梁耀祥

(廣州市精神病醫(yī)院圖書館，廣東廣州510370)

探討醫(yī)院圖書館對數(shù)字聲像資料歸檔的管理*

梁耀祥

(廣州市精神病醫(yī)院圖書館，廣東廣州510370)

數(shù)字聲像技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一種產(chǎn)物，隨著數(shù)字聲像資料與日俱增。不少數(shù)字聲像資料散存放在各部門，形成數(shù)字聲像資料歸檔難、開發(fā)利用更難，造成醫(yī)院數(shù)字聲像資料失控或流失的混亂局面，嚴(yán)重影響了醫(yī)院數(shù)字聲像檔案的永久保護及開發(fā)利用。針對上述存在的問題，醫(yī)院圖書館就數(shù)字聲像資料的歸檔管理進行探討。

醫(yī)院圖書館;數(shù)字聲像;資料歸檔;管理

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院圖書館聲像檔案管理從最初的銀鹽感光材料膠質(zhì)、紙質(zhì)載體，經(jīng)歷了通過掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換為數(shù)字化管理的階段，到目前通過數(shù)字?jǐn)z影機直接獲取的數(shù)字照片。錄音、錄像制品也從模擬的磁帶方式過渡到數(shù)字化光盤或使用數(shù)字錄音設(shè)備、數(shù)字?jǐn)z像機直接生成數(shù)字錄音、數(shù)字錄像資料的歷程，聲像檔案管理制度應(yīng)隨科學(xué)的發(fā)展增補“數(shù)字聲像檔案管理制度”。做好對數(shù)字聲像資料的收集、歸案管理與開發(fā)利用，是當(dāng)今醫(yī)院圖書館值得研究的任務(wù)之一。

一、制定醫(yī)院數(shù)字聲像資料歸檔管理方案

1．建立醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案管理制度。醫(yī)院要改變數(shù)字聲像資料歸檔難的問題，首先爭取主管院長的重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視是做好數(shù)字聲像資料收集、歸檔工作的重要保證。只要有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視，才能調(diào)動起各級管理人員的積極性。由醫(yī)院辦公室主任、專職檔案人員草擬修訂《醫(yī)院聲像檔案管理制度》方案，結(jié)合當(dāng)今醫(yī)院發(fā)展，在原有《醫(yī)院聲像檔案管理制度》的基礎(chǔ)上增補“醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案管理制度”［1］。便于制度的落實，需醫(yī)院辦公室行文，建立制定一整套切實可行的工作細則，規(guī)范“數(shù)字聲像資料收集、歸檔管理”方案。使各級執(zhí)行人員有章可循，明確責(zé)任，依照規(guī)章制度管理，逐漸養(yǎng)成數(shù)字聲像資料自覺歸檔習(xí)慣。

2．加大宣傳力度，提高檔案意識。醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案要在院內(nèi)部職工有共識，應(yīng)該利用醫(yī)院辦公會議宣傳，引起全院工作人員廣泛關(guān)注，提高全院工作人員檔案意識，特別是提高各部門主任和兼職檔案人員的檔案意識。醫(yī)院的刊物、宣傳欄是非常重要的窗口，要在固定的版面，定期更新、宣傳檔案知識。宣傳醫(yī)院整體建設(shè)情況，以大量素材充分展示醫(yī)院發(fā)生的重大事件，醫(yī)護人員在醫(yī)療、教學(xué)、研究等各項工作中所取得的輝煌成就，展示醫(yī)院與國內(nèi)外同行交流合作情況，展示具有歷史價值的老照片，力求引起全院工作人員關(guān)注。要讓全院工作人員認識到搞好醫(yī)院數(shù)字聲像資料收集、歸檔工作不僅是醫(yī)院檔案室的事，也是各部門的事，更是醫(yī)院的大事，營造出良好的氛圍［2］。專職檔案人員與各部門兼職檔案人員，要善于抓住機遇，結(jié)合醫(yī)院和各部門當(dāng)前的中心工作，開發(fā)利用聲像檔案材料，以生動的實例展示出來，發(fā)揮聲像檔案的自身宣傳教育作用。

