李冬梅

（佳木斯市疾病預(yù)防控制中心 黑龍江 佳木斯 154007

一、提高檔案工作人員的信息觀念

檔案管理工作是一項系統(tǒng)的信息工程，隨著社會的進步發(fā)展，信息社會的到來，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的運用與增加，原有的檔案管理單一保管模式已經(jīng)遠遠跟不上社會進步的要求。在信息技術(shù)發(fā)達的今天，檔案員的角色是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當(dāng)信息中介。因此，新時期的檔案管理人員應(yīng)該加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，加強檔案主體意識和獲取意識。提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。還要不斷發(fā)展信息技術(shù)，并能熟練地將有關(guān)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中去，提高工作效率和服務(wù)水平，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，為適應(yīng)正在發(fā)展的檔案事業(yè)做出自己的努力。

二、檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

（一）檔案工作人員應(yīng)具備較高的思想政治素質(zhì)

檔案工作是一項政治性工作，在社會經(jīng)濟發(fā)展的背景下，檔案人員必須有堅定正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，具有較高的政治素質(zhì)、進取心和敬業(yè)心，具有較高的政治鑒別力，必須堅持貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，恪守檔案工作紀律，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律法規(guī)文件。具備一定的理論政策水平和分析處理問題的能力，這是作為檔案人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。

（二）檔案工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，它要求檔案管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、認真的工作態(tài)度。檔案工作也是一項重要的基礎(chǔ)性的工作，作為一名檔案人員，應(yīng)該認識檔案工作的重要地位。因此，檔案工作者要有熱愛本職工作、忠于職守、樂于奉獻的工作精神。檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)放在首要位置。如果沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮作用。檔案工作人員必須認真嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執(zhí)法，依法治檔。檔案工作者的職責(zé)是維護檔案的完整和安全，便于提供利用，檔案工作必須嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案借閱規(guī)定，保證檔案的安全。

（三）檔案工作人員應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作是一門管理學(xué)科，要實行檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、標準化管理，檔案管理人員除了具備良好的政治、職業(yè)道德素質(zhì)外，還應(yīng)具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有這樣，才能面臨新形勢下嚴峻的考驗，才能使檔案工作適應(yīng)未來社會的需要。檔案管理人員要熟練掌握從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計到最后提供利用工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，掌握計算機相關(guān)知識，能促進檔案管理人員對檔案信息進行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。特別是要學(xué)習(xí)掌握計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以使自己有能力對高科技條件下產(chǎn)生的信息進行搜集、提練、加工和整理。目前，許多單位都憑借檔案管理軟件系統(tǒng)開展檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化管理和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)工作。這就要求檔案人員對檔案管理軟件各種功能要全面熟悉。檔案工作要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，提高自身水平。

（四）提高檔案工作人員的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是各項事業(yè)的發(fā)展的動力。檔案工作人員更新觀念，既要尊重借鑒前人的經(jīng)驗和成果，又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式。檔案工作者要勇于探索、敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，能推陳出新、解決問題，并培養(yǎng)銳意進取的精神，以提高工作效率和質(zhì)量。做好檔案工作，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案工作是一項服務(wù)性強的輔助性工作，它必須通過為其他工作的服務(wù)，才能體現(xiàn)出自身價值，從而體現(xiàn)檔案人員的價值。因此，檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)的觀念”。要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度。使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

三、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化繼續(xù)教育

做好檔案管理工作，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)該提高認識水平，強化繼續(xù)教育，加強制度建設(shè)，建立相關(guān)運行機制。每一個檔案管理人員應(yīng)該充分認識到這一點，不能滿足于自己現(xiàn)有的知識和工作現(xiàn)狀，要有時代感和競爭意識，要善于學(xué)習(xí)，不斷提高自己的科學(xué)文化和專業(yè)理論水平，完善服務(wù)手段，提高檔案利用工作的質(zhì)量。堅持學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。信息時代的檔案工作人員，不管學(xué)歷高低、資歷長短，都應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，努力增長新知識、新技能，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，才能跟上時代步伐。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案人員提供系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。每年應(yīng)定期派專職檔案員及兼職檔案員參加檔案專業(yè)人員培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。使培訓(xùn)人員將所學(xué)的理論知識更好地運用到實踐中，支持檔案管理人員在干中學(xué)、在學(xué)中干，根據(jù)自己的知識結(jié)構(gòu)和工作需要有針對性的學(xué)習(xí)。同時，對檔案人員進行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，不斷更新他們的知識結(jié)構(gòu)。使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到進一步的提高，保證了檔案工作質(zhì)量。為適應(yīng)正在發(fā)展的檔案事業(yè)做出自己的努力。

1.金繼龍.新時期檔案工作人員的基本素質(zhì)[J].黑河學(xué)刊，2004(1).2.王蘭琴.檔案人員的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)之我見.山西教育，2008(9).