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企業(yè)物流成本控制問題淺析

2012-07-13 02:29:53陳天容
經(jīng)濟研究導刊 2012年23期
關鍵詞:控制物流成本

陳天容

摘要:中國企業(yè)物流成本總量偏高,成本控制的觀念淡薄,成本控制手段落后,降低了企業(yè)利潤。借鑒日本、美國企業(yè)物流成本控制經(jīng)驗,分析國內(nèi)物流成本控制現(xiàn)狀,從而探索出中國企業(yè)降低物流成本的有效途徑:明確微觀物流成本的核算標準、降低庫存費用、引進先進技術、發(fā)展第三方物流、轉變政府職能和完善相應法律法規(guī)等。

關鍵詞:企業(yè);物流;成本;控制

中圖分類號:F270文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2012)23-0133-03

20世紀90年代以來,企業(yè)物流管理觀念開始深入人心。而在不少企業(yè)中,物流成本在企業(yè)各類成本中占了很大的比例,物流管理的高額成本成為制約企業(yè)開展物流管理的瓶頸。若能夠有效控制物流成本,將會為企業(yè)帶來更大的競爭優(yōu)勢,利于企業(yè)的更好發(fā)展。但目前,企業(yè)物流成本還存在各種問題,如成本核算不完善、控制不完善等。因此,如何進行物流資源優(yōu)化配置,如何管理,如何決策,如何以最少的物流成本為企業(yè)帶來最大的效益,成了企業(yè)面臨的重要問題。

一、國內(nèi)企業(yè)物流成本控制中存在的問題

中國的物流管理發(fā)展起步較晚,物流管理還處于起步階段。20世紀70年代,中國物資經(jīng)濟學會到日本參加第三屆國際物流會議之后,才將物流概念引入中國。據(jù)統(tǒng)計,2007年,中國的物流成本總支出為1.9萬億人民幣,占GDP的比重為20%,比2006年下降了0.2個百分點,比發(fā)達國家的平均水平(美國是9.9%,歐洲、日本是10%)高出1倍。根據(jù)中國物流權威機構的計算,全國物流成本每降低一個百分點就可以新增1 300億元的社會經(jīng)濟效益,因此,如何降低企業(yè)巨額物流成本,挖掘第三利潤源泉對中國企業(yè)有著重要的意義。從中國企業(yè)物流成本的現(xiàn)狀看,主要存在以下問題。

(一)物流成本總量偏高

從國家統(tǒng)計局等國家部委聯(lián)合公布的數(shù)據(jù)來看,1991年中國社會物流總成本相當于GDP的24%,2003年這一比例縮小到21.4%,2006年為18.3%。與中國相比,美國等發(fā)達國家物流比重約占GDP的10%,一些中等發(fā)達國家如韓國也僅為GDP的16%??梢姀目偭可峡?,盡管近年來中國物流總費用占GDP的比重在不斷縮小,但是,與國外相比,中國物流水平仍然明顯整體落后。

(二)物流成本壓縮空間巨大

企業(yè)物流作為一個系統(tǒng),主要由包裝、運輸、裝卸搬運、儲存、流通加工及信息處理等環(huán)節(jié)構成,這就為企業(yè)加強物流系統(tǒng)管理,降低各環(huán)節(jié)成本,從而增強企業(yè)競爭力,提高效益提供了巨大空間。據(jù)統(tǒng)計,直接產(chǎn)品成本在中國企業(yè)的總成本中只占據(jù)10%,而物流成本卻占總成本的40%。因此,企業(yè)經(jīng)營過程中物流成本的降低,很大程度上決定企業(yè)的成本優(yōu)勢與核心競爭力的強弱,是企業(yè)面對激烈市場競爭提高效益的潛能最大的利潤源。

(三)物流總成本控制的觀念淡薄

由于物流成本的各要素之間存在著“效益背反效應”,所以物流管理必須考慮整體成本最佳,但中國企業(yè)往往只關心直接的倉儲和運輸成本,而不考慮存貨持有成本的其他部分和物流行政管理成本,這就影響了物流成本控制的系統(tǒng)化、合理化。

