潘忠志,段金敏
(東北電力大學經(jīng)濟管理學院,吉林 吉林 132012)
會計電算化都作為會計學專業(yè)的必修課程,其教學內容包括理論與實務兩部分,并包含實驗和課程設計等實踐內容,在會計學專業(yè)課程體系中占有重要的地位。但在教學內容設置和教學方法方面,會計電算化課程教學仍存在諸多問題,有必要探索會計電算化課程內容的規(guī)范化和教學模式的改革。
會計電算化是融合了多學科理論的邊緣學科,根據(jù)其學科特性和發(fā)展趨勢,會計電算化課程具有如下特點[1]:
(1)綜合性。作為現(xiàn)代會計理論與計算機技術相結合的邊緣學科,會計電算化具有很強的綜合性;
(2)實踐性。會計電算化教學不僅講授基本的電算化理論,而且更加強調訓練學生的實踐操作能力;
(3)動態(tài)性。會計電算化學科的發(fā)展具有很強的動態(tài)性,會計電算化的發(fā)展也推進了會計理論的發(fā)展和進步。
在教學實踐中對于會計電算化課程的設置目的、培養(yǎng)目標、講授內容等問題,仍然存在較大分歧,會計電算化教學內容不統(tǒng)一,教學實驗和課程設計的具體內容和要求也不完全一致。在目前的會計電算化教學中,普遍存在以下問題:
(1)教學內容不規(guī)范。
當前出版的各類會計電算化教材和各高等院校制定的的教學大綱和授課計劃中會計電算化課程的教學內容差別很大,教學內容不夠規(guī)范[2]。
(2)課程教學與會計實踐脫節(jié),培養(yǎng)出來的會計電算化人才不符合企業(yè)要求。
會計電算化教學忽視會計電算化下的內部控制和風險管理、計算機審計等內容,較少涉及會計軟件的維護管理及會計數(shù)據(jù)的綜合利用。
(3)課程內容分散,沒有形成一個有機的整體。
會計電算化課程只講解基本的軟件賬務處理操作和報表處理操作,對財務分析與預測、存貨管理、資金管理等模塊則由于課時和模擬資料的限制,講授較少或根本不講。在授課過程中,往往把各個賬務處理模塊單獨介紹,忽視了模塊間的有機聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享,對信息技術條件下會計職能的認識不清,缺乏整體意識和系統(tǒng)意識。
(4)教學重點偏核算,輕管理。
會計電算化教學仍以核算型軟件的操作為主,不能適應會計軟件從核算型向管理型和決策支持型的轉變,沒有充分考慮電算化教學與企業(yè)ERP系統(tǒng)應用需求的關系[3]。
會計電算化課程絕非簡單的會計理論與計算機操作的結合,還包括內部控制、計算機審計、電子商務等綜合知識,合格的會計電算化工作人員不僅能夠應用會計軟件完成基本會計核算業(yè)務,還必須勝任會計信息數(shù)據(jù)庫的管理維護、會計電算化風險防范、預防計算機舞弊等綜合管理工作[4]。根據(jù)會計電算化發(fā)展趨勢和企業(yè)實際需要,可以把教學內容按照知識結構劃分為以下三個知識模塊進行教學:
(1)會計電算化基礎理論知識
主要講授會計電算化基礎理論,包括財務軟件介紹、會計電算化組織與實施、會計電算化內部控制、電算化審計、會計信息系統(tǒng)開發(fā)原理、計算機舞弊及其防范,目的在于使學生了解會計電算化的發(fā)展過程、會計電算化基本原理、會計軟件的基本功能與結構、不同會計軟件的比較與介紹、如何組織實施會計電算化、會計電算化軟件的開發(fā)過程、會計電算化系統(tǒng)管理等知識[5]。
(2)會計電算化軟件基本操作
主要講授會計軟件的系統(tǒng)初始化、賬務處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、往來款管理等業(yè)務模塊的操作,強調實務操作能力訓練,使學生能夠熟悉財務軟件的基本操作和業(yè)務流程。通過上機操作模擬完成會計軟件的系統(tǒng)初始化、建立賬套到憑證的錄人、審核、登記賬簿,期末結轉各種損益、核對往來賬款,編制會計報表等業(yè)務,對整個電算化條件下會計業(yè)務的流程、工作崗位設置有清晰的了解。
(3)會計電算化軟件系統(tǒng)維護與管理知識
主要講授計算機網(wǎng)絡基礎知識、SQL SERVER關系數(shù)據(jù)庫安裝與管理、結構化查詢語言SQL、Excel在財務管理中應用等知識[6]。使學生能夠熟練維護與管理計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫,應用Excel軟件對會計核算數(shù)據(jù)進綜合利用,開展財務分析、編制報表、完成項目財務評價。
(1)在教學中確立會計核算系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)核心系統(tǒng)的觀念。
