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快遞包裹法在夜間取送標本中的應用

2012-08-15 00:50:48
護理研究 2012年14期
關(guān)鍵詞:護工檢驗科標本

隨著網(wǎng)絡購物的興起,快遞包裹已成為日常生活中必不可少的選擇,我院自2011年3月起開始在夜間取送標本中采用快遞包裹的物流形式,3個多月共取送各類標本1767次,取得了良好的效果,現(xiàn)報道如下。

1 背景

我院是一所三級甲等醫(yī)院,開放床位1500張,護理工作量大,為了更好地為病人服務,于2005年9月組建了病人支助服務中心[1],主要由每年新招聘的合同護士組成,全院臨床夜間取送藥品、標本、血制品等均由支助中心護士完成。2010年3月我院被選定為衛(wèi)生部首批“優(yōu)質(zhì)護理服務示范工程”試點單位,優(yōu)質(zhì)護理強調(diào)加強基礎護理服務,造成最直接的問題是人力資源不足[2],加上病人量的急增,護理人員嚴重缺編。2011年3月,為了合理使用人力資源,保障臨床一線的護理力量,醫(yī)院決定將非直接性為病人服務的工作交由非專業(yè)人員完成。

2 方法

2.1 認同階段 長期以來,我院夜間取送標本均由支助中心護士在病房核對,在核對過程中,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正,然后送至檢驗科,檢驗師再次核對。若交由非專業(yè)人員做,他們不懂得專業(yè)知識,不熟悉各類標本的要求,不能判斷標本的質(zhì)量,為了保證標本的安全性,在藥品運送中采用快遞包裹的物流形式,這種形式能否運用于標本運送中?帶著這些問題,支助中心負責人與檢驗科、護理部人員進行了探討,結(jié)合實際工作,檢驗科護工在收取常規(guī)標本過程中進行核對,但效果不佳,最后達成共識,由支助護工只負責核對數(shù)量,不負責其質(zhì)量,并向院領導進行了匯報,得到了院領導的大力支持,并在護士長例會上進行了闡述,取得了各臨床科室的認同,初步通過了采用快遞包裹形式運送標本的方案。

2.2 準備階段

2.2.1 人員定編 由于病人量大,急診病人多,臨床夜間取送標本次數(shù)頻繁,平均每晚20次左右,支助護士花費在病房核對和等待檢驗師核對的時間長,包括取送標本、藥品、血制品每晚需大小夜班共4名護士才能完成,去除等待的時間,我們決定暫時定編3名男護工上夜班。

2.2.2 物品準備 因為是夜間運送標本,每次標本量不多,但需要檢查的時間緊急,以前支助護士運送時直接用塑料提籃,試管架放在籃中,如果同時有幾個科室時,按順序擺放在試管架上。而現(xiàn)在,用包裹的形式,必須備用封閉的物流盒,通過在市場上、網(wǎng)絡上對比,我們選擇了一款能放試管架的保鮮盒,簡單、實用且價格便宜。

2.2.3 制定流程 臨床科室需要送標本時打電話通知支助護工,護工至病房,臨床護士將標本核對好后放在試管架上,支助護工只核對檢驗單與標本數(shù)量是否相符,若不相符會詢問護士,提醒護士再次核對,核對無誤后連同檢驗單一起放在保鮮盒中,在保鮮盒上注明科室,然后送往檢驗科,在等待檢驗師核對無誤簽收后,取送標本的工作即完成;若檢驗師發(fā)現(xiàn)標本有疑問,直接與病房聯(lián)系,確系臨床護士的問題,由支助護工返回病房直至標本準確無誤,保證臨床護士不離開病房。

2.2.4 人員培訓 正式上崗前,首先讓護工熟悉醫(yī)院的環(huán)境布局,了解工作性質(zhì)、工作流程,采用情景模擬的方式學習規(guī)范用語,隨后跟隨支助護士上夜班1周,在支助護士帶教夜班期間,由支助護士向檢驗科及臨床科室逐一介紹支助護工及物流工作形式,廣泛取得各科的支持和配合,增強了護工的責任感及工作積極性。

2.3 運行階段 1周后,支助護工開始單獨工作,他們嚴格按照工作流程,憑借男同志體力好的優(yōu)勢,往返穿梭于各科之間。在正式運行的第1周,支助管理人員每天都會認真聽取護工的感受,征求他們的意見,積極與相關(guān)科室協(xié)調(diào);同時管理人員下到臨床科室和檢驗科聽取各科反饋意見,及時提醒護工,不斷完善工作流程。