(四)企業(yè)物流成本控制手段落后

目前來看,各企業(yè)分散進行物流成本的計算和控制。這樣就帶來了管理上的問題:一方面,物流在企業(yè)財務會計制度中沒有單獨的項目,所有成本都列在費用一欄中,因而,較難對企業(yè)發(fā)生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析。在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,由此增加了物流成本管理的難度。另一方面,企業(yè)間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產(chǎn)業(yè)平均物流成本值。由于缺乏相互比較的基礎,因而無法真正衡量各企業(yè)相對的物流績效。

二、國外企業(yè)物流成本控制現(xiàn)狀

(一) 日本企業(yè)物流成本控制情況

20世紀50年代物流技術在日本興起,如今已發(fā)展成為一套完善的體系,由重視功能變?yōu)橹匾暢杀荆M而變?yōu)橹匾暦?。從日?001年的全行業(yè)物流成本調查看,物流成本占銷售額的比重全行業(yè)平均水平為5.45%,制造業(yè)為5.89%,批發(fā)業(yè)為4.68%,零售業(yè)為4.13%,從近幾年的發(fā)展趨勢看,日本各行業(yè)、各形態(tài)的物流成本基本上保持了平穩(wěn)的水平,這也說明日本物流成本控制制度化非常明顯,具有持續(xù)性的特點。

日本物流成本控制較好,首先體現(xiàn)在創(chuàng)造單位GDP所耗費的物流成本上。據(jù)日本現(xiàn)代物流系統(tǒng)協(xié)會數(shù)據(jù)分析,2000—2006年,日本物流成本始終在8.5%左右波動,大大低于中國的18%以上的水平。其次,從產(chǎn)業(yè)內(nèi)部分析,日本企業(yè)的物流成本占銷售額的比例1996年為6.45%,2000年下降到5.87%,到2008年則為4.87%。從物流成本的構成比例看,中國的物流成本構成中,管理成本大約占13%,運輸成本約為53%;日本的物流成本中占主要部分的是運輸成本約60%以上,管理成本僅占物流成本的4.1%左右,這說明日本企業(yè)對物流管理效率較高,企業(yè)重視各種物流技術手段的運用,以提高物流效率和品質。物流成本的有效壓縮對企業(yè)確保收益作做出了巨大貢獻。

日本的企業(yè)物流成本核算基本上是以作業(yè)成本法為基礎,即借助物流費用和成本的兩層分解,最終確立成本對象的成本以及相應的績效。具體說,第一階段是將各種資源分解到業(yè)務流程中的活動,從而核算各活動環(huán)節(jié)所耗費的資源;第二階段再將活動成本分攤到各產(chǎn)品、服務、顧客或部門,進而計算這些類別是如何消費活動資源,從而能夠更為全面地反映物流作業(yè)成本,并且以此為基礎,優(yōu)化物流活動。

(二)美國企業(yè)物流成本控制情況

美國的物流成本控制觀念興起也比較早,其物流成本控制管理方法充分體現(xiàn)了現(xiàn)代物流的理念,時間成本和資金成本占有非常重要的地位,并采用科學的成本核算體系,長期跟蹤、調查行業(yè)物流成本。

從全球成本控制的總體趨勢來看,美國等發(fā)達國家己經(jīng)有效地將物流成本控制在了較小的范圍內(nèi)?!睹绹锪髂甓葓蟾妗焚Y料顯示,美國物流成本占GDP的比例,在20世紀80年代大體保持在11.4%~11.7%的范圍內(nèi),而進入20世紀后10年,尤其到21世紀頭兩年,這一比例有了明顯的下降趨勢,2002年為8.7%,這使得物流成為經(jīng)濟效益提升的源泉。從3部分成本占GDP的比例看,運輸成本仍占最大比例,均保持在5.9%左右;其次是庫存保管成本,且呈下降趨勢;再次是管理成本,年均0.4%維持不變。庫存保管成本比例逐年降低,這是美國物流成本下降的最主要因素,也是美國現(xiàn)代物流發(fā)展的突出成績。