3．?dāng)M定收集部門對象，溝通收集渠道。要實現(xiàn)數(shù)字聲像資料收集完整，就要結(jié)合醫(yī)院實際情況，建立溝通收集渠道，由醫(yī)院辦公室協(xié)調(diào)各部門主任做好落實醫(yī)院數(shù)字聲像資料歸檔工作。采取多樣性與廣泛性的全面征集。(1)重點部門重點科室重點收集。就廣州市精神病醫(yī)院而言，醫(yī)院辦公室等各行政職能科室、神經(jīng)(內(nèi)、外)科、早期干預(yù)科、精神分裂癥科、情感障礙科、醫(yī)學(xué)心理科、睡眠障礙科、老年精神科、精神活性物質(zhì)依賴科、精神病防治所、司法精神鑒定所等部門，為形成數(shù)字聲像資料比較多和比較集中的部門，因此檔案室的專職檔案人員要經(jīng)常深入到這些部門，及時溝通，對保存在各部門屬于歸檔范圍的數(shù)字聲像資料要重點收集;(2)重點人物直接征集。對兼職檔案人員(攝影、攝像人員)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)，了解情況，多方協(xié)調(diào)，登門收集或征集;(3)廣泛性的全院征集。對散存在個人(離退人員)手中、屬于歸檔范圍的數(shù)字聲像資料，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸征集文件或?qū)嵤┑情T征集等形式尋求，以無償捐獻為主，有償征集為輔，兩者相結(jié)合等方式廣泛征集。

4．提供良好的保存環(huán)境，增強服務(wù)意識。專職檔案人員要從長久存貯和開發(fā)利用考慮，醫(yī)院檔案庫房不應(yīng)設(shè)立在樓宇的頂層，要按數(shù)字聲像檔案要求，保證恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等，要努力營造條件，力求妥善保管，可參照《醫(yī)院聲像檔案管理制度》規(guī)定進行歸檔、分類、組卷、編目，用數(shù)字聲像檔案專用的恒溫、恒濕、防磁的箱柜存放，盡量延長數(shù)字聲像檔案的壽命。提供良好的保管環(huán)境，使立檔部門覺得將數(shù)字聲像資料放進檔案室放心、省心，從而提高數(shù)字聲像資料的收集率。專職檔案人員要增強服務(wù)意識，消除立檔部門不必要的疑慮——歸檔容易，借檔困難［3］。不但要隨時歡迎立檔的各部門前來檔案室查詢、借閱，還要做好數(shù)字聲像檔案信息資源的開發(fā)利用，主動為各立檔部門提供服務(wù)。

二、保證數(shù)字聲像資料質(zhì)量

為提高醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像資料的歸檔質(zhì)量，專職檔案人員有計劃地組織各部門的兼職檔案人員進行攝影、攝像知識的培訓(xùn)，定期舉辦不同類型的數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)字?jǐn)z像講習(xí)班，聘請一些資深工程師、攝影師、攝像師講授數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)字?jǐn)z像技術(shù)等相關(guān)知識，其中包括:新聞攝影要素、采訪技巧、數(shù)字?jǐn)z影機、數(shù)字?jǐn)z像機的結(jié)構(gòu)與工作原理、技術(shù)操作要領(lǐng)、光學(xué)知識、構(gòu)圖技巧、數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)字?jǐn)z像創(chuàng)作技巧、非線性編輯技術(shù)的應(yīng)用、藝術(shù)作品的鑒賞等相關(guān)知識。同時舉辦各種形式的數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)字?jǐn)z像講座，使每位兼職檔案人員都有一個展示數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)字?jǐn)z像作品的平臺擬促進交流機會，只有不斷提高兼職檔案人員的數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)字?jǐn)z像技術(shù)和藝術(shù)修養(yǎng)，才能夠提高數(shù)字聲像資料的歸檔質(zhì)量。

