經(jīng)費各為40.97%、33.05%,外文與中文之比為1∶1.24。從類型的使用情況看,圖書為5533.34萬元,占30.53%;報刊為5095.48萬元,占35.48%,報刊與書之比為1∶1.09。)
九年期間圖書累計分編入藏596403種1427284冊、報刊合訂本175815冊,兩項合計入藏160.31萬冊,見表二。
購買是我館文獻采訪的最主要方式,為敘述和分析的方便起見,此處僅以購買方式獲取的圖書數(shù)量為討論對象。九年來,國內(nèi)中文圖書采購品種累計53.7萬多種120多萬冊,品種從2003年的51243種增加到2011年的71982種,平均年增長率為4.13%;進口中文圖書(港臺)九年累計8948種11540冊,見表三。九年期間中文圖書累計投入經(jīng)費4391.3萬元,占九年采購經(jīng)費總額的30.58%(參見表一)。
表二 2003~2011年編目入庫文獻種/冊數(shù)
比較表一和表三可看出,雖然從2003年至2011年,各年度國內(nèi)中文圖書采購總體呈增長的態(tài)勢,但這種增長幅度顯然與同期經(jīng)費投入的增長幅度不相稱,2011年的經(jīng)費投入比2003年增長107.08%,而采購的品種數(shù)只增加了40.47%,對比相應(yīng)年份的出版數(shù),我們也可以觀察到:由于圖書自然漲價和年出版品種增加這雙重因素,雖然經(jīng)費投入也不斷增加,但采全率卻呈逐漸下降的趨勢。
表三 中文圖書九年購入品種數(shù)與冊數(shù)
按照我館圖書劃分和利用的實際情況,我館對引進版權(quán)后在國內(nèi)重印或影印的外文圖書,不論是否有中文題名或中文版權(quán)頁均作為外文圖書處理并入庫。九年期間我館購買的外文圖書情況見表四。
表四 九年期間我館購買的外文圖書情況
我館外文圖書的采購主要精選部分文學(xué)和其它社會科學(xué)領(lǐng)域有代表性的圖書、以圖片攝影等圖像資料為主的圖書,有關(guān)中國學(xué)研究的圖書,自然科學(xué)以有關(guān)經(jīng)典工具書為主,純理論學(xué)術(shù)的較少。如近年采購的劍橋文學(xué)評論系列(the Cambridge companion)、諾頓文學(xué)(Norton literature)、牛津世界經(jīng)典(Oxford world's classics)、尼爾斯·玻爾(Niels Bohr)、牛津手冊(Oxford handbook Colected Works)。
中外文報刊九年期間累計投入5095.48萬元,占全部使用經(jīng)費的35.48%,其中進口和影印報刊又占了其中大部分(見表一)。國內(nèi)中文報刊的采購品種基本保持穩(wěn)定,我館基本上沒有主動停訂的報刊,品種的波動主要緣于報刊出版的自然變化造成(表四中的訂購數(shù),還受到征訂目錄不規(guī)范的影響,如某些報刊分幾個版本,時而以一個征訂號訂購,時而合并訂購)。按照我館的采購政策,國內(nèi)中文報紙主要以黨報為主的省級報紙和各行業(yè)全國性報紙。國內(nèi)中文期刊則除了少兒期刊和中小學(xué)學(xué)習(xí)考試類期刊外(此類期刊品種也十分可觀),絕大多數(shù)都予以采購,品種覆蓋率約在70%。
我館2002年訂購進口中文報紙27種期刊192種、進口外文報紙13種期刊716種、影印外文期刊145種,至2011年期間有三次較大的調(diào)整。一次在2004年,增訂了30種原版外文期刊和123種港臺中文期刊。另一次在2009年,一方面由于幾年來所訂外文期刊一些品種陸續(xù)停刊,我館采購的外文期刊品種數(shù)不斷下降,另一方面由于當(dāng)年美國《化學(xué)文摘》(CA)自2010年停止出版紙本,我館經(jīng)研究停止了部分價格昂貴的檢索工具紙本刊,同時根據(jù)閱覽室及讀者建議增訂了一批音樂、動漫和文學(xué)類中外文期刊共264種。第三次則是2011年我館所訂90種IEEE影印外文期刊大幅度漲價,故而轉(zhuǎn)訂IEEE全庫數(shù)據(jù)庫。2007~2011年近五年的中外文報刊預(yù)訂情況見表五。
交換、呈繳和捐贈,是我館除購買外的最主要的幾種文獻采訪方式。九年期間通過這三種方式獲得的中外文圖書共計38456種(見表六),另外尚有年均交換報刊30種,這些都對我館館藏發(fā)展起到了很大的促進作用。
