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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展所面臨的問題和對策探討

2012-08-15 00:49:14煙臺工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院尉鶯凡
中國商論 2012年35期
關(guān)鍵詞:會計人員會計信息計算機

煙臺工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 尉鶯凡

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,使得計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到迅猛發(fā)展,并得到了充分的運用,為經(jīng)濟社會的發(fā)展做出了很大的貢獻。對于會計而言,更是潛移默化地進行改變,當前各個單位對會計信息的處理,很多是通過計算機得以實現(xiàn)的,并以電子數(shù)據(jù)的形式進行體現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得會計也由會計電算化向會計信息化邁進,并且以網(wǎng)絡(luò)會計取代以往的傳統(tǒng)會計。不過,任何事物的發(fā)展總有其不足之處,網(wǎng)絡(luò)會計也不例外,在網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程中,同樣會出現(xiàn)一些問題,在此一一進行探討。

1 網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)點

網(wǎng)絡(luò)會計,是指把會計和現(xiàn)代的信息技術(shù)進行相結(jié)合,使會計的理論知識、會計信息披露以及相關(guān)的實務(wù)工作能夠得到全面發(fā)展,從而建立起一套完整的會計信息系統(tǒng),進一步適應(yīng)單位部門的管理需求。也就是說,網(wǎng)絡(luò)會計以站在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景之下,對各項會計信息進行交易、確認、披露以及計量的一種會計活動,而這個會計信息系統(tǒng)必須建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,在電子商務(wù)活動中,網(wǎng)絡(luò)會計是其最重要的環(huán)節(jié)之一。與傳統(tǒng)的會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計具有以下幾個優(yōu)點。

1.1 利于會計信息的傳遞

與其他媒體相比較,計算機網(wǎng)絡(luò)在提供者與接收者之間搭起了一座交流的橋梁,使接收者與使用者之間的交流更方便、快捷,因此,體現(xiàn)出了其不一般的特性。而使用者在接收的過程中,使以往傳統(tǒng)會計中被動接收的形式得到改變,使人機交互更加方便。不僅如此,使用者利用計算機網(wǎng)絡(luò),可以隨時根據(jù)自己的需求獲得有關(guān)會計方面的信息,并且可以對這些信息進行集中處理,如此,不僅使信息得到快速處理,更使信息被利用的效率得到提高。

1.2 會計信息能夠得到及時反饋

傳統(tǒng)的會計,在對會計信息進行反饋時,其反饋能力總是不盡如人意,例如在投資上獲得多少收益,或者計劃執(zhí)行到怎樣的情況,一般都是要等到月底會計業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)束之后才能通過賬戶體現(xiàn)出來。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,使得傳統(tǒng)會計處理方式已經(jīng)跟不上時代的需求,單位在進行生產(chǎn)活動時,不免地會受到各種外界因素的干擾,這就使得會計信息要進行實時變換,而傳統(tǒng)的會計處理手段無疑地滿足不了這一需求。網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,可以動態(tài)地對單位的每項業(yè)務(wù)活動進行實時記錄,使會計信息能夠得到及時的反饋。

1.3 可以有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)

在以往采用單機對會計信息進行處理時,相關(guān)財務(wù)部門總是習(xí)慣由某臺計算機完成某項任務(wù),因此,使得計算機總是在超負荷中運行。采用會計網(wǎng)絡(luò)的不同之處在于,再復(fù)雜的工作也可以分為幾個部分來完成,通過網(wǎng)絡(luò)使不同的計算機進行處理。例如,單位要對某個憑證進行錄入時,可以在幾臺網(wǎng)絡(luò)工作站上以相同的格式進行錄入,計算機系統(tǒng)會把這些數(shù)據(jù)進行自動輸送到服務(wù)器。如此,錄入信息的工作站可以不必一致,而卻能夠在相同的服務(wù)器上進行儲存,不僅可以使憑證的錄入實時進行,又可以使數(shù)據(jù)達到相互統(tǒng)一,不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的重復(fù)。

1.4 可以進一步實現(xiàn)資源共享

對于內(nèi)部會計信息使用者特別是單位部門的管理人員來說,往往要對本單位的經(jīng)營動態(tài)以及財務(wù)狀況進行了解之后,才能對本單位的相關(guān)決策做出決定,而這些會計信息既包含對本單位有利的信息,也包含對本單位不利的信息;而對于外部信息使用者而言,對這些單位的財務(wù)信息要進行了解卻有一定的難度,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這些難題迎刃而解,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得內(nèi)部的會計信息得到公開,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把這些單位的會計信息向外進行傳播,而各個單位的投資者、部門或者各個機構(gòu),同樣可以根據(jù)單位的授權(quán),對會計信息進行相關(guān)了解。如此,通過相互訪問的形式,使得會計信息的資源得到共享,使會計信息的披露更加完善。

