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全國廣播電視大學(xué)數(shù)字圖書館服務(wù)的現(xiàn)狀與思考

2012-07-30 12:54
關(guān)鍵詞:大學(xué)數(shù)字圖書館

李 慧

天津廣播電視大學(xué),天津 300191

近幾年,隨著廣播電視大學(xué)的不斷發(fā)展,全國范圍內(nèi)開放大學(xué)建設(shè)的不斷深入,圖書館資源建設(shè)尤其是數(shù)字圖書館建設(shè)備受關(guān)注。2011年5月26日,教育部黨組會議審議并原則通過 《國家開放大學(xué)建設(shè)方案》,標(biāo)志著我國遠(yuǎn)程開放教育進(jìn)入新的發(fā)展階段,也標(biāo)志著廣播電視大學(xué)圖書館工作進(jìn)入歷史轉(zhuǎn)折點。開放大學(xué)提供的教育是基于資源的教育,開放大學(xué)圖書館提供的文獻(xiàn)信息資源是學(xué)習(xí)者的根本與源泉。擁有非常豐富的、適應(yīng)社會全民教育需求,多樣化、個性化的終身學(xué)習(xí)著需求的文獻(xiàn)信息資源,構(gòu)建開放大學(xué)圖書館保障系統(tǒng),是開放大學(xué)向社會提供高質(zhì)量教育、有效肩負(fù)起自身在我國構(gòu)建終身教育體系、建設(shè)學(xué)習(xí)型社會中使命的根本保障。因此,建設(shè)開放大學(xué)圖書館已經(jīng)成為當(dāng)前全國廣播電視大學(xué)圖書館領(lǐng)域一個重要的實踐課題,數(shù)字圖書館服務(wù)現(xiàn)狀研究,無疑是這個課題的一項主要研究內(nèi)容。

一.背景

“面向全國的廣播電視大學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)項目(以下簡稱“電大數(shù)圖項目”)”已于2008年10月30日經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn)正式啟動,目前已經(jīng)完成第一階段任務(wù),第二階段建設(shè)工作正在抓緊進(jìn)行中。2010年7月,全國電大圖工委會議建議將“電大數(shù)圖項目”列為中央電大專項課題,并集全國電大圖書館科研合力,總結(jié)經(jīng)驗,提升內(nèi)涵,共同開展課題研究,以此推動“電大數(shù)圖項目”更好更快地實施,同時為建設(shè)開放大學(xué)圖書館做好準(zhǔn)備。為此,中央電大圖書館向?qū)W??蒲兄鞴懿块T提出了 “廣播電視大學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)的理論與實踐研究”課題的立項申請,并得到了批準(zhǔn)。本課題是中央電大“廣播電視大學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)的理論與實踐研究”研究課題的子課題之一。

本論文的研究課題內(nèi)容,緊密結(jié)合“電大數(shù)圖項目”,從開放教育讀者需求出發(fā),基于全國電大系統(tǒng)圖書館現(xiàn)有資源和服務(wù),開展圖書館服務(wù)領(lǐng)域的研究。本文主要針對全國廣播電視大學(xué)校數(shù)字圖書館服務(wù)功能、應(yīng)用情況、讀者需求進(jìn)行調(diào)研,系統(tǒng)梳理電大數(shù)字圖書館服務(wù)體系現(xiàn)狀內(nèi)容,研究數(shù)字環(huán)境下和開放教育背景下電大開放教育師生的文獻(xiàn)需求特征,從而為在開放大學(xué)建設(shè)的發(fā)展趨勢下數(shù)字圖書館能更好地實現(xiàn)文獻(xiàn)服務(wù)、個性化服務(wù)、人性化服務(wù)等新特色的服務(wù)方式方法、服務(wù)保障、服務(wù)內(nèi)容等,構(gòu)建起在全國電大數(shù)圖資源共享運作下符合開放教育讀者需求的數(shù)字圖書館服務(wù)模式,進(jìn)一步完善“電大數(shù)圖項目”中應(yīng)用系統(tǒng)的功能設(shè)計。