鑒于各出版社改制后樣書繳送出現(xiàn)的新情況,2004年我館與本省的各出版社進行了協(xié)調(diào)和溝通,取得各社的支持和配合,從當(dāng)年開始我館樣書采取“送”、“買”相結(jié)合的方式,取得了很好的效果,歷年浙江版圖書的呈繳率都達到90%以上。
表五 中外文報刊近五年訂購情況
表六 2003~2011年其它呈繳、交換和捐贈獲得的中外文圖書
長期以來,我館積極與美、日、俄等國家和我國的臺港地區(qū)的圖書館開展文獻交換工作。但最近幾年來,交換工作進一步開展受到很多外部因素的制約,如物流成本的激增、海關(guān)通關(guān)不暢等。雖然如此,我們覺得交換工作某種程度上也是我們與國內(nèi)外圖書館保持聯(lián)系、擴展影響的一種手段,所以我們還是堅持不懈地繼續(xù)著。
接受社會各界團體和個人的捐贈,是圖書館館藏發(fā)展的重要方式。捐贈的圖書質(zhì)量良莠不齊,但其中也有不少精品,甚至是大部頭著作,如《海上文學(xué)百家文庫》131卷、《辛亥革命杭州史料輯刊》20冊、《廣州大典》、《湖湘文庫》等。
我館這九年來傳統(tǒng)館藏文獻得到了較大發(fā)展,同時,特色館藏也得到很大的鞏固與加強。
年鑒、方志是我館館藏特色之一,我們采取專門措施專項采購,努力搜求符合館藏范圍的年鑒和方志類圖書,經(jīng)初步統(tǒng)計目前我館收有近三十年來出版的國內(nèi)年鑒1490多種。
臺港版文獻和臺灣研究文獻也是我館重要特色館藏。我館現(xiàn)訂有23種臺港主要報紙和近300種臺港期刊。臺版、港版圖書采購品種也是逐步提高,累計采購近9000種,其中重要文獻如《古典詩歌研究匯刊》、《古代歷史文化研究輯刊》、《古典文學(xué)研究輯刊》、《中國學(xué)術(shù)思想研究輯刊》、《中國語言文字研究輯刊》、《綜合六法審判全書》、《石刻史料新編》、《中華五千年文物集刊》、《中國學(xué)術(shù)名著》。我館還采購了一批高質(zhì)量的臺灣地方研究資料,如《臺灣文獻史料叢刊》、《臺灣研究資料匯編》、《臺灣全志》等,以及國內(nèi)九洲出版社的《臺灣文獻史料出版工程》系列圖書(《明清宮藏臺灣檔案匯編》、《館藏民國臺灣檔案匯編》、《民間遺存臺灣文獻選編》、《臺灣文獻匯刊》)。
我館是國家重點古籍收藏單位之一。古籍原本作為一種不可再生的資源,限于書源與經(jīng)費,館藏的增加殊為困難。如2010年曾有《文瀾閣四庫全書》原本一冊現(xiàn)于拍賣市場,我館即積極參與競購,但終因經(jīng)費有限未能如愿留下遺憾。但古籍的現(xiàn)代整理印品,特別是其內(nèi)容或品種是我館缺藏的,我們還是盡力采購。如《嘉興藏》(21箱共308函),國家清史工程的相關(guān)出版物,今年又采購了臺灣版的《晚清四部叢刊》。
長期以來,我館在堅持藏書的普及性的同時,也努力提高館藏的學(xué)術(shù)價值,以資學(xué)術(shù)研究的文獻利用服務(wù)。館藏的學(xué)術(shù)性也是省級公共圖書館藏書區(qū)別于一般中小型公共館和社區(qū)圖書館藏書的重要特征。我館近年來每年都安排一定比例的經(jīng)費采購此類圖書,茲舉數(shù)例:文物出版社《中國歷代法書精品大觀》100冊、上海古籍出版社《清代詩文集匯編》800冊、《民國史料叢刊》(1128冊)、線裝書局《中華姓氏始遷祖世系大典》一部1000冊、廈門大學(xué)出版社《中國稀見史料》(第一、二輯)、西南師范大學(xué)與人民出版社合版《域外漢籍珍本文庫》(第一、二輯)、中國書店《新編世界佛學(xué)名著譯叢》151冊、《美國哈佛大學(xué)哈佛燕京圖書館藏中文善本匯刊》等。其它如《韓國文集中的清代史料》、《韓國文集中的明代史料》、《韓國文集中的蒙元史料》、《美國政府解密檔案(中國關(guān)系)》、《日本所藏稀見中國戲曲文獻叢刊》、《汪偽中央政治委員會暨最高國防會議會議錄》、《行政院經(jīng)濟會議、國家總動員會議會議錄》、《國民政府立法院會議錄》、《中央通訊社參考消息匯編》55冊、《晚清宮藏辛亥革命檔案匯編》80冊等等。
圖書館館藏的完整連續(xù)、各類型文獻的配置合理,能極大提升館藏的利用效能。我們采取靈活多樣的采購方式力爭館藏的完整。如向供應(yīng)商或通過網(wǎng)絡(luò)購書,進行書報刊日常查漏補缺。針對實行政府采購出現(xiàn)的新情況,留有一定比例的經(jīng)費用于零星采購和一些特殊類型資料的采購,如前文所及的年鑒方志等,我們即采取由專業(yè)書店(商)根據(jù)我們指定的范圍主動配送的方式。