1．明確醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像資料歸案范圍。熟悉醫(yī)院聲像資料歸檔的范圍，提高醫(yī)院數(shù)字聲像歸檔管理意識，做好醫(yī)院數(shù)字聲像資料的歸案工作并非只是檔案管理部門或者專職檔案管理人員的事，也是全醫(yī)院乃至全社會的大事。而各職能科室負責(zé)人的重視、支持，是搞好數(shù)字聲像資料歸案工作的重要保障。所有在醫(yī)院活動中生成，反映醫(yī)院各項工作與重大活動，具有歷史參考價值和開發(fā)利用價值的數(shù)字聲像資料都屬于收集、歸案范圍，包括如下幾個方面:(1)醫(yī)院各項建設(shè)，反映醫(yī)院不同歷史時期的院容院貌，國家重點文物建筑物，各個工程項目的奠基儀式，竣工典禮，醫(yī)療設(shè)備等的數(shù)字聲像資料。(2)歷屆醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)照片，反映歷屆醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)字聲像資料。(3)各種重大活動，反映醫(yī)院召開的各類重要學(xué)術(shù)會議，重要會議、重要慶典活動、重大事件、重大科研成果、創(chuàng)新成果等活動的數(shù)字聲像資料。(4)各種醫(yī)療護理業(yè)務(wù)，反映醫(yī)療護理活動，各級醫(yī)療護理查房、醫(yī)療護理質(zhì)量檢驗等的數(shù)字聲像資料。(5)各種理論學(xué)習(xí)，反映醫(yī)院主辦、承辦、協(xié)辦的全國、省、市各類的精神衛(wèi)生和心理衛(wèi)生學(xué)習(xí)班，神經(jīng)、精神疑難病例討論會等的數(shù)字聲像資料。(6)各種對外交流活動，反映醫(yī)院與國內(nèi)、外知名專家、學(xué)術(shù)團體來醫(yī)院訪問、學(xué)術(shù)交流，以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、專家外出訪問、交流等活動的數(shù)字聲像資料。(7)各種精神康復(fù)活動，反映醫(yī)院精神病患者參與康復(fù)治療、音樂治療、工娛治療等精神康復(fù)活動的數(shù)字聲像資料。(8)各種社區(qū)服務(wù)活動，反映醫(yī)院各類社區(qū)精神衛(wèi)生公益服務(wù)，精神衛(wèi)生知識宣傳、義診、心理衛(wèi)生咨詢，送醫(yī)送藥，精神疾病調(diào)查活動等的數(shù)字聲像資料。(9)各級領(lǐng)導(dǎo)視察參觀，反映國家衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局等上級領(lǐng)導(dǎo)來醫(yī)院視察、調(diào)研、檢查等公務(wù)活動的數(shù)字聲像資料。(10)各項文體活動，反映醫(yī)院組織職工的各種文體、文藝匯演，調(diào)演等活動的數(shù)字聲像資料。(11)各項榮譽稱號，反映醫(yī)院科研成果，各種表彰授獎及局級以上授予的榮譽、獎狀、證書、錦旗等實物的數(shù)字聲像資料［4］。

2．?dāng)?shù)字聲像資料歸檔鑒定。對數(shù)字聲像資料的鑒定包括質(zhì)量、原始性和真實性的鑒定。數(shù)字聲像資料比較容易被修改，這樣使數(shù)字聲像檔案的原始性、真實性難以得到保證，作為專職檔案人員或兼職檔案人員應(yīng)該有尊重歷史、憑著對醫(yī)院負責(zé)、對社會負責(zé)的檔案職業(yè)道德。在收集數(shù)字聲像資料時要做好查驗工作，認真細致地鑒定每一份數(shù)字聲像資料，鑒定數(shù)字聲像資料是否經(jīng)歷過修改、添加、挖補、合成等技術(shù)處理，力求保證歸檔后的數(shù)字聲像檔案具有原始性與真實性。

3．提高數(shù)字聲像資料的歸檔率。除了喚醒全院職工的數(shù)字聲像檔案意識外，還要加大宣傳力度，加強對攝影、攝像人員的技能培訓(xùn)，提高數(shù)字聲像資料質(zhì)量。制定醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像資料歸案細則，各級責(zé)任人要職責(zé)分明，明確數(shù)字聲像資料檔案的內(nèi)容、范圍以及移交的方法，數(shù)字聲像資料歸檔工作列入考核范圍(科部主任、兼職檔案人員、專職檔案人員)。確保數(shù)字聲像資料的安全性、原始性和真實性，規(guī)定歸案期限，數(shù)字聲像資料處生成起一個月內(nèi)由部門宣傳員送科部集中統(tǒng)一檔案部門歸案。專職檔案人員除登錄醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)，搜索醫(yī)院、科部信息動向外，還要深入各部門協(xié)助兼職檔案人員解決數(shù)字聲像資料歸檔問題，有責(zé)任催促各科部把數(shù)字聲像資料按期限歸案，并辦好移交歸檔手續(xù)，有效地提高數(shù)字聲像資料的歸檔率。