2 網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展所要面臨的一些問題

根據(jù)以上分析可以看出,網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計的不同之處,以及網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出的優(yōu)勢。不過,作為高新技術(shù)的一種,網(wǎng)絡(luò)會計同樣存在以下幾方面問題。

2.1 缺乏相關(guān)的法律、法規(guī)

對于網(wǎng)絡(luò)會計而言,就目前的法律以及相關(guān)的會計制度不大符合其發(fā)展特點,缺乏相關(guān)的法律制度以保證計算機的安全運行,使計算機能夠健康發(fā)展。因此,網(wǎng)絡(luò)會計要在方法及程序上如何操作,各個理論部門及實務(wù)部門都在進行研究,特別在實務(wù)方面,各個單位的做法不相一致,使表現(xiàn)出來的會計信息不具有可比性。因此,對于會計管理部門而言,急需制定出能夠促進網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的相關(guān)的政策及法規(guī)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)會計存在安全風(fēng)險

對于網(wǎng)絡(luò)會計來說,其工作形式主要是通過計算機對數(shù)據(jù)進行自動處理,而這種處理功能表現(xiàn)又很集中,這就使得哪怕發(fā)生一點差錯,都會對會計信息造成嚴重影響。網(wǎng)絡(luò)會計在通過計算機對會計進行方便、快捷的處理時,也使自身面臨著安全風(fēng)險。也正是由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)的安全性,使得人們對會計信息的傳遞是否能夠真實提出疑問。同時,對于傳統(tǒng)會計而言,會計人員在進行制單、復(fù)核以及記賬時能夠進行相互制約,而網(wǎng)絡(luò)會計的制約能力卻偏差。除此之外,采用網(wǎng)絡(luò)會計,即便會計信息被故意修改也不會留下一點痕跡。

2.3 尚缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

從事網(wǎng)絡(luò)會計的從業(yè)人員要求不僅對計算機網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)要熟練掌握,對網(wǎng)絡(luò)會計中經(jīng)常出現(xiàn)的故障要能夠進行及時處理,不僅如此,還要對電子商務(wù)、國際電子交易的相關(guān)政策、法規(guī)有一定了解,要熟練掌握會計知識,并且具有商務(wù)經(jīng)營管理知識。而在當前的形式下,如此復(fù)合型的專業(yè)人才卻少之又少,對于大部分會計人員來說,視野較為狹窄,接受能力還有待提高,因此,使得網(wǎng)絡(luò)會計的普及和發(fā)展受到一定的限制。

3 解決的對策

3.1 要建立相關(guān)的制度保障機制

為了防止網(wǎng)絡(luò)會計信息失真,有必要建立一套制度保障機制,制度保障機制的建立還具有對風(fēng)險進行化解的作用。而建立制度保障機制的重點,則要對內(nèi)部控制制度進行完善,要建立起相應(yīng)的應(yīng)急處理機制,同時要建立以安全審計為核心的風(fēng)險評估制度。而內(nèi)部控制制度的核心內(nèi)容則是組織控制制度,通過內(nèi)部分工的形式進行相互制約;對內(nèi)部控制進行開發(fā)和維護,表現(xiàn)在對其進行全程的控制,在網(wǎng)絡(luò)開始建立之初,就要進行安全控制,進一步使內(nèi)部控制制度能夠得以實現(xiàn);對數(shù)據(jù)進行詳細劃分,設(shè)立各類人員對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限各不相同,進一步保證數(shù)據(jù)的保密、準確;對控制制度進行充分應(yīng)用,其中包括對數(shù)據(jù)進行輸入或輸出等相關(guān)的控制制度;還包括日常管理制度,日常管理制度包括對機房進行管理以及進行安全鎖定等一些相關(guān)的制度。

