文丨劉曉麗
國際奧委會前主席薩馬蘭奇說:“奧運會的成功與否是由媒體作出評判的?!闭驗閵W運會媒體報道的重要地位和影響力,媒體服務是任何一屆奧組委的一項重要工作。由于國際奧委會的注冊媒體配額遠遠不能滿足各國媒體需求,奧運會期間出現(xiàn)大量非注冊記者,即沒有取得國際奧委會“奧運注冊卡”的記者。根據(jù)國際奧委會規(guī)定,奧組委沒有義務為非注冊記者提供服務。但是,主辦國一般都非常重視對非注冊記者的服務和管理。
悉尼奧運會第二新聞中心的新聞運行官理查德·斯力曼強調(diào):“非注冊媒體新聞中心在一屆奧運會上的作用非常重要[1]?!边^去的奧運會沒有人負責接待非注冊記者,悉尼奧運會開始成立非注冊記者新聞中心,為非注冊記者提供服務,取得非常好的效果。
雅典市政府在奧運會期間專門成立“第二新聞中心”專為非注冊記者提供服務,該新聞中心設(shè)在Zappeion大廈,從奧運會開始前兩個月開始運轉(zhuǎn)至殘奧會結(jié)束,受到媒體廣泛好評,為雅典奧運會的成功舉辦營造良好輿論氛圍。
自悉尼奧運會設(shè)置非注冊記者新聞中心以來,各屆奧運會非注冊記者新聞中心在運行過程中逐步積累了良好的經(jīng)驗,值得借鑒與發(fā)展。
為方便記者出行,非注冊記者新聞中心的擇址很關(guān)鍵,要綜合考慮記者工作需求、運行組織等確定合理位置。雅典奧運會第二新聞中心Zappeion宮坐落在市中心,緊鄰國家公園、國會大廈、憲法廣場、總統(tǒng)官邸和總統(tǒng)府邸,周邊交通便利,與多條主干道連接;北京國際新聞中心坐落在奧林匹克商務區(qū)內(nèi),距北京奧林匹克公園、奧運會主新聞中心僅兩公里,公共交通非常便利,記者通過公共交通能方便到達各重要新聞報道區(qū)域;倫敦媒體中心坐落在偉大喬治街一號,中心地理位置極佳,步行十分鐘即可到達很多標志性旅游景點,一些奧運場館也距此不遠。這些科學、合理、便利的選址,體現(xiàn)了對記者工作習慣和工作需求的尊重。
“媒體服務的首要任務是提供工作條件[2]?!眰惗貖W組委主席塞巴斯蒂安·科說:“我們?yōu)橛浾邆兲峁┝吮憷脑O(shè)施,幫助他們在即將開始的奧運會上完成出色的作品[3]?!眾W運會非注冊記者新聞中心盡可能提供完善的設(shè)施、一流的技術(shù),為記者創(chuàng)造良好工作環(huán)境。Zappeion宮被改造成記者天堂,以3個工作間為主體,可同時容納400人通過寬帶上網(wǎng),工作環(huán)境甚至比主新聞中心更便利;BIMC的硬件設(shè)施更是得到記者高度好評,整個中心實現(xiàn)無線網(wǎng)絡覆蓋,提供新聞發(fā)布會等活動電視信號、境外傳輸音視頻信號、廣播電視專用對編機房、網(wǎng)絡直播間、圖片編輯系統(tǒng)等服務,落實通信、網(wǎng)絡、供水、供電等一整套技術(shù)保障措施,確保各項設(shè)備、設(shè)施“零故障”運行。
要適應媒體工作需要,奧運會的非注冊記者新聞中心需對各功能區(qū)域進行科學、合理設(shè)計。BIMC為強化媒體功能,對酒店進行改造,整合和重新劃分公共區(qū)域,設(shè)有大、小兩個新聞發(fā)布廳,與記者工作區(qū)緊鄰,滿足記者對報道發(fā)稿第一時間、第一速度的要求;設(shè)有3大記者工作區(qū),免費提供556個開放工作席位、600個記者無線上網(wǎng)工位、200臺電腦;展示展覽區(qū)提供中國各省區(qū)市資料,以及各種介紹中國政治、文化、經(jīng)濟、教育等的書刊;開設(shè)特色餐廳,設(shè)有穆斯林祈禱室、奧運特許商品專賣店等。倫敦媒體中心也為記者提供所有必要工作條件,開放式媒體工作廳提供230個工作空間供記者使用,其它分布在大樓里各處的工作間和新聞發(fā)布廳提供三、四百個記者工位;提供演播室、編輯機房、信號傳輸設(shè)施以及散布在倫敦各標志性地點的電視記者出鏡報道點。這些設(shè)施的規(guī)劃配置,一切以記者工作便利為原則。