館藏的完整連續(xù),不僅僅體現(xiàn)在已購品種的完整連續(xù),也體現(xiàn)在一個時期或一定時間段里的館藏品種與同期所出品種的入藏比例上,特別是館藏重點或特色館藏方面。所以,文獻采購不僅僅是采購新出資料,也包括對以往重要資料的館藏的查漏補充。鑒于圖書館總是會漏藏一些重要書籍,近年來一些機構(gòu)和組織對民國書報刊進行整理,并對其中一些重要著作進行復(fù)制或翻印。我館根據(jù)館藏實際和需要,也陸續(xù)采購了其中部分,如《民國籍粹》第一、二期共9110冊,今年又采購《中國近現(xiàn)代翻譯文學(xué)作品》第一批2981種3235冊。類似項目還有“民國學(xué)術(shù)經(jīng)典圖書補遺”、“1949-2005年中國大陸斷版學(xué)術(shù)圖書”等。今后我們擬在此類復(fù)制項目以及目前社會上其它民國書報刊的數(shù)字資源化項目中作適當(dāng)?shù)牟少?,以充實完備我館民國文獻特色館藏。
雖然說過去的九年是館藏發(fā)展長足進步的九年,但也存在一些問題:
(1)中文圖書采全率偏低,外文圖書難以形成規(guī)模。傳統(tǒng)文獻館藏發(fā)展受到采購經(jīng)費和書庫容量的雙重制約,經(jīng)費且先不論,庫容問題也是令圖書館頭疼的問題。我館自搬入現(xiàn)在的黃龍館舍,館藏新增約200萬冊,書庫已極度飽和而不得不尋求外租庫房。從前文可知,這九年我館用于國內(nèi)中文圖書采購的經(jīng)費增長約一倍,但圖書品種僅增長約40%,而采全率、復(fù)本率均趨走低。像我館這樣一個大型公共文化機構(gòu)需滿足讀者大量的外借需求和承擔(dān)本區(qū)域重要文獻保障的職能。如何處理經(jīng)費、庫容和采全率間的關(guān)系,是館藏發(fā)展亟需研究的課題。
我館是本省區(qū)域內(nèi)主要的有較多外文資料并面向公眾開放的公共文化服務(wù)機構(gòu),應(yīng)具有為滿足讀者資訊需求、提升學(xué)術(shù)研究水平而藏有適量的外文文獻。但由于為確保中文資料的采購,外文經(jīng)費投入有限,年采購原版進口圖書僅3000多冊,滿足不了社會需求。
(2)外文期刊館藏品種分散,缺少重點和特色。外文期刊除了圖片形象為主的品種長期連續(xù)采購為一大特色外,其它品種散布在各個大類。其中許多品種為2002年由影印刊轉(zhuǎn)訂原版,由于當(dāng)時影印版價格較低,所訂品種也較多、學(xué)科也較為分散,轉(zhuǎn)為原版后價格陡升。近年由于匯率因素抵消了部分自然漲價因素,加之自然??囊蛩兀m然其中添訂了少量新品種,采購總品種略有上升,但從總體來看,此類文獻占了很大一部分經(jīng)費,但總數(shù)偏少,且學(xué)科過散。
(3)圖書出版發(fā)行的變化對文獻采購的影響。交叉重復(fù)出版現(xiàn)象突出,特別是近年來某些文獻集成或匯編類的圖書,既與現(xiàn)有館藏相重復(fù),也會與其它類似產(chǎn)品有交叉,這種出版現(xiàn)象增加了圖書館選書的難度。
自改革開放以來,國內(nèi)圖書出版發(fā)行體制發(fā)生了深刻的變化,特別是發(fā)行體制的變化給圖書館的圖書采購帶來很大的影響。原來由圖書館館員圈定書目向新華書店報訂,再由書店組織貨源供貨,逐漸到目前主要由書店向圖書館提供現(xiàn)貨信息。而書店組織現(xiàn)貨更多的是考慮多數(shù)圖書館的普遍需求,難以顧及到圖書館的個性化需要。尤其是實行政府采購后,一個區(qū)域內(nèi)的圖書館中標(biāo)的供應(yīng)商基本就是相同的幾家,書源相同。由此帶來的結(jié)果就是,圖書館圖書采購某種程度上失去了采購的主動權(quán),而且選擇范圍也漸趨窄小。特別是一些圖書館完全依賴中標(biāo)供應(yīng)商的書源信息使各個圖書館間的藏書也越來越趨雷同。解決或減輕這一現(xiàn)象只有依靠館員的主動性,別無其它良策。直接搜集各出版社出版目錄,留有一定比例用于中標(biāo)供應(yīng)商外的零星直接采購。特別是在重點或特色館藏的建設(shè)方面理應(yīng)如此。
〔1〕柳斌杰等.中國出版年鑒.2004-2011〔M〕.北京:中國出版年鑒社,2005-2011
〔2〕2011年全國圖書出版37萬種——2011年全國新聞出版業(yè)基本情況發(fā)布〔N〕.圖書館報,2012-08-10(A1)