這里所說的安全審計,是指專業(yè)審計人員接受管理當局的授權(quán)或者財產(chǎn)所有者的委托,以相關(guān)的法律、法規(guī)為準繩,對網(wǎng)絡(luò)會計的一些活動進行系統(tǒng)、科學(xué)又全面的檢查;對網(wǎng)絡(luò)會計的安全情況做出判斷,對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全運行做出評估,對會計信息失真所存在的風(fēng)險進行相應(yīng)的預(yù)測,并且能夠?qū)挝粫嬓畔⒌耐晟铺岢鱿鄳?yīng)的對策,幫助其采取相應(yīng)的解決措施。對于安全審計的結(jié)果,可以作為信息是否真實進行披露,使信息接受方能夠進一步獲取有關(guān)信息。

3.2 使技術(shù)安全能夠得以實現(xiàn)

對于網(wǎng)絡(luò)會計信息的防護,有兩方面含義:第一,指動態(tài)數(shù)據(jù)安全;第二,指靜態(tài)數(shù)據(jù)安全。動態(tài)數(shù)據(jù)安全是指數(shù)據(jù)在進行通信的整個過程中,能夠保證信息完整、保密、真實、有效;靜態(tài)數(shù)據(jù)安全則指存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能夠安全。網(wǎng)絡(luò)會計信息的防護還涉及幾個方面的內(nèi)容:第一,系統(tǒng)上的保護技術(shù),其中包括對數(shù)據(jù)進行備份,進行遠程控制或者進行異地存儲等;第二,系統(tǒng)的防護技術(shù),此技術(shù)把對系統(tǒng)的管理和安全進行相互結(jié)合起來;第三,數(shù)字簽名技術(shù)及數(shù)據(jù)的加密算法。這項技術(shù)是通過對以上兩種技術(shù)的采用,建立一套病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞防護系統(tǒng)及攻擊防范系統(tǒng)、建立相關(guān)的安全應(yīng)急機制等,從技術(shù)上保證信息能夠安全。

3.3 對會計人員進行相關(guān)的培訓(xùn)教育

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,對會計人員的要求也越來越高,因此,會計人員的素質(zhì)顯得至關(guān)重要,相關(guān)部門要提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),一方面,要使會計人員通過學(xué)習(xí)提高自身的思想意識、提高職業(yè)道德水平以及安全防范意識,能夠認真遵循本行業(yè)的規(guī)章制度;另一方面,有關(guān)部門更要對會計人員進行相關(guān)培訓(xùn),使會計人員不僅提高計算機使用能力,更要有安全防范水平,對于本單位的會計信息要愛護、愛惜,避免遭到惡意攻擊或者被非法訪問,只有這樣,才能保證網(wǎng)絡(luò)會計信息能夠真實、可靠。

3.4 加強日常操作上的管理

所謂的日常操作管理,是指對系統(tǒng)日常的運行進行有效管理,使系統(tǒng)能夠順利運行,進一步使網(wǎng)絡(luò)會計工作能夠順利進行,從而完成會計的核算工作,使會計信息能夠保證完整、安全。也就是說,如果沒有健全的操作管理制度,或者雖然有了這項制度,但是實施的力度卻不夠,這些都會給非法舞弊行為創(chuàng)造條件;而如果在日常操作中進行錯誤的操作,那么,不僅會造成數(shù)據(jù)丟失,使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,甚至?xí)瓜到y(tǒng)的正常運行受到影響,使會計報表出現(xiàn)錯誤;沒有進行日常操作管理,數(shù)據(jù)的備份不充分,那么,當系統(tǒng)發(fā)生故障時,一些相關(guān)的數(shù)據(jù)就會丟失,對工作造成嚴重影響;對于工作中所出現(xiàn)的差錯,如果不能及時進行記錄,那么,有可能使系統(tǒng)在錯誤中運行,使會計信息失去真實的依據(jù)。因此,有必要對日常操作加強管理,避免出現(xiàn)上述一些錯誤。

4 結(jié)語

總而言之,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)會計也得到迅猛發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)會計以其獨特的優(yōu)勢,在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為傳統(tǒng)的會計注入了新鮮的活力。不過,如其他新生事物一樣,網(wǎng)絡(luò)會計同樣存在一些問題,只有找到這些問題的根源,并通過科學(xué)的手段采取相應(yīng)的措施進行解決,才能促進網(wǎng)絡(luò)會計的快速發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)會計為社會的發(fā)展做出貢獻。

[1]胡學(xué)蓮.試論網(wǎng)絡(luò)會計體系及其發(fā)展[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報,2010(05).

[2]谷文林.談網(wǎng)絡(luò)會計的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2008(18).

[3]李越美.淺談網(wǎng)絡(luò)會計所面臨的問題及解決的思路[J].海南金融,2007(05).

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