二.調(diào)查問卷基本情況

通過電子調(diào)查問卷形式發(fā)往全國廣播電視大學(xué)圖書館,調(diào)查結(jié)果為反饋調(diào)查問卷的學(xué)校有長春電大、沈陽電大、上海電大、新疆兵團、重慶電大、南京電大、西安電大、天津電大8所院校,共計收回有效教師問卷501份,學(xué)生問卷1059份。此次調(diào)查問卷“數(shù)字圖書館應(yīng)用與服務(wù)”主要為了獲取數(shù)字資源應(yīng)用、服務(wù)工作、讀者滿意度等有關(guān)數(shù)據(jù)。其中沈陽電大、新疆兵團電大、重慶電大、南京電大、天津電大5所院校均包括高職類學(xué)生。

表1 教師組樣本分布統(tǒng)計表

表2 學(xué)生組樣本分布統(tǒng)計表

全國電大教職工分布與高等院校職工分布有一定的差別,主要是教學(xué)管理人員相對較多,電大的教學(xué)管理人員主要負(fù)責(zé)教學(xué)輔助工作,為學(xué)員做好課業(yè)輔導(dǎo)工作。此外,中級職稱人員比例較大。教師組樣本中42.3%為一線教師人員,其次為教學(xué)管理人員,39.7%為中級級職稱人員,總體職稱分別均勻。

全國電大院校包括開放教育學(xué)生和高職高專類學(xué)生,因此全國電大數(shù)字圖書館讀者對象大部分為成人層次的開放教育社會類型學(xué)員與高職高專在校學(xué)生。大專層次學(xué)生為78.1%,占據(jù)大部分被調(diào)查對象比例。

三.數(shù)字圖書館服務(wù)現(xiàn)狀

1.數(shù)字圖書館資源建設(shè)發(fā)展不均

目前,全國電大圖書數(shù)字資源建設(shè)主要依靠各個電大圖書館自身建設(shè),個別省市級電大加入本地普通高校資源聯(lián)盟,如北京電大、廣東電大、中央電大共享地方CALIS共享域資源。全國電大數(shù)字圖書館整體發(fā)展不平衡,主要表現(xiàn)為:東部經(jīng)濟發(fā)達(dá)數(shù)字圖書館建設(shè)規(guī)模相對較大、數(shù)字圖書館資源總量與種類較多,甚至部分省級電大圖書館,如廣東電大圖書館自建“開放教育試卷庫”、浙江電大圖書館自建“都讀”多媒體資源平臺等自建特色數(shù)據(jù)庫。

針對目前全國電大圖書館數(shù)字資源建設(shè)癥結(jié)所在,中央電大圖書館于2007年初開始籌備全國電大共享中央電大數(shù)字圖書館資源項目,2010年項目進(jìn)入試運行階段,但全國僅6家省市級電大試運行“開放數(shù)圖”平臺。由于“開放數(shù)圖”共享服務(wù)平臺的宣傳工作較弱,讀者信息渠道不暢通,從而導(dǎo)致“開放數(shù)圖”平臺利用率較低。

此次調(diào)查問卷是2011年12月——2011年1月份發(fā)放,此時僅有內(nèi)蒙古電大、湖南電大、廣州電大等6家電大試運行共享中央電大數(shù)字圖書館的資源,全國電大均來開放共享“開放數(shù)圖”平臺(“電大數(shù)圖”項目實施的共享平臺)。因此,針對本校數(shù)字圖書館資源和中央電大共享平臺數(shù)字資源進(jìn)行提問“您是否經(jīng)常登陸網(wǎng)上本校數(shù)字圖書館或中央電大數(shù)字圖書館網(wǎng)站”,問卷結(jié)果顯示出兩個現(xiàn)象:一是,教師與學(xué)生中的大部分讀者對本校圖書館資源狀況不了解;二是大部分讀者對中央電大數(shù)字圖書館資源共享項目情況不了解。