三、醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案分類

醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案是使用數(shù)字設(shè)備，圍繞著醫(yī)院建設(shè)、發(fā)展具有代表性的事件，以客觀、真實、直觀、形象、生動的視聽形成的數(shù)字檔案，具有很強的資料收藏價值［5］。其主要劃分為:數(shù)字照片檔案、數(shù)字錄音檔案、數(shù)字錄像檔案三類。

(一)數(shù)字照片檔案數(shù)字照片檔案是由單張的或一組數(shù)字圖像資料組成。數(shù)字圖像資料又分為掃描儀形成的數(shù)字圖像資料和數(shù)字?jǐn)z影機直接生成的數(shù)字圖像資料兩種。醫(yī)院圖書館數(shù)字圖像資料主要來源于數(shù)字?jǐn)z影機直接生成，其內(nèi)容往往是醫(yī)療護理、科研教學(xué)、行政管理活動等的數(shù)字圖像資料，是醫(yī)院珍貴的歷史資料和形象病例資料。是醫(yī)院建設(shè)和管理等數(shù)字圖像資料庫，也是醫(yī)療輔助診斷的重要依據(jù)。

1．?dāng)?shù)字照片檔案的整理可借鑒傳統(tǒng)照片檔案整理的方法。完整的數(shù)字照片檔案主要由數(shù)字圖像檔案、數(shù)字紙質(zhì)照片檔案、以及數(shù)字紙質(zhì)照片檔案的文字說明三部分組成。(1)數(shù)字圖像檔案文件可以參照傳統(tǒng)底片檔案方法建立，可用一張光盤代替一冊底片檔案來整理，數(shù)字圖像檔案的編號對應(yīng)數(shù)字紙質(zhì)照片檔案的編號，數(shù)字圖像檔案也按照一個事由或一個專題進行分類、分組，一組數(shù)字圖像檔案建立一個文件夾，并按第一個數(shù)字圖像檔案生成的時間(年月日)，然后加上事件或?qū)ｎ}名稱來命名。(2)由數(shù)字圖像檔案沖洗成的數(shù)字紙質(zhì)照片歸檔整理。整理數(shù)字紙質(zhì)照片檔案的辦法與傳統(tǒng)紙質(zhì)照片檔案一樣分類管理，生成數(shù)字紙質(zhì)照片檔案，每一案卷均按流水編號從1開始。為了方便查閱，數(shù)字紙質(zhì)照片檔案與數(shù)字圖像檔案的編號應(yīng)該互相對應(yīng)。(3)數(shù)字紙質(zhì)照片檔案的文字說明，其中包括總說明和分說明?？傉f明主要反映一組照片的活動內(nèi)容，包括:案卷號、保管期限、年度、照片號(起止)、說明、攝影者、以及一組數(shù)字紙質(zhì)照片檔案張數(shù)。每一張數(shù)字紙質(zhì)照片檔案還需要有分說明，同樣包括:數(shù)字紙質(zhì)照片檔案號、數(shù)字圖像檔案號、參見號、攝影者、說明。并且要注明數(shù)字圖像檔案文件大小(長寬的像素)和數(shù)字圖像檔案的格式等，主要人物還需要指明在數(shù)字紙質(zhì)照片中所處的位置。

2．?dāng)?shù)字圖像檔案存貯歸檔整理后成為數(shù)字圖像檔案，使用計算機刻錄成只讀光盤，要切實執(zhí)行脫機保存存貯。按照一張光盤只能存貯同年度的數(shù)字圖像檔案，光盤存貯滿了可以后續(xù)，絕對不允許一張光盤存貯不同年度的數(shù)字圖像檔案。然后使用噴墨打印機，打印出光盤封面，內(nèi)容包括:全宗名稱、題名、全宗號、案卷號、目錄號、起止張?zhí)?、年度、保管期限的文字說明，裝光盤盒子也要用打印機，打印上封面，全宗名稱、題名、案卷號、目錄號、起止張?zhí)?、年度、保管期限的文字說明，裝上盒子。說明的內(nèi)容要與數(shù)字紙制照片檔案內(nèi)容一致。