信息技術促進了會計和管理工作的現(xiàn)代化、信息化,企業(yè)已經(jīng)開始應用ERP系統(tǒng)綜合管理和運用企業(yè)資源,對會計人員提出了更高的要求,會計電算化教學必須適應這一變化。在教學中不僅要確立財務會計系統(tǒng)的核心地位,同時必須將會計電算化教學放在ERP環(huán)境下組織和開展。
(2)分工協(xié)作實驗,團隊化管理
會計軟件中根據(jù)會計核算需要和職責分工要求,分別設置系統(tǒng)管理員、會計主管、憑證處理人員等不同角色,每個角色分別由不同人員擔任,各自完成不同的會計核算任務。在具體模擬操作過程中,往往不能由一個人完成所有的操作與管理,可以根據(jù)需要,把學生按每組3~5人分成不同的學習小組,分別由不同的學生擔任不同的角色,分工協(xié)作完成模擬試驗。
(3)采用比較教學法
采用比較教學法,在講授中不僅僅要介紹財務軟件的基本操作,還要分析軟件的結構和功能、操作流程以及會計數(shù)據(jù)在軟件中的傳遞方式和過程,讓學生了解會計軟件的共性與差異之處,區(qū)分不同會計軟件的設計思想和操作流程。
(4)計算機會計無紙模擬實習
在實務模擬操作中,可以采取計算機會計無紙模擬實習的方法,所有操作都在會計軟件中模擬完成。這種無紙化操作可以使學生更加熟悉會計電算化條件下的賬務處理流程和憑證、賬表的存在形式,對比手工會計方式和會計電算化核算方式的區(qū)別和聯(lián)系。
隨著ERP管理理念和管理方法為許多企業(yè)所認同,迫切需要一大批既懂企業(yè)業(yè)務流程再造又懂企業(yè)綜合管理的復合型創(chuàng)新型人才。會計電算化課程體系設置應更多地從ERP應用視角來考慮,在教學中應加強學生的企業(yè)資源管理知識、電子商務知識、會計電算化系統(tǒng)管理維護知識。按照教學需要可以分別設置辦公自動化、程序設計語言、管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、電子商務、會計電算化、電算化審計、會計電算化綜合實驗、會計電算化課程設計等課程,建立課程模塊群組,改變現(xiàn)有教學計劃中課程設置及課程內容之問的銜接性不強的情況,綜合提高學生對于企業(yè)會計系統(tǒng)的認識。
(1)基礎理論課程模塊:包含會計電算化理論、電算化審計、電子商務、企業(yè)資源計劃。此課程模塊主要講授與會計電算化相關的基礎理論,包含了從利用計算機實現(xiàn)企業(yè)會計、審計業(yè)務到如何統(tǒng)籌管理企業(yè)全面業(yè)務和資源整合的全部基礎理論內容。
(2)操作能力實訓課程模塊:會計電算化實務、會計電算化綜合實驗。此課程模塊主要講授會計電算化具體業(yè)務處理的實務知識,結合當前流行的用友、金蝶等ERP軟件完成計算機會計業(yè)務處理的相關操作,并結合財務核算模塊和銷售管理、庫存管理等ERP功能模塊進行模擬練習。
(3)業(yè)務應用實施課程模塊:管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫原理與應用。此課程模塊主要講授如何在企業(yè)建立和實施ERP系統(tǒng),并結合數(shù)據(jù)庫知識和管理信息系統(tǒng)知識完成企業(yè)的ERP系統(tǒng)的日常管理和功能維護。
(4)會計數(shù)據(jù)綜合利用能力模塊:辦公自動化、程序設計語言、會計電算化課程設計。此課程模塊主要講授會計人員如何使用辦公軟件和程序設計方法充分綜合利用財務軟件和ERP軟件所提供的各種財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和存貨數(shù)據(jù)。
隨著企業(yè)會計電算化實務和ERP應用的發(fā)展,會計電算化課程設置已經(jīng)不能夠完全適應企業(yè)對會計電算化人才的需要,培養(yǎng)能夠勝任企業(yè)會計電算化核算與管理要求的合格會計人才,需要更新現(xiàn)有的教學內容,改革教學模式,合理構建教學課程體系,綜合提高學生的基礎理論水平,培養(yǎng)學生的操作能力、業(yè)務實施能力、管理能力和數(shù)據(jù)綜合利用能力。
[1]蔡立新.團隊作業(yè)組織法在計算機會計課程實踐教學中的應用探索[J].中國管理信息化,2007,10(8):91-94.
[2]謝偉文.規(guī)范化的會計電算化教學內容構想[J].中國管理信息化,2009,12(16):119-121.
[3]王釗.會計電算化教學內容的拓展與學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[J].中國管理信息化,2007,10(2):74-76.
[4]王鍇.會計電算化教學內容規(guī)范化研究[J].廣西會計,1999(10):53-55.
[5]王偉.ERP實驗教學的探討[J].東北電力大學學報,2010,30(3):30-32.
[6]郭曉利,馮力,郭平.團隊教學法的研究與應用[J].東北電力大學學報,2010,30(5):36-39.