2012年3月中央電大向全國地方電大開通共享中央數(shù)字圖書館資源通道平臺——“開放數(shù)圖”,全國電大系統(tǒng)院校實現(xiàn)遠(yuǎn)程共享中央電大數(shù)字資源。同時,中央電大數(shù)字圖書館平臺(網(wǎng)址:http://lib.crtvu.edu.cn) 實現(xiàn)了與中央電大在線教學(xué)平臺(網(wǎng)址:http: //www.open.edu.cn)認(rèn)證集成,可為全國電大開放教育在籍學(xué)生和教職工提供任何時間、任何地點的數(shù)字圖書館文獻(xiàn)獲取服務(wù),即云服務(wù)模式平臺的開啟。

2.資源利用與服務(wù)方式單一

(1)圖書館資源使用途徑局限性強。數(shù)字圖書館資源利用方式目前主要包括IP段局域網(wǎng)訪問、外網(wǎng)代理方式、VPN訪問三種方式。其中江蘇電大、北京電大、廣東電大、中央電大等幾所院校圖書館實現(xiàn)遠(yuǎn)程外網(wǎng)訪問資源,但大部分?jǐn)?shù)字圖書館資源僅限校園網(wǎng)內(nèi)使用,極大程度限制了資源的利用。調(diào)查問卷針對 “本校數(shù)字圖書館是否實現(xiàn)校外訪問校內(nèi)數(shù)圖資源”進(jìn)行調(diào)研,普遍顯示出兩個問題:一是圖書館對讀者資源使用方式宣傳與培訓(xùn)不到位,教師與學(xué)生組大部分對此問題不知道或不了解;二是校外資源訪問未全部實現(xiàn)嚴(yán)重影響數(shù)字資源利用效率。

(2)資源服務(wù)方式與功能單一,缺乏系統(tǒng)管理。全國電大圖書館服務(wù)方式單一,僅限數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫提供的單一數(shù)據(jù)庫檢索方式,無法實現(xiàn)跨庫檢索,無法實現(xiàn)參考咨詢服務(wù),主要是受到電大數(shù)字圖書館資源數(shù)量有限、資源種類單一、專業(yè)業(yè)務(wù)人員匱乏等客觀因素的制約,因此對電大圖書館的讀者無論是開放教育的社會型學(xué)員,還是高職學(xué)生的服務(wù)工作較薄弱。

此外,由于目前數(shù)字資源具有信息含量豐富、信息分布廣泛、時效性強、使用方法人性化、檢索界面友好等優(yōu)勢,因此許多讀者不再拘泥于圖書館本館數(shù)字資源信息,經(jīng)常訪問網(wǎng)絡(luò)上的免費資源,乃至國外網(wǎng)站免費資源,例如目前國內(nèi)點擊率極高的網(wǎng)易公開課程視頻,為廣大網(wǎng)民提供免費教育資源平臺與渠道,被人們津津樂道。全國電大數(shù)字圖書館應(yīng)發(fā)揮遠(yuǎn)程教育的特點,挖掘滿足并適合遠(yuǎn)程開放教育讀者需求的免費網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源、教學(xué)參考資源等有效信息資源,為數(shù)字圖書館資源增添能量。

(3)數(shù)字圖書館資源提供方式單一。目前電子產(chǎn)品在中國各個層次教育中普遍應(yīng)用,并被社會全體成員廣泛應(yīng)用與采納。因此,立足建立開放大學(xué)服務(wù)于遠(yuǎn)程開放教育學(xué)員、服務(wù)終身教育、全民教育社會學(xué)員,開發(fā)、引導(dǎo)讀者利用多種載體完成學(xué)習(xí)任務(wù),便捷獲取信息知識對數(shù)字圖書館未來發(fā)展尤為重要。但是全國電大數(shù)字圖書館資源訪問大部分僅限計算機網(wǎng)絡(luò)訪問,能夠?qū)崿F(xiàn)其他終端形式的數(shù)字圖書館尚未建立。目前電子資源獲取物理媒介主要為計算機網(wǎng)絡(luò)、IPAD手持終端、手機。調(diào)查結(jié)果顯示,80%以上教師與學(xué)生均采取計算機網(wǎng)絡(luò)形式獲取數(shù)字資源,而通過手機獲取資源的方式被大部分學(xué)生讀者所掌握,IPAD資源訪問與學(xué)習(xí)方式正在慢慢被讀者關(guān)注與利用。因此,需要我們進(jìn)一步增加利用數(shù)字圖書館資源方式與形式,從而提升全國電大數(shù)字圖書館的整體服務(wù)水平。

