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馬斯洛需要理論在讀者服務(wù)心理研究中的應(yīng)用
——以國家圖書館為例*

2012-08-15 00:54趙建爽程麗娜
關(guān)鍵詞:馬斯洛國家圖書館圖書館

趙建爽,屠 蒙,程麗娜

(國家圖書館,北京 100081)

馬斯洛需要理論在讀者服務(wù)心理研究中的應(yīng)用
——以國家圖書館為例*

趙建爽,屠 蒙,程麗娜

(國家圖書館,北京 100081)

提高讀者滿意度,關(guān)鍵是要了解讀者的需求,制定以用戶為中心來開展一切活動(dòng)的讀者滿意戰(zhàn)略(Reader Satisfaction Strategy),其目的是實(shí)現(xiàn)以讀者為導(dǎo)向的“人本位”管理模式來開展圖書館的采選、編目、閱覽、培訓(xùn)講座、文獻(xiàn)提供等一切工作。當(dāng)研究讀者需求心理成為館員的自覺行為之后,圖書館對讀者提供的服務(wù)承諾就會更好實(shí)現(xiàn),讀者的滿意度就會不斷提高,圖書館自身的品牌形象就會自然得到公眾認(rèn)同。

馬斯洛需要層次理論;讀者心理;讀者滿意戰(zhàn)略

讀者滿意度是衡量一個(gè)圖書館服務(wù)工作好壞的重要尺度,如何做好讀者服務(wù)工作并提高讀者滿意度,關(guān)鍵是要了解讀者的需求,了解讀者想獲取怎樣的信息,和希望以怎樣的方式或途徑獲取,并對照我們目前能提供的服務(wù),探索與讀者期望之間的差距。圖書館應(yīng)制定以用戶為中心的讀者滿意戰(zhàn)略(Reader Satisfaction Strategy),實(shí)現(xiàn)徹底的以讀者為導(dǎo)向,引入“人本位”管理模式,開展圖書館的采選、編目、閱覽、培訓(xùn)講座、文獻(xiàn)提供等等一切工作。當(dāng)研究讀者需求心理成為館員的自覺行為之后,圖書館對讀者提供的服務(wù)承諾才能盡快實(shí)現(xiàn),讀者的滿意度就會不斷提高,圖書館自身的品牌形象就會逐步得到公眾的認(rèn)同。

一、馬斯洛需要層次理論

美國人文主義心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛在1943年所著的《人類動(dòng)機(jī)的理論》一文中提出了著名的“馬斯洛需要層次理論”。他把人的需要?dú)w納為五個(gè)層次,從低到高呈階梯式排列為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要[1]。

馬斯洛需要層次理論的構(gòu)成根據(jù)3個(gè)基本假設(shè):(1)人要生存,他的需要能夠影響他的行為;但是只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需要就不再能夠充當(dāng)激勵(lì)工具;(2)人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn));(3)當(dāng)人的某一級的需要得到最低限度滿足后,才會追求高一級的需要,如此逐級上升,成為推動(dòng)繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力[2]。

人們在低層次的需要得不到滿足,并受到威脅時(shí),這一層次的需要就是當(dāng)前最迫切的需求,這類需要就會成為支配人們行為的源動(dòng)力,而需要得到滿足后,便不能充當(dāng)激勵(lì)工具,新的高一層次的需要就會占據(jù)優(yōu)勢,如果新的高一層次的需要得到滿足并隱藏起來,比之更高一層的需要就會更加突出,它又會驅(qū)使人們的行為不斷向更高一層次需求邁進(jìn)。結(jié)合實(shí)際來講,人們要生存,先要解決吃、穿、住等最基本的需要,這些基本生理需要滿足后,人們要有安全感,如生存和出行安全、就業(yè)和經(jīng)濟(jì)保障安全、工作和生活環(huán)境安全。人是社會人,需要與人溝通,交流,要有歸屬感,有自己的活動(dòng)圈子,這是人的社交需求。在人與人的交往中,要自尊,還需要得到他人的尊重,即“倉廩實(shí)而知禮節(jié)”,這是在生存和安全需求滿足后,人類產(chǎn)生的更高一層次的需求——尊重需求。僅僅得到尊重還是不夠的,個(gè)人的價(jià)值需要得到社會承認(rèn),最后實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值,這一個(gè)層次就是自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值的需求,是五個(gè)層次的最高層次,也是最難實(shí)現(xiàn)的一個(gè)需求。

