張治宇

ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理模式，無論是在中國，還是在全世界都掀起了一場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命，日益受到生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。ERP作為最高端的企業(yè)電子商務(wù)解決方案，包括了許多IT技術(shù)的功能，具有遠(yuǎn)程高效的交易方式，是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的發(fā)展目標(biāo)；ERP和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的相互促進(jìn)、相互滲透，可以促進(jìn)企業(yè)管理的全面信息化，全方位地提高企業(yè)的管理水平。

一、ERP系統(tǒng)與其重要性

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

1.整合性。ERP最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。

2.彈性。采用模塊化的設(shè)計方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

3.集中的數(shù)據(jù)儲存。將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。

4.便利性。在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)容所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。

5.提升管理績效。ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密，使得管理績效提升。

6.增進(jìn)組織間的互動關(guān)系。透過ERP系統(tǒng)配合選軟件網(wǎng)在線試用以及供應(yīng)4500萬家中小企業(yè)了解管理模式，使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合，增加其市場變動的能力。而客戶關(guān)系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈，兩者皆有助于促進(jìn)企業(yè)與上下游的互動發(fā)展關(guān)系。

二、完善ERP系統(tǒng)強化企業(yè)財務(wù)管理研究

1.ERP與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革，按照信息處理的要求，只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。再造的財務(wù)會計流程不再是傳統(tǒng)會計流程的模擬系統(tǒng)，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，同目前社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng)，是真正意義上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。充分運用計算機系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動生成會計實時憑證，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時自動上報，強化數(shù)據(jù)匯總和分析的能力，解放了勞動力，提高了工作效率。將企業(yè)經(jīng)營活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊，生成總賬，明細(xì)賬，會計報表。ERP系統(tǒng)使得財務(wù)管理人員更多的參與管理，對匯集到財務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析，反饋，處理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)，使得管理成為財務(wù)機構(gòu)的主要職能。這就要求我們適時調(diào)整財務(wù)機構(gòu)的內(nèi)部設(shè)置，增加預(yù)算，稽核，成本控制，內(nèi)審分支機構(gòu)的高素質(zhì)管理人才。

2.ERP數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用，提高了財務(wù)管理的全面性和決策的科學(xué)性。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用使系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)績效評估的近150個指標(biāo)的計算結(jié)果唾手可得；各財務(wù)主管和業(yè)務(wù)主管可以通過各種績效指標(biāo)的實時觀察與檢索，控制企業(yè)的經(jīng)營全過程。數(shù)據(jù)倉庫還可以將企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息按照不同的主題有機整合起來；用戶可通過OLAP（聯(lián)機分析處理）等數(shù)據(jù)倉庫工具進(jìn)行決策分析查詢或數(shù)據(jù)挖掘，基于數(shù)據(jù)倉庫之上的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用是以已積累的運營數(shù)據(jù)及外部市場數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有效地實現(xiàn)企業(yè)各類信息的綜合應(yīng)用和共享，實現(xiàn)及時準(zhǔn)確的財務(wù)分析、運營分析、客戶分析、市場分析、知識積累與查詢等等。為企業(yè)財務(wù)管理的全面性、決策科學(xué)性提供及時可靠的參考信息依據(jù)。

3.ERP是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的最終目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型財務(wù)管理模式，它以財務(wù)管理為核心，開展財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)流程重組，運用IT技術(shù)使財務(wù)信息不斷走向無紙化和網(wǎng)絡(luò)化，使企業(yè)管理和經(jīng)營信息都以電子方式運行，從而使管理流程數(shù)字化。迅速發(fā)展的ERP縮短了企業(yè)信息流的流動時間，降低了企業(yè)物資流、資金流、信息流的流動成本。企業(yè)的人流、物流、資金流、信息流、商流都可以通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理和業(yè)務(wù)流程管理的一體化，實現(xiàn)了企業(yè)生存環(huán)境所有信息采集點和處理點的同步和協(xié)調(diào)，能更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策，所以說，ERP是最高端的企業(yè)電子商務(wù)決策方案，是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的發(fā)展目標(biāo)。