非注冊記者新聞中心的工作就是“要為記者提供最好的服務[4]”,這些服務范圍廣泛,不僅全面,而且高效優(yōu)質(zhì)。
2.4.1 信息服務
非注冊記者新聞中心將優(yōu)質(zhì)與高效的信息服務放在至關(guān)重要地位,BIMC提供的信息服務數(shù)量多、質(zhì)量高、速度快,贏得了媒體高度好評。BIMC通過高密度、高頻次組織新聞發(fā)布、集體采訪、專題采訪、個別采訪等途徑實現(xiàn)新聞發(fā)布場次、新聞信息總量、新聞服務手段的不斷創(chuàng)新和突破,牢牢掌握新聞宣傳主動權(quán)、主導權(quán)、話語權(quán);立足于記者不同時段的不同信息和報道需求,“主動喂料”,引導媒體輿論;建立應急處理快速反應制度,公布新聞發(fā)言人熱線電話,并第一時間書面答復美聯(lián)社、美國全國廣播公司、華盛頓郵報、紐約時報、路透社等提出的問題函[5]。
2.4.2 文化服務
新聞中心是展現(xiàn)主辦國文化的重要窗口,地方特色濃郁。有的新聞中心本身即具有文化傳統(tǒng),如Zappeion大廈是雅典文明縮影;倫敦媒體中心設(shè)于擁有百年歷史的英國民用工程學會總部大樓,是牛頓等大科學家工作、學習的場館,廳堂四周懸掛歷史人物油畫像,充滿古典文化氣息。新聞中心還提供各種文化服務,Zappeion每天至少有一項活動展示當?shù)貧v史文化或民族風情;BIMC舉辦中國文化的講座和專題展覽、組織文化演出等,新聞發(fā)布廳門外設(shè)有中國民間工藝的展示專區(qū);倫敦奧運會媒體中心也竭力提供多種了解倫敦和英國文化的機會,如參觀白金漢宮、皇家花園等。
奧運會非注冊記者新聞中心在運行中也難免出現(xiàn)一些需引起關(guān)注的問題,以下幾個方面有待努力.
盡管奧運會在信息服務方面為非注冊記者提供了很多便利,注冊記者和非注冊記者還是有很大區(qū)別。比如賽事的網(wǎng)絡系統(tǒng)國際奧委會不允許接到非注冊記者新聞中心,雅典期間接過去但受到國際奧委會嚴厲批評。
考慮問題充分、全面,工作才能有條不紊展開。但是,有的非注冊記者新聞中心還是因準備不夠充分留下一些遺憾。如倫敦奧運會期間,約200名中國記者集體前往倫敦媒體中心,一下用光庫存證件,導致后來的記者只能使用一日通證件。
奧運報道資源應得到高效利用,為了使更多“編外記者”享受主新聞中心的服務,倫敦組委會提供一種當日有效的臨時采訪證件,“編外”記者可在一名正式記者擔保下辦理此證進入主新聞中心。注冊記者也可到非注冊記者新聞中心享受服務,倫敦奧運會期間就有一些注冊記者因上網(wǎng)不便到倫敦媒體中心工作。
志愿者的工作主要是為記者提供服務,非注冊記者由于其報道內(nèi)容比較寬,服務需求相對更高一些,所以可能會更辛苦,素質(zhì)要求也更高。
非注冊記者新聞中心各國記者人數(shù)眾多,具有不同的文化背景,溝通與合作非常重要,否則容易出現(xiàn)一些不愉快的事件,產(chǎn)生負面影響。奧運會是一場世界盛會,只有大家共同努力,愉快合作,才能做出更精彩的奧運報道!
[1]全球媒體將向世界描述“一個精彩的中國”——雅典奧運會非注冊記者新聞中心負責人寄語北京奧運會,2008年7月18日,http://sports.enorth.com.cn/system/2008/07/18/003564804.shtml.
[2]陳漢辭. 奧運會主新聞中心啟用媒體進入“作戰(zhàn)”狀態(tài). 第一財經(jīng)日報,2008-7-9.
[3]楊敏. 倫敦!奧運!我們來啦.廣州日報,2012-7-17.
[4]趙婀娜. 雅典奧運會非注冊記者新聞中心主任里瓦達斯相信北京奧運會——為記者提供最好的服務. 人民日報,2008-7-21.
[5]孫 瑛,王想平,鄒璐巍. 奧運非注冊記者——北京國際新聞中心的新樣板. 新聞與寫作,2008(10).