3 結(jié)果

3.1 節(jié)省了時間 在使用快遞包裹運送法之前,支助護士取送標本需要在科室核對病人的住院號、床號、姓名、標本的數(shù)量和種類,由于對病人不熟悉,花費時間多;而現(xiàn)在,護工取送只需核對檢驗單與標本數(shù)量是否相符,大大縮短了等待時間,保證了標本送達的及時性。

3.2 節(jié)省了人力 支助護士上夜班時,因為是年輕女孩,且我院建院時間長,臨床科室比較分散,考慮到安全和體力,包括取送藥品、標本、血制品總共有4名護士上夜班,采取快遞包裹運送法的第2周,我們就發(fā)現(xiàn)只需要2名或3名護工即可完成4名護士完成的工作,多余的人力增派到白班協(xié)助門診運送病人。

3.3 增強了各科人員的責任心 由于采用了快遞包裹的物流形式,護工只負責核對數(shù)量,不負責其內(nèi)容及質(zhì)量,臨床護士在核對標本時更加謹慎,檢驗師也加強了核對,增強了各科人員的責任心。

3.4 體現(xiàn)了支助護士的價值 支助護士原來只是從事簡單的取送藥品、標本、護送病人的工作,部分科室不按職責、制度辦事,隨意支配他們,致使其自卑心理加劇[3],不安心工作。采用快遞包裹的物流形式后,將他們從簡單的體力勞動中解放出來,被調(diào)配至各臨床科室,回歸了護士的本來價值,新的崗位讓他們感受到了工作的快樂。

4 討論

4.1 物流運送形式能為醫(yī)院節(jié)省大量成本 物流有著廣泛深遠的作用,對人們的生活水平產(chǎn)生著重要影響,物流的重要性正在被全世界認可[4]。聯(lián)邦快遞之所以能有今天的成就,得益于弗雷德·史密斯的創(chuàng)新理念[5]。采用快遞包裹的物流形式讓復雜的事情變得簡單化,原來由經(jīng)過多年專業(yè)訓練的護士完成的工作現(xiàn)在只需要識字、體力好的男同志即可完成,從工種待遇來講,為醫(yī)院節(jié)省了大量成本,保障了臨床一線的護理力量。

4.2 物流運送中出現(xiàn)的問題可以通過協(xié)商解決 快遞包裹取送標本時,將保鮮盒放在塑料提籃內(nèi),未出現(xiàn)一例標本丟失現(xiàn)象;但偶有因臨床護士核對不仔細造成床號、姓名不符的情況,通過臨床護士與檢驗人員的溝通協(xié)調(diào)都可以達到準確的最終目標,物流運送不與病人發(fā)生直接聯(lián)系,問題都可以在醫(yī)院內(nèi)部協(xié)商解決。

5 小結(jié)

2011 年湖北省臨床重點??圃u分標準中專門提及“有專人(非護士編制)從事病房住院費用的結(jié)賬、記賬,臨床所需物品、藥品的領取等工作”。目前,各大綜合性醫(yī)院都建立了臨床支持系統(tǒng),運行方式各有不同,其目的都是保證把時間還給護士,把護士還給病人。但是,在市場競爭日益激烈的情況下,如何用最少的人力來做好醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務,一直是各家醫(yī)院探索的問題,我院根據(jù)3個月來夜間取送藥品、標本、血制品的物流形式所取得的成效,擬定了在白班推廣物流運送的方案,目前正在籌備中,有待進一步完善實施。

[1] 劉桃英,陳紅宇,陳艷.組建病人支助服務中心 切實做好門診健康教育[J].護理學報,2007,14(1):81.

[2] 張培琴,熊江艷.開展優(yōu)質(zhì)護理服務存在的問題與對策[J].護士進修雜志,2010,25(16):1472-1473.

[3] 吳玉霞,王瑞君,卜讓吉,等.護理中心人性化管理的必要性[J].中國醫(yī)藥導報,2007,4(7):54.

[4] 道格拉斯·蘭伯特,詹姆斯斯托克,莉薩·埃拉姆.物流管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009:1.

[5] 羅杰·弗羅克.聯(lián)邦快遞的生意經(jīng)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008:1.

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