賴婷
韓山師范學(xué)院陶瓷學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心 廣東潮州 521041
數(shù)字化微格實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)教學(xué)、錄制精品課程、會(huì)議直播等任務(wù),并且隨著其進(jìn)一步普及,其還將承擔(dān)越來越繁重的任務(wù)。因此,為使其功能得到更好的發(fā)揮,獲得較好的效益,必須做好其管理工作。然而,在實(shí)踐過程中,數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作仍然存在一些不容忽視的問題。
不少高校的微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度比較匱乏,僅有《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度》,雖然其涉及任課教師、管理員職責(zé)、學(xué)生管理、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生多項(xiàng)管理內(nèi)容,但是這些管理制度的內(nèi)容并沒有細(xì)化,造成它在操作上彈性較大,實(shí)驗(yàn)室管理有些地方無章可循。一部分高校雖增設(shè)了《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員崗位職責(zé)》,但也不全面,對(duì)于設(shè)備維護(hù)等細(xì)節(jié)問題都未涉及。有的高校把《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度》劃分為幾部條例,但這些條例對(duì)不少細(xì)節(jié)問題都未涉及。也正是這些相關(guān)的管理制度不詳細(xì)或匱乏,導(dǎo)致部分管理工作難以進(jìn)行,已經(jīng)嚴(yán)重影響數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量。
此類課程一般由擁有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任,他們大部分年紀(jì)較大,對(duì)運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)儀器設(shè)備開展教學(xué)不熟悉,因而對(duì)使用實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備比較生疏。另外,絕大部分學(xué)生在進(jìn)行微格教學(xué)訓(xùn)練以前從未接觸過實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的大部分設(shè)備,因而他們對(duì)使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備十分生疏。也正是任課教師和學(xué)生對(duì)設(shè)備使用生疏,造成實(shí)驗(yàn)開展過程中常常出現(xiàn)失誤,這給實(shí)驗(yàn)室管理工作造成困難。
1)做好拍攝安排與準(zhǔn)備工作。數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室作為全校的公共實(shí)驗(yàn)教學(xué)等工作平臺(tái),如何安排具有不同拍攝要求的眾多實(shí)驗(yàn)任務(wù),需要管理人員做好拍攝安排與準(zhǔn)備工作。
2)實(shí)驗(yàn)開展過程中的管理工作。不少高校的微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室僅有一名專職管理人員,他必須承擔(dān)常規(guī)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作,有的還需承擔(dān)錄制精品課程、會(huì)議直播等其他相關(guān)管理工作。另外,隨著實(shí)驗(yàn)室功能的拓展和開放制度的引進(jìn),實(shí)驗(yàn)室管理人員還將承擔(dān)越來越繁重的管理任務(wù)。
3)做好設(shè)備和軟件日常維護(hù)管理工作。為了使實(shí)驗(yàn)活動(dòng)能夠順利開展,實(shí)驗(yàn)室管理人員必須做好設(shè)備和軟件日常維護(hù)管理工作,及時(shí)為出故障的儀器設(shè)備做登記,并及時(shí)排除簡單的故障;數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的復(fù)雜故障通常得聯(lián)系相關(guān)儀器設(shè)備企業(yè)方能排除,管理員應(yīng)注意跟進(jìn)其排除故障的進(jìn)度,以便做好維護(hù)管理工作。
為了做好數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作,必須建立一系列實(shí)驗(yàn)室管理制度。設(shè)立《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度》,作為實(shí)驗(yàn)室管理制度總則;在實(shí)驗(yàn)室管理人員和任課教師管理方面的制度,可以分別制定《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員崗位職責(zé)》和《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室任課教師工作職責(zé)》;學(xué)生管理規(guī)定方面的制度,可以制定《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室學(xué)生守則》和《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室學(xué)生違紀(jì)處罰條例》;在設(shè)備維護(hù)管理方面的制度,我們可以制定《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檢修制度》;在安全衛(wèi)生管理方面的制度,可以制定《微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生制度》。通過建立上述規(guī)章制度,數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作就有章可循了,它使教師、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠明確自身的職責(zé),這也有助于實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。
為了使任課教師和學(xué)生熟悉實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備使用,數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員有必要在實(shí)驗(yàn)課開始之前對(duì)任課教師和學(xué)生進(jìn)行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括設(shè)備基本構(gòu)造、設(shè)備基本操作流程、常見設(shè)備使用誤區(qū)、如何利用現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練。通過這些培訓(xùn)使他們熟悉設(shè)備的基本操作,以便減少他們?cè)趯?shí)驗(yàn)課程開展過程中的操作失誤,從而降低管理員管理工作的難度。
為了應(yīng)對(duì)拍攝安排與準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)過程中的管理、設(shè)備與軟件日常維護(hù)管理等各種工作,實(shí)驗(yàn)室管理人員必須提高工作效率。
1)注意學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)。在知識(shí)更新?lián)Q代的今天,實(shí)驗(yàn)室管理人員更應(yīng)該注意學(xué)習(xí)教育技術(shù)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí),運(yùn)用專業(yè)知識(shí)更新管理方法,提高管理質(zhì)量。另外,管理人員還應(yīng)該注意學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí),以便提高數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理效率。
2)利用先進(jìn)技術(shù),提高工作效率。數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)安裝的攝像頭以及錄播系統(tǒng)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室情況進(jìn)行監(jiān)控,通過這些設(shè)備實(shí)驗(yàn)室管理人員可以隨時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室的情況。借助這些先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理,有助于提高管理效率。
3)與同行進(jìn)行定期交流,了解其優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室管理人員可以定期與本?;蚱渌麑W(xué)校的微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行交流,了解其他同行的管理經(jīng)驗(yàn),從而可以取長補(bǔ)短,進(jìn)而提高其管理效率。
4)與實(shí)驗(yàn)課任課教師和學(xué)生定期交流管理問題。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期與實(shí)驗(yàn)課任課教師和學(xué)生進(jìn)行交流,了解他們對(duì)其管理工作的建議,并及時(shí)根據(jù)他們的建議改善管理工作,從而提高實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率。
數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作,不僅是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而且也是一項(xiàng)繁瑣的工作。然而,數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理得好壞直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)效果。因此,如何高效管理數(shù)字化微格實(shí)驗(yàn)室對(duì)于管理人員至關(guān)重要。那么如何做到高效管理呢?這就需要實(shí)驗(yàn)室管理人員不斷充實(shí)自己,更新自身的專業(yè)知識(shí),了解其管理研究進(jìn)展,善于總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),方能管理好數(shù)字化微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室。
[1]吳全洲.基于校園網(wǎng)的數(shù)字化微格教學(xué)系統(tǒng)構(gòu)建[J].中國電化教育,2009(2):112-114.
[2]夏玉宏.談我院微格教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)[J].中國科技信息,2005(11):117.