3.數(shù)字圖書館資源質(zhì)量與讀者需求存在差異

數(shù)字圖書館資源質(zhì)量與數(shù)量是數(shù)字圖書館建設(shè)與發(fā)展的基本條件與基礎(chǔ)保障。問卷針對電大數(shù)字圖書館資源數(shù)量與質(zhì)量滿意程度進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:教師和學(xué)生讀者對目前數(shù)字資源建設(shè)數(shù)量、資源質(zhì)量、資源更新頻率基本滿意,基本滿足讀者需要;教師對于數(shù)字資源建設(shè)存在不滿意情況較多,能夠滿足其需求比例較少,充分反映出教師對資源需求較多,質(zhì)量要求較高。由此可以看出,電大圖書館讀者資源需求較普通院校讀者需求存在一定差異,主要表現(xiàn)為:一是,專業(yè)資源需求層次不高,基礎(chǔ)專業(yè)學(xué)科需求較多,如金融、會計、法律、計算機等;二是,針對遠(yuǎn)程開放學(xué)員、終身教育社會學(xué)員的特色學(xué)習(xí)參考資源較匱乏;三是,學(xué)生讀者學(xué)習(xí)態(tài)度積極性較普通高等院校學(xué)員較弱,主要是由于學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)地點以及學(xué)習(xí)目的性不強所限。

4.數(shù)字圖書館資源利用目的不一

調(diào)查顯示,利用數(shù)字資源的目的性顯示,大部分教師讀者以教學(xué)科研工作需要為資源利用的主要目的,其次是學(xué)習(xí)參考與論文著作的需要;而大部分學(xué)生讀者是為了學(xué)習(xí)參考和擴寬知識領(lǐng)域,只有三分之一左右的學(xué)生為了休閑娛樂。但是教師讀者較學(xué)生讀者對于外文數(shù)據(jù)庫需求強烈很多。顯而易見,電大教師讀者對教育科學(xué)研究資源的需求,以輔助教學(xué)工作為主要目的,而學(xué)生讀者則側(cè)重對學(xué)習(xí)參考資源的利用。

四.數(shù)字圖書館服務(wù)與應(yīng)用的思考

在大力下去針對全國性的開放教育的形勢下,要求我們電大圖書館人員對數(shù)字圖書館服務(wù)與應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行冷靜思考,思考如何改進(jìn)當(dāng)前服務(wù)工作狀態(tài),如何發(fā)揮現(xiàn)有數(shù)字圖書館資源優(yōu)勢,以及如何提升數(shù)字圖書館的服務(wù)水平與服務(wù)方式,以適應(yīng)新形勢下開放大學(xué)的圖書館讀者。下文就數(shù)字圖書館服務(wù)與應(yīng)用模式進(jìn)行思考與探討。

1.圖書館服務(wù)方式多元化發(fā)展

目前全國電大圖書館資源服務(wù)模式較單一,因此無法滿足讀者日益增長的信息需求。根據(jù)上述調(diào)查問卷的調(diào)研,讀者對圖書館服務(wù)工作基本滿意,但教師讀者期望開展最新文獻(xiàn)通報目錄和學(xué)科定題研究推送服務(wù)方式,學(xué)生讀者則期望信息素養(yǎng)培訓(xùn)項目和參考咨詢服務(wù)工作的開展與實施。教師讀者和學(xué)生讀者對服務(wù)功能的不同需求,反映出當(dāng)代讀者更需要個性化的定制服務(wù)。推出個性化定制服務(wù)需要圖書館館員以讀者特點與專業(yè)館員的專業(yè)知識為基礎(chǔ),定制特色化的信息服務(wù)內(nèi)容,以滿足讀者的個性化需求。