(二)數(shù)字錄音檔案數(shù)字錄音檔案是由錄音帶播放設(shè)備和計算機進行連接，通過計算機的音頻采集卡、應(yīng)用軟件對錄音帶播放出來的聲音進行錄制，轉(zhuǎn)化為數(shù)字錄音資料或是數(shù)字錄音設(shè)備直接形成的MP3格式的數(shù)字錄音資料，經(jīng)過歸檔、整理形成的數(shù)字錄音檔案。醫(yī)院數(shù)字錄音資料的主要內(nèi)容包括:松弛療法、音樂治療、心理治療、病例討論、康復(fù)隨訪、司法精神鑒定等的數(shù)字音頻資料，以及不具備攝像條件下錄制的數(shù)字錄音資料。

1．?dāng)?shù)字錄音資料技術(shù)要求。采樣率:不低于44．1kHz;量化級:不低于16bit;通道數(shù):以單聲道(MONO)或以立體聲(STEREO)采樣。數(shù)字錄音文件要求音質(zhì)清晰，數(shù)字錄音文件的首、尾應(yīng)為空白無內(nèi)容，時間過長的部分，應(yīng)進行適當(dāng)剪切，在聲音開始前和結(jié)束后有5秒左右的無聲效果即可。

2．?dāng)?shù)字錄音檔案存貯。數(shù)字錄音檔案以MP3、WMA文件格式存貯。數(shù)字錄音檔案以檔案號命名。歸檔整理后成為數(shù)字錄音檔案，使用計算機刻錄成只讀光盤，要切實執(zhí)行脫機保存存貯。按照一張光盤只能存貯同年度的數(shù)字錄音檔案，光盤存貯滿了可以后續(xù)，絕對不允許一張光盤存貯不同年度的數(shù)字錄音檔案［6］。然后使用噴墨打印機打印出光盤封面，內(nèi)容包括:部門名稱、盤名、目錄號、年度、案卷號、保管期限的文字說明，光盤盒子也要用打印機、打印上封面，內(nèi)容包括:部門名稱、盤名、目錄號、年度、案卷號、保管期限的文字說明，裝上盒子。

(三)數(shù)字錄像檔案是由錄像帶播放設(shè)備與計算機進行連接，通過計算機的視頻采集卡、應(yīng)用軟件對錄像帶播放出來的錄像進行采集，轉(zhuǎn)化為數(shù)字錄像文件或是通過數(shù)字?jǐn)z像技術(shù)將運動著的視像和聲音組成的數(shù)字錄像資料，數(shù)字錄像設(shè)備直接形成的AVI格式的數(shù)字錄像資料轉(zhuǎn)換為MPEG2、DVD等格式的數(shù)字錄像資料，經(jīng)過歸檔、整理形成的數(shù)字錄像檔案。醫(yī)院錄制數(shù)字錄像資料一般記錄了醫(yī)院各項重大活動，各類型學(xué)術(shù)會議，醫(yī)療護理、科學(xué)研究、醫(yī)學(xué)教育、教學(xué)查房、病例討論、司法精神鑒定、對外交流活動和文體活動等。

1．?dāng)?shù)字錄像資料技術(shù)的要求。采集格式為AVI格式，分辨率(像素):720X576;幀數(shù):25幀/秒;視頻速率:28800kbps;音頻設(shè)定:224k/通道;音頻速率:立體聲(STEREO)、48KHz;存儲格式為MPEG2格式;視頻速率:9100kbps;制式:PAL。數(shù)字錄像文件要求音質(zhì)畫質(zhì)清晰，數(shù)字錄像資料的首、尾應(yīng)該為片頭、片尾的內(nèi)容，且時間過長的部分應(yīng)進行適當(dāng)剪切，在畫面開始前和結(jié)束后有5秒左右的無聲畫面即可［7］。

