商建峰

（勝利油田物資供應處信息檔案中心 山東 東營 257024）

0 前言

隨著物資供應招標工作進一步開展，面臨項目繁多，工作量大，人力資源緊張等問題。建立統(tǒng)一的招投標管理信息系統(tǒng)可以將業(yè)務人員從繁重的手工操作中解放出來，降低招投標成本，增強對采購作業(yè)的監(jiān)督和過程控制能力，使招投標業(yè)務管理更加標準化、規(guī)范化。

本系統(tǒng)按照油田及物資供應處對招議標管理工作的要求，構建統(tǒng)一高效的信息平臺，促進相關作業(yè)規(guī)范和業(yè)務信息的整合與優(yōu)化，增強對采購作業(yè)的監(jiān)督和過程控制，強化業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力，實現(xiàn)管理水平不斷提升下的降本增效。

1 系統(tǒng)開發(fā)涉及的核心技術

現(xiàn)在系統(tǒng)開發(fā)的技術來說，主要集中分為兩大類：基于C/S結構的應用程序開發(fā)；基于B/S結構的動態(tài)網(wǎng)頁技術。

C/S結構系統(tǒng)是傳統(tǒng)開發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫和客戶端的兩層結構實現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結構，但隨著計算機技術的發(fā)展和網(wǎng)絡的發(fā)展，它己經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的遠程網(wǎng)絡辦公和移動辦公，逐漸在被取代。

B/S結構系統(tǒng)是引用動態(tài)網(wǎng)頁技術，完全適應網(wǎng)絡辦公和移動辦公需求，也是現(xiàn)代化業(yè)務系統(tǒng)的首選技術。

1.1 ASP.net技術

.NET框架是一種新的計算平臺，它簡化了在高度分布式Internet環(huán)境中的應用程序開發(fā)。ASP.net是建立在.NET框架公共語言運行庫上的編程框架，可用于在服務器上生成功能強大的web應用程序。ASP.net頁框架創(chuàng)建了傳統(tǒng)客戶端/服務器Web交互的抽象模型，能夠使用支持快速應用程序開發(fā)和面向?qū)ο缶幊蹋∣OP，Object Oriented Programming）的傳統(tǒng)方法和工具來進行應用程序編程。

1.2 UML技術

UML是一種編制系統(tǒng)藍圖的標準化語言，可以實現(xiàn)大型復雜系統(tǒng)各種成分描述的可視化、說明并構造系統(tǒng)模型，以及建立各種所需的文檔，它是一種定義良好、易于表達、功能強大且普遍適用的建模語言。UML通過三類圖形建立系統(tǒng)模型：用例(Use Case)圖、靜態(tài)結構圖(對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖)和動態(tài)行為圖(順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖)，這些圖可以從不同的抽象角度實現(xiàn)系統(tǒng)的可視化。

1.3 MVC技術

MVC是Model-view-Controller的簡稱，即模型-視圖-控制器。使用MVC模式，應用程序被分成三個核心部件：模型、視圖、控制器。它們各自處理自己的任務。

1）視圖

視圖是用戶看到并與之交互的界面。視圖向用戶展示用戶感興趣的業(yè)務數(shù)據(jù)，并能接收用戶的輸入數(shù)據(jù)，但是視圖并不進行任何實際的業(yè)務處理。

2）模型

模型是應用程序的主體部分。模型表示業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務邏輯。一個模型能為多個視圖提供業(yè)務數(shù)據(jù)。同一個模型可以被多個視圖重用。

3）控制器

控制器接收用戶的輸入并調(diào)用模型和視圖去完成用戶的請求。MVC的處理過程，首先控制器接收用戶的請求，并決定應該調(diào)用哪個模型來進行處理，然后模型用業(yè)務邏輯來處理用戶的請求并返回數(shù)據(jù)，最后控制器用相應的視圖格式化模型返回的數(shù)據(jù)，并通過表示層呈現(xiàn)給用戶。