教師讀者與學(xué)生讀者的需求各有不同,根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示教師讀者對資源檢索與教學(xué)資源平臺整合的需求較多,學(xué)生則對在線參考咨詢服務(wù)與個人數(shù)圖需求多。建立個性化服務(wù)平臺,不斷完善數(shù)字圖書館服務(wù)功能,如個人微博、論壇、信息知識推送等個性化服務(wù)模塊,同時增加讀者之間、館員之間的橫向聯(lián)系,如建立“加關(guān)注”功能,實現(xiàn)圖書館最大化服務(wù)功能。

2.數(shù)字圖書館資源共享,服務(wù)共享,館員共享

近些年來全國電大圖書館以針對全國電大系統(tǒng)特色,建立適合電大系統(tǒng)數(shù)圖運行的資源共享模式,探討電大系統(tǒng)圖書館的未來發(fā)展趨勢為科研重點。并且注重數(shù)圖實際工作與科學(xué)研究相結(jié)合,在總結(jié)以往服務(wù)工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進(jìn)行理論探索,指導(dǎo)實際工作;以團隊方式合作研究,推動數(shù)圖系統(tǒng)的全面建設(shè)與發(fā)展。同時,立足于目前已實施數(shù)圖項目的電大圖書館工作實際情況,整體把握全國電大圖書館數(shù)圖應(yīng)用項目的現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的問題解決方案,為未來電大系統(tǒng)數(shù)圖的發(fā)展提供客觀的參考與借鑒依據(jù)。目前正在運行的“開放數(shù)圖”平臺在全國電大范圍內(nèi)運行,正在面臨300萬在校學(xué)生的考驗,雖然資源基本實現(xiàn)最大化共享,但由于圖書館現(xiàn)狀專業(yè)館員的匱乏,致使數(shù)字圖書館工作推動難度較大,因此建議進(jìn)一步實現(xiàn)服務(wù)共享與館員共享,從而彌補各個省級電大數(shù)字圖書館服務(wù)工作不足。

3.數(shù)字圖書館全國電大資源與地域資源雙向利用共享

全國電大數(shù)字圖書館在“電大數(shù)圖”項目實施與推廣后,基本上實現(xiàn)了中央電大數(shù)字圖書館資源共享至全國省級電大圖書館,而全國省級電大圖書館所在地域的共享資源域數(shù)字資源與服務(wù)也較為豐富,因此建議在共享中央電大資源與服務(wù)的同時,共享本地域共享資源域的數(shù)字圖書館資源,如天津電大圖書館共享中央電大與天津數(shù)圖聯(lián)盟兩個共享域資源與服務(wù),在更大程度與層面是滿足讀者的資源需求與服務(wù)需求。

4.應(yīng)強化宣傳與培訓(xùn)工作

根據(jù)調(diào)查問卷的調(diào)查分析結(jié)果,目前圖書館數(shù)字資源無論教師還是學(xué)生讀者的資源利用率均不高,應(yīng)用范圍較單一。主要體現(xiàn):一是,教師注重關(guān)注科研項目研究和學(xué)術(shù)期刊的利用;二是,學(xué)生注重學(xué)習(xí)參考資源利用、電子圖書和視頻資源的閱覽。因此需要我們增效數(shù)字圖書館資源利用,可以通過定期或不定期的圖書館資源宣傳培訓(xùn)工作,形式靈活多樣,如競賽、主題活動等。

此外,調(diào)查問卷還顯示出全國電大教師和讀者信息素養(yǎng)能力較弱,對基本信息檢索知識和檢索技能的掌握欠缺,因此在客觀分析讀者資源利用方式、途徑的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重培養(yǎng)與提高讀者的基本信息素養(yǎng)能力,實現(xiàn)“授之以漁”的目的,以有效提高圖書館數(shù)字資源的應(yīng)用,從而更大程度上滿足多類型讀者的信息需求變化。

綜述所述,新形勢下全國電大數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展工作,對開放大學(xué)的建立尤為重要,數(shù)字圖書館資源服務(wù)功能模式的思考與探討是未來圖書館工作的關(guān)鍵。因此以讀者需求和讀者特點為基礎(chǔ)的數(shù)字圖書館服務(wù)工作的現(xiàn)狀與思考,對今后的資源建設(shè)工作、讀者服務(wù)工作提供了重要的參考依據(jù)。

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