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學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計與編排規(guī)范

2012-08-15 00:45:02石幸利
關(guān)鍵詞:版式科技期刊學(xué)術(shù)期刊

石幸利

(重慶科技學(xué)院,重慶 401331)

學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計包括封頁(封面、封二、封三和封底)設(shè)計和版式(封頁和內(nèi)頁)設(shè)計。裝幀設(shè)計是一門獨具特色的造型藝術(shù),它反映了人類文化的科學(xué)意識和美學(xué)的觀念。

一、學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計

(一)封面設(shè)計——期刊的第一視覺效果

封面設(shè)計是一種視覺傳達藝術(shù),通過運用色彩、文字等藝術(shù)手段將刊物的特色內(nèi)容傳達給讀者的藝術(shù)形式。封面是期刊的臉面,是期刊重要信息的載體,是激發(fā)讀者閱讀興趣的關(guān)鍵因素。學(xué)術(shù)期刊的封面設(shè)計要考慮刊物的性質(zhì)、特點和內(nèi)容,封面設(shè)計力求做到莊重、簡樸、美觀。目前很多學(xué)術(shù)期刊的封面設(shè)計比較單調(diào),或許是受到學(xué)術(shù)期刊嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性的限制,缺乏反映刊物內(nèi)容的特色,且若干年使用的都是同一個封面。雖說學(xué)術(shù)期刊不管是從封面還是內(nèi)容上都應(yīng)該保持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實的學(xué)術(shù)風(fēng)格,但只要我們做到設(shè)計的封面既不夸張又不呆板,仍不失學(xué)術(shù)期刊的嚴(yán)肅性。封面設(shè)計體現(xiàn)的是形式美,學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性體現(xiàn)的是內(nèi)容美,只有將兩者結(jié)合起來,才會吸引讀者的視線,讓讀者既學(xué)到了知識,又領(lǐng)略了視覺美的享受。如果作者拿到一本期刊,能產(chǎn)生一種想閱讀的沖動,那一定是這本期刊的封面起了關(guān)鍵性的作用。之前,曾有一位美術(shù)設(shè)計者為《重慶科技學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版)》設(shè)計過這樣一個封面:封面由兩幅圖構(gòu)成,一幅是采油用的磕頭機,另一幅是鋼廠成品鋼條出爐的場景。不用文字說明,很多讀者看到這個期刊的封面設(shè)計圖,一定會聯(lián)想到期刊的特色欄目即核心內(nèi)容和辦刊宗旨。

封二、封三的內(nèi)容也是閱讀的一個亮點,因此其內(nèi)容的設(shè)計也是必不可少的一部分。有很多商業(yè)期刊的封二、封三都放置了廣告,而學(xué)術(shù)性期刊中的醫(yī)藥類期刊多數(shù)也是以廣告為主。大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊特別是高校學(xué)報類期刊,因其具有較強的學(xué)術(shù)性,封二、封三不可能刊登一些商業(yè)廣告,有的高校學(xué)報放置編委會的名單,有的放置征稿啟事,還有的則是空白頁,這樣的版式設(shè)計使期刊更顯其單調(diào)和呆板,內(nèi)容缺乏飽滿性。為了使期刊更具可讀性和觀賞性,封二可根據(jù)期刊欄目設(shè)置,比如放置本?;蛐M鈱<?、學(xué)者的簡介(附一張彩照)及其最新的科研成果或研究動態(tài)。這樣讀者可以了解相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者和該領(lǐng)域的最新研究動態(tài)以及今后的研究方向,為相關(guān)領(lǐng)域讀者今后的研究方向提供一定的參考。也可定期或不定期地刊登學(xué)校的簡介、學(xué)術(shù)研究中心及其研究成果、大學(xué)生科技創(chuàng)新成果,把封二、封三作為展示、宣傳學(xué)校發(fā)展和科研成果的一個平臺。

(二)版式設(shè)計——期刊的內(nèi)在美

版式設(shè)計是期刊形式的重要組成部分,包括封面的圖文位置設(shè)計、目次頁的設(shè)計、文章標(biāo)題的設(shè)計以及正文內(nèi)容格式的設(shè)計。這些反映期刊內(nèi)在美的設(shè)計應(yīng)該在遵守編排規(guī)范的前提下進行。有的期刊為了節(jié)約版面,增大容量,根本不考慮版式的設(shè)計,一篇文章從題目到最后一個參考文獻一行不空地排完,更有甚者是文章一篇接一篇地排,而不另起頁,這種的排版格式讓人看了有一種壓抑、透不過氣的感覺。還有的期刊正文采用小5號字排版,完全忽略了讀者的閱讀疲勞,對于年紀(jì)大一點的讀者可能需要放大鏡才能閱讀,其結(jié)果會使讀者失去閱讀的興趣,縮小了讀者群,得不償失。學(xué)術(shù)期刊的版式設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出“穩(wěn)中求變”的設(shè)計風(fēng)格,整體上力求統(tǒng)一,但對于個別文章在不違反編排規(guī)范的原則下,版式設(shè)計可靈活多變,使期刊版式豐富而不單調(diào)、有序而不雜亂,做到形式與內(nèi)容、布局與整體相統(tǒng)一即可。

二、學(xué)術(shù)期刊的編排規(guī)范

近幾年來,國家制定了一系列有關(guān)科技期刊的編排規(guī)范和出版標(biāo)準(zhǔn),如GB7713-87(科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編排格式),GB3101-93(有關(guān)量、單位和符號的一般原則),GB/T1535-1995(出版物上數(shù)字用法的規(guī)定)等。這些編排規(guī)范的出臺,對提高科技期刊的質(zhì)量,促進科技期刊規(guī)范化起到了重要的推動作用。同時,科技期刊嚴(yán)格按照有關(guān)編輯出版的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行,有利于學(xué)術(shù)交流和信息資源共享。