二、馬斯洛需要層次理論與圖書館讀者服務(wù)心理

1.馬斯洛第一層次與圖書館讀者服務(wù)心理

馬斯洛第一層次需要是指生理需要。圖書館提供的是文獻(xiàn)信息服務(wù),似乎與讀者的吃、穿、住等沒有任何關(guān)系,其實(shí)不然,到館用戶或到館讀者,與員工一樣有喝水,吃飯的需要,只有這些基本的生理需要得到滿足后,讀者才能安心在圖書館研讀和利用文獻(xiàn)信息資料,除此之外還要考慮到讀者用的桌椅是否舒適,燈光是否明亮,事情雖小確實(shí)能夠體現(xiàn)圖書館對讀者的體貼與關(guān)懷,在這些細(xì)節(jié)上國家圖書館做了認(rèn)真的調(diào)研論證工作。除此之外,二期新館為讀者提供了全新的服務(wù)環(huán)境,有寬松的閱覽區(qū)、安靜的研究區(qū)、寬敞的公共區(qū)、高雅的學(xué)術(shù)區(qū)、溫馨的休閑區(qū)。

國家圖書館日均接待讀者2萬人,根據(jù)人流量大的特點(diǎn),他們運(yùn)用物(文獻(xiàn))流、人流及信息流的運(yùn)行規(guī)律,平衡各業(yè)務(wù)流程,盡最大努力為讀者創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境,同時(shí),使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程間順暢和諧。如采用塔式人流量分布,將人流量較多的中文圖書閱覽區(qū)放在較低樓層,人流量較少的報(bào)刊和電子多媒體放在較高樓層,既方便讀者閱讀使用,又為讀者提供了安靜的閱讀環(huán)境;學(xué)術(shù)交流區(qū)設(shè)置在一層并有獨(dú)立的出入口,避免了學(xué)術(shù)報(bào)告廳的較大人流干擾閱覽區(qū)讀者[3]。

2.馬斯洛第二層次與圖書館讀者服務(wù)心理

馬斯洛第二層次需要就是指安全需要。包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等等,讀者在陌生的環(huán)境對安全的需要心理就變得突出起來,在圖書館中,讀者的安全擔(dān)憂主要表現(xiàn)在衛(wèi)生安全、財(cái)產(chǎn)安全、環(huán)境安全3個(gè)方面。讀者對圖書館的環(huán)境衛(wèi)生心理特別強(qiáng)烈,飲水機(jī)是否定期清洗,飲水是否衛(wèi)生,閱覽桌椅是否干凈,用電是否安全,消防設(shè)施是否齊全,逃生通道是否通暢等等。在國家圖書館二期工程設(shè)計(jì)中做了全面考慮,比如地下停車場遠(yuǎn)離數(shù)字圖書館主體建筑改建在其后面的草坪下面,并且采用先進(jìn)的火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng),建筑設(shè)計(jì)耐火等級為一級,防震等級為8級,滅火劑采用清潔、低毒、電絕緣性能好、滅火率高的七氟丙烷,對人體不會造成危害[4]。

3.馬斯洛第三層次與圖書館讀者服務(wù)心理

馬斯洛第三層次需要就是指社交和愛(愛與被愛)的需要。讀者的社交活動(dòng)主要表現(xiàn)在與圖書館工作人員的溝通和讀書環(huán)境的要求兩個(gè)方面。被愛的需要體現(xiàn)在館員對讀者的辦證、咨詢、檢索、借閱等環(huán)節(jié)的關(guān)心和服務(wù)態(tài)度方面。

讀者第一次到館,身處陌生環(huán)境,需要被關(guān)心。工作館員對讀者一定要態(tài)度親切、面帶微笑。誠懇而友善是獲取讀者信任的前提。工作人員待人誠懇就會很快被讀者接納,消除與讀者之間的陌生和隔閡,在短時(shí)間內(nèi)拉近與讀者距離。在面對面服務(wù)過程中,工作人員的主動(dòng)熱情程度、敬重和禮貌程度,可以讓讀者直接體會到被愛、被關(guān)注、被關(guān)心的感覺,使得其陌生感、距離感就會消失,繼而使讀者體驗(yàn)圖書館就如同自家書房的熟悉感覺。讀者的這種感覺一定能產(chǎn)生良好的服務(wù)效能,讀者在圖書館的社會需要也會得到滿足。

