北京云南企業(yè)商會秘書長 劉海明
商會是商人自發(fā)自愿組織成立的民間社會團體,作為一個非營利性的社會組織機構,商會會費必然成為商會秘書處正常運作的主要經費來源之一??涩F(xiàn)在我們普遍面臨著會費難以收取這一重大問題,商會的每一位同仁都對此深有所感。在此以我商會的會費收取的方式為基礎提出幾點建議,供同仁們參考并給予指正:
一、合理收取,制定規(guī)范合理的會費收入管理方法,做到入會前告知、入會時簽字、入會后公示。
二、合理使用,建立規(guī)范科學的財務管理制度,及時公開使用信息,杜絕除章程許可之外的一切額外開支,隨時接受監(jiān)事會及會長辦公會的審計。
三、貼心服務,曉之以情。對未及時繳納單位分為會長單位、理事單位(上門服務)、普通會員(組織活動)單位三個板塊,調查未交原因,分析提出解決方案,并由專人負責提醒、收取。
四、獎懲分明,公平服務,并借助實際典型案例宣傳鼓勵積極繳納會費的會員單位,以公平服務為前提實時提醒未及時繳納單位,公開除名長期惡意不繳納會費單位。
五、采用申請制服務,半強制性收取會費,當會員單位需要用到商會的資源平臺、信息平臺等為之服務時,必須按規(guī)定填寫申請表,而申請表受理的前提是是否已繳納了會費。對未及時繳納會費的單位提出的申請可以有條件拒絕。
六、側面烘托,借助多項宣傳渠道大力宣揚商會在企業(yè)發(fā)展之路上起到的不可替代的作用,潛移默化感染商會會員自覺自愿遵守商會的相關規(guī)章制度,用商會的良好商譽帶動會員自覺繳費。
總之,“予人玫瑰,手有余香”,只要我們全心全意的為會員單位服務,讓會員單位切實感受到商會的好處,我認為在收取會費的工作中我們將不會再被動,而是會員單位主動的繳納會費。這樣,會費的收取工作將會很順利的進行,我們的商會也會健康穩(wěn)健的發(fā)展下去。