2．?dāng)?shù)字錄像檔案存貯。數(shù)字錄像檔案存貯格式，以MPEG2文件、DVD文件等存貯。數(shù)字錄像以檔案號來命名。歸檔整理后成為數(shù)字錄像檔案，使用計算機刻錄成只讀光盤，要切實執(zhí)行脫機存貯。按照一張光盤只能存貯同年度的數(shù)字錄像檔案，光盤存貯滿了可以后續(xù)，絕對不允許一張光盤存貯不同年度的數(shù)字錄像檔案。然后使用噴墨打印機，打印出光盤封面，內(nèi)容包括:部門名稱、盤名、目錄號、年度、案卷號、保管期限的文字說明，裝光盤盒子也要用打印機、打印上封面，內(nèi)容包括:部門名稱、盤名、目錄號、年度、案卷號、保管期限的文字說明，裝上盒子。

3．?dāng)?shù)字聲像檔案管理要求。加強對數(shù)字聲像檔案管理，制定相應(yīng)的管理制度。醫(yī)院檔案室存放數(shù)字聲像檔案應(yīng)有專用庫房，做到防火、防強光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防蟲等。為了確保數(shù)字聲像檔案不被刪改，建立檔案后存貯要使用計算機刻錄成只讀光盤、要切實執(zhí)行脫機存貯，絕對禁止使用軟、硬盤或CF卡等作為數(shù)字聲像檔案的載體長期保存，刻錄數(shù)字聲像檔案光盤必須一式三份，一份存在醫(yī)院圖書館內(nèi)保管，作為提供讀者查閱使用;另一份封存在檔案室內(nèi)保管，作為復(fù)制備用;再一份作異地機密保存，作為防范檔案室被盜、火災(zāi)或者洪水、風(fēng)暴、地震等自然災(zāi)害。對備份數(shù)字聲像檔案定期檢查，確保數(shù)字聲像檔案的安全、完整和長期可用。數(shù)字聲像檔案要按照不同類型、不同規(guī)格數(shù)字聲像載體分別編制的檔案號排架存貯。數(shù)字紙質(zhì)照片檔案庫房應(yīng)做到恒溫、恒濕、清潔，保持溫度15℃－25℃，濕度55%－65%。數(shù)字紙質(zhì)照片檔案如發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，應(yīng)及時采取措施加以補救。數(shù)字聲像檔案光盤絕對不允許裸露、觸摸、擦洗、劃痕、擠壓、彎曲、摔打等非專業(yè)行為發(fā)生。數(shù)字聲像檔案文件光盤保管環(huán)境溫度為17℃－20℃，相對濕度為35%－45%。防止數(shù)字聲像檔案文件光盤沾染灰塵和污垢，避免陽光直接照射，遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場［8］。

4．定期檢查與維護。對長期存貯或永久存貯的所有備份數(shù)字聲像檔案文件光盤，每4—5年進行一次有效性、安全性檢查，并重新刻錄、備份數(shù)字聲像檔案光盤。如原數(shù)字聲像檔案文件光盤運行的軟、硬件平臺出現(xiàn)變化，要及時轉(zhuǎn)換數(shù)字聲像檔案文件光盤，同時做好數(shù)字聲像檔案文件光盤的備份工作［9］。做好數(shù)字聲像檔案文件光盤的檢測與維護過程的登記，數(shù)字聲像檔案文件光盤檢測時應(yīng)說明檢測方法、結(jié)果及處理措施，數(shù)字聲像檔案文件光盤轉(zhuǎn)換時應(yīng)說明數(shù)字聲像檔案文件光盤轉(zhuǎn)換的原因及采取的轉(zhuǎn)換措施、轉(zhuǎn)換數(shù)字聲像檔案文件光盤的數(shù)量等。