將美國物流成本情況與中國對比可以得出:

1991—2007年物流成本占GDP的比重,美國從10.6%降到8.52%,期間平均值為9.79%;中國則從24%下降到18.4%,期間平均值為21.03%。而據(jù)統(tǒng)計,目前中國一般工業(yè)品,從出廠經(jīng)裝卸、儲存、運輸?shù)雀鱾€物流環(huán)節(jié),最終到消費者手中的流通費用,約占商品價格的50%,而水果、蔬菜、某些化工產(chǎn)品的流通費用,有時高達70%。目前美國、日本、德國等發(fā)達國家的這一比率則在8%左右。

從總規(guī)模看,2007年美國GDP為138 430億美元,中國為246 619億元人民幣,美國GDP是中國的4倍;美國物流成本總額為9 700億美元,中國為45 406億元人民幣,美國物流總成本是中國的1.5倍。如果按美國物流成本占GDP比重8.52%計算,中國2007年因物流成本居高而造成的損失就達到24366億元人民幣。

由于中國第三產(chǎn)業(yè)只占到GDP的39.1%,與美國、日本等發(fā)達國家三產(chǎn)比例高達70%~80%的份額相比,中國的經(jīng)濟增長方式仍明顯落后。再加上目前中國大部分制造企業(yè)與流通企業(yè)仍處于“大而全”、“小而全”的運作模式,物流集中度低、信息化水平不高,粗放經(jīng)營的模式?jīng)]有得到根本轉變,有效物流需求與有效物流供給都不足。這兩點是導致中國物流成本占GDP比率遠高于發(fā)達國家的主要原因。

三、企業(yè)物流成本控制對策

隨著現(xiàn)代物流及其相關技術的不斷發(fā)展,作為企業(yè)“第三利潤源”的物流成本已變得越來越重要。中國物流與采購聯(lián)合會會長陸江在答記者問時指出,2008年,中國社會物流總額高達89.89萬億元,社會物流總費用占GDP的比重為18.1%,而發(fā)達國家社會物流費用與GDP的比率一般在9%—10%左右,中國高出發(fā)達國家將近1倍。這種狀況表明,中國企業(yè)有很大的降低物流成本的空間,因此,加強物流成本管理,降低物流成本勢在必行。

降低物流成本有以下幾種思路:

(一)通過采用物流標準化進行物流管理

物流標準化是以物流作為一個大系統(tǒng),制訂系統(tǒng)內(nèi)部設施、機械設備、專用工具等各個分系統(tǒng)的技術標準。制訂系統(tǒng)內(nèi)各個分領域如包裝、裝卸、運輸?shù)确矫娴墓ぷ鳂藴?,以系統(tǒng)為出發(fā)點,研究各分系統(tǒng)與分領域中技術標準與工作標準的配合性,統(tǒng)一整個物流系統(tǒng)的標準。物流標準化使貨物在運輸過程中的基本設備統(tǒng)一規(guī)范,如現(xiàn)有托盤標準與各種運輸裝備、裝卸設備標準之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個物流過程中的通用性,也在一定程度上促進了貨物運輸、儲存、搬運等過程的機械化和自動化水平的提高,有利于物流配送系統(tǒng)的運作效率,從而降低物流成本。

(二)通過實現(xiàn)供應鏈管理,提高對顧客物流服務的管理來降低成本

實行供應鏈管理不僅要求本企業(yè)的物流體制具有效率化,也需要企業(yè)協(xié)調與其他企業(yè)以及客戶、運輸業(yè)者之間的關系,實現(xiàn)整個供應鏈活動的效率化。正因為如此,追求成本的效率化,不僅僅企業(yè)中物流部門或生產(chǎn)部門要加強控制,同時采購部門等各職能部門都要加強成本控制。提高對顧客的物流服務可以確保企業(yè)利益,同時也是企業(yè)降低物流成本的有效方法之一。