(一)封面的格式與規(guī)范

按照期刊封面信息的要求,封底要反映期刊一些必不可少的信息:中文刊名及其英文、刊期、國際連續(xù)出版物號、出版年、期數(shù)、條形碼、主辦單位全稱等,而且這些信息在封面都有相對固定的位置。因此,封面設(shè)計時要注意把反映期刊特色的內(nèi)容與期刊的這些信息進行合理布局和顏色的協(xié)調(diào)搭配,這樣才能將裝幀設(shè)計與編排規(guī)范有機地結(jié)合起來。

按照期刊封底信息的要求,封面要反映期刊的版權(quán)信息(中文、英文):刊名,創(chuàng)刊時間,刊期,卷期,期數(shù),出版年,主管、主辦單位,主編、編輯出版單位,地址,印刷,國內(nèi)連續(xù)出版物號,定價等信息,而且這些信息在封底也都有相對固定的位置。

(二)內(nèi)容的編排格式與規(guī)范

1.目次頁的編排格式與規(guī)范

要做到期刊編排的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,首先目次頁的編排要符合國家規(guī)定:頁眉要標(biāo)明刊名、出版年、月、卷次、期次、總期次,目次表要標(biāo)明欄目、文章題目、作者姓名和文章的起始頁,頁腳要標(biāo)明期刊的基本參數(shù)等。只有這樣才能保證和加快信息的傳遞速度,提高信息傳遞的準(zhǔn)確率,達到資源共享的目的。目次頁的編排可以采用分欄排的格式,也可采用通排的格式,通常分欄排信息量比通排的信息量要大,期刊可根據(jù)內(nèi)容的多少來選擇排版格式。目前有些期刊的目次頁中對刊登的論文沒有分欄目,采用通排的方式,這樣不便于作者或讀者快速查找相關(guān)學(xué)科類的文章,而分欄目排稿能讓讀者一目了然。

2.正文的編排格式與規(guī)范

首先是文章標(biāo)題的編排格式與規(guī)范。文章標(biāo)題不宜過長,一般控制在20個字以內(nèi),要短小精悍,反映文章的精髓。對于標(biāo)題過長的,一定注意在轉(zhuǎn)行時既要考慮上下行的協(xié)調(diào),又要考慮標(biāo)題意思的完整性。標(biāo)題的字體形式采用宋體和白體,可根據(jù)文章內(nèi)容而定,最好不要千篇一律,否則會使文章版式顯得呆板。文章標(biāo)題一般采用2號字,正文用5號字。

其次是正文的圖、表、公式的編排格式與規(guī)范。通常文章的整體編排格式有兩種:一是全文不分欄拉通排版,二是正文分欄排版(以分兩欄排版居多)。是否采用分欄排可視文章內(nèi)容而定,若文章中圖表較大,公式較長,可考慮通欄排版,這樣可保證圖表的完整性,避免公式的多次轉(zhuǎn)行而不便于閱讀。若文章以文字為主,可考慮分欄排版,這樣讀者在閱讀時不容易產(chǎn)生疲勞、跳行的情形。有些期刊為了節(jié)約版面,增大容量,正文采用小5號字,文章一篇接一篇的排,缺乏獨立性,給人一種凌亂的感覺,極不利于讀者的閱讀,使其失去閱讀的興趣。

由于學(xué)術(shù)類論文中的圖、表、公式較多,在編排時不可能對全文做很好的版面控制,根據(jù)文章內(nèi)容有時需要分欄排,有時需要通排,這樣不可避免地造成一篇文章排完后還留有空白部分,這些空白既不美觀,造成版面的浪費,而且不符合期刊版式設(shè)計的要求,一般一頁內(nèi)如果留有1/3的空白,就需要編輯來進行補白。補白可以使期刊版面得到充分、合理的利用,有效調(diào)整版面布局,增加版面美感,達到整體均衡的效果。對空白的處理視情況而定,可以根據(jù)文章內(nèi)容需要適當(dāng)增加一些內(nèi)容,也可以對內(nèi)容做些刪減來避免空白,若上述兩中情況都不好處理,那么最好、最有效的辦法就是補白。多數(shù)期刊是利用空白進行轉(zhuǎn)接頁,但這樣做的缺點是破壞了文章的連貫性。用來補白的內(nèi)容必須要符合期刊的辦刊要求,隨著科技信息需求的與日俱增,大量的科研成果需要各種媒體來傳播,而學(xué)術(shù)期刊是科研成果最好的載體,因此在期刊的空白處可以刊登一些科技前沿的最新研究動態(tài)、行業(yè)的最新研究動態(tài)、相關(guān)的具有社會影響力的國際學(xué)術(shù)會議等等,讀者通過期刊可以了解更多的科技信息,因此利用其短小和靈活的特點,最大可能地挖掘雜志的可讀性,從而不斷地擴大讀者群,增加刊物的社會影響力。

三、結(jié)語

學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計給讀者的是第一印象,它雖然決定不了文章的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平,但對激發(fā)讀者的閱讀興趣起到很大的作用。同時學(xué)術(shù)期刊的編輯出版必須嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的編排規(guī)范,在裝幀設(shè)計時必須考慮編排規(guī)范,外在美和內(nèi)在美兼顧,使學(xué)術(shù)期刊的裝幀設(shè)計既不夸張,又不失科技期刊的嚴(yán)謹(jǐn)性及其獨特的風(fēng)格。要讓讀者在閱讀的過程中,既獲得了大量的科技信息,又得到了視覺上的美的享受。

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[6]淺談科技期刊的版式設(shè)計[J].水文,2001,21(Suppl.):65.

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