1.4 Ajax技術

Ajax全稱是:Asynchronous、JavaScript and XML。 Ajax實際上是幾種技術，每種技術都有其獨特這處，合在一起就成了一個功能強大的新技術。Ajax(Asynchronous JavaScript and XML)是結合了XML Http Request技術、XML以及JavaScript等編程技術，可以讓開發(fā)人員構建基于JavaScript技術的Web應用，并打破了使用頁面重載的慣例。Ajax是使用客戶端腳本與Web服務器交換數(shù)據(jù)的Web應用開發(fā)方法。這樣，Web頁面不用打斷交互流程進行重新加裁，就可以動態(tài)地更新。

2 招標合同業(yè)務流程分析描述

招標采購方式分為框架協(xié)議招標、框架協(xié)議議標、單項招標、項目議標。

框架協(xié)議招議標：主要適合于重復使用規(guī)格、型號、技術標準與要求相同的貨物或服務，特別適合于一個招標人下屬多個實施主體采用集中統(tǒng)一招標的項目。招標人通過招標對貨物或服務形成統(tǒng)一采購框架協(xié)議，各采購實施主體按照采購框架協(xié)議分別與中標人分批簽訂和履行采購合同協(xié)議。

項目招議標：主要針對于對某規(guī)格、型號的貨物或服務等進行的一次性招議標。采購主體與中標人一次性簽訂和履行采購合同協(xié)議。

2.1 招標業(yè)務流程描述

1）計劃科制定采購方案，填寫采購方案名稱，招標方式，供應商列表，申請采購物資明細以及招議標依據(jù)及原因等信息，經(jīng)由會審審核通過后自動轉(zhuǎn)成招標申請表或聯(lián)合談判申請表。招標申請表包含業(yè)務科室名稱，供應商明細，物料明細，業(yè)務負責人等信息。

2）招標辦及招標辦領導對招標申請表進行審核，并指定招標負責人，招標時間，招標編號、招標地點等信息。

3）招標負責人對根據(jù)招標申請表內(nèi)容，在專家抽取模塊抽出相應專家，并組織各相關單位部門人員進行現(xiàn)場招議標、評標、定標。

4）招標辦招標負責人根據(jù)現(xiàn)場招標結果，向系統(tǒng)中導入中標數(shù)據(jù)，其中包括中標得分，中標價，中標數(shù)量，中標商等信息，系統(tǒng)自動出具框架協(xié)議中標通知書或者評標報告。

5）針對框架協(xié)議這種招標方式，招標負責人需要把中標商簽訂的多次合同分別和框架協(xié)議內(nèi)容進行比對，確認合同總金額不超框架，合同物料范圍，單價，數(shù)量不超框架，分別針對每份合同出具框架采購中標通知書。

招標業(yè)務流程圖如下：

2.2 合同業(yè)務流程描述

1）業(yè)務科室錄入或者從ERP導入合同信息，業(yè)務科室維護與此合同對應的框架協(xié)議中標編號；

2）合同科對合同進行審批比對，校驗是否符合招標流程中框架、項目中標信息要求，主要檢查合同總金額是否超框架，數(shù)量是否超框架，物碼是否在框架范圍內(nèi)，單價是否與框架協(xié)議一致；