(三)借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構筑降低物流成本

要實現(xiàn)企業(yè)與其他交易企業(yè)之間的效率化的交易關系,必須借助與現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構筑,尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)等高新技術來完成物流全過程的協(xié)調、控制和管理,實現(xiàn)從網(wǎng)絡前端到最終端客戶的所有中間過程服務。一方面是各種物流作業(yè)或業(yè)務處理正確、迅速地進行;另一方面,能由此建立起戰(zhàn)略的物流經(jīng)營系統(tǒng)。通過現(xiàn)代物流信息技術可以將企業(yè)訂購的意向、數(shù)量、價格等信息在網(wǎng)絡上進行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門分享由此帶來的利益,充分對應可能發(fā)生的各種需求,進而調整不同企業(yè)間的經(jīng)營行為和計劃,企業(yè)間的協(xié)調和合作有可能在短時間內(nèi)迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發(fā)生的可能性。同時,物流管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展,使混雜在其他業(yè)務中的物流活動的成本能精確地計算出來,而不會把成本轉嫁到其他企業(yè)或部門。

(四)從流通全過程的視點來加強物流成本的管理

對于一個企業(yè)來講,控制物流成本不單單是本企業(yè)的事情,即只追求本企業(yè)的物流效率化,而應該考慮從產(chǎn)品制成到最終用戶整個流通過程的物流成本效率化,亦即物流設施的投資或擴建與否,要視整個流通渠道的發(fā)展和要求而定。例如,有些廠商是直接面對批發(fā)商經(jīng)營的,因此,很多物流中心是與批發(fā)商物流中心相吻合,從事大批量的商品輸送,然而,隨著零售業(yè)界便民店、折扣店的迅速發(fā)展,客戶要求廠商必須適應零售業(yè)這種新型的業(yè)態(tài)形式,展開直接面向零售店鋪的物流活動。因而,在這種情況下,原來的投資就有可能沉淀,同時又要求建立新型的符合現(xiàn)代物流發(fā)展要求的物流中心或自動化的設備。顯然,這些投資盡管從企業(yè)來看,增加了物流成本,但從整個流通過程來看,卻大大提高了物流績效。

(五)通過效率化的配送降低成本

對于用戶的訂貨要求盡力短時間、正確的進貨體制是企業(yè)物流發(fā)展客觀要求,但是,隨著配送產(chǎn)生的成本費用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送要求的發(fā)展,更要求企業(yè)采取效率化的配送,就必須重視配車計劃管理,提高裝載率以及車輛運行管理。一般來講,企業(yè)要實現(xiàn)效率化的配送,就必須重視配車計劃管理,提高裝載率以及車輛運行管理。通過構筑有效的配送計劃信息系統(tǒng),就可以使生產(chǎn)商配車計劃的制訂與生產(chǎn)計劃聯(lián)系起來進行;同時,通過信息系統(tǒng)也能使批發(fā)商將配車計劃或進貨計劃相匹配,從而提高配送效率,降低運輸和進貨成本。

(六)通過削減退貨來降低物流成本

退貨成本也是企業(yè)物流成本中一項重要的組成部分,它往往占有相當大的比例。這是因為隨著退貨會產(chǎn)生一系列的物流費、退貨商品損傷或滯銷而產(chǎn)生的經(jīng)濟費用以及處理退貨商品所需的人員費和各種事務性費用。特別是存在退貨的情況下,一般是商品提供者承擔退貨所發(fā)生的各種費用,而退貨方因為不承擔商品退貨而產(chǎn)生的損失,因此,容易很隨便地退回商品;并且由于這類商品大多數(shù)數(shù)量較少,配送費用有增高的趨勢。不僅如此,由于這類商品規(guī)模較小,也很分散,商品入庫、賬單處理等業(yè)務也很復雜。由此,削減退貨成本是物流成本控制活動中需要特別關注的問題。

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