讀者希望在一個(gè)安靜舒適的環(huán)境中讀書查找資料,我們的工作人員在歸書整架時(shí),談?wù)摴ぷ鲿r(shí),與其他讀者交談時(shí),一定要輕拿輕放,慢聲細(xì)語,給讀者制造一個(gè)和諧安靜的閱覽空間,從而體現(xiàn)工作人員對讀者的關(guān)愛。

圖書館提供的是知識服務(wù),知識服務(wù)與傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)提供的服務(wù)有很大的不同。從效益上看,圖書館的知識服務(wù)是公益性的服務(wù),是免費(fèi)的;從服務(wù)群體來看,凡是有知識需求的公民,均可以得到圖書館的服務(wù),不涉及讀者的職業(yè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。圖書館要?jiǎng)?chuàng)造條件滿足讀者汲取各類知識的需求,以及讀者利用圖書館這個(gè)場所進(jìn)行科學(xué)研究的需要,比如2008年后國家圖書館在有條件的閱覽室設(shè)立了研究室,專門提供給有這方面需求的讀者研修使用。

4.馬斯洛第四層次與圖書館讀者服務(wù)心理

馬斯洛第四層次需要就是指尊重需要。尊重要求是人的典型的心理需要,并且是高級的心理需要。來到圖書館讀書、查找資料的人,大多是對知識有渴求的人群,求尊重的心理需要特別強(qiáng)烈。圖書館滿足讀者的“被尊重”需要主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

第一,堅(jiān)持“以人為本,讀者至上”的服務(wù)宗旨。由藏書樓發(fā)展而來的圖書館應(yīng)該由以藏為主的“書本位”管理原則,轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼橹鞯摹叭吮疚弧惫芾砟J?,從文獻(xiàn)采集、建筑設(shè)計(jì)、服務(wù)體系體現(xiàn)出對讀者的人為關(guān)懷。

第二,禮貌對待讀者。來到圖書館的讀者或者參觀人員都希望自己是受歡迎的人,期待工作人員熱情的接待,看到真誠的笑容,聽到禮貌的語言。對待讀者的禮貌通過館員在服務(wù)工作中方方面面的言談舉止體現(xiàn)出來,如國家圖書館于1997年制定了《北京圖書館員工文明行為規(guī)范》,并與2007年進(jìn)行了重新修訂,并從守法、敬業(yè)、著裝、言談、舉止等方面將該規(guī)范概括成八句話,即“遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信。愛崗敬業(yè),精通業(yè)務(wù)。不斷學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新。以人為本,尊重讀者。規(guī)范服務(wù),優(yōu)質(zhì)高效。著裝整潔,儀表大方。舉止優(yōu)雅,語言文明。愛館如家,團(tuán)結(jié)協(xié)作?!保?]

第三,不傷害讀者的自尊心。到館的讀者有信息素養(yǎng)比較高的,使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備比較熟練的讀者,也有信息素養(yǎng)較低,難以跨越信息鴻溝,電腦盲的讀者,不知如何利用計(jì)算機(jī)設(shè)備查找資料的讀者,遇到這些茫然不知所措的讀者,館員更應(yīng)主動(dòng)上前,耐心指導(dǎo),一定不能傷害讀者的自尊心。如國家圖書館在員工文明服務(wù)用語中規(guī)定了“六不講”等服務(wù)忌語:埋怨和責(zé)怪讀者的話不講,粗話與無理的話不講,頂撞、反駁與教訓(xùn)讀者的話不講,有傷讀者人格和自尊心的話不講;刺激讀者、激化矛盾的話不講;有損國家圖書館形象的話不講[5]。