四、醫(yī)院圖書館對數(shù)字聲像檔案開發(fā)與利用

建立醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案的最終目的是為了開發(fā)利用，發(fā)揮其潛在的社會效益和經(jīng)濟價值。因此，醫(yī)院專職檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，挖掘數(shù)字聲像檔案的現(xiàn)實利用價值，要多渠道、多途徑地開發(fā)數(shù)字聲像檔案信息資源，使數(shù)字聲像檔案在醫(yī)院發(fā)展中充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用［10］。從數(shù)字聲像檔案利用需求出發(fā)，促進其快速開發(fā)與有效利用。同時，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考作用，為臨床醫(yī)療護理、科研教學(xué)以及醫(yī)院的中心工作服務(wù)。要通過醫(yī)院圖書館積極開展對信息進行開發(fā)、編寫各種專題匯編，為利用者提供多渠道、有實效的信息［11］。利用數(shù)字圖片檔案文件、數(shù)字錄音檔案文件、數(shù)字錄像檔案文件，建立醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案檢索網(wǎng)站，提高醫(yī)院圖書館對數(shù)字聲像檔案文件的開發(fā)利用效率，充分開發(fā)利用醫(yī)院數(shù)字聲像檔案文件，使其更快捷、更便利、更有效地為醫(yī)療護理、醫(yī)學(xué)教育、科學(xué)研究、行政管理等活動提供周到的服務(wù)，以及改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院整體管理水平具有十分重要的意義。

五、結(jié)語

目前，醫(yī)院各部門的數(shù)字?jǐn)z影機、數(shù)字?jǐn)z像機、數(shù)字錄音筆等先進辦公設(shè)備的普及和應(yīng)用，形成的數(shù)字聲像資料日益增多，但是，現(xiàn)有《醫(yī)院聲像檔案管理制度》缺乏對醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像資料的管理，使得不少部門對數(shù)字聲像資料的歸檔管理工作無所適從，導(dǎo)致各部門積存的數(shù)字聲像資料尚未歸檔，散存在計算機硬盤或軟盤中，還有不少隨個人行為導(dǎo)致流失在外。存在著歸檔、整理、保管、檢索、開發(fā)利用等一系列困難問題。要解決醫(yī)院數(shù)字聲像資料的歸檔問題就要全院總動員，修訂《醫(yī)院聲像檔案管理制度》，才能扭轉(zhuǎn)醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像資料無章可循的混亂局面［12］。醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像資料，是電子化、信息化發(fā)展的產(chǎn)物，是對醫(yī)院綜合檔案管理工作新考驗，也是醫(yī)院行政管理工作的重要組成部分，在醫(yī)院建設(shè)、發(fā)展中起著重要作用。要實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字聲像檔案管理規(guī)范化，有賴醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，各職能部門積極參與，互相支持。醫(yī)院專職檔案人員任重道遠，要及時更新管理理念，從醫(yī)院工作實際出發(fā)，盡早制定醫(yī)院數(shù)字聲像檔案管理制度，使醫(yī)院圖書館數(shù)字聲像檔案管理及早實現(xiàn)規(guī)范化，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展做出更大貢獻。

［1］杜成華．完善院聲像檔案管理工作的幾點思考［J］．現(xiàn)代醫(yī)院，2008，8(1):143～144．

［2］劉承志，朱潔．醫(yī)院聲像檔案的管理與利用［J］．中國病案，2010，11(4):55～57．

［3］周桁，杜德勤．醫(yī)院聲像檔案的管理［J］．中國實用醫(yī)藥，2010，5(1):251～252．

［4］高艷艷．醫(yī)院聲像檔案管理初探［J］．醫(yī)學(xué)信息，2008，2l(l0):1 812～1 814．

［5］梁爽．醫(yī)院如何加強聲像資料管理［J］．中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志，2005，3(5):48～49．

［6］賀焰．重視醫(yī)院聲像檔案管理［J］．現(xiàn)代醫(yī)院，2011，11(3):140～141．

［7］高艷艷．醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題與對策［J］．中醫(yī)藥管理雜志，2008，16(10):800～801．

［8］杜成華．完善院聲像檔案管理工作的幾點思考［J］．現(xiàn)代醫(yī)院，2008，8(1):143～144．

［9］徐曉鳳，徐淳．對醫(yī)院聲像檔案管理的思考［J］．現(xiàn)代醫(yī)院管理，2009，(1):56～58．

［10］王恩漢，鄧斐蔚．聲像檔案管理概論［M］．(第一版)．北京:中國檔案出版社，2009．

［11］章潔，史維新．淺論醫(yī)院實物檔案的管理［J］．江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2010，21(6):108～109．

［12］劉承志，朱潔．醫(yī)院聲像檔案的管理與利用［J］．中國病案，2010，11(4):55～56．

G276

A

1006－5342(2012)05－0090－04

2012－01－02

廣東省文化廳2009年度科學(xué)研究基金課題(GDTK0942)