張雪萍 宋子慧 閆國明
(中國人民解放軍軍械工程學院政教室 河北 石家莊 050003)
為防范交易風險、維護單位利益,在合同簽訂之前,軍隊律師依據法律法規(guī)及單位的規(guī)章制度的要求,針對送審的合同文本及資料,通過檢查、核對、分析等方法,就合同中存在的法律問題及其他缺陷提出修改、增刪、調整等意見建議的專業(yè)活動。 合同審查是簽訂合同的必經程序,也是合同管理工作的主要內容。 律師針對合同的審查,主要是對合同的實質審查,一般包括合同主體審查、合同內容審查、合同具體條款審查等三個方面予以審查。
合同主體審查的主要目的是保證合同主體簽約資格的合法性。 對相對方的主體資格審查是為了防范因主體不合格而引起合同無效。 《合同法》規(guī)定“當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。 ”《軍隊物資采購管理規(guī)定》也明確要求“軍隊物資采購合同軍隊物資采購合同應當采用書面形式,由軍隊物資采購機構與供應商依法訂立。 ”基于以上的法律規(guī)定,為保證國家的軍事利益,軍隊應當加強主體資格審查這項工作。
在審查合同時,自然人做為合同主體的,就要審查自然人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。 根據《民法通則》第11 條“ 十八周歲以上的公民是成年人,具有完全民事行為能力,可以獨立進行民事活動,是完全民事行為能力人。 十六周歲以上不滿十八周歲的公民,以自己的勞動收入為主要生活來源的,視為完全民事行為能力人。 ”農村承包經營戶和個人合伙,除了審查他們具有自然人的民事行為能力外,還要審查他或他們是否具有農村承包經營的能力和合伙人的資格。
法人是具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。 對法人的主體資格審查,主要是看其是否依法設立并領取相應登記證照,合同內容是否超出了法人的經營范圍或業(yè)務范圍。 如企業(yè)法人,應當領取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照并在核準登記的經營范圍內簽訂合同。 對于特殊行業(yè)的主體,要審查其是否具有從事合同項下行為的行政許可和資質,如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的行政許可證、相應登記的資質證書,有可能導致合同無效。
營業(yè)執(zhí)照、許可證、資質證書的經營期限和年檢問題也是審查的重點,只有在經營有效期限內且通過年檢才具備有效經營的資格。 實踐中,為了保證交易安全,應盡量避免與未經過年檢或超過經營期限的主體交易。
合同內容審查的主要目的是保證合同內容的合法性、合規(guī)性。
審查合同時,為了避免合同因違反法律法規(guī)等原因被認定無效或被撤銷,應注意審查合同的合法性。 可從合同涉及的法律關系入手,依據有關法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、各類規(guī)章的規(guī)定進行審查。 《民法通則》第58 條的規(guī)定了7 種民事行為無效的情形:無民事行為能力人實施的;限制民事行為能力人依法不能獨立實施的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危, 使對方在違背真實意思的情況下所為的;惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;違反法律或者社會公共利益的;經濟合同違反國家指令性計劃的;以合法形式掩蓋非法目的的。
我國《合同法》第52 條也規(guī)定了五種合同無效的情形:一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會公共利益;違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
只有不違背法律法規(guī)的強制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性才有保障。
合同條款審查的主要目的是保證條款的完備性、 明確性、嚴謹性。 依據《合同法》總則的規(guī)定,合同一般應具備的條款內容包括:
標的是合同必須有明確約定的條款,它是任何合同成立的必備條件。 若為動產,則應明確名稱、規(guī)格、型號性能及相關參數等;若為動產,則應明確名稱、規(guī)格、型號、性能及相關參數等;若為不動產,應注明名稱和坐落地點;若為行為,諸如服務、勞務、施工、自信等,則應明確行為的名稱、性質、范圍及方式等;若為知識產權,則應明確性質、名稱、權利狀況、性能用途及有形載體等。
在大多數的合同中,數量是必備條款。 應審查標的數量的計量單位、計量方法、數目等是否確定且約定明確。
對有形財產來說,質量是物理、化學、機械、生物等性質;對于無形財產、服務、工作成果來說,質量是滿足合同目的的一般標準,并有特定的衡量方法。 對于國家有強制性標準的,要明確標準代號全稱。 可能有多種可適用標準的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。 此外,還應注意質量保證條款的約定,該條款明文保證賣方提供的合同標的或標的物應符合合同約定,不存在質量瑕疵。 該條款通常包括標的物的包裝應符合的要求、具體質量標準、質量檢驗的有關規(guī)定、維修及售后服務以及質量保證期間等。
價款一般指對提供財產的當事人支付的貨幣。 報酬一般是指對提供勞務或者工作成果的當事人支付的貨幣。 該條款一般應明確支付貨幣的幣種,合同金額是否含稅,金額為結算金額還是估算金額,支付方式是現金、匯款、轉賬、支票等方式中的哪一種,付款的條件、時間等。 對該條款而言,從法律角度主要審查是否明確約定價款的數額、單位以及支付條件、方式、時間、對象是否清楚明確等。
履行期限不僅關系義務履行時間問題, 從更深層次考慮,還涉及利益的保護問題,約定得當可以保障合同的實施,保護自己的利益不受損失。 履行地點的約定至關重要,不僅要考慮履行中運輸、 維修等問題以及違約后的管轄問題,還要考慮貨物所有權及風險之轉移問題。 應注意審查履行期限、地點、方式的約定是否清楚明確,是否有利于維護單位的交易安全、便于單位行使權力。
訂立合同要做到“先小人,后君子”對合同中能夠遇見的各種不利因素要以條款的方式加以防范,運用法律保護軍隊的合法利益。 我國《合同法》共規(guī)定了五大類違約責任形式:繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、定金責任、違約金責任。審查該條款時,應注意承擔違約責任的條件、時間、方式是否明確、有利。 對于對方提供的合同文本,還應注意審查違約責任條款的規(guī)定有無不平等或加重我方責任情形。
解決爭議可以采用協商、仲裁或訴訟等方式。 審查爭議解決條款主要考慮約定內容是否符合法律規(guī)定,是否明確有效,是否有利于本單位利益保護。
合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作,不但要有扎實的法律基礎,還要熟悉經濟管理、經濟運行的相關知識,當然一切的經驗都需要慢慢累積的過程,邊學邊審,將知識和實踐結合起來,很快就能形成自己審查合同的技巧和方法。