林 嵐
(山西大學(xué)政治與公共管理學(xué)院,山西太原030006)
組織文化是組織在長期的生存和發(fā)展中所形成的,且為組織多數(shù)成員所追求的最高的價值標(biāo)準(zhǔn)、基本行為規(guī)范準(zhǔn)則等的總體概括,以及其在組織活動中所特有的反映,是政府機(jī)關(guān)核心競爭力的重要組成部分。組織發(fā)展為組織文化建設(shè)奠定了基礎(chǔ),也為組織文化建設(shè)提供了相應(yīng)的理論參考與實踐基礎(chǔ)。而組織文化建設(shè)則決定了組織發(fā)展的動力,并起著積極作用。組織文化建設(shè)有利于政府組織的全面完善,有利于工作人員素質(zhì)的全面提高,使組織文化與政府組織中工作人員的發(fā)展一體化,促使政府組織的管理更加有效、更加完善,組織文化更加和諧。因此,研究和探討政府機(jī)關(guān)組織文化建設(shè)問題,對于建設(shè)高效、和諧的政府機(jī)關(guān)具有重要的現(xiàn)實意義。
1.組織文化建設(shè)對精神層面和行為層面的關(guān)注程度相對較低
組織文化是以組織精神為核心,起到凝聚組織成員,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性的作用。目前,代縣陽明堡鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)中各組織的管理者對組織文化的制度層面相對熟悉,而對精神層面和行為層面的關(guān)注程度相對較低。
2.沒有真正融入到管理體系中
管理體系是組織文化的載體和支撐,是組織文化建設(shè)和執(zhí)行的可靠保障。但該政府機(jī)關(guān)中的組織所發(fā)布的理念和規(guī)范并沒有真正融入到管理體系中去,組織文化建設(shè)停留在表面工作上,未能對組織戰(zhàn)略和運(yùn)營管理等方面起到足夠的支撐作用。
3.組織文化建設(shè)尚處于初步探索階段
組織文化服務(wù)于組織,并為組織創(chuàng)造價值,但是,沒有良好的組織文化,組織就沒有長久的生命力。而代縣陽明堡鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)組織的組織文化建設(shè)尚處于初步探索階段,該政府機(jī)關(guān)的一些工作人員對組織文化建設(shè)還沒有足夠的認(rèn)識,在工作中因循守舊,對組織文化建設(shè)有抵觸情緒。
4.組織文化建設(shè)沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用
政府機(jī)關(guān)中每一個組織都直接或間接地?fù)碛衅渥陨淼慕M織文化,但關(guān)鍵是這種組織文化是否能適應(yīng)政府機(jī)關(guān)發(fā)展的要求?!敖M織文化建設(shè)的第一要求是提高組織凝聚力?!闭畽C(jī)關(guān)中的各個組織要與工作人員形成命運(yùn)共同體,工作人員要有強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任意識,能夠做到與機(jī)關(guān)榮辱共存。
通過對山西省代縣陽明堡鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)組織文化建設(shè)現(xiàn)狀的分析及其初步研究,發(fā)現(xiàn)其中存在一些不足。在調(diào)查分析研究的基礎(chǔ)上,筆者運(yùn)用組織文化建設(shè)的理論與方法,結(jié)合代縣陽明堡鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)的實際情況,提出以下建議:
1.規(guī)范組織價值觀體系設(shè)計?!敖M織價值觀是指組織及組織成員的價值取向,即對事物的判斷標(biāo)準(zhǔn)?!睋Q言之,是組織在發(fā)展過程中所總結(jié)出的基本理念和自身所要達(dá)到的目標(biāo)。它包含組織人員在組織中應(yīng)該不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展、不斷改進(jìn)的理念,為實現(xiàn)自身的價值奠定基礎(chǔ),不僅使組織發(fā)展壯大,而且也使個人的人生價值得以實現(xiàn)。
2.體現(xiàn)組織成員的價值。組織的管理者應(yīng)為組織成員提供一個優(yōu)良、和諧的工作環(huán)境,鼓勵他們敢于創(chuàng)新和勇于創(chuàng)新,并為他們提供優(yōu)厚的待遇和加大對他們的激勵力度,進(jìn)而使工作人員的自身價值在工作中能夠得以真正體現(xiàn)。
3.注重組織精神的提煉?!敖M織精神是指組織所擁有的一種積極向上的意識和信念,它是一種個性化非常強(qiáng)的文化特征?!苯M織精神是組織內(nèi)工作人員在對工作性質(zhì)了解的基礎(chǔ)上與組織特殊性相融合的一種團(tuán)隊意識。代縣陽明堡鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)提出“為民服務(wù),服務(wù)至上”作為組織的追求和特征,專門代表組織在發(fā)展中大量吸取其他組織的長處,吸引來自各方的人才,從而造福社會和人民。
1.合理制定機(jī)關(guān)人員的行為規(guī)范。組織要想保持規(guī)范、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),必須為組織成員制定合理且具體的行為規(guī)范準(zhǔn)則,從而為規(guī)范組織成員行為奠定堅實的基礎(chǔ)。制定行為規(guī)范時可包括如下內(nèi)容:至少提前15分鐘上崗,整理資料或收拾辦公室等,做好工作前的各項準(zhǔn)備工作;工作結(jié)束后,應(yīng)整理好文件,做到工作的完善,并將辦公室內(nèi)的物品擺放整齊,做到有頭有尾、井然有序等。
2.培養(yǎng)工作人員的核心價值觀。行為文化是建立在政府機(jī)關(guān)組織理念文化基礎(chǔ)上的,必然要受到機(jī)關(guān)中組織員工素質(zhì)及其理念文化的引導(dǎo)。這種引導(dǎo)應(yīng)從工作人員的價值觀出發(fā),不僅要讓工作人員明確價值觀的真實意義,還要主動發(fā)現(xiàn)工作人員的核心價值觀,從而深入其中,使得他們的核心價值觀得以充分體現(xiàn)和應(yīng)用。
1.建立組織文化傳播網(wǎng)絡(luò)。組織文化傳播網(wǎng)絡(luò)是組織文化最表層的表現(xiàn)形式,它有兩個主要作用:一是向外界傳播相關(guān)的組織理念,并向大家展示相應(yīng)的組織文化內(nèi)涵和外延;二是在組織內(nèi)部進(jìn)行員工自身文化提升與相關(guān)信息的溝通與交流,為凝聚員工的核心競爭力并培養(yǎng)組織所特有的精神提供保障。具體來說,組織可以設(shè)有自己的內(nèi)部簡報和官方網(wǎng)站,大眾可以通過簡報或官方網(wǎng)信息了解該組織的價值觀念。除此之外,組織還可以借助廣告推廣或官網(wǎng)鏈接等不同種類的文化傳播媒介。
2.實施視覺形象工程。組織文化的一個功能是外塑形象,實施視覺形象工程主要包括:規(guī)范組織內(nèi)部專用的稿紙、標(biāo)志以及辦公用品。通過特有的視覺形象,傳達(dá)組織的核心精神。
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