第四,尊重不同類型讀者的習(xí)慣和愛好。國家圖書館接待的讀者來自世界各地,他們所受的教育和所具備的信息素養(yǎng)也不同,為了尊重讀者的行為習(xí)慣,在設(shè)立了自助的借還書機(jī)、自助辦證設(shè)備、電子閱報(bào)欄、國圖手機(jī)報(bào)、手持閱讀器的同時(shí),還保留著人工輔導(dǎo)服務(wù),人工辦證服務(wù),紙本書刊資料的閱讀等傳統(tǒng)服務(wù)方式[5],以適應(yīng)不同人群的需要。

第五,滿足讀者的參與權(quán)力。讀者作為一個(gè)納稅人,享有免費(fèi)使用圖書館館藏的權(quán)利,還應(yīng)該了解讀者的使用需求,使得我們的工作更貼近讀者,更方便讀者。因此國家圖書館設(shè)立讀者推薦圖書渠道、設(shè)立館長信箱接受讀者建議、定期召開讀者座談會共商圖書館建設(shè)問題。正如圖書館是魚,讀者是水,有了讀者參與,有了讀者監(jiān)督,將使圖書館事業(yè)更具有活力,圖書館工作更具備潛力。

5.馬斯洛第五層次與圖書館讀者服務(wù)心理

馬斯洛第五層次需要就是指自我實(shí)現(xiàn)需要。圖書館提供各種方式的服務(wù)滿足讀者所有的合理需求,使讀者在圖書館中得到全方位渴求知識的身心滿足,可以理解為滿足了讀者的自我實(shí)現(xiàn)的需要。具體講,就是讀者的初級的生理需要到高級的心理需要得到完全滿足。

提倡開展自助服務(wù),其最大優(yōu)點(diǎn)是能方便讀者、提高效率、滿足讀者自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的潛在意識。提倡讀者參加圖書館工作與管理,加強(qiáng)與讀者的互動(dòng)。圖書館還可以舉辦名人書畫展,名人講堂等等。在滿足讀者的自我實(shí)現(xiàn)需要方面,圖書館有很多開發(fā)的余地。如國家圖書館自2008年開始聘請資深讀者為監(jiān)督員,定期召開讀者座談會,評選讀書標(biāo)兵,文津讀者獎(jiǎng),文津圖書獎(jiǎng),舉辦各類專題講座等等,從而拉近了圖書館與讀者的距離。

四、結(jié) 論

總之,正確認(rèn)識讀者在不同層次的各種需求,才能促進(jìn)圖書館讀者服務(wù)工作的發(fā)展。本文研究了如何應(yīng)用馬斯洛的需要理論從“人”的角度為讀者服務(wù)工作提供新的視角,為圖書館的服務(wù)行為提供新的理論。圖書館的一切工作應(yīng)該緊緊圍繞讀者滿意戰(zhàn)略(Reader Satisfaction Strategy),以讀者為中心,實(shí)現(xiàn)徹底的讀者導(dǎo)向,使讀者在物質(zhì)滿意、精神滿意、社會滿意三個(gè)逐次遞進(jìn)的層次獲得滿意。圖書館應(yīng)全面徹底地了解讀者需求心理,圖書館設(shè)置服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)方式和環(huán)境設(shè)計(jì)等方面應(yīng)以方便讀者為原則,最大限度地滿足讀者的需要,從而提高讀者對圖書館的滿意程度。為了營造一個(gè)適應(yīng)社會需要,適合圖書館發(fā)展的良好環(huán)境,研究和了解讀者心理應(yīng)該成為公共圖書館服務(wù)建設(shè)的永恒話題,常提常新。

[1](美)亞伯拉罕·馬斯洛.動(dòng)機(jī)與人格[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.

[2]何欣梅.淺論馬斯洛層次需要論與企業(yè)管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2009,(10):61 ~62.

[3]李曉明.國家圖書館二期工程的服務(wù)格局及服務(wù)模式概述[J].國家圖書館學(xué)刊,2008,(3):40 ~42,86.

[4]趙琨.我國國家圖書館二期工程暨數(shù)字圖書館的地下停車庫的防火設(shè)計(jì)介紹[J].消防技術(shù)與產(chǎn)品信息,2009,(6):3 ~4.

[5]國家圖書館員工文明服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則[M].2007.

G251.5

A

1006-5342(2012)05-0101-02

2012-02-15

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