3）合同科根據(jù)合同總金額不同編制不同合同臺賬，分別向有關部門領導進行報批；

4）在ERP系統(tǒng)中同步進行審核操作后完成合同的執(zhí)行、結轉(zhuǎn)等操作。

合同管理業(yè)務流程圖如下：

3 系統(tǒng)架構設計和數(shù)據(jù)庫設計

3.1 系統(tǒng)架構設計

根據(jù)以上物資供應處現(xiàn)行招議標業(yè)務流程分析，系統(tǒng)體系架構采用.net組件的三層結構。如圖所示：

①展示層：使用asp.net技術，實現(xiàn)用戶UI設計，提供用戶操作界面，提供數(shù)據(jù)展示；

②業(yè)務層：主要功能為處理應用程序業(yè)務邏輯和業(yè)務驗證，并預留和其他層交互的接口；

③數(shù)據(jù)訪問層：通過數(shù)據(jù)庫訪問連接類提供的數(shù)據(jù)接口與Oracle數(shù)據(jù)訪問操作。

系統(tǒng)架構圖

基于B/S三層架構的優(yōu)點：

①應用系統(tǒng)的實施管理更加容易，無序開發(fā)客戶端軟件，易升級，易擴充；

②開發(fā)人員可以只關注整個結構中的其中某一層；

③可以降低層與層之間的依賴，利于各層邏輯的復用。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

隨著時間的推移，整個系統(tǒng)將積累大量的數(shù)據(jù)，各個功能模塊的實際運行將調(diào)用數(shù)據(jù)庫。因此，數(shù)據(jù)庫的結構、數(shù)據(jù)庫的查詢與修改設計是否完備，將影響到整個系統(tǒng)的成敗。本系統(tǒng)采用Oracle 9i作為數(shù)據(jù)庫。

Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是美國ORACLE公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品，是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數(shù)據(jù)庫之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能；作為一個關系數(shù)據(jù)庫，它是一個完備關系的產(chǎn)品；作為分布式數(shù)據(jù)庫它實現(xiàn)了分布式處理功能。

下面介紹兩個系統(tǒng)表。

①招標申請表信息表

功能描述：主要記錄招標申請信息和關聯(lián)投標商及投標物資編碼信息表。如下表所示：

②招標項目信息表

功能描述：主要用于記錄各招標項目的基本信息。如下表所示：

4 系統(tǒng)功能模塊設計與實現(xiàn)

4.1 功能模塊設計

招標合同管理系統(tǒng)的整個流程由多個子系統(tǒng)構成，各個子系統(tǒng)相互獨立，能夠完成單項操作或管理任務。同時各個子系統(tǒng)又可以進行無縫連接，完成招標的完整流程。

本系統(tǒng)劃分為以下三大功能模塊：招議標管理、合同管理、系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下：

4.2 功能模塊實現(xiàn)

下面以招標管理模塊為例進行技術實現(xiàn)。

下面簡要介紹招標申請管理、專家?guī)爝x取、開標評標管理、通知書管理等功能。

1）招標申請管理：實現(xiàn)對業(yè)務科室提報的招標申請進行審核，并分配招標編號、招標負責人、招標地點、招標時間等信息。

2）專家?guī)爝x取模塊：實現(xiàn)對某項招標進行專家抽取。首先選取要進行招標的招標編號，接著設定選取專家的類別及數(shù)量，隨機抽取專家，由招標辦進行邀請參與現(xiàn)場招標。

3）開標評標管理：實現(xiàn)對參與招標的供應商及物料數(shù)據(jù)的進行管理，并根據(jù)中標得分，生成中標數(shù)據(jù)。

4）通知書管理：實現(xiàn)對框架協(xié)議中標通知書和框架采購中標通知書的在線編制、生成、打印和查詢功能。

5 結束語

本文在對物資供應處招標業(yè)務流程進行分析研究的基礎上，結合招標合同的業(yè)務需求，在探討Asp.net、Ajax及MVC技術的基礎上，提出了招標合同系統(tǒng)基于.net框架的三層的WEB體系結構，完成了系統(tǒng)管理和招標管理功能實現(xiàn)。本系統(tǒng)的應用，提高監(jiān)管部門管理力度，增強對采購作業(yè)的監(jiān)督和過程控制能力;對業(yè)務人員而言，降低工作時間，從繁重的手工工作解脫出來，提高工作效率，取得了良好的社會經(jīng)濟效益。

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［3］李繼武.Visual C#.net項目實戰(zhàn)開發(fā)從入門到精通[M].清華大學出版社,2007,7.

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